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文档简介
设备长期采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,法定代表人:张三,联系电话甲方是一家依法注册成立的企业法人,主要从事高端设备采购与租赁业务,具备完善的供应链管理体系和风险控制机制。在本次合作中,甲方根据生产经营需要,拟向乙方采购/租赁/委托一批符合行业标准的专用设备,以提升业务处理效率并保障项目顺利实施。甲方在设备采购/租赁领域拥有丰富的市场经验和稳定的客户基础,通过本次合同履行,旨在优化自身资源配置,降低运营成本,并满足长期业务拓展需求。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX工业科技有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路XX号,法定代表人:李四,联系电话乙方是一家专业从事工业设备研发、生产及销售的企业法人,拥有国家认证的生产资质和ISO9001质量管理体系认证,具备先进的设备制造工艺和严格的质量控制标准。在本次合作中,乙方根据甲方的采购/租赁需求,承诺提供符合合同约定的专用设备,并确保设备性能、安全性和技术指标满足行业最高标准。乙方在设备供应链领域深耕多年,与多家国内外知名企业建立了长期合作关系,具备稳定的供货能力和专业的售后服务团队,能够为甲方提供全生命周期的设备支持。
**合同简介**
本次合同签订基于双方在设备采购/租赁领域的专业优势及长期合作意向。甲方作为设备需求方,在业务发展过程中需要持续补充高性能、高可靠性的专用设备,而乙方作为设备供应方,具备满足甲方需求的技术实力和产品储备。双方通过本次合作,旨在建立稳定、高效的设备供应链关系,实现资源共享与互利共赢。甲方通过采购/租赁乙方的优质设备,能够快速提升自身运营效率,降低设备投资风险;乙方则通过承接甲方的采购/租赁订单,进一步扩大市场份额,增强品牌影响力。双方在平等、自愿、公平的原则基础上,经充分协商达成一致,特订立本合同,明确双方权利义务,确保合作顺利进行。合同内容涉及设备规格、交付时间、支付条件、质量保证、售后服务等核心条款,所有约定均以书面形式确认,双方应严格履行。本合同范本的制定充分考虑了设备交易的典型特征和法律风险,旨在为双方提供清晰、规范的交易框架,保障合同履行过程中的权益平衡与责任明确。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在设备长期采购/租赁/委托(以下简称“合作”)中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的设备,并约定相关的交付、验收、支付、维护及违约责任等条款。合作范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的设备清单和技术要求,生产/采购/提供约定的专用设备,并按照合同约定的时间、地点交付给甲方;甲方享有对设备的所有权/使用权(根据采购或租赁模式确定),并按约定支付相关费用;双方就设备的安装、调试、验收、维修、保养等事宜进行协作。具体设备型号、数量、规格、技术参数、交付时间、价格等细节以合同附件为准。本合同旨在为双方建立长期、稳定的合作关系提供法律保障,促进设备资源的有效配置和高效利用。
第二条定义
1.**设备**:指本合同项下乙方向甲方提供/出售/出租的专用设备,包括其零部件、附属设施及随机技术文件。
2.**采购/租赁/委托**:根据合同性质,采购指甲方获得设备所有权,租赁指甲方获得设备使用权并在约定期限内支付租金,委托指甲方委托乙方提供设备相关的服务或管理。
3.**交付**:指乙方按照合同约定将设备及其配套文件完好地转移给甲方或其指定接收人。
4.**验收**:指甲方按照合同约定对设备的数量、规格、质量等进行确认的过程。
5.**质量保证期**:指设备交付后,按照国家或行业标准规定的无故障运行期限。
6.**维护服务**:指乙方提供的设备维修、保养、技术支持等服务。
7.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照合同附件约定的规格、数量和质量标准提供设备;甲方有权对乙方交付的设备进行验收,并就验收结果提出异议;在租赁模式下,甲方有权在合同约定的范围内使用设备;甲方有权要求乙方提供合同约定的质量保证和售后服务。
(2)**义务**:甲方应向乙方提供准确、完整的设备需求清单和技术参数;甲方应按照合同约定支付设备款项/租金,并承担交易相关的税费(根据合同模式确定);甲方应按时接收设备,并配合乙方完成安装、调试工作;甲方应妥善保管和使用设备,遵守操作规程,防止设备损坏或丢失;甲方应在验收过程中及时反馈设备问题,并在合理期限内提出处理要求;在租赁模式下,甲方应保证设备用于合同约定的用途,并承担设备使用过程中的非因乙方原因造成的损耗。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供准确、完整的设备需求信息及支付能力证明;乙方有权按照合同约定收取设备款项/租金;乙方有权要求甲方配合设备的安装、调试和验收工作;乙方有权对甲方提出的设备质量问题进行调查和处理。
