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文档简介

大型冷库出租合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX食品有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区XX路XX号,法定代表人为张三,联系电话甲方是一家专业从事食品生产及销售的企业,为满足其日益增长的仓储需求,拟租赁符合国家食品安全标准的冷库设施,用于储存冷冻及冷藏食品。甲方具备完善的供应链管理体系和仓储运营经验,希望通过本次租赁合作,确保其产品在仓储环节的质量安全,同时降低物流成本,提升市场竞争力。

甲方在食品行业中拥有较高的市场地位,其产品涵盖冷冻肉类、水产品、速冻食品等多个品类,年产量超过万吨。为保障产品新鲜度及合规性,甲方对冷库的温湿度控制、消防设施、监控系统等均有严格要求。本次租赁合作基于甲方对仓储设施的高标准需求,以及乙方在冷库运营方面的专业能力,双方通过友好协商达成共识,旨在建立长期稳定的合作关系,共同推动食品行业的规范化发展。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX冷链物流有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号,法定代表人为王五,联系电话乙方是一家专注于冷链仓储及物流服务的企业,拥有先进的冷库设施、专业的运营团队及完善的服务网络,致力于为客户提供高效、安全的仓储解决方案。乙方在行业内有良好的口碑,曾为数百家知名食品企业提供服务,具备丰富的冷链运营经验和风险管控能力。

乙方的核心业务包括冷库出租、货物装卸、温湿度监控、库存管理等一站式服务,其冷库设施均符合国家《冷库设计规范》GB50072-2015及《食品安全国家标准冷库卫生规范》GB31650-2019的要求,配备智能温控系统、消防报警装置、视频监控系统等,确保货物存储安全。本次合作中,乙方将根据甲方的具体需求,提供符合食品安全标准的冷库租赁服务,并全程监督仓储操作,确保符合甲方及国家相关法规的要求。

双方合作的背景为:甲方作为食品生产企业,面临仓储资源不足的挑战,而乙方拥有闲置的冷库设施且具备专业的运营能力。基于此,双方经充分沟通,决定签订本合同,明确双方的权利与义务,确保冷库租赁活动的顺利进行。本次合作不仅有助于甲方降低仓储成本,提升供应链效率,也有利于乙方优化资源利用,扩大市场份额,实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方租赁乙方冷库设施用于储存冷冻及冷藏食品的相关事宜,确保双方权利义务清晰,保障租赁活动的顺利进行。合同范围包括但不限于冷库的租赁使用、设施维护、安全管理、费用支付以及违约责任等内容。具体涉及冷库的使用期限、租金标准、支付方式、温度湿度控制要求、货物出入管理、设施设备维护责任划分、保险责任承担以及争议解决方式等。本合同旨在通过规范化约定,确保冷库租赁服务满足甲方生产及销售需求,同时保障乙方的合法权益,促进双方长期合作关系的稳定发展。

第二条定义

在本合同中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

1.“冷库”指乙方提供给甲方使用的、具备冷藏或冷冻功能的仓储设施,包括但不限于保温库体、制冷机组、温湿度控制系统、消防报警系统、视频监控系统等。

2.“租赁期”指本合同约定的冷库租赁期限,自合同生效之日起计算至合同终止之日止。

3.“租金”指甲方根据本合同约定向乙方支付的冷库租赁费用。

4.“温度湿度控制”指冷库内温度和湿度的维持与管理,应符合国家食品安全标准及相关行业规范。

5.“货物出入管理”指冷库货物的进出登记、核对及操作流程管理。

6.“设施设备维护”指冷库相关设施设备的日常保养、维修及故障处理。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权按照本合同约定使用乙方提供的冷库设施,并要求乙方保证冷库环境符合食品安全及储存要求。甲方有权对冷库的温度、湿度、卫生状况等进行监督,如发现不符合约定条件,有权要求乙方及时整改。

(2)甲方应按照本合同约定支付租金及其他应付款项,逾期支付应承担相应的违约责任。甲方应提供真实有效的身份证明及财务信息,配合乙方进行费用结算。

(3)甲方应负责其存放在冷库内的货物的安全,并自行承担货物丢失、损坏或变质等风险。甲方应遵守冷库的管理规定,不得存放易燃、易爆、有毒有害或其他不符合安全储存要求的物品。

