精油批量供货合同范本

精油批量供货合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国上海市浦东新区世纪大道888号环球金融大厦1801室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX天然精油有限公司

乙方地址：中国广东省广州市白云区科学城开泰大道1号XX生物科技园B栋5楼

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

合同简介：

鉴于甲方作为专业的国际贸易企业，在香氛、化妆品及保健品领域拥有广泛的客户网络和市场需求，需要长期稳定的优质天然精油供应；

鉴于乙方作为专注于天然植物精油研发、生产和批量化供应的企业，拥有先进的生产设备、严格的质量控制体系以及丰富的供应链资源，能够为甲方提供符合国际标准的各类精油产品；

基于甲乙双方在各自领域的专业优势和市场信誉，为明确双方在精油批量供货过程中的权利与义务，确保合作顺利进行，经友好协商，双方达成如下协议。本合同范本旨在规范双方交易行为，保障交易安全，促进长期合作关系的建立与稳定发展。

甲方基于其市场需求与采购规模，委托乙方按照约定的规格、数量及质量标准提供精油产品；乙方则依据本合同约定，按时、按质、按量完成供货任务，并配合甲方完成相关物流及售后服务。双方合作背景基于市场需求与供应链资源的有效匹配，合同条款的制定充分考虑了行业特性与商业实践，确保双方利益得到合理平衡。本合同范本的签订，既是双方商业合作的起点，也是长期战略协同的基础框架，涉及产品定义、质量标准、价格机制、违约责任等核心要素，均以行业惯例和法律规范为依据，力求条款严谨、权责清晰。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（买方）委托乙方（卖方）按照约定的条款批量供应特定种类及规格的天然精油产品。合同范围涵盖精油产品的采购清单、质量标准、供货数量、交货时间、价格机制、支付条件、违约责任及争议解决方式等核心内容。具体涉及乙方根据甲方提供的采购订单或清单，在约定的期限内将符合甲方要求的精油产品运送至指定地点，并承担相应的质量保证和售后服务责任。甲方则享有对所购精油产品的检验权、要求乙方履行合同义务的权利，以及按时支付货款等义务。本合同旨在通过规范化、标准化的条款设计，确保双方在精油交易过程中的权益得到有效保障，促进长期稳定合作的实现。

第二条定义

1.**“精油”**：指通过物理或化学方法从植物的花、叶、茎、根、果实等部位提取的具有挥发性的油类物质，包括但不限于单方精油和复方精油，其具体种类、规格以本合同附件一“产品清单”为准。

2.**“质量标准”**：指本合同约定的精油产品的纯度、香型、色泽、密度、折射率、溶解度等物理化学指标，以及相关的国际或行业标准，具体以产品规格书为准。

3.**“交货地点”**：指甲方指定的接收货物地点，具体地址由甲方在采购订单中明确，乙方负责将货物运送至该地址并承担运输费用。

4.**“不可抗力”**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。

5.**“违约责任”**：指任何一方违反本合同约定时，应承担的相应的法律或约定责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

6.**“争议解决”**：指本合同履行过程中发生争议时的处理方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定的规格、数量、质量标准提供精油产品，并有权对乙方提供的货物进行检验，检验标准以交货时双方确认的样品或规格书为准。

（2）甲方应向乙方提供清晰、准确的采购订单或清单，包括所需精油的种类、规格、数量、交货时间及地点等信息，并对订单内容的真实性负责。

（3）甲方应按照本合同约定的支付条件及时足额支付货款，逾期支付应按合同约定支付违约金。

（4）甲方应提供或指定合理的交货地点和收货人信息，并配合乙方完成货物的接收和确认手续。

（5）甲方在收到货物后应及时进行验收，如有异议应在合理期限内书面通知乙方，乙方应在收到通知后积极予以处理。

（6）甲方有权要求乙方提供与精油产品相关的生产日期、批号、检验报告等质量证明文件，乙方应予以配合提供。

（7）甲方应遵守国家相关法律法规，不得将乙方提供的精油产品用于非法用途，并对产品的最终销售和使用承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购订单或清单，并有权核实订单内容的合理性和可行性。如订单内容存在疑问或无法满足，乙方应及时通知甲方进行调整或取消。

（2）乙方应按照本合同约定的规格、数量、质量标准及交货时间，确保持续、稳定地供应精油产品。乙方应具备完善的生产设备和质量控制体系，确保产品质量符合约定标准。

（3）乙方应负责将货物按照约定的时间运送至甲方指定的交货地点，并承担相应的运输费用和风险，直至货物被甲方接收确认。

（4）乙方应向甲方提供与精油产品相关的质量证明文件，包括但不限于生产日期、批号、检验报告、纯度分析证书等，并确保文件的真实性和有效性。

（5）乙方应保证所提供的精油产品为全新、未使用过的产品，且符合国家及国际相关质量标准和安全要求。如产品存在质量问题，乙方应负责更换或退货，并承担相应责任。

（6）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的咨询、投诉和需求，并提供必要的技术支持和售后服务。

（7）乙方应遵守国家相关法律法规，确保生产经营活动的合法合规，并对产品的质量安全承担最终责任。乙方应配合甲方完成相关监管部门的检查和认证工作。

（8）乙方在收到甲方订单后，应立即进行生产准备和备货工作，确保在约定的时间内完成供货任务。如遇不可抗力或其他客观原因导致无法按时交货，乙方应及时通知甲方并协商解决方案。

