酒店宴会协议合同范本

酒店宴会协议合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX酒店宴会部（以下简称“甲方”），注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，职务：总经理，联系电话：0XX-XXXXXXX。甲方是一家经合法注册并取得营业执照的酒店企业，拥有专业的宴会策划、场地租赁及配套服务能力，致力于为客户提供高品质的宴会体验。甲方具备完善的宴会设施和专业的服务团队，能够满足各类商务宴请、婚宴、庆典等活动的需求。基于甲方的场地资源、服务能力及市场声誉，乙方选择甲方作为宴会活动的主办场地及服务提供商，双方基于平等自愿、诚实信用的原则达成合作。

甲方在本次合作中主要权利包括：根据合同约定提供宴会场地、餐饮服务、设备租赁、活动布置等综合服务；对宴会活动进行现场管理，确保活动顺利进行；按照合同约定收取服务费用。甲方义务包括：按照合同约定的场地规格、设施标准提供服务；确保场地安全、卫生，符合国家相关法律法规要求；配备专业的服务人员，为乙方及宾客提供必要的协助；保障乙方在宴会期间享有合同约定的权益。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX公司（以下简称“乙方”），注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，职务：董事长，联系电话：0XX-XXXXXXX。乙方是一家合法注册并取得营业执照的企业，具备一定的经济实力和活动策划能力，计划于XX年XX月XX日举办一场以“XX”为主题的宴会活动，参与人数约XX人。乙方在市场调研及多方比较后，选择甲方作为宴会活动的场地及服务提供商，主要考虑甲方拥有优质的宴会场地、丰富的服务经验及良好的市场口碑。双方基于平等自愿、互利共赢的原则达成合作。

乙方在本次合作中主要权利包括：根据合同约定使用甲方的宴会场地及配套服务；对宴会活动进行整体策划及现场监督；按照合同约定享受甲方提供的服务内容及质量保障。乙方义务包括：按照合同约定支付服务费用；提供宴会活动的详细方案及宾客名单，以便甲方提前做好准备；遵守甲方的现场管理规定，不得从事损害场地设施或影响其他宾客正常活动的行为；配合甲方完成宴会活动的各项准备工作及现场执行。

合同简介：

本次合作背景源于乙方举办XX宴会活动的需求，甲方作为专业的宴会场地及服务提供商，双方经充分沟通协商，达成以下合作共识。甲方同意按照本合同约定向乙方提供宴会场地及相关服务，乙方同意按照本合同约定支付服务费用。双方基于长期合作、共同发展的目标，严格按照合同约定履行各自的权利与义务，确保宴会活动圆满成功。本合同范本旨在明确双方的权利义务、价格条款、履行期限及违约责任等事项，作为双方合作的法律依据。合同的签订及履行将有助于提升双方的市场竞争力，增强客户满意度，为后续合作奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（XX酒店宴会部）作为宴会场地及服务提供商与乙方（XX公司）作为宴会活动主办方的权利与义务，确保双方能够基于平等自愿、诚实信用的原则完成宴会活动的策划、组织与执行。合同范围包括但不限于以下内容：1.甲方提供符合合同约定的宴会场地，包括主宴会厅、包间、户外场地等；2.甲方提供餐饮服务，包括菜单设计、食材采购、烹饪制作、餐桌布置等；3.甲方提供设备租赁服务，包括音响、灯光、投影仪、桌椅等；4.甲方提供活动布置服务，包括背景板、鲜花、气球、装饰品等；5.甲方配备专业的服务团队，包括迎宾、服务员、礼仪人员等；6.甲方负责宴会现场的秩序维护、安全管理和卫生清洁。乙方权利包括按照合同约定使用甲方提供的场地及服务，对宴会活动进行整体策划及现场监督；乙方义务包括按照合同约定支付服务费用，提供宴会活动的详细方案及宾客名单，遵守甲方的现场管理规定，配合甲方完成宴会活动的各项准备工作及现场执行。本合同旨在通过双方紧密合作，确保宴会活动达到预期效果，提升双方的品牌形象及客户满意度。

第二条定义

在本合同中，除非另有约定，下列词语具有以下含义：

1.“宴会活动”指乙方主办、甲方提供场地及服务的商务宴请、婚宴、庆典等活动；

2.“场地”指甲方提供的用于举办宴会活动的场所，包括主宴会厅、包间、户外场地等；

3.“餐饮服务”指甲方提供的包括菜单设计、食材采购、烹饪制作、餐桌布置等在内的全套餐饮服务；

4.“设备租赁服务”指甲方提供的包括音响、灯光、投影仪、桌椅等在内的设备租赁服务；

5.“活动布置服务”指甲方提供的包括背景板、鲜花、气球、装饰品等在内的活动布置服务；

6.“服务团队”指甲方配备的包括迎宾、服务员、礼仪人员等在内的专业服务团队；

7.“合同约定”指本合同条款中约定的各项权利与义务；

8.“违约责任”指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力包括：根据合同约定提供宴会场地、餐饮服务、设备租赁、活动布置等综合服务；对宴会活动进行现场管理，确保活动顺利进行；按照合同约定收取服务费用。

