订购画材合同范本

订购画材合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，注册地址：[甲方公司注册地址]，实际经营地址：[甲方公司实际经营地址]，统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]。甲方为从事文化艺术经营及相关业务的合法实体，具备完全民事行为能力，根据业务发展需要，拟向乙方采购画材产品/租赁画材设备/委托乙方提供画材相关服务。甲方在文化艺术领域拥有丰富的行业经验，且具备稳定的采购/租赁/委托需求，故此合同的签订旨在满足甲方在画材供应链方面的专业需求，确保画材产品的质量、服务的时效性及交易的合规性。甲方有权根据本合同约定，对乙方提供的画材产品/租赁设备/服务进行检验、验收及监督，并享有对乙方违约行为的追索权。

乙方名称：[乙方公司全称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，注册地址：[乙方公司注册地址]，实际经营地址：[乙方公司实际经营地址]，统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]。乙方为专业从事画材生产、销售、租赁及配套服务的合法实体，具备完善的生产/仓储/物流/服务能力，且在画材行业拥有良好的商业信誉及供应链资源。乙方致力于为文化艺术市场提供高品质、高效率的画材产品及配套服务，具备履行本合同所必需的专业资质及市场竞争力。基于乙方的业务范围及市场地位，甲方选择乙方作为合作对象，以实现双方在画材领域的互利共赢。乙方承诺按照本合同约定，向甲方提供符合国家标准及行业规范的画材产品/租赁设备/服务，并保障交易过程的公平、透明及安全。

甲方与乙方在文化艺术领域存在长期稳定的业务合作关系，且双方均具备履行本合同的意愿及能力。甲方对画材产品的种类、规格、质量及交付时间有明确需求，乙方亦能通过自身的供应链优势满足甲方的采购/租赁/委托要求。因此，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，达成如下合同条款，以兹共同遵守。本合同旨在明确双方的权利义务，规范交易流程，保障交易安全，并为后续合同条款的履行奠定基础。

在合同执行过程中，甲方将根据实际需求向乙方下达采购/租赁/委托订单，乙方应严格按照订单要求提供产品/设备/服务，并确保交付物的合规性。双方将共同建立有效的沟通机制，及时解决合同履行过程中可能出现的争议或问题，确保合作关系的稳定及可持续发展。甲方将按照合同约定支付款项，乙方则享有合同规定的收款权利。本合同不仅涉及单次的交易行为，更着眼于双方长期合作框架的构建，为未来更多业务往来提供法律保障。

2.合同简介：

双方合作的背景源于甲方在文化艺术领域的专业需求及乙方的市场资源优势。甲方作为从事画材采购/租赁/委托的活跃主体，对画材产品的品质、价格及服务效率有较高要求；乙方则凭借其生产、仓储、物流及服务体系，能够为甲方提供全方位的画材解决方案。基于此，双方本着“优势互补、合作共赢”的理念，签订本合同，明确合作范围、权利义务及违约责任，确保交易过程的规范性及高效性。

本合同适用于甲方采购画材产品、租赁画材设备或委托乙方提供画材相关服务的场景。具体合作内容将根据甲方下达的订单及乙方的实际履约能力确定，包括但不限于画材种类、规格、数量、交付时间、价格标准等。双方将通过书面订单、补充协议等形式进一步细化合作细节，确保合同条款的完整性与可执行性。

甲方采购画材产品时，将依据自身业务需求制定采购计划，并要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的画材。乙方则需保证所提供的产品来源合法、质量可靠，并符合国家及行业的强制性标准。若涉及租赁或委托服务，双方将另行约定设备/服务的维护保养、使用限制及违约处理机制，以保障合作的安全性与专业性。

本合同范本的签订，不仅为双方当前的交易行为提供法律依据，也为未来潜在的合作项目奠定基础。双方将严格遵守合同约定，履行各自职责，共同维护良好的市场秩序及商业信誉。在合同履行过程中，双方将保持密切沟通，及时解决分歧，确保合作目标的顺利实现。本合同范本的制定，充分体现了双方对合作关系的重视，以及对交易风险的合理管控，为合同的长期稳定性提供了法律保障。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方作为买方/出租方/委托方与乙方作为卖方/承租方/服务提供方之间的权利义务关系，确保甲方能够按照约定获得乙方提供的画材产品/租赁设备/服务，同时保障乙方能够合法、有序地履行合同义务。具体内容涵盖画材产品的采购/租赁/委托需求确认、产品/设备/服务的规格与质量标准、交付/使用/完成的时间与地点、价格与支付条件、验收与验收标准、违约责任、不可抗力及争议解决方式等。本合同旨在通过规范化的条款设计，为双方合作提供清晰的法律指引，促进交易的安全、高效进行，并为后续可能产生的合作奠定坚实基础。

第二条定义

1.**画材产品**：指由乙方生产或采购，用于绘画、艺术创作或相关文化活动的各类材料，包括但不限于颜料、画笔、画布、画纸、素描工具、艺术用纸、粘合剂、调色工具及其他辅助材料。