（9）乙方应保证所供应的精油产品不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，如因此引发纠纷，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

（10）乙方应建立完善的库存管理制度和追溯体系，确保产品的可追溯性。如发生产品召回等情况，乙方应积极配合甲方完成相关处理工作。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：本合同项下精油产品的价格以附件一“产品清单”中约定的单价为准。该价格为基础价格，不含税费、运费及其他任何附加费用。如遇市场行情波动或政府政策调整导致成本发生重大变化，双方应在提前30日友好协商，对价格进行相应调整。调整后的价格应以书面形式确认，作为本合同不可分割的一部分。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XXX；收款人名称：XX天然精油有限公司。乙方应在收到甲方付款后，开具等额增值税发票。

3.**支付时间**：甲方应在每批次货物交付并经甲方验收合格后30日内，支付该批次货款的80%作为预付款；剩余20%的尾款，甲方应在收到乙方开具的增值税发票后60日内支付。如甲方对货物质量有异议，应按本合同约定处理，直至问题解决，甲方确认验收合格后，方可支付相应货款。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自首次交货之日起三年。合同期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续约合同。

2.**首次交货时间**：乙方应在收到甲方首次有效订单后15个工作日内完成备货并安排发货。

3.**后续交货时间**：对于后续订单，乙方应在收到甲方订单后10个工作日内完成备货并安排发货，具体交货时间以双方订单中约定的为准。如遇特殊情况需延迟交货，乙方应提前通知甲方，并协商确定新的交货时间。

4.**交货周期**：乙方承诺在正常生产及物流条件下，确保持续稳定的供货能力，满足甲方的合理采购需求。交货周期根据具体产品特性及订单情况确定，具体以双方订单约定为准。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

（1）如甲方未按本合同第四条约定按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

（2）如甲方无故拒绝接收货物或因甲方原因导致货物被退回，甲方应承担由此产生的运费、仓储费等全部费用，并按本合同约定支付该批次货款。

（3）如甲方提供的订单信息错误或延迟，导致乙方产生额外成本或延误交货，甲方应承担相应的责任。

2.**乙方违约责任**：

（1）如乙方未能按本合同第五条约定的时间交货，每逾期一日，应按逾期交货金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。逾期交货原因系不可抗力除外。

（2）如乙方提供的精油产品质量不符合本合同第二条约定的质量标准，甲方有权要求乙方进行更换或退货，乙方应承担由此产生的全部费用，并按不合格产品价值的10%向甲方支付违约金。若乙方拒绝更换或退货，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。

（3）如乙方提供的货物存在知识产权纠纷或侵犯第三方权益，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，并承担甲方为解决该纠纷支付的律师费、诉讼费等全部费用。

（4）如乙方未能按时提供约定的质量证明文件，导致甲方无法完成采购或验收，每逾期一日，乙方应按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除合同。

（5）乙方在运输过程中造成的货物损毁或灭失，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.**违约金的限制**：本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，包括直接损失和间接损失。

4.**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力导致无法履行本合同义务的，应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力情况协商调整履行期限或解除合同。

5.**合同解除后果**：如因任何一方违约导致合同解除，违约方应赔偿守约方因此遭受的损失，包括但不限于预期利益损失、合同履行费用等。双方应积极采取措施，妥善处理合同解除后的善后事宜，包括货物处置、财产返还等。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、禁令、征收等）、流行病疫情以及双方不能控制的网络中断、电力供应中断等其他类似事件。

2.**不可抗力影响**：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、灾害证明、新闻报道等），以便对方判断不可抗力的影响程度。

3.**责任免除条件**：

（1）遭遇不可抗力的一方应根据不可抗力的影响，自行决定是否暂停履行、部分履行或解除合同。如不可抗力仅影响部分履行的，则仅免除受影响部分的履行责任；如不可抗力导致合同目的无法实现的，则双方均有权解除合同。

（2）不可抗力持续时间超过30日的，双方应协商是否继续履行合同或解除合同。协商期间，不因不可抗力而中断履行期限的计算。

（3）因不可抗力导致的合同解除，双方互不承担违约责任，但应积极采取措施，妥善处理合同解除后的善后事宜，包括货物的返还、已付款项的处理等，以减少双方损失。

（4）不可抗力消除后，遭遇不可抗力的一方应立即恢复履行合同义务，并可根据不可抗力持续时间及影响，请求对方相应延长履行期限。

5.**不可抗力证明**：本合同所称不可抗力，应以政府机关、行业协会或权威机构出具的证明文件为依据。双方均有义务在合理范围内获取并提交不可抗力证明文件。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，争取在合理期限内达成书面和解协议。

2.**调解解决**：如双方通过协商未能解决争议，可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，应签订书面调解书，经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁解决**：如双方未能通过协商或调解解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁裁决作出后，双方应自觉履行。如一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

4.**适用法律**：本合同争议的解决，适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定，不得采取任何违反法律或本合同约定的行为。

5.**管辖约定**：本合同项下争议的管辖法院为合同签订地有管辖权的人民法院。双方在签订本合同时确认，已充分了解并同意此管辖约定。任何一方在本合同履行过程中，不得以管辖权异议为由拒绝或拖延解决争议。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以传真或信函方式发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本合同内容。

3.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本合同的所有条款和条件均已包含在内，无需进一步解释或说明。

4.**可分割性**：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如任何条款被认定为无