代记账服务合同范本

代记账服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为【甲方全称】，法定代表人/负责人为【法定代表人/负责人姓名】，住所地为【甲方详细地址】。甲方联系电话为【甲方联系电话】，电子邮箱为【甲方电子邮箱】。甲方为依法注册成立的企业法人，具备独立承担民事责任的能力，经营范围涉及【甲方主营业务范围】，在财税管理领域有持续性的需求，为规范自身财务核算，提高管理效率，特委托乙方提供专业的代记账服务。甲方在签署本合同前已充分了解代记账服务的相关内容及要求，并确认其具备履行本合同所必需的资质和能力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为【乙方全称】，法定代表人/负责人为【法定代表人/负责人姓名】，住所地为【乙方详细地址】。乙方联系电话为【乙方联系电话】，电子邮箱为【乙方电子邮箱】。乙方为依法注册成立的专业服务机构，具备《代理记账许可证书》等相关资质，主营业务为为企业提供代理记账、财务咨询、税务筹划等服务，在代记账领域拥有【乙方从业年限】年的行业经验，服务客户数量达【乙方服务客户数量】家，具备丰富的实操经验和专业的服务团队。乙方承诺按照本合同约定，以专业的服务水平和严谨的工作态度为甲方提供高质量的代记账服务。

**合同简介**

本合同系甲乙双方基于平等自愿、协商一致的原则签订，旨在明确双方在代记账服务合作中的权利与义务。甲方因自身业务发展需要，要求规范化、专业化的财务核算服务，乙方作为专业从事代记账服务的机构，愿意接受甲方的委托，为其提供符合国家法律法规及财务会计准则的代记账服务。双方经友好协商，达成如下协议：

甲方在日常经营活动中产生的各类经济业务，包括但不限于原始凭证整理、记账凭证编制、账簿登记、财务报表编制、税务申报等，委托乙方按照国家相关法律法规及企业会计准则进行代理处理。乙方将根据甲方的实际需求，配备专业的会计团队，确保记账工作的准确性、及时性和合规性，帮助甲方优化财务流程，降低税务风险。双方合作背景基于甲方对专业财务服务的实际需求，以及乙方在代记账领域的专业能力和市场口碑。本合同的有效履行将有助于甲方提升财务管理水平，符合其合规经营和长远发展的战略目标。双方均确认本合同是双方真实意思表示的体现，且已充分考虑相关法律法规及行业惯例，确保合同内容合法有效。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方提供专业、合规的代记账服务，以规范甲方的财务核算工作，确保其会计资料的真实性、完整性、准确性，并依法履行纳税义务。服务范围包括但不限于：

1.依据甲方提供的原始凭证，进行审核、整理和归类；

2.按照企业会计准则和财务制度，编制记账凭证；

3.进行账簿登记，包括总账、明细账、日记账等；

4.定期编制财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等；

5.按时完成增值税、企业所得税、个人所得税等税种的申报工作；

6.提供税务筹划建议，协助甲方优化税务负担；

7.协助甲方处理税务检查及审计工作；

8.向甲方提供定期的财务状况分析报告，包括经营成果、财务风险提示等；

9.保管会计凭证、账簿、报表及其他财务资料，确保资料安全完整；

10.配合甲方完成与财务、税务相关的其他合法合规要求。乙方将根据甲方的具体需求，在上述范围内提供全面或部分服务，具体服务项目及标准可在附件中详细约定。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

1.“代记账服务”指乙方根据甲方委托，按照国家相关法律法规、企业会计准则和财务会计制度，代理甲方进行账务处理、税务申报等财务工作的服务行为；

2.“原始凭证”指甲方在经营活动中取得，用以证明经济业务发生或完成情况的各类单据，如发票、收据、合同、银行回单等；

3.“记账凭证”指根据原始凭证编制，用于登记账簿的会计凭证；

4.“财务报表”指反映企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量的书面文件，包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等；

5.“纳税申报”指按照税法规定，向税务机关报送纳税申报表及其他相关资料的行为；

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等；

7.“保密信息”指本合同履行过程中，一方以书面、口头或其他形式向对方披露或对方应知悉的，且标明或根据性质应属保密的财务数据、经营信息等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**

a.甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并监督乙方的服务过程，对乙方提供的服务内容、质量及进度进行合理监督和检查；

