公司小车租赁合同范本

公司小车租赁合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的企业法人，主营业务为XX领域的产品研发、生产及销售。为满足公司日常运营及商务活动的需求，甲方需租赁一辆符合国家标准的乘用车作为公司公务用车。甲方基于长期稳定的企业运营需求，经市场调研及多方比较，决定与具备合法资质、服务信誉良好的乙方合作，以获取车辆租赁服务。甲方在租赁车辆过程中，将严格遵守国家法律法规及本合同约定，确保车辆使用的合规性与安全性，并按时履行相关支付义务。甲方的租赁需求具体包括车辆类型（如轿车、SUV等）、使用年限、行驶范围等，双方将在后续合同条款中进一步明确。

甲方选择乙方作为车辆租赁服务提供方，主要基于乙方的专业服务能力、车辆质量保障及售后服务体系的完善性。乙方作为专业的汽车租赁企业，拥有丰富的行业经验及合规的运营资质，能够为甲方提供符合实际需求的车辆租赁解决方案。双方通过本次合作，旨在建立长期稳定的合作关系，确保车辆租赁服务的顺利开展，并共同维护良好的商业信誉。甲方在签订本合同前，已充分了解乙方的服务内容及合同条款，并自愿参与本次租赁活动。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车租赁有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方是一家依法注册成立的专业汽车租赁公司，主营业务包括各类乘用车的租赁服务、车辆维护保养及增值配套服务。为响应市场需求，乙方在成立之初即致力于打造高品质的租赁服务体系，通过建立严格的车辆采购标准、完善的保险保障机制及专业的客户服务团队，为客户提供安全、便捷、合规的租赁服务。乙方在行业内具有良好的口碑及丰富的运营经验，曾与多家知名企业建立长期合作关系，具备为甲方提供优质租赁服务的专业能力。

乙方在承接甲方的租赁需求时，将严格按照本合同约定提供车辆，并确保车辆处于良好运行状态，符合国家交通安全标准。乙方将配备专业的服务团队，负责车辆的日常维护、保险缴纳及故障处理，以保障甲方的用车体验。同时，乙方将严格遵守国家法律法规及行业规范，确保租赁服务的合法性，并配合甲方完成相关行政手续的办理。乙方的服务范围涵盖车辆交付、使用指导、定期保养、保险理赔等全流程服务，旨在为甲方提供一站式租赁解决方案。

双方基于平等互利、诚实信用的原则达成合作，甲方需按照合同约定支付租赁费用，乙方需按期提供符合标准的租赁车辆，并承担相应的车辆管理责任。本次合作是双方基于市场需求及各自业务发展需要而进行的商业活动，双方均以实现长期共赢为目标。本合同条款的制定，旨在明确双方权利义务，规范租赁行为，为后续合作奠定法律基础。双方均确认已充分理解本合同条款，并自愿受其约束。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在车辆租赁关系中的权利与义务，确保甲方能够合法、安全、便捷地使用乙方提供的乘用车，同时保障乙方作为车辆出租方的合法权益。合同范围涵盖租赁车辆的具体型号、数量、租赁期限、使用范围、费用标准、支付方式、车辆维护与保险、违约责任及争议解决方式等核心内容。具体而言，甲方通过支付租金获得租赁车辆在约定期间内的使用权，乙方则有义务按照合同约定提供符合标准的车辆，并承担相应的车辆管理责任。双方将围绕车辆交付、使用、维护、归还等环节展开合作，共同遵守国家相关法律法规及本合同各项条款，确保租赁活动的顺利进行。本合同旨在为双方提供一个清晰、规范的交易框架，促进长期稳定的合作关系。

