食堂购买大米合同范本

食堂购买大米合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业食堂采购中心，地址位于XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人为张三，联系方式甲方作为一家大型企业内部食堂的运营管理方，为保障员工日常餐饮供应，需长期稳定采购优质大米作为主食原料。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲方现与乙方就大米采购事宜达成合作意向，特订立本合同，以明确双方权利义务。

甲方在日常运营中，对大米品质、供应稳定性及价格合理性均有较高要求。鉴于乙方具备合法的大米生产或经营资质，且能提供符合国家食品安全标准的产品，双方基于长期合作、互惠共赢的原则，签订本合同。甲方将作为买方，乙方作为卖方，按照合同约定履行采购与供应义务。甲方食堂日均用餐人数约500人，年大米需求量约100吨，需确保全年供应不间断。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX粮油贸易公司，地址位于XX省XX市XX区XX街XX号，法定代表人/负责人为王五，联系方式乙方是一家经工商注册、具备食品经营许可证的粮油贸易企业，主要业务包括大米采购、加工及销售，拥有稳定的供应链及仓储物流体系。

乙方在经营过程中，始终坚持以质量为核心、以客户需求为导向的服务理念，产品覆盖全国多个省市，与多家企业食堂及餐饮机构建立长期合作关系。为拓展业务范围，提升市场竞争力，乙方积极响应甲方采购需求，愿意以优惠价格及优质服务满足甲方大米供应需求。根据双方协商，乙方承诺向甲方提供符合国家标准、口感优良、无污染的大米产品，并保证供应时效性。

双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就食堂大米采购事宜达成一致。甲方需向乙方采购符合合同约定的大米，乙方需按时按质履行供应义务。本合同签订后，双方将严格遵守约定，确保合作顺利进行。本章节内容作为合同的基础部分，明确了合作双方的主体资格及合作背景，为后续条款的履行提供依据。双方均具备完全民事行为能力，能够独立承担合同责任，且不存在法律禁止从事本合同项下交易的情形。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（XX企业食堂采购中心）向乙方（XX粮油贸易公司）采购大米的权利义务关系，确保乙方按照甲方需求稳定供应符合质量标准的大米，满足甲方食堂日常运营所需。合同范围包括但不限于大米的品种、规格、数量、质量标准、价格、交付方式、验收程序、付款条件等。甲方将作为买方，依据本合同约定向乙方下达采购订单；乙方将作为卖方，根据订单要求提供相应的大米产品，并承担相应的运输及售后服务责任。本合同旨在通过双方长期合作，建立稳定、高效、互利的采购供应体系，保障甲方食堂主食供应的连续性及安全性，同时促进乙方业务发展。合同所涉及的大米品种暂定为“东北大米”，具体规格为5kg/袋，年采购总量约为100吨，自合同生效之日起十二个月内分批交付。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

“大米”指乙方供应的符合国家食品安全标准（GB/T1354）的优质大米，具体品种为“东北大米”，外观洁白、米粒饱满、无杂质、无异味；

“采购订单”指甲方根据食堂需求向乙方发出的书面或电子形式的大米购买指令，包含品种、规格、数量、交付时间及地点等详细信息；

“质量标准”指大米应符合GB/T1354-2020国家标准，且乙方需提供出厂检验合格证及第三方检测报告；

“交付日期”指乙方将大米运抵甲方指定地点的日期；

“验收合格”指甲方按照合同约定对乙方交付的大米进行检验，确认符合质量标准且数量无误后确认的书面记录；

“不可抗力”指双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等；

“保密条款”指双方对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密负有保密义务，非经对方书面同意不得泄露。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本合同约定向乙方下达采购订单，并要求乙方按时按质履行交付义务。甲方有权对乙方提供的大米进行抽样检验，如发现质量不符或数量短缺，有权要求乙方承担相应责任。

（2）甲方应按照合同约定及时支付货款，逾期支付需向乙方支付违约金，违约金计算标准为逾期金额的万分之五每日。甲方有权要求乙方提供增值税专用发票，发票内容需与实际交易相符。

（3）甲方应提供准确的收货地址及联系方式，确保乙方能够顺利将大米交付至指定地点。如因甲方提供的地址错误导致交付延误或额外费用，由甲方承担责任。

（4）甲方应配合乙方进行交付环节的验收工作，验收过程中如无异议，需签署验收确认单。如对大米质量有异议，应在交付后3日内提出，并配合乙方进行复检。

（5）甲方应妥善保管采购的大米，避免因储存不当导致的质量损耗，如因此产生的问题由甲方自行承担责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的核心义务是按照甲方的采购订单要求，提供符合合同约定的优质大米。乙方有权要求甲方提前确认订单细节，包括品种、规格、数量及交付时间，以保障生产及物流安排。

