酒店床垫购买合同范本

酒店床垫购买合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX酒店管理有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人：张伟，性别：男，职务：总经理，联系电话甲方系一家经合法注册成立的酒店管理公司，具备独立法人资格，经营范围涵盖酒店投资、运营及管理。甲方基于提升旗下酒店客房服务质量及客户舒适度的商业需求，现就采购优质酒店床垫事宜与乙方达成合作意向，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，与乙方签订本合同。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX床垫科技有限公司，注册地址位于中国广东省深圳市南山区高新南一道XX科技园B座15层，统一社会信用代码：91440300MA5HXXXX6。乙方法定代表人：李娜，性别：女，职务：董事长，联系电话乙方系一家专业从事酒店床垫研发、生产及销售的企业，拥有国家认证的生产资质及ISO9001质量管理体系认证，其产品以舒适度、耐用性及环保性著称。乙方经甲方询价及产品考察，同意按照本合同约定向甲方提供符合标准的酒店床垫产品，并保证产品质量及售后服务。

**合同简介**

本合同系基于甲方对酒店客房升级改造的市场需求及乙方在床垫行业的专业生产能力而签订。甲方旗下多家酒店因运营多年，现有床垫存在使用年限过长、舒适度下降等问题，已无法满足高端客户群体的住宿体验要求。为提升酒店品牌形象及客户满意度，甲方经市场调研后选定乙方的XX系列酒店专用床垫作为采购对象。乙方作为行业内的知名供应商，凭借其成熟的技术工艺、严格的质量管控及完善的售后服务体系，有义务向甲方提供符合合同约定的床垫产品，并确保交付的产品在材质、功能及使用寿命等方面达到行业标准。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就床垫采购事宜达成如下协议，以兹共同遵守。本合同范本的制定，旨在明确双方权利义务，规范交易流程，保障交易安全，并为后续合同条款的履行奠定基础。双方均确认对本合同范本内容及后续条款的完整性、合法性予以充分认可，并承诺严格履行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确约定甲方（XX酒店管理有限公司）向乙方（XX床垫科技有限公司）采购酒店专用床垫的交易事宜，确保乙方按照甲方的要求提供符合质量标准的产品，并约定双方在合同履行过程中的权利与义务。合同范围具体包括：乙方根据甲方提供的采购清单及规格要求，向甲方交付指定数量、型号及规格的XX系列酒店床垫，涵盖高密度记忆棉床垫、独立袋装弹簧床垫等共计500张，并负责产品的运输、安装、调试及初期质量维护。此外，合同范围还涉及双方在产品验收、价格结算、售后服务及违约责任等方面的权利义务划分，旨在通过规范化的交易流程，保障甲方的酒店运营需求得到满足，同时维护乙方的商业利益，实现互利共赢的合作目标。

第二条定义

1.**酒店床垫**：指乙方根据甲方要求生产、供应并安装于酒店客房的专用床垫产品，包括但不限于记忆棉、乳胶、独立袋装弹簧等材质及其组合形式。

2.**采购清单**：指甲方在合同附件中列明的床垫型号、数量、规格及配置要求的具体清单。

3.**质量标准**：指符合国家GB/T21798-2019《软体家具床垫》行业标准及双方约定的特定技术参数，包括但不限于抗压强度、回弹性、环保检测报告等。

4.**安装调试**：指乙方按照床垫安装规范，完成床垫的现场固定、高度调整及功能测试，确保产品达到设计使用效果。

5.**售后服务**：指乙方在产品交付后提供的为期三年的免费维修、保养及技术支持服务，包括定期巡检、故障响应及更换等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照采购清单及质量标准提供酒店床垫，并有权对乙方提供的样品进行预先验收，确认符合要求后方可批量订购。