第二条定义

为本合同之目的，除非上下文另有明确表示，下列术语具有如下含义：

“租赁车辆”指乙方根据本合同约定向甲方提供的、符合国家交通安全标准的乘用车，具体车型、车牌号及其他技术参数以本合同附件或实际交付的车辆为准。

“租赁期限”指本合同项下甲方对租赁车辆享有使用权的期限，自车辆交付之日起至合同终止之日止。

“租金”指甲方为取得租赁车辆使用权而应向乙方支付的费用，具体金额及支付方式在本合同“价格与支付条件”条款中明确。

“保险费”指乙方为租赁车辆购买的交强险、商业险等相关保险费用，该费用可由甲方承担或由乙方承担，具体以合同约定为准。

“使用范围”指甲方被允许驾驶租赁车辆行驶的区域范围，一般为本合同约定区域，超出约定区域需经乙方书面同意。

“违约责任”指任何一方违反本合同约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，该事件可能导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本合同约定使用租赁车辆，车辆的正常、合理使用所产生的费用由甲方承担，但乙方提供的维修、保养服务除外。

（2）甲方应确保租赁车辆仅用于合法的商业或非商业用途，不得用于任何违法活动，包括但不限于走私、贩毒、赌博等。

（3）甲方应遵守国家及当地交通法规，合法驾驶，确保行车安全，并承担因自身过错导致的交通违法处罚及事故责任。

（4）甲方应爱护租赁车辆，保持车辆的良好状态，包括外观、内饰及机械性能，不得擅自改装、拆卸车辆部件或添加附属设备。

（5）甲方应按时将租赁车辆归还乙方，归还时车辆应保持与本合同附件中交付时的照片及状态一致，或双方另有约定。

（6）甲方应按时足额支付租金及其他应承担的费用，如保险费、过路费等，逾期支付的应承担违约责任。

（7）甲方应配合乙方完成车辆的年检、保险缴纳等行政手续，并承担相关费用。

（8）如甲方需延长租赁期限或提前终止合同，应提前书面通知乙方，并按比例支付相应费用。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本合同约定收取租金及其他应承担的费用，并有权要求甲方按时支付。