(2)**义务**:乙方应根据合同附件约定的规格、数量和技术标准生产/采购/提供设备,并确保设备符合国家及行业质量标准;乙方应按照合同约定的时间、地点交付设备,并承担运输和保险费用(根据合同约定);乙方应提供设备的完整技术文件和操作手册;乙方应承担设备的质量保证责任,在质量保证期内免费维修或更换有缺陷的设备;乙方应提供合同约定的售后服务,包括定期维护、故障排除等技术支持;乙方应保证设备的供应不会侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益;乙方应配合甲方完成设备的安装、调试和验收工作,并提供必要的技术指导。在租赁模式下,乙方还应承担设备的维修、保养责任,并确保设备在租赁期内的可用性。双方应本着诚实信用的原则履行合同,任何一方违约均应承担相应责任。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:本合同项下设备的总价款/租赁总价款为人民币XX元(大写:XXXX元整),具体金额、单价、数量、规格等以合同附件《设备清单及价格明细》为准。该价格包含设备本身、运输费、保险费、安装调试费(如适用)及双方约定的其他费用,但不包含税费(如增值税等),税费承担方式按照税法规定及合同附件约定执行。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式将合同款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX工业科技有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
3.**支付条件与时间**:
(1)若为采购合同:甲方应在合同生效后XX日内支付合同总价款的XX%(即人民币XX元),作为预付款;乙方完成设备交付并经甲方验收合格后XX日内,甲方支付剩余XX%(即人民币XX元)的合同款项。
(2)若为租赁合同:甲方应在合同生效后XX日内支付首期租金,金额为租赁总价款的XX%;后续租金应按照合同约定的周期(如每半年/每年)在周期开始前XX日内支付。具体支付节点和金额明细以合同附件为准。
甲方支付款项前,有权要求乙方提供等额的银行保函或同等效力的担保,具体要求由甲方提出。
乙方在收到甲方支付款项后,应向甲方开具合法有效的发票。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。合同有效期届满前XX日,如双方均有意继续合作,可另行签订续期合同。
2.**设备交付期限**:乙方应于本合同生效后XX日内,或根据合同附件《设备交付时间表》约定的日期,将设备交付至甲方指定地点(地址:XX),具体交付安排应提前XX日通知甲方。乙方应负责将设备运输至甲方指定地点并承担相关费用(运输费),确保设备完好无损。
3.**安装调试期限**:设备交付后,乙方应在XX日内完成设备的安装和初步调试,并配合甲方进行联合调试,直至设备达到合同约定的可运行状态。
4.**质量保证期**:设备的质量保证期为自设备最终验收合格之日起XX个月或XX个台班(以先到期者为准)。在质量保证期内,如设备出现符合保修条件的故障,乙方应按照本合同约定提供免费维修服务。
5.**售后服务期限**:质量保证期结束后,乙方应继续提供合同约定的售后服务,包括定期维护保养、故障响应等,具体服务内容和响应时间以合同附件或双方补充协议为准。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)若甲方未按本合同第四条约定的支付条件按时足额支付设备款项/租金,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款/租赁总价的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停交付剩余设备/停止提供租赁服务,且甲方仍需支付已完成工作/已交付设备/已发生租金的全部款项。若因甲方原因导致乙方无法按期获得款项,甲方应承担乙方因此产生的所有损失,包括但不限于催收费用、律师费等。
(2)若甲方未按约定配合乙方的设备安装、调试或验收工作,导致工期延误,每逾期一日,应按合同总价款/租赁总价的XX‰向乙方支付违约金,但累计不超过XX%。逾期超过XX日,乙方有权视为甲方验收合格,甲方仍需支付全部款项。
(3)若甲方未按约定用途使用设备或保管不当导致设备损坏或丢失,甲方应承担修复或重置的费用,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
2.**乙方违约责任**:
(1)若乙方未能按本合同第五条约定的期限交付设备,每逾期一日,应按迟延交付设备合同总价款的XX‰向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款/租赁总价的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,乙方除应支付违约金外,还应退还甲方已支付但未交付设备的款项,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。在甲方解除合同时,若乙方已开始安装调试,甲方应支付该部分工作的合理费用。
(2)若乙方交付的设备不符合合同约定的规格、质量标准,或存在严重影响使用的缺陷,甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。逾期未予更换或修复,或更换/修复后仍不符合约定的,甲方有权拒收该设备,并要求乙方退还相应款项,乙方还应按拒收设备合同总价款的XX%向甲方支付违约金。若设备缺陷导致甲方产生额外费用(如停工损失),乙方应予以赔偿。甲方有权选择折价接收不符合约定设备,价格应按设备完好状态价值的XX%确定。