（2）甲方应向乙方提供准确的床垫采购需求，包括使用场景、客户群体及特殊功能要求，并保证采购信息的真实性及合法性。

（3）甲方应按照合同约定及时支付货款，逾期支付的需向乙方支付每日0.5%的违约金，但甲方有权因乙方产品存在严重质量问题而暂停支付相关款项。

（4）甲方有权在收到产品后10个工作日内进行验收，如发现数量短缺、型号错误或质量不合格等问题，应及时以书面形式通知乙方，并有权要求乙方限期整改或退货。

（5）甲方应配合乙方进行床垫的安装调试工作，提供必要的施工条件及场地支持，并指定专人负责现场协调。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购清单及支付条件，并有权拒绝在合同未明确约定条款的情况下履行义务。

（2）乙方应保证所提供的酒店床垫均为全新、未使用过的产品，且符合国家及行业质量标准，需提供完整的出厂检验报告及环保认证文件。

（3）乙方应按照合同约定的价格及支付方式，在甲方支付30%预付款后开始生产，并在产品交付前30日通知甲方确切的发货时间及物流安排。

（4）乙方应负责床垫的运输及安装调试，确保产品在运输过程中不受损坏，并保证安装质量符合行业规范，调试后的床垫需经甲方确认合格后方可离场。

（5）乙方应提供为期三年的免费售后服务，包括每年一次的定期巡检、24小时故障响应及保修期内非人为损坏的免费更换或维修，并需建立完善的客户服务档案以备甲方查阅。

（6）乙方应确保产品材质环保无毒，符合中国绿色建材认证标准，并承担因产品质量问题导致的第三方索赔责任。

（7）乙方有权在甲方未按时支付货款的情况下，采取暂停发货或解除合同等措施，并保留向甲方追偿损失的权利。

（8）乙方应遵守国家相关法律法规，保证产品生产及销售行为的合法性，并对提供的所有技术文件及商业信息承担保密义务，未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方。

第四条价格与支付条件

1.产品价格：根据甲方确认的采购清单，乙方同意向甲方提供XX系列酒店床垫，单价为人民币3000元/张（含税），总价款为人民币150万元（大写：壹佰伍拾万元整）。该价格包含产品的设计、生产、包装、运输、安装调试及为期三年的售后服务费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同总价款的30%作为预付款，即人民币45万元，于本合同签订后7个工作日内支付至乙方指定的银行账户；剩余70%即人民币105万元作为尾款，于乙方完成所有床垫交付、安装调试并经甲方验收合格后30个工作日内支付。

3.银行账户信息：乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX床垫科技有限公司，账号：622202XXXXXXXXXXXXXX。甲方支付款项时，应将支付凭证复印件随书面付款通知一同发送至乙方。

4.税费承担：产品价格已包含所有适用的增值税及附加税费，乙方负责开具合法有效的增值税专用发票。甲方在支付尾款时，应向乙方提供等额的增值税进项发票用于抵扣。

5.付款条件说明：预付款的支付不构成甲方对产品质量的最终认可，甲方仍有权在验收阶段对产品质量进行检验并提出异议。尾款的支付以甲方书面确认产品完全符合合同约定为前提。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同项下所有义务履行完毕之日终止，预计履行周期为12个月。

2.订单确认与生产周期：乙方应在收到甲方签署的采购清单及预付款凭证后15个工作日内确认订单，并开始安排生产。标准床垫的生产周期为45个工作日，特殊定制床垫根据具体情况协商确定。

3.交付时间：乙方应于生产完成后5个工作日内将床垫运输至甲方指定酒店地址，具体交付日期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。甲方应提前10个工作日向乙方提供准确的交付地址及现场接收联系人信息。

4.安装调试期限：乙方应在床垫抵达现场后3个工作日内完成全部安装调试工作，并通知甲方进行验收。安装调试应避开酒店的营业高峰期，由甲方协调现场工人及设备配合。

5.验收期限：甲方应在床垫安装调试完成后10个工作日内完成初步验收，如无异议，应签署验收确认书。如有质量问题，甲方应在3个工作日内书面列明具体问题，乙方应在收到通知后7个工作日内予以整改。整改后的产品需重新验收，验收周期重新计算。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按合同约定支付预付款的，每逾期一日，应向乙方支付预付款总额千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失，包括但不限于生产成本、模具损耗及市场推广费用等。