（2）乙方应按照本合同约定提供符合标准的租赁车辆，包括车辆的品牌、型号、车牌号、行驶里程等，并确保车辆在交付时处于良好运行状态。

（3）乙方应为租赁车辆购买足额的交强险及商业险，并承担保险费用，除非本合同另有约定。

（4）乙方应提供车辆的正常维护保养服务，确保车辆在租赁期间的安全性能，并配合甲方处理车辆故障。

（5）乙方应配合甲方办理车辆的年检、保险等行政手续，并承担相关费用。

（6）乙方应提供车辆的行驶证、登记证等必要文件，并确保文件的合法性。

（7）乙方应保障甲方的用车需求，如车辆因故障无法使用，应及时提供备用车辆或进行维修。

（8）乙方应尊重甲方的合理用车需求，不得无故干涉甲方的正常使用，如需提前收回车辆，应提前书面通知甲方，并按比例退还租金。

（9）乙方应确保租赁车辆的合法性，如车辆存在抵押、查封等限制情况，应提前告知甲方，并承担相应责任。

（10）乙方应建立完善的车辆管理机制，包括车辆档案、使用记录、维护保养等，以保障租赁活动的规范性和安全性。

（11）乙方应配合甲方处理因车辆使用产生的交通违法处罚及事故责任，并根据本合同约定划分责任。

（12）乙方应提供必要的车辆使用指导及安全提示，帮助甲方规范驾驶，降低安全风险。

（13）乙方应妥善保管甲方提供的个人信息及文件，不得泄露或用于其他用途。

（14）乙方应遵守国家及当地相关法律法规，合法经营，并配合相关部门的监督检查。

（15）乙方应在本合同约定的范围内履行义务，如因乙方原因导致合同无法履行，应承担违约责任。

（16）乙方应建立客户服务体系，及时响应甲方的需求及投诉，并提供合理的解决方案。

（17）乙方应定期对租赁车辆进行安全检查，确保车辆在租赁期间的安全性，并及时排除安全隐患。

（18）乙方应提供租赁车辆的完整使用说明书及维修保养手册，并指导甲方正确使用车辆。

（19）乙方应配合甲方处理车辆丢失、损坏等突发事件，并根据本合同约定划分责任。

（20）乙方应在本合同约定的范围内提供优质的租赁服务，以维护自身品牌形象及市场竞争力。

第四条价格与支付条件

租赁车辆的总租金为人民币XX元（大写：XX元整），该价格包含车辆在租赁期间的使用权费用，但不含乙方提供的保险费、税费（除增值税外）、维修保养费、过路费、停车费及其他增值服务费。甲方应按照本合同约定的时间和方式支付租金，具体支付方式为银行转账，甲方应在每月X日前将当月租金支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到租金后及时开具等额发票，甲方应根据国家税法规定履行相关税务义务。如租金标准包含保险费，则乙方应提供保险单据供甲方查阅，保险期间应覆盖整个租赁期限。甲方如需变更支付方式或调整租金，应提前书面通知乙方，双方协商一致后方可变更。任何逾期支付租金的行为，均视为甲方违约，乙方有权按照逾期金额每日千分之X的标准向甲方收取违约金，并有权单方面解除合同。

第五条履行期限

本合同的有效期限自租赁车辆交付之日（即XXXX年XX月XX日）起至XXXX年XX月XX日止，共计XX个月。如需延长租赁期限，甲方应在租赁期限届满前XX日书面通知乙方，双方协商一致后签订补充协议。租赁期限的延长应视为新的合同关系，租金标准及支付条件由双方另行约定。如甲方提前终止合同，应向乙方支付相当于X个月租金的违约金，并承担乙方因提前终止合同而产生的实际损失。乙方在租赁期间应确保车辆的正常交付及使用，如因乙方原因导致合同无法正常履行，乙方应承担相应责任。双方均应遵守本合同约定的履行期限，任何一方不得擅自变更或解除合同，否则应承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按时支付租金，每逾期一日，应按逾期租金金额的千分之X向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过X日，乙方有权单方面解除合同，并要求甲方支付全部租金及违约金，同时甲方还应承担乙方因此遭受的损失。

（2）如甲方擅自改变车辆用途或用于违法活动，乙方有权立即收回车辆，并要求甲方支付相当于X个月租金的违约金，同时甲方还应承担因此产生的全部责任及损失。

（3）如甲方未按时归还车辆，每逾期一日，应按每日租金金额的X%向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过X日，乙方有权通过合法途径追讨租金及违约金，并有权向甲方收取车辆占有费，每日按车辆租赁价格的千分之X计算。

（4）如甲方对租赁车辆造成损坏或丢失，应赔偿乙方相应的维修费用或车辆折旧费用。具体赔偿标准按照车辆购买价格、使用年限、实际维修费用等因素综合确定，但最低赔偿金额不低于车辆购买价格的X%。如损坏或丢失系因第三方责任造成，甲方应协助乙方向第三方追偿。

（5）如甲方违反交通法规导致罚款，除承担罚款责任外，还应承担因交通违法产生的滞纳金及滞纳金利息，全部费用由甲方承担。

（6）如甲方擅自改装、拆卸车辆部件或添加附属设备，应恢复原状，并承担由此产生的全部费用，同时应向乙方支付相当于X个月租金的违约金。

（7）如甲方提前终止合同，应向乙方支付相当于X个月租金的违约金，并承担乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按时交付符合约定的租赁车辆，每逾期一日，应按每日租金金额的X%向甲方支付违约金，直至交付完毕为止。逾期超过X日，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方退还全部租金及支付违约金，同时乙方还应承担甲方因此遭受的损失。

（2）如乙方提供的租赁车辆不符合合同约定或存在安全隐患，甲方有权要求乙方立即更换合格车辆，并赔偿甲方因此遭受的损失。如乙方拒绝更换或无法及时提供合格车辆，甲方有权解除合同，并要求乙方退还全部租金及支付违约金。

（3）如乙方未按约定购买保险或保险期间不足，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于维修费用、赔偿金等。

