发光礼品采购合同范本

发光礼品采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX礼品有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商场XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

合同简介：

鉴于甲方为提升企业形象及员工福利，需采购一批具有特色文化内涵的发光礼品用于公司年会及员工奖励；乙方作为专业的礼品供应商，拥有丰富的发光礼品设计、生产和销售经验，具备满足甲方需求的综合能力。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方采购乙方发光礼品事宜达成如下协议。本合同范本旨在明确双方权利义务，确保采购活动顺利进行，并为后续合同条款提供基础依据。

甲方作为采购方，在本次合作中主要需求为发光礼品，包括但不限于LED发光装饰品、动态光效礼品等，应用于公司内部活动及对外商务赠送。乙方作为供货方，承诺按照甲方要求提供符合质量标准的产品，并配合甲方完成物流配送及售后支持。双方合作背景基于市场对个性化礼品需求的增长，甲方希望通过定制化发光礼品增强企业文化宣传效果，乙方则通过此合作拓展企业客户资源，实现供需双方的共赢。

本合同范本中涉及的当事人信息与后续条款内容具有直接关联性：当事人信息作为合同主体基础，决定双方权利义务的分配；合同简介则明确了合作前提，为价格条款、履行期限等具体内容提供业务背景支撑。例如，甲方采购需求的具体化（如发光礼品类型）将直接影响价格谈判及质量标准约定；乙方资质及联系方式则与违约责任条款中的履约保障措施相关联。因此，本部分内容不仅为合同签署提供主体依据，也为后续条款的合理约定奠定基础，确保合同整体逻辑的严密性与实用性。

第一条合同目的与范围

本合同目的在于明确约定甲方采购、乙方供应发光礼品的相关事宜，确保双方权利义务清晰。具体范围包括：乙方根据甲方提供的采购清单及规格要求，向甲方提供XX型号LED发光装饰品及XX型号动态光效礼品共XX套，产品需符合国家相关质量标准及甲方在合同附件中列明的具体技术参数。此类发光礼品主要应用于甲方202X年度公司年会会场布置及员工奖励发放。合同范围还涵盖产品交付、运输、验收、付款及售后服务等环节，所有条款均围绕发光礼品的采购与供应展开，不得包含任何超出此范围的交易或服务内容。

第二条定义

1.发光礼品：指内置LED光源、可通过电力或电池驱动发光的装饰性或实用性礼品，包括但不限于动态旋转灯、光纤装饰品、发光模型等，具体型号及规格以附件一为准。

2.采购清单：指甲方在附件一中列明的发光礼品种类、数量、规格及技术要求。

3.验收标准：指产品外观、功能、安全性等符合国家强制性标准及甲方在合同附件二中的特殊质量要求。

4.售后服务：指乙方对交付产品提供为期X个月的免费维修或更换服务，针对非人为损坏的质量问题。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照采购清单及附件约定的规格、数量交付发光礼品，并有权对产品进行验收。若乙方交付产品存在数量短缺或型号错误，甲方有权要求乙方在X日内补足或更换，且乙方需承担因此产生的直接损失。

（2）甲方应向乙方提供明确的采购清单及交付地址，并对清单内容的真实性负责。如因清单错误导致交付问题，甲方需承担乙方产生的额外运输费及误工费。

（3）甲方应在收到乙方交付的发光礼品后X日内完成验收，验收合格后应签署验收确认书。若甲方无正当理由拒绝验收或逾期不验收，视为默认验收合格，乙方已承担交付风险。验收不合格的，甲方应提供明确的瑕疵说明及照片证据，乙方应在X日内完成更换或维修。

（4）甲方应按照合同约定按时支付货款，逾期付款的需向乙方支付每日万分之五的违约金，且乙方有权暂停后续订单交付直至款项付清。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、完整的采购需求及验收标准，若甲方需求模糊或不合理，乙方有权拒绝执行或要求补充协议。甲方未在X日内确认补充需求的，乙方有权按原清单交付或解除合同。

（2）乙方的核心义务在于确保产品质量。所有交付的发光礼品必须：

-符合GBXXXX-202X《LED装饰灯安全要求》等现行国家标准；

-在包装内附带完整的中文产品说明书、合格证及保修卡；

-随机配件（如电源适配器、电池等）齐全且功能正常；

-外观无破损、划痕，表面涂层均匀，发光亮度不低于规格标注值。

若产品出现上述任一不符合项，甲方有权拒收并要求乙方承担三倍采购单价进行更换，乙方需在收到拒收通知后24小时内完成处理。

（3）乙方应确保按时交付，交付延迟超过X日的，每延迟一日需向甲方支付合同总价万分之五的违约金，但延迟超过X日且非因甲方原因（如不可抗力）的，甲方有权解除合同并要求乙方退还已付款项的120%作为赔偿。乙方交付时需提供物流单号，并保证运输保险覆盖产品本身价值。