2.**租赁设备**：指乙方提供给甲方暂时使用的画材相关设备，如专业画架、easel、调色板、特殊绘画工具等，具有可重复使用且可计量的特性。

3.**委托服务**：指甲方委托乙方提供的定制化画材相关服务，如画材包装设计、批量生产定制、艺术课程配套材料供应、展览用画材搭建等。

4.**交付**：指乙方按照合同约定将画材产品/租赁设备/服务实际转移给甲方或其指定接收人的行为。

5.**验收**：指甲方对乙方交付的画材产品/租赁设备/服务是否符合合同约定的规格、质量、数量及时间标准进行的确认程序。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情及其他类似事件。

7.**补充协议**：指经双方书面同意，对原合同内容进行修改或补充的协议，与本合同具有同等法律效力。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务**

（1）**权力**：甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、数量、质量及交付时间提供画材产品/租赁设备/服务；有权对乙方交付的货物或服务进行检验，并在发现不符合约定时提出异议或拒收；有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、退货或更换产品等。甲方有权根据自身需求变更订单内容，但需提前[具体天数，如：7]日书面通知乙方，并承担因此产生的合理费用。

（2）**义务**：甲方应向乙方提供准确的采购/租赁/委托需求信息，并承担因信息错误导致的损失；应按照合同约定支付款项，逾期支付的需承担违约金；应妥善保管乙方提供的租赁设备，并按照约定进行维护保养；应配合乙方完成验收程序，并在验收合格后签署确认文件；如需退货或更换产品，应及时通知乙方并承担相关运费。甲方不得擅自转租或转售乙方提供的租赁设备，否则乙方有权解除合同并要求赔偿。

2.**乙方的权力和义务**

（1）**权力**：乙方有权要求甲方提供完整的采购/租赁/委托需求文件，并有权拒绝无法满足的订单要求；有权在甲方未按时支付款项时采取法律措施追讨欠款；有权要求甲方配合完成验收程序，如甲方无正当理由拒绝验收，乙方视为验收合格；有权根据市场情况调整产品价格，但需提前[具体天数，如：30]日书面通知甲方。

（2）**义务**：乙方应严格按照合同约定的规格、数量、质量及交付时间提供画材产品/租赁设备/服务，确保交付物符合国家及行业标准；应提供完整的发票及质量证明文件，并承担因产品质量问题导致的更换或退货责任；应保证租赁设备的完好状态，并承担设备的维修或保养责任；应按时交付货物或提供服务，逾期交付的需承担违约金；应配合甲方完成验收程序，并对验收过程中发现的问题进行解释或整改；如因不可抗力导致无法履行合同，应立即通知甲方并采取补救措施。乙方不得向甲方提供假冒伪劣的画材产品或损坏的租赁设备，否则甲方有权解除合同并要求赔偿。对于委托服务，乙方应确保服务成果满足甲方要求，并承担因服务失误导致的损失。双方应就合同履行过程中的重大事项保持沟通，及时解决争议，避免合作中断。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：画材产品/租赁设备/服务的价格根据双方书面订单确定，具体包括单价、数量、总额及价格有效期。如涉及政府指导价或行业基准价，按相关标准执行。乙方应在报价时明确价格构成，包括产品成本、运输费、税费等。对于租赁服务，价格应包含使用期间的设备折旧、维护及保险费用。甲方如需特殊定制，双方应另行协商价格并签订补充协议。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账或双方约定的其他方式向乙方支付款项。支付账户信息如下：开户行：[乙方开户行名称]，户名：[乙方账户名称]，账号：[乙方银行账号]。如涉及分期付款，首期付款比例应为[具体比例，如：30%]，余款应在交付/使用/完成后的[具体天数，如：10]日内付清。甲方支付款项前，有权要求乙方提供等额发票或收据。

3.**支付时间**：甲方应在收到乙方符合约定的交付物/服务成果后[具体天数，如：15]日内完成验收，并在此期间内支付相应款项。如甲方因故延迟支付，每逾期一日，应向乙方支付应付金额[具体比例，如：千分之五]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[具体比例，如：10%]。乙方在收到款项前，保留对交付物/服务成果的合理控制权。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限，如：一年]，自[起始日期]至[终止日期]。如需续约，双方应在有效期届满前[具体天数，如：30]日书面协商并签订续约协议。

2.**订单履行期限**：甲方应在[具体日期范围，如：每年1月1日至12月31日]内下达采购/租赁/委托订单，乙方应在收到订单后[具体天数，如：3]日内确认并安排履行。画材产品/租赁设备/服务的交付/使用/完成时间以双方书面订单为准，原则上应在订单确认后的[具体天数，如：30]日内完成。如遇不可抗力或特殊情况，履行期限可经双方协商调整。

3.**关键时间节点**：包括订单确认日、交付日、验收日、付款日等，双方应按约定时间节点履行义务。甲方逾期下达订单或乙方逾期交付的，应承担相应违约责任。双方应保留所有关键时间节点的书面记录，作为合同履行的证据。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）**未按时支付款项**：甲方未按本合同第四条约定支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付金额[具体比例，如：千分之五]的违约金。逾期超过[具体天数，如：30]日，乙方有权暂停履行合同或解除合同，并要求甲方支付全部款项及违约金。甲方逾期支付导致的乙方损失（如资金占用成本），由甲方承担。