b.甲方有权根据自身经营需求，要求乙方调整或补充服务项目，但需提前【具体天数】日书面通知乙方，并协商确定调整方案及相应费用；

c.甲方有权要求乙方对提供的财务、税务数据保密，乙方不得泄露给任何第三方，但法律法规另有规定或甲方书面同意的除外；

d.甲方有权在合同履行过程中，根据实际情况变更委托事项或解除合同，但需承担因变更或解除合同给乙方造成的损失；

e.甲方有权获得乙方提供的财务分析报告及税务建议，并基于此进行经营决策。

(2)**义务**

a.甲方应向乙方提供真实、完整、合法的原始凭证及相关资料，并保证资料的真实性、准确性，如因资料虚假或不全导致乙方工作失误或产生损失的，由甲方承担全部责任；

b.甲方应按时向乙方提供原始凭证及其他必要资料，具体提交时间及方式由双方协商确定，一般应在经济业务发生后的【具体天数】日内提交；

c.甲方应指定专门人员配合乙方工作，及时传递资料、确认凭证、反馈问题，确保代记账工作顺利开展；

d.甲方应按照合同约定支付服务费用，逾期支付的，应按日向乙方支付逾期付款部分【具体比例】的违约金；

e.甲方应妥善保管自身经营文件及财务资料，并在合同终止后配合乙方完成资料的交接工作；

f.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用乙方提供的代记账服务进行逃税、避税等违法行为，如因甲方违法行为导致乙方受到处罚的，由甲方承担全部责任。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**

a.乙方有权要求甲方提供真实、完整、合法的原始凭证及相关资料，如甲方未能按时提供或提供资料不符合要求的，乙方有权暂停服务直至资料补齐；

b.乙方有权按照合同约定收取服务费用，甲方逾期支付的，乙方有权要求甲方支付逾期付款部分【具体比例】的违约金；

c.乙方有权根据国家政策变化及会计准则更新，及时调整服务内容及操作流程，并通知甲方；

d.乙方有权拒绝执行甲方提出的违反法律法规、会计准则或本合同约定的要求，并及时书面通知甲方；

e.乙方有权在合同终止后，要求甲方结清所有未付费用及应承担的违约责任。

(2)**义务**

a.乙方应严格按照国家法律法规、企业会计准则及财务制度，为甲方提供专业、准确的代记账服务，确保会计资料的真实性、完整性、及时性；

b.乙方应配备专业的会计团队，并指派专人负责甲方的代记账工作，确保服务质量符合行业标准和甲方要求；

c.乙方应在收到甲方提供的原始凭证后，【具体天数】日内完成记账、审核工作，并在每月【具体日期】前完成当月财务报表的编制及税务申报工作；

d.乙方应建立健全内部管理制度，确保财务数据的安全性和保密性，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；

e.乙方应定期向甲方提供财务分析报告，帮助甲方了解经营状况，并提出合理的税务筹划建议；

f.乙方应配合甲方完成税务检查及审计工作，及时提供所需资料，并协助甲方解决问题；

g.乙方应妥善保管甲方的会计凭证、账簿、报表等财务资料，保存期限符合法律法规要求，合同终止后应按约定向甲方移交完整资料；

h.乙方应积极配合甲方处理与财务、税务相关的咨询及问题，提供专业支持；

i.乙方应遵守职业道德，不得利用代记账服务为甲方谋取不正当利益，或从事损害甲方利益的行为；

j.乙方在提供服务过程中知悉的甲方商业秘密，应承担保密义务，并在合同终止后继续履行保密责任。

第四条价格与支付条件

1.**价格**

甲方同意按照本合同约定，向乙方支付代记账服务费用。服务费用根据甲方选择的服务内容、服务周期及市场标准确定，具体金额以双方签署的《服务报价单》或附件为准。如服务内容发生变化，双方应协商调整服务费用，并签订补充协议。

2.**支付方式**

甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应向甲方提供合法有效的发票，甲方在收到发票并核对无误后【具体天数】日内完成支付。

3.**支付时间**

-**预付费用**：合同签订后，甲方应向乙方支付【具体比例】的预付款，作为服务定金；

-**按期支付**：甲方应根据《服务报价单》约定的周期（如月度、季度），在每期服务结束后【具体天数】日内支付当期服务费用；

-**尾款支付**：合同终止时，甲方应在【具体天数】日内结清所有未付服务费用及违约金（如有）。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按逾期金额的【具体比例】向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的【具体比例】。甲方逾期支付超过【具体天数】的，乙方有权暂停服务，直至甲方付清款项。

4.**税费承担**

乙方提供服务产生的增值税及相关税费，由【双方约定承担方】承担，并在发票中列明。甲方应根据发票履行付款义务。

第五条履行期限

1.**合同有效期**

本合同有效期为【具体年数】年，自【具体日期】起至【具体日期】止。合同期满前【具体月数】月，如双方无书面异议，本合同自动续期【具体年数】年；如需变更或解除，应提前【具体月数】月书面协商。

2.**服务期限**

乙方应在合同生效后【具体天数】日内完成初始资料整理及系统对接，并自【具体日期】起开始提供代记账服务。甲方应在每月【具体日期】前提供当月原始凭证，乙方应在每月【具体日期】前完成记账及申报工作。

