电脑材料采购合同范本

电脑材料采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”），统一社会信用代码：91110105MA01XXXX9。甲方地址位于北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层，法定代表人/负责人为张三，联系电话甲方是一家专注于计算机软硬件研发、销售及服务的科技企业，具备完善的采购及供应链管理体系。鉴于甲方在日常运营及项目开展过程中，需要持续采购电脑设备及相关配套材料，以保障业务正常开展及团队工作效率，甲方经审慎评估后，决定与乙方建立长期稳定的采购合作关系，通过本合同约定双方权利义务，确保采购流程的规范化与高效化。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX电脑科技有限公司（以下简称“乙方”），统一社会信用代码：91110106MA02XXXX6。乙方地址位于上海市浦东新区XX路XX号XX科技园XX栋，法定代表人/负责人为王五，联系电话乙方是一家专业从事电脑硬件、软件及耗材销售的企业，拥有稳定的供应链体系、专业的技术支持团队及完善的售后服务机制。乙方具备丰富的行业经验及市场资源，能够满足甲方对电脑材料的高标准采购需求。基于乙方的市场优势及服务质量，甲方选择乙方作为长期合作供应商，双方通过本合同明确采购范围、价格条款及履行细节，以实现互利共赢的合作目标。

**合同简介**

本合同的签订背景源于甲方对电脑材料持续且稳定的采购需求。甲方作为科技行业的重要参与者，其业务运营高度依赖高效、稳定的IT设备支持，尤其是电脑主机、显示器、外设等硬件设备的及时补充。为优化供应链管理、降低采购成本并确保设备质量，甲方经过市场调研及多方比选，最终确定与乙方建立合作关系。乙方作为电脑材料领域的专业供应商，能够提供全系列品牌电脑及配件，并具备快速响应、精准交付的供应链能力。双方基于长期合作意向，通过本合同明确采购标的、数量、价格、交付方式及违约责任等核心条款，旨在构建透明、高效、可靠的采购机制。合同的有效履行将直接服务于甲方的业务需求，同时保障乙方的市场拓展及销售目标实现，双方通过协同合作，共同提升行业竞争力。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方（XX科技有限公司）向乙方（XX电脑科技有限公司）采购电脑材料的具体事宜，确保采购流程的规范化、高效化，并保障双方合法权益。合同范围包括但不限于电脑主机（如笔记本电脑、台式机）、显示器、键盘、鼠标、打印机、扫描仪等外设设备，以及相关软件授权（如操作系统、办公软件）及耗材（如打印纸、墨盒）。具体采购内容将依据本合同附件《采购清单》详细列明，所有列明项目均纳入合同履行范围，双方应严格按照合同约定及附件执行采购、交付及验收等环节。本合同旨在通过双方协作，满足甲方日常运营及项目发展的电脑材料需求，同时维护乙方的正常经营秩序及市场地位。

第二条定义

1.“电脑材料”指本合同约定由乙方向甲方供应的各类电脑硬件设备、软件授权及耗材，具体范围见本合同附件《采购清单》。

2.“交付地点”指本合同附件中明确约定的甲方指定收货地址，由甲方提前书面通知乙方。

3.“验收标准”指依据采购清单中的规格型号、技术参数以及国家相关质量标准进行的检验标准。

4.“付款方式”指本合同约定的甲方支付采购款项的具体方式，包括但不限于银行转账、支票等。

5.“违约责任”指任何一方违反本合同约定应承担的相应法律后果，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权按照本合同约定及附件《采购清单》向乙方提出采购需求，并要求乙方按时、按质、按量交付电脑材料。

（2）甲方有权对乙方交付的电脑材料进行验收，并依据合同约定的验收标准提出异议。如发现材料存在质量问题或与约定不符，甲方应在收到货物后5个工作日内书面通知乙方，并说明具体问题。乙方应在收到通知后15个工作日内予以处理，如更换或退货。

（3）甲方应按照本合同约定的价格及支付条件，按时足额支付采购款项。甲方未按约定付款的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。

（4）甲方应提供准确的交付地址及联系人信息，并确保收货环境符合电脑材料的存放要求。如因甲方提供信息错误或收货环境不当导致货物损坏或无法交付，甲方应承担相应责任。

（5）甲方应配合乙方进行合同履行过程中的必要沟通与协调，及时反馈采购需求变化及交付问题，以保障合同顺利进行。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及支付能力证明，并在确认订单后，按照合同约定组织生产或采购电脑材料，确保按时交付。