(2)甲方未按约定时间支付尾款的，每逾期一日，应向乙方支付尾款金额千分之五的违约金。逾期超过60日，乙方有权暂停交付剩余产品或直接解除合同，并要求甲方支付合同总价款30%的违约金。

(3)甲方在验收过程中无正当理由拖延验收超过30日，视为默认产品合格，乙方不再承担质量责任。但甲方在验收后10日内书面提出质量异议的，仍按合同约定处理。

(4)甲方因自身原因导致安装现场条件不符合要求，致使乙方安装延误的，责任由甲方承担，乙方交付时间相应顺延，且甲方仍需按原定时间支付款项。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按合同约定交付产品的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付合同总价款20%的违约金。

(2)乙方交付的产品存在数量短缺、型号错误或不符合质量标准的，应立即负责更换或修复，并承担因此产生的所有费用。如更换或修复所需时间超过10日，甲方有权要求乙方支付合同总价款10%的违约金，并有权从预付款中直接扣除相应款项。

(3)乙方交付的产品不符合环保要求或存在安全隐患，经检测确认后，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于产品更换、客户索赔、行政处罚及甲方因此遭受的商誉损失。甲方有权要求乙方支付合同总价款50%的违约金，并保留追究其刑事责任的权利。

(4)乙方在安装调试过程中因操作不当造成酒店设施损坏的，应负责修复并承担相关费用。如无法修复，应赔偿甲方同等价值的财产损失。

(5)乙方未按约定提供售后服务，如故障响应超过24小时、免费维修延误超过3日等，每发生一次，应向甲方支付合同总价款千分之二的违约金。因乙方售后服务不到位导致客户投诉或索赔的，所有责任由乙方承担。

3.违约金与赔偿的适用：本合同项下的违约金与赔偿金可同时适用。如一方违约行为同时构成多种违约情形，违约方应承担最重项的违约责任。任何一方因对方违约行为遭受的直接经济损失，均有权要求违约方予以赔偿，但赔偿总额不得超过违约方在合同中应得的收益。

4.解除合同的后果：任何一方单方面解除合同，除按本合同约定支付违约金外，还应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于合同预期收益损失、已产生但未完成的订单成本、市场机会损失等。解除合同后，已产生的费用按实际发生额结算，多支付的款项应予以退还。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更或禁令）、疫情及其管控措施等。不可抗力事件应导致直接受到影响的当事人无法履行或无法完全履行合同义务。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行合同时，应在事件发生后7日内以书面形式通知对方，并提供不可抗力事件的相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若不可抗力事件持续超过15日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力事件导致合同无法履行的，受影响一方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整合同条款或解除合同。因不可抗力造成的额外费用，由双方按责任大小分摊。

4.不可抗力证明：双方均应保留不可抗力事件的相关证据，并在合同履行完毕后10日内提交给对方备案。如因不可抗力导致合同解除，双方互不追责，已支付的费用按实际履行情况结算。

5.不可抗力期限：不可抗力事件的影响期限以相关证明文件为准，或由双方协商确定。一旦不可抗力事件消除，受影响一方应立即恢复履行合同义务，并应视为未履行期间的合同义务自事件消除之日起继续有效。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中如发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决，协商期间双方应保持合作态度，寻求达成共识的解决方案。

2.调解机制：若协商不成，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、高效的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁选择：双方一致同意，凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼选择：如双方未选择仲裁，任何一方均有权向合同履行地人民法院提起诉讼。合同履行地指甲方接收床垫的酒店所在地。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并承担各自的法律费用。

5.争议适用法律：本合同项下的所有争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。任何一方在争议解决过程中不得以对方违反合同为由，主张抗辩或抵销其在本合同项下的权利。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.分项履行：本合同的各条款互为补充，但各条款的效力独立。任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应继续履行其余条款。

4.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。除非本合同另有约定，任何一方不得提出与合同内容不符的新的主张或抗辩。

5.保密义务：双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于价格、成