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文档简介
工程长期供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。甲方为一家依法注册成立的大型综合性企业集团,主营业务涵盖基础设施建设、商业运营及供应链管理等领域。甲方凭借其雄厚的资金实力和丰富的行业经验,在行业内具有显著的市场地位,并长期致力于通过战略性的供应链合作优化资源配置,提升运营效率。根据甲方业务发展需要,甲方现需向乙方采购特定工程物资,以满足其下属多个重点项目的长期建设需求。为明确双方权利义务,确保供货活动顺利进行,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,特订立本合同。
甲方法定代表人/负责人:张明,性别男,1958年出生,身份证号码联系方式张明先生作为甲方的核心决策者,在工程供应链管理领域拥有超过20年的丰富经验,曾主导多个大型基础设施项目的物资采购工作,具备高度的专业素养和行业影响力。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX工程物资供应有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层。乙方是一家专注于高端工程物资研发、生产和供应的专业企业,成立于2010年,注册资本5000万元人民币。乙方依托先进的生产技术和严格的质量管理体系,产品涵盖钢材、水泥、防水材料等多个品类,广泛应用于大型公共建筑、市政工程及工业设施建设领域。凭借稳定的品质、可靠的供应能力和完善的售后服务体系,乙方已与多家国内外知名建筑企业建立了长期合作关系。
乙方法定代表人/负责人:李强,性别男,1975年出生,身份证号码联系方式李强先生作为乙方的核心管理者,在工程物资供应链领域深耕多年,精通市场动态和行业政策,具备卓越的采购、生产及物流管理能力。
**合同简介**
本合同旨在明确甲乙双方在工程长期供货合作中的权利义务关系。甲方根据其下属项目的建设进度和物资需求,委托乙方提供指定种类的工程物资,乙方应按照合同约定的时间、数量、质量标准及价格条款完成供货任务。双方合作的前提条件为:甲方具备相应的采购资质和支付能力,乙方具备合法的生产经营资质和稳定的供货能力。双方基于平等互利、诚实信用的原则,通过本合同建立长期稳定的合作关系,共同推动工程项目的顺利实施。本合同作为双方合作的基础性文件,将依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的约束,保障双方的合法权益。合作期间,双方应积极沟通,及时解决合作中出现的争议,确保供货活动符合国家法律法规及行业标准要求。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在工程长期供货合作中的权利义务,确保乙方根据甲方工程项目的实际需求,持续、稳定、保质保量地供应指定种类的工程物资。合同范围涵盖以下具体内容:乙方负责按照甲方提供的采购清单及要求,供应包括但不限于螺纹钢、混凝土、防水卷材、保温材料等在内的工程物资,涉及物资的规格型号、技术参数、质量标准、供货时间、数量及价格等均以本合同及附件的约定为准。双方合作期限为五年,自合同生效之日起计算,期间甲方的多个在建及拟建工程项目所需物资将优先由乙方供应。本合同旨在通过长期稳定的合作机制,降低甲方采购成本,提升项目执行效率,同时保障乙方获得稳定的市场订单和合理的经济效益。
第二条定义
为明确合同内容,避免歧义,本合同采用以下定义:
1.“工程物资”指本合同约定由乙方供应的用于工程建设的各类材料,具体包括但不限于钢材、水泥、砂石、砖块、防水材料、保温材料、装饰材料等。
2.“技术规格”指工程物资应符合的国家或行业标准,以及甲方在采购清单中明确的质量参数和技术要求。
3.“供货清单”指甲方根据工程进度编制并经乙方确认的工程物资需求清单,包括物资种类、规格、数量、供货时间等信息。
4.“验收标准”指依据国家相关标准、合同约定及技术规格对工程物资进行的质量检验和数量核对。
5.“付款期限”指甲方根据合同约定向乙方支付货款的時間节点和条件。
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
甲方的权力与义务包括:
(1)甲方有权根据工程建设的实际进度和需求,向乙方提出工程物资的采购需求,并有权要求乙方按照合同约定的时间、数量和质量标准完成供货。
(2)甲方有权对乙方供应的工程物资进行验收,并有权根据合同约定的验收标准判定物资是否符合要求。对于验收不合格的物资,甲方有权要求乙方进行更换或退货,并有权根据实际情况要求乙方承担相应的违约责任。