(4)甲方应负责其货物的出入库管理,并确保操作符合冷库安全规范。甲方应指定专人负责货物进出登记,并配合乙方进行货物核对。

(5)甲方应承担其货物出入库过程中产生的相关费用,包括但不限于装卸费、运输费等。如需乙方提供额外的装卸或运输服务,应另行协商并支付相应费用。

(6)甲方应配合乙方进行冷库的清洁消毒工作,并承担因其货物原因导致的清洁消毒费用。

(7)甲方在租赁期满或合同终止后,应将冷库清理干净,并按约定时间撤离货物,不得留有遗留物品。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本合同约定收取租金及其他应付款项,并要求甲方按时足额支付。乙方有权监督甲方的冷库使用情况,如发现违反本合同约定,有权要求甲方立即纠正。

(2)乙方应保证提供的冷库设施符合国家相关标准和规范,并具备良好的保温、制冷、通风及安全性能。乙方应配备专业的运营管理团队,负责冷库的日常管理、设施维护及安全监控。

(3)乙方应确保冷库内的温度、湿度符合甲方的要求,并配备必要的监测设备,定期进行数据记录和校准。如因乙方原因导致温度湿度波动超出约定范围,应承担相应的责任并采取补救措施。

(4)乙方应提供安全的货物出入库环境,并配备必要的消防、安防设施,确保冷库运营安全。乙方应建立完善的应急预案,应对突发事件,并及时通知甲方。

(5)乙方应负责冷库设施设备的日常维护和定期检修,确保其正常运行。如发生故障或损坏,应立即组织维修,并承担维修费用。重大维修应提前通知甲方,并尽可能减少对甲方使用的影响。

(6)乙方应承担冷库运营过程中的水电费等公共设施费用,但甲方的货物出入库产生的能源消耗费用应由甲方承担。如因乙方原因导致能源浪费,应承担相应责任。

(7)乙方应提供必要的货物周转空间和支持服务,如需甲方提供特殊储存要求,应协商一致并可能涉及额外费用。乙方应保障甲方的货物存放安全,如发生货物丢失或损坏,应根据实际情况及保险条款承担相应责任。

(8)乙方应在合同终止后,配合甲方进行货物的清点交接,并确保冷库设施处于可继续使用状态。如甲方留有遗留物品,乙方有权依法处理,并从甲方应付费用中扣除相应款项。

第四条价格与支付条件

本合同项下的冷库租赁价格采用以下方式确定:租金为人民币XX元/月,共计XX元/年。该价格包含冷库使用费、设施设备基本维护费及水电费等,但不含甲方货物出入库产生的相关费用。租金采用预付方式支付,即甲方应在每个租赁周期(如每年或每半年)开始前XX日内,向乙方支付下一周期的租金。支付方式为银行转账,甲方应将租金支付至乙方指定的银行账户,账号为XXXXXX,开户行为XX银行XX支行。如遇租金调整,双方应提前XX日协商确定新的租金标准,并签订补充协议。甲方逾期支付租金的,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总租金的XX%。

第五条履行期限

本合同的履行期限为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。租赁期满后,如甲方仍需继续使用冷库,应在租赁期满前XX日书面通知乙方,并协商续租事宜。续租条件由双方另行协商确定。在本合同履行期间,任何一方不得单方面提前终止合同,如确有特殊情况需提前终止,应提前XX日书面通知对方,并支付对方相当于XX个月租金的违约金。提前终止合同不影响双方已产生的权利义务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时足额支付租金的,除按第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停甲方的冷库使用权限,直至甲方付清所有欠款及违约金。若甲方逾期支付超过XX日,乙方有权单方面解除合同,并要求甲方支付相当于XX个月租金的违约金,同时甲方应承担因其违约行为给乙方造成的一切损失。

(2)甲方存放违禁品、危险品或不符合安全储存要求的物品,导致冷库设施损坏或引发安全事故的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费用、第三方损失赔偿以及乙方为处理该事件产生的所有费用。乙方有权立即清出该物品,并解除合同,甲方应支付相当于XX个月租金的违约金。

(3)甲方未经乙方同意,擅自改变冷库用途或损坏冷库设施设备的,应负责修复或赔偿。修复费用由甲方承担,赔偿金额不低于设施设备重置价值的XX%。乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于XX个月租金的违约金。