（2）乙方应保证所供应的电脑材料符合国家质量标准及合同约定的规格型号、技术参数，并提供完整的质量证明文件（如出厂检验报告、软件授权证书等）。如材料存在质量问题，乙方应承担更换或退货责任，并承担因此产生的直接损失。

（3）乙方有权按照本合同约定的价格及支付条件，要求甲方支付采购款项。如甲方无故拖欠款项，乙方有权暂停交付后续订单或采取其他法律措施追讨欠款，并要求甲方支付逾期付款违约金。

（4）乙方应负责将电脑材料安全送达甲方指定的交付地点，并承担运输过程中的货物责任（除甲方指定第三方物流外）。交付时应与甲方或其代表共同进行清点验收，并签署收货确认单。

（5）乙方应提供专业的售后服务支持，包括但不限于设备安装指导、故障排除建议等。对于在保修期内的电脑材料，乙方应依照国家“三包”规定及双方约定承担维修或更换责任，并确保售后服务响应及时、处理有效。乙方应向甲方提供售后服务联系方式，并保持信息畅通。

（6）乙方应保证所供软件授权的合法性，并协助甲方完成软件的安装、激活及注册等事宜。如因乙方提供软件存在侵权风险或无法正常使用，甲方有权要求退货并索赔。

（7）乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范，确保采购、生产、销售等环节符合环保、安全等要求，并配合甲方进行必要的信息披露或审计。如因乙方违反相关法规给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.电脑材料的价格依据本合同附件《采购清单》约定的单价及数量计算。价格已包含货物成本、运输费、保险费等乙方为完成合同义务所发生的一切费用，但税费（如增值税）除外，具体税种及税率按国家相关规定执行。

2.甲方应按照以下方式支付款项：乙方发货后，甲方在收到货物并验收合格后[选择一项：/在收到乙方开具的等额发票后]，[选择一项：/在双方签署《货物验收确认单》后]向乙方支付合同总金额的[填写百分比，例如：80%]作为货款；剩余[填写百分比，例如：20%]作为尾款，甲方应在收到货物并验收合格后[选择一项：/在收到乙方开具的等额发票后]的[填写天数，例如：30]个工作日内支付至乙方指定账户。

3.甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX电脑科技有限公司，账号：[具体账号]。甲方付款时，应将付款凭证副本或复印件提供给乙方。

4.如发生价格调整，双方应协商一致后书面补充协议，作为本合同附件。任何一方单方面调整价格视为违约。

5.甲方在支付尾款前，有权要求乙方提供等额、合法的增值税[选择：专用/普通]发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[填写年限，例如：一年/两年]。合同期满前[填写天数，例如：三个月]，如双方均未提出书面终止意向，本合同自动续延[填写续延年限，例如：一年]，续延次数不限/续延次数不超过[填写次数]次。

2.乙方应在收到甲方有效的订单通知及预付款（如约定）后，[填写天数，例如：5]个工作日内完成备货，并按照约定时间将货物交付至甲方指定地点。

3.甲方应在乙方发货后，及时安排或确认运输事宜。货物交付时间自乙方货物发出时起算，直至甲方或其指定代表在交付地点清点验收并签署《货物验收确认单》时止。

4.验收期限：甲方应在收到货物后[填写天数，例如：10]个工作日内完成验收。如需检验机构出具报告，则验收期限自检验报告出具之日起计算。

5.付款期限：除本合同第四条第二款约定的分期付款条件外，其他款项应在各自应付日期届满后[填写天数，例如：10]个工作日内支付完毕。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)甲方未按本合同第四条约定按时足额支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之[填写比例，例如：三]向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过[填写天数，例如：30]日，乙方有权暂停交付剩余货物或解除合同，并要求甲方支付已交付货物款项及违约金。因甲方原因（如提供错误信息、无理拒收）导致乙方货物被退回或无法交付的，甲方应承担因此产生的运输费、仓储费等一切损失，并按合同总金额的[填写比例，例如：10%]支付违约金。