(3)甲方应按照合同约定的付款期限和方式向乙方支付货款,任何延迟支付均应承担相应的违约责任。
(4)甲方应向乙方提供工程物资的详细需求清单,包括物资种类、规格、数量、供货时间等信息,并应确保所提供信息的准确性和完整性。
(5)甲方应配合乙方进行工程物资的运输和交付工作,并及时解决合作中出现的争议和问题。
甲方的义务还包括:
(1)甲方应确保具备相应的采购资质和支付能力,按照合同约定履行付款义务,不得无故拖延或拒绝支付货款。
(2)甲方应向乙方提供必要的工程信息和技术支持,协助乙方了解工程物资的具体需求和使用环境。
(3)甲方应建立健全的物资管理制度,确保工程物资的合理使用和存储,避免因管理不善造成的损失。
2.乙方的权力和义务
乙方的权力与义务包括:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的工程物资采购需求,包括物资种类、规格、数量、供货时间等信息,并有权根据市场需求和自身产能进行合理调配。
(2)乙方有权按照合同约定的价格和付款条件向甲方收取货款,任何违反合同约定的行为均应承担相应的违约责任。
(3)乙方应严格按照合同约定的技术规格和质量标准生产或采购工程物资,确保物资的质量符合国家相关标准和甲方的要求。对于甲方提出的合理改进建议,乙方应及时采纳并落实。
(4)乙方应按照合同约定的时间、数量和地点完成工程物资的供货任务,并应确保物资的运输安全和及时交付。如遇不可抗力等客观因素导致延迟供货,乙方应及时通知甲方并采取措施减少损失。
(5)乙方应向甲方提供工程物资的出厂合格证、检测报告等相关质量文件,并应配合甲方进行物资的验收工作。对于验收不合格的物资,乙方应承担全部责任并承担相应的更换或退货费用。
乙方的义务还包括:
(1)乙方应建立健全的质量管理体系,确保工程物资的生产或采购过程符合国家相关标准和行业规范,并应定期进行质量自查和改进。
(2)乙方应配备专业的技术团队和设备,确保工程物资的生产或采购效率和质量,并应根据甲方的需求提供必要的技术支持和售后服务。
(3)乙方应积极拓展供应链资源,确保工程物资的稳定供应,并应根据甲方的需求进行合理的库存管理,避免因库存不足或过剩造成的损失。
(4)乙方应严格遵守国家法律法规和行业政策,确保自身的生产经营活动合法合规,并应积极配合甲方进行工程物资的审计和检查工作。
(5)乙方应建立健全的沟通机制,及时与甲方沟通合作中出现的争议和问题,并应积极寻求解决方案,维护双方的长期合作关系。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下工程物资的单价及总价依据附件一《工程物资采购清单》约定执行。该清单列明了各项物资的名称、规格型号、单位、单价(含税)、数量及总价。单价为固定价格,自合同生效之日起一年内保持不变,除非双方另有书面约定或遇国家政策调整、原材料价格波动超过5%且双方协商一致的情形。
2.乙方应在每月10日前向甲方提交上一个月的供货发票及《工程物资结算单》,甲方在收到发票及结算单并核对无误后的30日内,将对应款项支付至乙方在附件二《结算账户信息》中指定的银行账户。支付方式为银行转账。
3.若甲方因项目调整或新增需求需变更采购数量或物资,双方应就价格调整进行协商,并签署补充协议。新增物资按本合同价格条款执行。
4.甲方应确保其付款账户资金充足,若因甲方原因导致乙方无法收到款项,由此产生的银行罚息、滞纳金等全部由甲方承担。
5.乙方有权要求甲方按合同约定及时足额支付货款,非因不可抗力或合同约定情形,乙方不得扣留、拖延工程物资的交付。
第五条履行期限
1.本合同有效期为五年,自202X年X月X日(合同生效日)起至202X年X月X日止。合同期满前三个月,如双方均有意继续合作,可另行协商签订续期合同。
2.乙方应根据甲方提供的《工程物资采购清单》及工程进度要求,在约定时间内完成供货。具体供货时间以清单中的标注为准,清单未注明的,乙方应在收到甲方采购通知后15个工作日内完成交付。
3.甲方应按照合同约定及时接收工程物资,并配合乙方完成物资的验收工作。验收时间自乙方通知交付之日起不超过7个工作日,特殊情况双方可协商确定。
4.双方均应遵守国家法定节假日及公休日安排,如遇节假日需履行合同义务时,应提前调整工作计划,确保合同按时履行。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按合同约定支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。
(2)因甲方原因导致乙方无法按时接收物资(如未提供足够卸货场地、未安排运输车辆等),乙方已产生的合理费用(如仓储费、运输延误费)由甲方承担,且甲方仍需按合同约定支付货款。