(3)若乙方在质量保证期内未能履行免费维修义务,或维修后设备仍无法正常使用,甲方有权要求乙方继续免费维修直至合格,或直接委托第三方维修,费用由乙方承担。若因乙方原因导致设备彻底损坏或无法修复,乙方应按设备合同总价款的XX%向甲方支付赔偿金。
(4)若乙方未能按约定提供售后服务,导致甲方设备无法正常运行或产生其他损失,乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于设备停机损失、额外维修费用等。
3.**不可抗力违约**:因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。已发生的费用按实际情况分担。
4.**其他违约**:任何一方违反本合同其他条款约定,给对方造成损失的,应赔偿对方的直接经济损失。双方应通过友好协商或法律途径解决违约事宜,非经对方书面同意,任何一方不得单方面变更或解除合同。
5.**违约金的调整**:本合同约定的违约金条款并非最终解决争议的方式。任何一方在支付违约金后,仍有权要求对方赔偿其实际损失,实际损失赔偿额不应超过合同约定违约金的上限。如违约金低于实际损失,守约方有权要求违约方补足差额。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、法律修订等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。
2.**不可抗力影响**:任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后XX日内,将事件情况书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.**责任免除**:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,受影响一方根据不可抗力事件的影响,可部分或全部免除责任。双方应就合同履行问题进行协商,如协商不成,可依据本合同第八条的约定解决争议。不可抗力事件消除后,双方应恢复履行合同,或根据实际情况协商变更合同条款。
4.**不可抗力声明**:任何一方不能利用不可抗力事件作为免除其因迟延履行合同其他部分义务的责任借口,除非该不可抗力事件持续影响其履行义务超过XX日。若不可抗力事件持续存在,双方应再次协商合同处理方案。
5.**不可抗力证明**:关于不可抗力事件的声明及所提供的证明文件,应视为书面证据。任何一方提供的证明文件如有虚假,应承担相应的法律责任。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商不成,可请求双方共同认可的第三方进行调解。通过协商或调解解决的,双方应签署书面协议确认。
2.**仲裁**:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,直至仲裁裁决作出为止。
3.**诉讼**:若双方未选择仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权向本合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼解决的,应适用中华人民共和国法律。法院审理案件时,应遵循公开、公平、公正的原则。诉讼期间,除争议事项外,双方亦应继续履行合同其他约定,除非一方明确表示不履行。
4.**法律适用**:本合同项下的所有争议,其解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中发生的费用(包括但不限于仲裁费、律师费、诉讼费等),除合同另有约定外,由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小按比例分担。
5.**专属管辖**:本条关于争议解决方式的约定构成双方完整协议,任何一方不得单方面变更。除非双方书面同意,任何一方在本合同签订后XX日内未就争议解决方式达成一致,均应按本条约定处理。提交仲裁或诉讼后,任何一方未经对方书面同意,不得向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址、联系人或电子邮件地址。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。若通过电子邮件发送,发出时视为送达,但对方有证据证明未收到或邮件系统显示退回的除外。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同。口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.**保密条款**:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效。
4.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。除非本合同明确规定,否则任何其他文件或沟通均不构成对本合同内容的补充或修改。
5.**可分割性**:若本合同任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。
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