3.**关键时间节点**

-**资料提交**：甲方应在每月【具体日期】前（含）提交上月完整原始凭证；

-**报表提交**：乙方应在每月【具体日期】前（含）向甲方提交当月财务报表及税务申报结果；

-**付款节点**：甲方应在收到乙方每期服务费用发票后【具体天数】日内支付；

-**合同终止**：合同提前终止的，双方应在终止日【具体天数】内完成最后一个月的服务及费用结算。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)**未按时提供资料**：如甲方未按时提供真实、完整的原始凭证或其他必要资料，导致乙方工作延误或错误的，甲方应承担相应责任。每逾期一日，甲方应向乙方支付当期应付款项【具体比例】的违约金，且乙方有权暂停服务直至资料补齐，由此产生的额外费用由甲方承担。逾期超过【具体天数】的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务的【具体比例】费用及【具体金额】的违约金。

(2)**虚假资料**：如甲方提供虚假或伪造的原始凭证，导致乙方遭受税务处罚、审计风险或其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款、滞纳金及第三方索赔费用，乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总金额【具体比例】的违约金。

(3)**逾期付款**：甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期金额的【具体比例】支付违约金，累计违约金不超过合同总金额的【具体比例】。逾期超过【具体天数】的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部未付款项及【具体金额】的违约金。

(4)**违反保密义务**：如甲方违反保密条款，泄露乙方提供的服务内容或商业秘密，应向乙方支付【具体金额】的违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失。

2.**乙方违约责任**

(1)**服务失误**：乙方因工作疏忽导致会计数据错误、税务申报失误，给甲方造成直接经济损失的（如罚款、滞纳金），乙方应在其过错范围内承担赔偿责任，赔偿金额不超过实际损失金额的【具体比例】。乙方应积极补救，并退还相应的服务费用。

(2)**延误服务**：乙方未按约定时间完成记账、申报或提供报表，每逾期一日，应向甲方支付当期服务费用【具体比例】的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的【具体比例】。逾期超过【具体天数】的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付费用的【具体比例】及【具体金额】的违约金。

(3)**泄露信息**：乙方违反保密义务，泄露甲方财务数据或商业秘密，应向甲方支付【具体金额】的违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于经济赔偿、诉讼费用等。

(4)**擅自转包**：乙方未经甲方书面同意，将服务转包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额【具体比例】的违约金。

3.**不可抗力免责**：因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商调整履行期限或解除合同。

4.**违约金上限**：本合同约定的各项违约金条款，均以合同总金额的【具体比例】为上限，超过部分不予支持。但如因甲方故意或重大过失导致乙方损失的，上述限制不适用。

第七条不可抗力

1.**定义**

本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、火灾等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障（非因一方过错造成）等。

2.**影响及后果**

(1)发生不可抗力事件时，双方应立即采取合理措施减轻损失，并及时通知对方，书面说明不可抗力的影响程度及预计持续期限。通知应在不可抗力事件发生后【具体天数】日内送达。

(2)因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应积极协助对方采取补救措施。不可抗力影响消除后，双方应协商恢复合同履行，或根据影响程度调整履行期限、服务范围或解除合同。

(3)如不可抗力持续超过【具体天数】日，双方可协商解除合同，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行比例结算。

3.**举证责任**

主张不可抗力的一方应承担举证责任，在合理期限内提供相关证明文件（如政府公告、事故报告、鉴定意见等），否则应承担相应不利后果。

4.**不可抗力免责范围**

不可抗力事件直接导致的损失，包括但不限于合同解除后的损失、第三方索赔、额外费用等，双方均不承担责任。但若一方因不可抗力未履行义务，应积极采取补救措施，否则因未补救措施造成的扩大损失，仍需承担责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**

双方因本合同产生的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应在知晓争议后【具体天数】日内进行，如协商达成一致，应签署书面补充协议确认。

2.**调解**

协商不成的，双方可共同申请【指定调解机构名称，如当地商会调解中心】进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，但调解不成不影响后续争议解决方式的选择。

3.**仲裁**

如协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交【指定仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为【具体城市】，仲裁语言为中文。双方应自觉履行仲裁裁决，如一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

4.**诉讼**

除上述约定外，如双方未选择仲裁，任何一方也可向【有管辖权的人民法院，如乙方住所地或甲方所在地】提起诉讼。选择诉讼的，应适用法院所在地法律。

5.**争议前置程序**

在任何争议解决程序启动前，双方均应将争议事项书面通知对方，并给予对方【具体天数】日的回应期。在此期间，除争议事项涉及紧急情况（如税款缴纳、财产保全等）外，双方应暂停争议解决程序。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、文件等，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信等），并送达本合同载明的地址或双方另行书面约定的地址。任何一方变更联系方式或地址，应提前【具体天数】日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后【具体天数】日视为送达。

2.**合同变更**

本合同的任何变更、补充，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方同意，不得单方面变更合同内容。

3.**保密条款**

除本合同另有约定外，双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务。保密期限为本合同有效期内及合同终止后【具体年数】年。未经对方书面同意