（4）如乙方擅自提高租金或变更支付条件，且未与甲方协商一致，甲方有权拒绝支付，并要求乙方承担违约责任。

（5）如乙方在租赁期间对车辆进行不当维修或保养，导致车辆性能下降或损坏，应承担全部赔偿责任。

（6）如乙方违反交通法规导致罚款，除承担罚款责任外，还应承担因交通违法产生的滞纳金及滞纳金利息，全部费用由乙方承担。

（7）如乙方提前收回租赁车辆，应向甲方支付相当于X个月租金的违约金，并承担甲方因此遭受的损失。

3.双方共同违约责任：

（1）如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

（2）如双方均存在违约行为，应各自承担相应的违约责任，并互相追偿因此遭受的损失。

4.违约金的计算方式：

违约金的计算方式应根据违约行为的性质、程度及实际损失情况综合确定，但最高不得超过合同总金额的X%。具体计算方式由双方协商确定，并在合同中明确约定。

5.赔偿责任的承担：

如任何一方违约导致对方遭受损失，违约方应承担全部赔偿责任，包括直接损失和间接损失。赔偿金额应根据实际损失情况综合确定，但最高不得超过合同总金额的X%。如损失无法确定，双方可协商解决，或通过法律途径解决。

6.违约责任的追究：

如任何一方违约，守约方有权要求违约方承担违约责任，并有权通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。守约方应保存相关证据，以便追究违约方的责任。

7.不可抗力导致的违约责任：

如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等，该事件应经双方确认后，方可免除违约责任。

8.违约责任的限制：

双方均应遵守本合同约定的违约责任条款，任何一方不得随意变更或解除违约责任条款，否则应承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、恐怖袭击以及其他类似事件。不可抗力事件应影响合同履行或导致合同无法履行。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本合同履行时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后X日内发出，或在预见到不可抗力事件可能发生时立即发出。如未及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本合同义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。不可抗力事件持续超过X日的，双方均有权根据事件影响程度协商解除合同，并互不承担违约责任。

4.证明责任：主张不可抗力的一方应提供有效证据证明不可抗力事件的存在及其对合同履行的影响，包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等。如无法提供有效证据，应承担相应责任。

5.合同变更：如不可抗力事件影响持续存在，双方应协商变更合同条款，以适应新的情况。协商未果的，可依据本合同约定或法律规定处理。

6.后果处理：因不可抗力导致的合同履行障碍消除后，双方应恢复履行本合同，并相互协助完成合同义务。如不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：本合同项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，争取在合同履行期限内达成一致意见。协商应记录在案，如达成和解协议，应签署书面文件。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同向XX调解委员会申请调解。调解委员会应依据相关法律法规及行业惯例，对争议进行公正、合理的调解。调解达成协议的，应制作调解书，双方签字盖章后生效。调解不成的，调解委员会应书面通知双方，并说明理由。

3.仲裁解决：如协商、调解不成，任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁，任何一方也可向租赁车辆所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应依据中华人民共和国相关法律法规进行。如一方已选择仲裁，另一方再提起诉讼的，法院应不予受理，但仲裁协议无效或被撤销的除外。

5.证据提供：双方在争议解决过程中，应提供真实、完整、有效的证据支持自己的主张。证据形式包括但不限于书面文件、电子邮件、往来函件、录音录像、证人证言等。

6.争议范围：本合同项下的所有争议，均应适用本争议解决条款约定。任何一方不得就同一争议事项重复提起协商、调解或仲裁、诉讼。

7.保密条款：双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他保密信息，应予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定的除外。

8.争议解决期限：双方应自争议发生之日起X日内尝试协商解决，协商不成的，应立即启动调解或仲裁程序，以尽快解决争议，避免因争议拖延导致损失扩大。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他方式进行。通知应在工作日送达，如通过电子邮件或传真发送，发送成功时视为送达；如通过专人递送或挂号信发送，签收日或邮寄日视为送达。地址以本合同首部载明的地址为准，任何一方变更地址，应提前X日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容，否则变更无效，且变更方应承担相应责任。

3.合同解除：除本合同另有约定或法律规定外，任何一方单方面解除合同，应向对方支付相当于X个月租金的违约金，并承担对方因此遭受的损失。如解除合同给守约方造成损失的，违约方应予以赔偿。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中华人民共和国法律的约束。

5.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同明确约定，否则任何未写入本合同的条款均不适用。

6.可分割性：本合同任何条款的