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文档简介
家具进货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商贸有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX家具制造有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋XX单元
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
**合同简介**
鉴于甲方在XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室设有XX用途的办公场所,现需采购一批符合甲方要求的办公家具以完善办公设施;同时,鉴于乙方作为专业的家具制造及销售企业,具备生产、销售及提供相关配套服务的资质和能力。基于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,甲方拟向乙方采购一批指定型号及规格的办公家具,乙方同意向甲方提供相应的家具产品及服务。双方基于此背景,就家具的采购、供应、安装、验收及售后服务等相关事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
甲方通过乙方提供的家具产品能够满足其办公场所的装修及使用需求,乙方通过履行合同约定,确保向甲方提供符合质量标准及约定的家具产品,双方的合作基于互惠互利的原则,旨在通过本次采购合同建立长期稳定的合作关系,并为甲方的办公环境优化提供必要支持。合同的有效履行将直接关系到甲方办公效率的提升及工作体验的改善,同时也将促进乙方产品销售及市场影响力的扩大。双方在合同签订前已就家具的具体型号、规格、数量、价格、交付时间及售后服务等核心要素达成初步共识,现通过本合同予以正式确认,确保双方权利义务的清晰界定及合同的顺利履行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方采购、乙方供应一批办公家具的具体事宜,确保双方在买卖过程中权利义务清晰、责任明确,从而保障交易的顺利进行。本合同范围包括但不限于:家具的品种、规格、数量、质量标准、价格、交付时间、交付地点、安装调试、验收程序、付款条件、保修期限及售后服务等。具体涉及的家具产品包括办公桌、办公椅、文件柜、书架、会议桌椅等,均需符合国家相关质量标准及甲方提出的具体使用要求。本合同旨在通过详细的条款约定,为家具的采购、供应及后续服务提供全面的法律保障,确保甲方办公需求得到满足,同时维护乙方的合法权益,促进双方长期稳定的合作关系。
第二条定义
1.**办公家具**:指本合同约定由乙方提供的,包括但不限于办公桌、办公椅、文件柜、书架、会议桌椅等,用于办公场所使用的家具产品。
2.**质量标准**:指符合国家及行业相关质量标准,并满足甲方在合同附件中明确提出的具体质量要求。
3.**交付时间**:指乙方按照合同约定完成家具生产、包装及运输,并送达甲方指定地点的时间节点。
4.**验收程序**:指甲方在收到货物后,按照合同约定对家具的数量、规格、外观、功能等进行检验确认的程序。
5.**售后服务**:指乙方在合同约定的保修期内,对家具出现的质量问题提供维修、更换或退货等服务。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、数量、质量标准提供办公家具,并对乙方提供的家具进行验收,对不符合约定的部分有权提出异议或要求乙方承担违约责任。甲方有权在合同约定的保修期内,要求乙方履行售后服务义务,包括维修、更换或退货。
(2)**义务**:甲方应按照合同约定支付货款,并按时提供准确的交付地址及联系方式,以便乙方顺利完成家具的运输及交付。甲方应在收到货物后及时进行验收,并在验收合格后签署验收确认书。如甲方因特殊原因需变更交付时间或地点,应提前书面通知乙方,并承担由此产生的额外费用。甲方应妥善保管所购家具,并遵守乙方的售后服务要求,不得人为损坏或擅自拆卸。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款,并对甲方提供的采购需求进行合理确认。乙方有权在甲方未按时支付货款的情况下,根据合同约定采取相应的违约处理措施,如暂停交付或要求甲方提供担保。乙方有权在合同约定的保修期内,对出现的质量问题进行维修或更换,并收取必要的维修费用(如超出保修范围)。
(2)**义务**:乙方应按照合同约定的规格、数量、质量标准生产并提供办公家具,确保所有产品符合国家及行业质量标准,并随附完整的出厂合格证及相关技术文件。乙方应按时完成家具的生产、包装及运输,并确保在约定时间内送达甲方指定地点。乙方应在交付前对家具进行必要的检查,确保产品完好无损。乙方应提供合同约定的售后服务,包括但不限于保修期内免费维修、更换或退货,并积极配合甲方完成验收程序。乙方应向甲方提供真实的家具产品信息及报价,不得隐瞒质量缺陷或虚报价格。如因乙方原因导致交付延迟,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方应确保所售家具的权属清晰,无任何第三方权利纠纷,否则由此产生的责任由乙方自行承担。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:本合同项下所供应办公家具的总价款为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含家具的生产成本、包装费、运输费、安装费及税金(如需开具增值税专用发票,税率为XX%)。具体家具型号、规格、数量及单价详见本合同附件一《家具采购清单》。如市场价格波动导致成本变化,双方应协商调整价格,但调整幅度不得超出市场平均水平。
2.**支付方式**:甲方应采用银行转账方式支付本合同项下的全部款项。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX商贸有限公司;账号:XX。乙方应在收到甲方支付的全部款项前,向甲方开具等额发票。
3.**支付时间**:甲方应按照以下时间节点分期支付货款:
(1)合同签订后XX日内,支付总价的XX%作为预付款,即人民币XX元;
(2)乙方完成全部家具生产并通知甲方验收合格后XX日内,支付总价的XX%作为进度款,即人民币XX元;
(3)剩余XX%作为尾款,即人民币XX元,甲方应在乙方完成全部安装调试并甲方验收合格后XX日内付清。甲方逾期支付任何一期款项,应按每日XX%向乙方支付逾期付款违约金,直至付清为止。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,至甲方付清全部款项且乙方完成售后服务义务之日终止,有效期为XX年。
2.**关键时间节点**:
(1)乙方应于合同签订后XX日内完成首批家具的生产,并于XX日前交付至甲方指定地点;
(2)甲方应在收到货物后XX日内完成验收,并签署验收确认书;
(3)乙方应于收到甲方进度款后XX日内安排家具的安装调试,并在XX日内完成所有安装工作;
(4)本合同项下的全部款项应于XX日前付清,逾期支付的违约责任按第四条约定执行。
3.**延期处理**:如因不可抗力或甲方原因导致交付延期,经双方书面确认后,履行期限相应顺延,但乙方逾期交付超过XX日的,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)**逾期付款**:甲方未按本合同第四条约定支付任何一期款项的,应按每日XX%向乙方支付逾期付款违约金,违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期付款超过XX日的,乙方有权暂停交付剩余家具,且甲方仍需支付已完成部分的款项及违约金。