甲方的义务包括：

（1）场地提供义务：甲方应按照合同约定的场地规格、设施标准提供宴会场地，确保场地安全、卫生，符合国家相关法律法规要求。如因甲方原因导致场地无法按时提供或不符合约定标准，甲方应承担相应的违约责任。

（2）餐饮服务义务：甲方应根据乙方提供的菜单要求，提供符合食品安全标准的餐饮服务，包括食材采购、烹饪制作、餐桌布置等。如餐饮服务不符合约定标准，乙方有权要求甲方进行调整或赔偿损失。

（3）设备租赁义务：甲方应根据乙方需求提供设备租赁服务，确保设备功能正常、运行稳定。如设备出现故障或无法正常使用，甲方应立即更换或提供替代设备，并承担相应的责任。

（4）活动布置义务：甲方应根据乙方要求进行活动布置，包括背景板、鲜花、气球、装饰品等，确保布置效果符合约定标准。如布置效果不符合约定，甲方应进行整改并承担相应责任。

（5）服务团队义务：甲方应配备专业的服务团队，为乙方及宾客提供必要的协助，包括迎宾、服务员、礼仪人员等。如服务团队表现不佳或出现失误，甲方应承担相应的责任并进行赔偿。

（6）安全管理义务：甲方应负责宴会现场的秩序维护、安全管理，确保活动安全顺利进行。如发生安全事故，甲方应承担全部责任并承担相应的赔偿责任。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力包括：根据合同约定使用甲方的宴会场地及配套服务；对宴会活动进行整体策划及现场监督；按照合同约定享受甲方提供的服务内容及质量保障。

乙方的义务包括：

（1）费用支付义务：乙方应按照合同约定按时支付服务费用，包括场地租赁费、餐饮费、设备租赁费、活动布置费等。如乙方逾期支付费用，应支付违约金，并承担相应的责任。

（2）方案提供义务：乙方应提供宴会活动的详细方案及宾客名单，以便甲方提前做好准备。如乙方未能及时提供方案或宾客名单，导致甲方无法按时准备，乙方应承担相应的责任。

（3）现场管理义务：乙方应遵守甲方的现场管理规定，不得从事损害场地设施或影响其他宾客正常活动的行为。如乙方违反现场管理规定，导致甲方设施损坏或活动受到影响，乙方应承担相应的赔偿责任。

（4）配合义务：乙方应配合甲方完成宴会活动的各项准备工作及现场执行，包括提供活动所需物料、配合服务团队工作等。如乙方不配合甲方工作，导致活动无法顺利进行，乙方应承担相应的责任。

（5）保险购买义务：乙方应购买宴会活动相关保险，包括公众责任险等，以保障活动安全及减少风险。如因乙方未购买保险导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

（6）宣传推广义务：乙方应在宴会活动前后进行宣传推广，提升活动影响力及品牌形象。如乙方未进行宣传推广导致活动效果不佳，甲方有权要求乙方进行补偿或采取补救措施。

（7）争议解决义务：乙方应通过友好协商方式解决与甲方的争议，如协商不成，应按照本合同约定的争议解决方式进行处理。如乙方拒绝协商或采取不当方式解决争议，应承担相应的责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同项下的服务费用包括但不限于场地租赁费、餐饮费、设备租赁费、活动布置费、服务费等，具体费用标准及明细详见本合同附件一《宴会服务报价单》。该报价单已包含所有费用，除双方另有书面约定外，甲方不得再收取其他任何费用。最终费用可能根据宴会规模、菜单标准、服务内容等因素进行调整，调整方案由双方协商确定。

2.支付方式：乙方应采用银行转账方式支付服务费用。甲方应在收到乙方支付的费用后，向乙方开具等额发票。

3.支付时间：乙方应按照以下时间节点支付服务费用：

（1）合同签订后XX日内，支付总服务费用的XX%，作为定金；

（2）宴会活动开始前XX日内，支付总服务费用的XX%；

（3）宴会活动结束后XX日内，支付剩余的XX%。

如乙方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权暂停服务或解除合同，并要求乙方承担相应责任。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至宴会活动结束且所有费用结清之日终止。

2.关键时间节点：

（1）宴会活动日期：XX年XX月XX日，活动时长XX小时。

（2）方案确认时间：合同签订后XX日内，乙方应向甲方提供详细的宴会活动方案及宾客名单。

（3）场地准备时间：宴会活动开始前XX日，甲方应完成场地布置及准备工作。

（4）费用支付时间：按照本合同第四条约定的时间节点支付服务费用。

（5）验收时间：宴会活动结束后XX日内，乙方应对服务内容及质量进行验收，并确认无异议。

如因不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致宴会活动延期，双方应协商确定新的活动日期，并相应调整履行期限。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