（4）乙方的售后服务义务包括：

-对非人为损坏的产品提供X个月的免费维修或更换；

-接到甲方维修请求后X日内响应，X日内提供解决方案或寄送替换部件；

-对于因乙方产品质量导致的第三方索赔（如火灾、触电等），乙方需先行赔付至责任限额，并有权向甲方追偿。

（5）乙方有权要求甲方配合提供必要的验收环境（如合适的光照条件），若因甲方原因导致验收争议，责任由甲方承担。同时，乙方交付产品时需随附验收须知，指导甲方完成初步功能测试。

第四条价格与支付条件

1.发光礼品单价及总价：根据附件一约定的采购清单，XX型号LED发光装饰品单价为人民币XX元/套，XX型号动态光效礼品单价为人民币XX元/套。双方确认，附件一及其中列明的单价、数量、规格均构成合同不可分割的一部分。本合同项下全部发光礼品的总价款为人民币XX元（大写：XX元整），该价格已包含产品本身费用、包装费、运输费及税费（如需甲方额外承担的税费除外）。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付全部货款。乙方应在收到甲方付款后X日内开具等额增值税发票，发票抬头及税号以甲方书面通知为准。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX科技有限公司。

3.支付时间：甲方应于本合同生效后X日内支付合同总价款的30%（即人民币XX元）作为预付款；乙方完成全部产品交付并经甲方验收合格后X日内，甲方应支付剩余70%（即人民币XX元）的尾款。如甲方因故无法按时支付尾款，经乙方书面同意的延期支付不得超过X日，否则乙方有权暂停交付剩余货物或解除合同，已产生的费用由甲方承担。

4.支付保证：甲方支付前有权要求乙方提供等额的银行保函或支付令，具体形式由双方协商确定。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至全部发光礼品交付完毕且甲方付清全部款项之日终止，但保密条款及争议解决条款持续有效。

2.订单交付期限：乙方应在收到甲方预付款后X日内完成首批订单产品的生产及包装，并按照附件一约定的交付批次及时间节点完成全部发光礼品的交付。如遇不可抗力或经甲方书面同意的延期除外。

3.验收期限：甲方应在乙方交付产品后X日内完成现场验收，验收合格应签署《验收确认书》并返还乙方；逾期未验收的，视为验收合格，但甲方应在验收期内对产品外观及包装进行初步检查，并立即通知乙方处理不合格项。

4.售后服务期限：自产品最终交付之日起计算，乙方提供X个月的免费维修或更换服务，此期限不因合同其他条款的变更或终止而解除。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款延迟责任：甲方未按本合同第四条约定支付预付款或尾款的，每延迟一日，应向乙方支付迟延部分金额每日万分之五的违约金；延迟超过X日的，乙方有权解除合同，甲方除支付全部应付款项及违约金外，还需承担乙方因此遭受的直接损失（包括但不限于已产生的生产成本、仓储费等），且乙方有权要求甲方支付合同总价20%的违约金作为惩罚。

（2）验收拒绝责任：若甲方无正当理由拒绝验收或因验收不合格为由长期拖延（超过X日且未提出明确解决方案的），视为甲方接受交付，乙方已承担产品风险。此时甲方仍要求退货或部分退款，需承担乙方产生的实际损失及合理的返工费用，且乙方有权要求甲方支付合同总价10%的违约金。

（3）验收期限违约：甲方未在约定验收期限内完成验收，视为默认验收合格。若因甲方逾期验收导致乙方无法享受后续优惠或面临额外成本（如仓储超期费），甲方需承担相应损失。

2.乙方违约责任：

（1）产品质量违约：乙方交付的发光礼品存在以下任一情形的，构成违约：

-产品性能（如亮度、续航时间）不达标；

-附件（说明书、合格证等）缺失或内容错误；

-外观质量（如裂纹、变形、涂层脱落）不符合附件二约定标准。

乙方应在收到甲方书面通知后X日内完成更换或修复，逾期未处理的，甲方有权直接从货款中扣除相应金额，不足部分甲方有权追偿。对于严重影响使用的严重质量问题，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价150%的违约金，且乙方需退还未售出产品的80%货款。

（2）交付延迟责任：

-若非因甲方原因导致交付延迟（如不可抗力除外），乙方每延迟一日，应向甲方支付合同总价每日万分之五的违约金；延迟超过X日的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价30%的违约金。