(2)**拒绝验收或拖延验收**:甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过XX日的,视为验收合格,并承担由此产生的仓储、运输等额外费用。
(3)**不当使用**:甲方因保管不善、不当使用或人为损坏导致家具质量问题的,乙方有权拒绝承担保修责任,且甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。
2.**乙方违约责任**:
(1)**逾期交付**:乙方未按本合同第五条约定时间交付家具的,应按每日XX%向甲方支付逾期交付违约金,违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期交付超过XX日的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价款XX%的违约金。
(2)**质量不合格**:乙方提供的家具存在质量缺陷,经甲方指出后XX日内未予以更换或修复的,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方赔偿因此造成的直接损失(包括但不限于甲方因延误使用而产生的额外租赁费用等)。乙方更换或修复的费用由乙方承担。
(3)**发票延迟**:乙方未按约定开具发票的,每延迟一日,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,且甲方有权暂停支付后续款项直至乙方提供合规发票。
3.**不可抗力免责**:因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致任何一方无法履行合同的,受影响方应立即通知对方,并提供相关证明文件,可部分或全部免除违约责任,但应及时采取措施减少损失。
4.**不可撤销的救济权**:任何一方违约导致合同目的无法实现的,守约方有权解除合同并要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失与间接损失。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、罢工、运输中断(非因乙方原因造成的)、以及其他类似不可预见的事件。不可抗力事件影响期间,双方应立即停止或延缓合同项下的部分或全部义务履行。
2.**举证与通知**:发生不可抗力的一方应在事件发生后XX日内,向对方提供不可抗力事件的证明文件(如政府部门公告、新闻报道、公证机构证明等),并书面通知对方不可抗力的具体影响及预计持续时间。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。
3.**责任免除**:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失,否则需承担因自身过失扩大损失的赔偿责任。不可抗力消除后,双方应协商恢复合同履行,原合同条款继续有效,除非双方协商变更或解除。若不可抗力导致合同完全无法履行,双方均可解除合同,并互不承担违约责任,双方已履行的义务不再要求返还,但应就各自取得的财产或收益进行合理返还。
4.**不可抗力期限**:任何一方因不可抗力免除责任的时间不得超过XX个月,超过期限后双方应恢复履行合同或协商终止。若不可抗力状态持续超过XX个月,双方均有权单方面解除合同,并按已完成部分的价值结算,双方互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商应本着诚信、公平的原则进行,尝试在XX日内达成书面和解协议。
2.**调解**:若协商未果,双方可共同选择XX市XX区市场监督管理局或XX行业协会作为调解机构进行调解;调解协议经双方签字盖章后具有约束力,调解失败的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.**仲裁**:调解不成的,任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会(地址:XX市XX区XX路XX号),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁;仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
4.**诉讼**:若双方未选择仲裁,任何一方也可向合同履行地(即XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦)有管辖权的人民法院提起诉讼;诉讼过程中,不因提起诉讼而影响合同的继续履行或争议的协商解决。
5.**法律适用**:本争议解决条款的效力及解释均适用中华人民共和国法律;双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定,不得采取任何违反法律或合同约定的行为。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。
3.**保密条款**:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、技术资料等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露;保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。
4.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。
5.**可分割性**:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力;双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
6.**法律适用与管辖**:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律;因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,适用第八条约定解决。
7.**合同转让**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但受让方需满足与原合同相对等的资质条件。
8.**不可单方解除**:除本合同另有约定或法律规定外,任何一方不得单方面解除合同,否则应向对方支付合同总价款XX%的违约金。
第十条附则
1.**附件**:本合同附件构成合同不可分割的一部分,包括但不限于《家具采购清单》(附件一)、《质量保证书》(附件二)、《售后服务承诺书》(附件三),均为本合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2.**文本与份数**:本合同一式XX份,甲方执XX份,乙方执XX份,具有同等法律效力,自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。
3.**解释顺序**:本合同各条款及附件的解释顺序为:主合同条款优先于附件条款;若附件条款与主合同条款有冲突,以
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