(3)甲方对工程物资质量提出异议,但未在约定验收期内提出或提供的检验报告不符合法定要求的,视为认可乙方供应的物资符合合同约定,甲方不得拒绝支付货款。
(4)甲方单方面解除合同的,应向乙方支付合同总价10%的违约金,并赔偿乙方因合同解除产生的实际损失,包括已生产物资的成本、已发生的合理费用等。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按合同约定的时间、数量、质量交付工程物资,每逾期一日,应按逾期交付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的直接经济损失,包括但不限于工程延期费、替代物资差价等。
(2)乙方交付的工程物资不符合合同约定的技术规格或质量标准,甲方有权要求乙方在10日内进行更换或退货,期间造成的工程延误损失由乙方承担。若乙方拒绝更换或退货,甲方有权委托第三方检验,检验费用由乙方承担,且乙方应按检验结果承担相应责任。情节严重的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价20%的违约金。
(3)乙方未按合同约定提供相关质量文件(如出厂合格证、检测报告等),甲方有权拒绝验收,乙方应在3日内补齐,逾期未补齐的,视为违约,甲方有权解除合同并要求乙方承担相应责任。
(4)乙方单方面解除合同的,应向甲方支付合同总价10%的违约金,并赔偿甲方因合同解除产生的实际损失,包括已订购物资的预期收益损失等。
3.赔偿责任:
(1)任何一方因违约给对方造成损失的,应赔偿对方的直接经济损失,包括但不限于实际支出、预期收益、诉讼费、律师费等。
(2)赔偿金额以违约方实际造成的损失为限,但最高不超过合同总价。
(3)双方应在违约发生后的30日内协商解决赔偿事宜,协商不成的,提交争议解决机构裁决或诉讼。
4.不可抗力免责:因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件,协商合同变更或解除事宜。不可抗力影响消除后,应继续履行合同。
第七条不可抗力
1.本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施等。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7日内通知对方,并提供相关证明文件。通知应包括不可抗力发生的时间、地点、程度及其对履行合同的影响等。
3.双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力影响持续超过30日,双方均有权解除合同,并应相互返还已接受的财产,互不承担赔偿责任。
4.因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,任何一方不得向对方索赔。但若不可抗力是因一方过错造成的,该方仍应承担相应责任。
5.不可抗力消除后,双方应立即恢复履行合同,如合同履行已不可能,则合同目的无法实现,双方可协商解除合同并结算。
第八条争议解决
1.凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后30日内进行,若双方在协商期内达成一致,应签署书面协议确认。
2.若协商不成,任何一方均有权向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理,并承担各自的法律费用,但本合同另有约定或法律另有规定的除外。
3.在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,保持合作关系的稳定。
4.双方同意,在诉讼过程中,未经对方书面同意,不得将争议事项泄露给任何第三方,维护商业秘密和商业信誉。
5.对于诉讼结果,胜诉方有权要求败诉方承担其因此产生的合理费用,包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等。双方应在判决生效后30日内结清相关费用。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真等方式发送的通知,在发出时视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。口头约定不产生法律效力。
3.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、技术资料等)承担保密义务,
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