(4)甲方在合同终止后未按时撤离货物及遗留物品的,乙方有权自行处置该货物及物品,处置费用由甲方承担。同时,甲方应支付相当于XX个月租金的违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能提供符合约定温度湿度条件的冷库,或因设施设备故障导致无法正常使用的,应立即采取补救措施,并承担相应的维修费用。如因乙方原因导致甲方货物受损,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额不超过货物实际价值的XX%。同时,乙方应按日支付相当于每日租金XX%的违约金,直至恢复正常使用。

(2)乙方未履行安全保障义务,导致发生火灾、盗窃等安全事故,造成甲方货物损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失和合理的间接损失。甲方有权要求乙方赔偿,并解除合同,乙方应支付相当于XX个月租金的违约金。

(3)乙方未按时提供冷库或无正当理由暂停服务的,应向甲方支付相当于XX个月租金的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付但未使用的租金。

(4)乙方在合同终止后未按约定配合甲方货物清点交接,或遗留物品处置不当导致甲方损失的,应承担相应责任。乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失,并支付相当于XX个月租金的违约金。

3.不可抗力导致的违约:因不可抗力(如自然灾害、战争等)导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度,协商调整合同履行期限或解除合同。已产生的费用按实际服务情况结算。不可抗力消除后,双方应尽快恢复合同履行。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、禁令等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的客观情况。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行合同义务严重困难或无法履行。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能对合同履行造成的影响等详细信息,并附有相关机构出具的证明文件(如政府公告、保险理赔单等)。

3.责任免除:因不可抗力事件导致合同部分或全部不能履行的,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可以部分或全部免除违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权解除合同,并互不承担违约责任。

4.损失承担:不可抗力事件发生后,双方各自承担因不可抗力事件直接造成的损失,但任何一方不得因不可抗力事件而获利。若不可抗力事件导致合同无法履行,双方应按实际履行情况结算费用,并退还已支付但未使用的款项。因不可抗力事件产生的保险赔偿,其归属按相关保险合同约定执行,但若该赔偿不足以弥补损失,由双方根据责任比例承担。

5.不可抗力证明:双方应积极配合提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等。若一方无法提供充分证明,另一方有权要求其补充或解释,若经要求仍无法提供,则可能不被认定为不可抗力事件。双方应本着诚实信用原则处理不可抗力相关事宜,确保合同目的的实现。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约责任等,应由双方首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行沟通,力争在XX日内达成一致解决方案。若协商不成,争议应提交至以下第XX种方式解决:

(1)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。双方应遵守仲裁裁决,并自觉履行。

(2)依法向冷库所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应以书面形式进行,并遵守中国的法律和司法程序。法院判决生效后,双方应自觉履行,如一方拒不履行,另一方可申请强制执行。

2.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款,包括但不限于租金支付、货物保管等义务。双方应避免采取任何可能加剧争议或损害对方利益的措施,如限制货物出入、中断服务或采取报复行为。

3.证据与费用:双方在争议解决过程中应提供所有与争议相关的证据材料,包括但不限于合同文件、往来函件、支付凭证、监控录像、第三方证明等。如通过仲裁解决争议,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担;如通过诉讼解决,诉讼费用(包括诉讼费、律师费等)由败诉方承担,但双方均需自行承担其参与争议解决过程中产生的其他合理费用。

4.专属管辖:除非双方另有明确书面约定,本合同争议解决条款应具有专属管辖效力,即任何一方在本合同有效期内或履行完毕后,就本合同产生的任何争议,均应选择并仅能以本条款约定的方式解决,任何一方不得单方面变更争议解决方式。本条款的效力优先于合同其他任何关于争议解决的条款。双方应尊重本条款的效力,确保争议通过约定方式得到最终解决。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方需要变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,需确认对方收到后方可视为有效;以快递或挂号信方式发送的通知,寄出后XX日视为送达;以传真方式发送的通知,发送成功后即视为送达。任何一方变更联系方式,均需承担确保通知能够送达的义务。

2.合同变更:对本合同任何条款的修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力,成为本合同不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效,除非得到对方书面确认。

3.分割适用性:若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。若无法就替换条款达成一致,则无效条款应予删除,但本合同的其他条款仍然有效。

4.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,确保合同履行不违反强制性规定。

5.保密义务:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。保密义务在本合同终止后仍然有效。

6.可分割性:

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