(2)甲方未在约定期限内完成验收或提出异议的，视为货物验收合格。如甲方在验收合格后无正当理由拒绝付款，应按本条第一款第（一）项承担违约责任。

(3)甲方提供虚假信息或支付能力证明，导致乙方损失的，应承担全部赔偿责任。

2.**乙方违约责任**

(1)乙方未按本合同第五条第2款约定按时交付货物的，每逾期一日，应按合同总金额的千分之[填写比例，例如：二]向甲方支付违约金，直至交付完毕为止。逾期超过[填写天数，例如：15]日，甲方有权解除合同，乙方应退还已收货款并按合同总金额的[填写比例，例如：5%]支付违约金。

(2)乙方交付的电脑材料不符合合同约定的质量标准、规格型号或存在瑕疵的，甲方有权要求乙方在[填写天数，例如：7]日内更换或退货，并承担因此产生的直接费用。逾期未处理的，甲方有权解除合同，乙方应退还货款并按合同总金额的[填写比例，例如：10%]支付违约金。如瑕疵导致甲方产生额外费用（如维修费、替代品采购费），乙方应予以赔偿。

(3)乙方交付的软件授权存在侵权或无法正常使用等问题，导致甲方无法使用或遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失和商誉损失。甲方有权解除合同，并要求乙方退还全部货款。

(4)乙方未按本合同第四条约定提供合法有效的发票，导致甲方无法报销或履行其他义务的，乙方应负责补开或承担甲方因此产生的损失。如因乙方发票问题导致甲方被税务机关处罚的，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

3.**不可抗力导致的违约**

(1)因不可抗力（定义见本合同第十一条）导致任何一方无法履行合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[填写天数，例如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。

(2)不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行合同义务。

4.**其他违约情形**

(1)任何一方违反保密义务（如泄露对方商业秘密）的，应承担赔偿责任，并可能被解除合同。

(2)任何一方擅自变更或解除合同，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

5.**违约金的调整**

(1)若约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

(2)合同履行期间，如市场行情发生重大变化导致原价格条款显失公平的，双方应友好协商调整，违约方不得以价格变动为由单方面拒绝履行或要求调整违约金，但法律另有规定的除外。

第七条不可抗力

1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、流行病疫情以及罢工、骚乱等社会事件。

2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[填写天数，例如：7]日内书面通知另一方，详细说明不可抗力事件的情况及其对履行合同的影响。通知应附有相关机构出具的证明文件或有权部门的公告。

3.因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行合同、延期履行或变更履行方式。

4.若不可抗力影响持续超过[填写天数，例如：30]日，双方应协商解除合同。合同解除后，双方应互相返还已接受的财产，并可根据实际情况互相返还已支付的款项或结算费用。

5.因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。任何一方不得因对方遭受不可抗力影响而转嫁自身损失。

6.双方有义务采取合理措施，减少不可抗力事件造成的损失。若一方未采取合理措施而导致损失扩大，则应对扩大的损失承担责任。

第八条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在[填写地点，例如：本合同签订地]进行，双方应在合理期限内（不超过[填写天数，例如：30]日）进行协商，力争达成书面和解协议。

2.若协商不成，任何一方均有权选择以下第[填写序号，例如：一]种方式解决争议：

(1)提交[填写仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[填写仲裁地点，例如：北京]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则由双方分担。

(2)依法向[填写法院名称，例如：北京市海淀区人民法院]提起诉讼。管辖法院为合同履行地[如约定多个履行地，可列明]或合同签订地法院。

3.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方未经对方书面同意，不得单方面中止履行合同义务。

4.若一方在收到另一方解决争议的书面通知后[填写天数，例如：30]日内未作出回应，且未提出其他解决方案，发出通知的一方有权直接进入协商失败后的争议解决程序（即选择仲裁或诉讼）。

5.争议解决过程中产生的相关费用（如仲裁费、诉讼费、律师费等），除另有约定或仲裁/法院裁决外，由败诉方承担。双方均应配合提供证据，并承担各自提交证据产生的合理费用。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知、文件送达均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件），并加盖公章或合同专用章。通知按地址邮寄的，寄出后[填写天数，例如：3]日视为送达；按电子邮件发送的，发出时视为送达。如一方变更联系方式，应提前[填写天数，例如：7]日书面通知对方，否则按原方式视为有效送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的组成部分。任何一方不得单方面变更合同内容。口头约定或未履行书面程序变更的内容均不具有法律效力。

3.**保密义务**：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但在法律法规要求或为履行本合同所必需的情况下除外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[填写年限，例如：两年]。

4.**合同转让**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。否则，转让方应承担违约责任。

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