-若延迟系因乙方未按时交付预付款导致，违约金计算基数仅为未交付部分的金额。

（3）售后服务违约：乙方未按第五条约定履行售后服务义务，导致甲方或第三方遭受损失的，乙方应承担直接赔偿责任，且甲方有权从应支付的货款中直接扣除维修费用，不足部分乙方仍需补足。

3.不可抗力免责：任何一方因地震、台风、战争等不可抗力事件导致无法履行合同义务的，应在事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力影响程度，双方可协商延期履行、部分履行或解除合同，互不承担违约责任，但已产生的费用仍需承担。

4.紧急救济措施：当一方违约导致合同目的无法实现时，守约方有权采取必要措施（如委托第三方检验、仓储）以减少损失，相关费用由违约方承担。但任何救济措施不得超出必要限度，且应在违约发生后X日内实施。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在订立合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、禁令）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、运输中断（如港口封锁、航道关闭）、以及无法预见的技术故障（如系统瘫痪）等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过X日的，视为对合同履行产生实质性障碍。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务的，应在事件发生后X日内以书面形式（包括传真、电子邮件确认回执或挂号信）通知对方，说明事件情况、影响范围及预计持续期限。若事件影响持续超过X日，双方应在收到通知后X日内再次协商，确定是否延期履行、部分履行或解除合同。未按期通知导致对方产生损失的，通知方应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，受影响一方根据不可抗力程度可部分或全部免除违约责任，但已产生的费用（如为准备履行而支出的合理成本）仍需承担。双方均应积极配合提供不可抗力证明文件（如政府公告、保险理赔单、第三方机构鉴定报告），经核实后作为免责依据。若不可抗力事件仅影响部分交付或服务，受影响部分应相应顺延履行，其他部分继续有效。

4.合同解除：不可抗力事件导致合同目的完全无法实现的（如因战争导致货物出口禁令、因疫情导致活动取消），经双方协商一致或根据法律规定，可解除合同。解除后，乙方应退还甲方已支付但未交付部分的款项（扣除因不可抗力已产生的合理成本），甲方应退还乙方因解除合同产生的预生产费用等，双方互不承担违约金。

5.不可抗力持续：若不可抗力事件影响消除后，双方应立即恢复履行合同，已解除的合同条款可经协商重新激活，但需签订补充协议。若不可抗力影响转化为持续性风险（如长期贸易管制），双方可重新评估合同可行性，协商调整条款或终止合作。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可邀请双方认可的第三方（如行业协会、商会）进行调解，调解达成协议的，应签订书面调解书并作为合同附件。双方应本着诚信原则，在争议发生后X日内尝试协商或调解，避免采取扩大争议的措施。

2.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权在争议发生之日起X日内，将争议提交至XX仲裁委员会（或根据需要填写具体仲裁机构名称），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为XX市。仲裁期间，除争议标的物外，双方应继续履行合同其他条款，不应因此中断合作。

3.诉讼：若双方未约定仲裁或仲裁协议无效，任何一方也可在争议发生之日起X日内向乙方所在地（XX省XX市XX区）有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼的，应提交书面起诉状及证据材料，法院将依据民事诉讼法及相关司法解释审理并作出判决。诉讼期间，非经法院许可，双方不得擅自变更争议事实或泄露对仲裁机构有利的信息。

4.证据规则：无论采用何种争议解决方式，双方均应遵守证据规则，主动提供与争议相关的完整证据材料（包括但不限于合同文件、往来函电、验收记录、第三方鉴定报告等），并配合对方合理取证要求。电子数据（如邮件、聊天记录）经公证或双方确认的，可作为有效证据。争议解决机构（仲裁委或法院）对证据的认定及采信具有最终决定权。

5.专属管辖补充：本条款约定优先适用仲裁或诉讼，但若任何一方明确要求在合同履行地（甲方所在地：XX省XX市XX区）先行调解或诉讼，且对方在收到要求后X日内未提出异议的，则应按对方要求的地点处理争议。此补充约定不影响本条款其他内容的效力。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址的，应提前X日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，需收到对方确认回执视为送达；以传真方式发送的，需记录发送时间及对方接收确认；邮寄方式以挂号信发出后X日视为送达。所有通知内容均应以中文书写。

2.合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不构成合同变更，除非一方出具书面确认。合同变更不得违反法律法规的强制性规定，且不得影响原合同核心权利义务的完整性。

3.保密义务：双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、客户名单、价格政策、合同条款等）承担保密责任，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本合同有效期内及合同终止后X年。此保密义务独立于本合同其他条款，即使合同解除或终止，该义务依然有效。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门、台湾地区法律）。任何一方均应遵守与合同履行相关的所有适用法律、法规及政策要求。

5.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前所有口头或书面