（1）场地提供违约：如甲方因自身原因未能按时提供符合约定的场地，导致乙方活动无法举办，甲方应退还乙方已支付的全部费用，并支付相当于已支付费用XX%的违约金。违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿差额部分。

（2）餐饮服务违约：如甲方提供的餐饮服务不符合合同约定标准，乙方有权要求甲方进行整改，并支付相当于餐饮费用XX%的违约金。如整改后仍不符合约定，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

（3）设备租赁违约：如甲方提供的设备无法正常使用，导致乙方活动受到影响，甲方应立即更换或提供替代设备，并支付相当于设备租赁费用XX%的违约金。如违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿差额部分。

（4）活动布置违约：如甲方提供的活动布置不符合合同约定，乙方有权要求甲方进行整改，并支付相当于布置费用XX%的违约金。如整改后仍不符合约定，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

（5）服务团队违约：如甲方提供的服务团队表现不佳或出现失误，导致乙方活动受到影响，甲方应承担相应的责任，并支付相当于服务费用XX%的违约金。如违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿差额部分。

（6）安全管理违约：如因甲方管理不善导致宴会活动发生安全事故，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的所有损失，包括但不限于医疗费、赔偿金等。

2.乙方的违约责任：

（1）费用支付违约：如乙方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权暂停服务或解除合同，并要求乙方支付全部费用及违约金。

（2）方案提供违约：如乙方未能按时提供宴会活动方案及宾客名单，导致甲方无法按时准备，每逾期一日，乙方应向甲方支付XX元的违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

（3）现场管理违约：如乙方违反甲方的现场管理规定，导致甲方设施损坏或活动受到影响，乙方应承担相应的赔偿责任，包括维修费用、赔偿金等。

（4）配合义务违约：如乙方不配合甲方完成宴会活动的各项准备工作及现场执行，导致活动无法顺利进行，乙方应承担相应的责任，并支付相当于总服务费用XX%的违约金。

（5）保险购买违约：如乙方未能购买宴会活动相关保险导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。

（6）宣传推广违约：如乙方未进行宣传推广导致活动效果不佳，甲方有权要求乙方进行补偿或采取补救措施，并支付相当于宣传费用XX%的违约金。

（7）争议解决违约：如乙方拒绝协商或采取不当方式解决争议，导致双方关系恶化或产生额外费用，乙方应承担相应的责任。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不得超过本合同总服务费用的XX%。如违约金过高或过低，双方应协商调整至合理范围。

4.损失赔偿：除违约金外，违约方还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失，包括但不限于实际支出、预期收益损失等。

5.解除合同：如一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。解除合同后，已产生的费用应予以结算，未产生的费用不再支付。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间，足以影响合同履行或导致履行困难。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，向对方提供不可抗力事件的证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等），并说明其对合同履行的影响程度。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或无法完全履行的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行合同、延期履行或解除合同。

4.情势变更：如不可抗力事件导致合同履行条件发生重大变化，双方应协商调整合同条款。协商不成的，可依据相关法律规定处理。

5.不可抗力免责范围：因不可抗力导致的费用增加、损失扩大或机会丧失，双方互不承担责任，但有过错的除外。任何一方因不可抗力免责后，应立即停止履行合同义务，并采取措施减少损失。

6.不可抗力证明：双方应妥善保管不可抗力事件的证明文件，并在争议发生时提供给对方。如因一方原因导致证明文件丢失或无法提供，该方应承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同解释、权利义务、违约责任等，均应通过友好协商方式解决。双方应本着诚实信用的原则，积极沟通，寻求达成一致意见的解决方案。

2.协商程序：协商应自争议发生之日起XX日内进行，可由双方指定代表进行。协商应记录在案，如达成一致意见，应形成书面协议并签署。

3.调解程序：如协商不成，双方应共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解结果经双方签字盖章后具有约束力。

4.仲裁程序：如调解不成或双方未选择调解，任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会（以下简称“仲裁委员会”）仲裁。仲裁应依据仲裁委员会的仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.诉讼程序：如双方未选择仲裁，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应依据相关法律规定进行，法院判决是终局的，对双方均有约束力。

6.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在订立或履行本合同过程中产生的争议，均应适用本条规定的方式进行解决。

7.争议解决期限：无论采用何种争议解决方式，争议解决期限自争议发生之日起不应超过XX日。如逾期未解决，任何一方有权采取上述任一方式解决争议。

8.专属管辖：双方同意，本合同项下的任何争议均应首先通过协商解决，协商不成应提交XX仲裁委员会仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.合同解除：除本合同另有约定外，任何一方在以下情况下有权解除合同：（1）对方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的；（2）对方进入破产、清算或解散程序的；（3）发生不可抗力事件，导致合同目的无法实现的。解除合同后，双方应结算相关费用，并承担相应的违约责任。

4.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务，未经对方书