（2）**拒绝或拖延验收**：甲方在收到交付物后[具体天数，如：10]日内未进行验收或无正当理由拖延验收的，视为验收合格。如甲方事后提出异议，需提供书面证据证明交付物存在质量问题，否则应承担乙方因此遭受的损失。

（3）**擅自变更或解除合同**：甲方单方面变更或解除合同的，应向乙方支付合同总金额[具体比例，如：10%]的违约金。如乙方已产生实际损失，甲方需额外赔偿。

2.**乙方违约责任**

（1）**产品质量问题**：乙方提供的画材产品/租赁设备/服务不符合合同约定的规格、质量或存在瑕疵的，甲方有权要求乙方更换、退货或降价，并赔偿因此造成的直接损失（包括运费、检验费等）。如乙方拒绝履行，甲方有权解除合同并要求赔偿合同总金额[具体比例，如：20%]的违约金。

（2）**逾期交付/履行**：乙方未按本合同第五条约定时间交付产品/设备/服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[具体比例，如：千分之五]的违约金。逾期超过[具体天数，如：30]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已付款项并支付违约金。因乙方原因导致的甲方业务损失，由乙方承担赔偿责任。

（3）**泄露甲方信息**：乙方及其工作人员不得泄露甲方商业秘密或个人信息，否则应承担侵权责任，并赔偿甲方全部损失。如因乙方违约导致甲方遭受行政处罚或商誉损害，乙方需连带赔偿。

（4）**租赁设备损坏**：乙方提供的租赁设备在使用期间出现非自然损耗的，乙方应负责维修或更换，并承担因此造成的甲方损失。如乙方未能及时修复，甲方有权要求减少租金或解除合同。

3.**不可抗力免责**：因不可抗力导致一方无法履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供证明文件。双方应协商调整履行期限或解除合同，并互不承担违约责任。

4.**争议优先解决**：如因违约产生争议，违约方应优先通过协商或调解解决；协商不成的，按本合同第十二条约定处理。违约方在承担违约责任后，仍需继续履行合同义务。双方应合理控制违约损害赔偿范围，避免过度索赔。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令）、疫情及其防控措施、流行病、罢工、网络或通讯中断等。不可抗力应自其发生之日起持续影响合同履行超过[具体天数，如：30]日，方构成不可抗力事件。

2.**举证责任**：发生不可抗力事件的一方应立即通知另一方，并在[具体天数，如：5]日内提供不可抗力事件的证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔单等），以便对方核实。未能及时通知或提供证明的，可能需承担相应不利后果。

3.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，受影响方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除违约责任。双方应根据不可抗力发生前的合同状态、已履行部分及预期损失，协商调整履行期限、标的物或解除合同。

4.**后果处理**：如不可抗力持续超过[具体天数，如：60]日，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。解除合同的，乙方应退还甲方已支付的未履行部分款项，双方应就合同履行情况及损失进行结算。因不可抗力造成的仓储、运输等第三方费用损失，由受影响方承担。

5.**不可免责事项**：因一方违约行为导致的损失，或双方已通过合理努力可以避免或减轻的不可抗力影响，不得援引不可抗力免责。如不可抗力仅部分影响合同履行，受影响方仅就受影响部分免除责任，未受影响部分仍应继续履行。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商应本着公平、合理的原则，在[具体地点，如：合同签订地]进行，并争取在[具体天数，如：30]日内达成一致。

2.**调解机制**：如协商不成，双方可共同委托[具体调解机构，如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或合同签订地有管辖权的调解委员会]进行调解。调解应遵循自愿、中立、保密的原则；调解达成协议的，双方应签署调解书并履行，调解书具有法律约束力。

3.**仲裁选择**：如调解未果，任何一方均有权将争议提交仲裁。仲裁适用地点为[具体城市，如：甲方所在地或乙方所在地]，仲裁机构为[具体仲裁委员会，如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或合同签订地有管辖权的仲裁委员会]。仲裁应适用中华人民共和国法律，并按照仲裁机构的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向人民法院起诉或向其他机构申请撤销。

4.**诉讼选择**：除非双方明确选择仲裁，否则任何一方也可直接向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。如一方选择诉讼，另一方不得再以相同理由申请仲裁或提起反诉，但可应诉并要求对方承担诉讼费用。

5.**证据与送达**：所有争议解决程序中产生的文件、证据及通知，均应以书面形式进行，并可经公证或认证后送达。双方应积极配合争议解决，不得采取任何干扰对方正常经营或损害对方利益的措施。争议解决期间，非争议部分合同仍应继续履行，除非双方另有约定。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前[具体天数，如：7]日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递发送的，签收日视为送达。所有通知均应以中文书写。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.**完整协议**：本合同及其附件、补充协议构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

4.**可分割性**：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.**转让限制**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。

6.**法律适用与解释**：本合同的订立、效力、解释