（2）乙方应确保所供应的大米来源合法、品质优良，所有产品需具备国家要求的食品生产许可证及检验合格证明。乙方需在发货前向甲方提供每批次大米的检验报告及合格证副本，如出现食品安全问题，乙方需承担全部责任并负责召回及赔偿。

（3）乙方有权根据采购订单要求甲方支付预付款（如有），预付款比例及支付方式由双方在合同附件中明确约定。甲方未按时支付预付款不影响乙方履约，但乙方有权要求甲方提供担保或延迟交货。

（4）乙方的交付义务包括将大米运输至甲方指定地点，并承担运输费用（运费承担方式由双方协商确定，如约定为甲方承担，则乙方需负责将大米运送至甲方仓库并垫付运费，甲方在验收合格后支付）。乙方需确保交付过程中大米不受污染或损坏，如发生意外，由乙方先行承担损失。

（5）乙方应配备专业的物流团队负责大米运输及交付，确保按时送达。如因乙方原因导致交付延迟，每延迟一日需向甲方支付合同总价万分之五的违约金，但延迟超过15日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

（6）乙方应配合甲方进行质量验收，如甲方在验收过程中提出合理异议，乙方需立即安排退换货或补货，相关费用由责任方承担。乙方需建立客户档案，定期回访甲方需求变化，并根据市场情况提供价格调整建议。

（7）乙方应遵守国家关于食品安全及粮食流通的法律法规，确保大米包装符合运输及储存要求，袋装大米规格统一，标识清晰，内容包括生产日期、保质期、产地及生产单位等。

（8）乙方对甲方提供的食堂运营数据（如用餐人数变化、大米消耗量等）负有保密义务，不得向第三方泄露，除非获得甲方书面授权。双方合作期间形成的商业信息均属保密范畴，合同终止后仍需持续履行保密义务两年。

第四条价格与支付条件

乙方供应的大米单价为每吨人民币贰仟伍佰元整（¥2500.00），此价格为含税价格，已包含乙方生产、加工、运输、保险及所有相关税费。甲方年采购总量约为100吨，合同总价款暂定为人民币贰拾伍万元整（¥250,000.00），最终结算金额以双方确认的实际交付并验收合格的大米数量为准。支付方式采用分期付款，具体为：合同签订后7日内，甲方支付合同总价50%作为预付款，即人民币壹拾贰万伍仟元整（¥125,000.00）；乙方完成全部交付并甲方验收合格后30日内，支付剩余合同价款即人民币壹拾贰万伍仟元整（¥125,000.00）。甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX粮油贸易公司。乙方应在收到款项后向甲方开具等额增值税专用发票。

第五条履行期限

本合同有效期为自202X年X月X日起至202X年X月X日止，为期十二个月。自合同生效之日起，乙方应按照甲方分批下达的采购订单要求开始供货，首批大米应在合同生效后30日内交付。年度内具体交付批次及时间安排由双方根据甲方食堂实际需求协商确定，并形成书面交付计划作为合同附件。甲方应至少提前15日向乙方发出书面采购订单，乙方应在收到订单后10日内完成备货及运输安排。所有交付均应在约定时间内完成，如遇特殊情况需延迟交付，乙方应提前7日书面通知甲方并说明理由，双方协商调整交付时间。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按时支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付预付款金额万分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失，损失金额不超过合同总价30%。

（2）如甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的大米或未在约定时间内完成验收，每延迟一日，应向乙方支付当批货款万分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价10%。如甲方因保管不当导致大米出现质量问题，甲方自行承担责任，乙方有权要求甲方赔偿损失。

（3）甲方逾期支付尾款，每逾期一日，应向乙方支付尾款金额万分之五的违约金，逾期超过60日，乙方有权解除合同并要求甲方支付全部合同价款及赔偿损失。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按时交付大米，每逾期一日，应向甲方支付当批货款万分之五的违约金，累计违约金不超过合同总价20%。逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方除退还已收货款外，还需支付合同总价30%的违约金。

（2）如乙方交付的大米质量不符合合同约定的标准，甲方有权要求乙方在10日内进行更换或退货，乙方应承担全部运输费用。若更换后仍不合格，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失，赔偿金额不低于合同总价的50%。

（3）乙方交付的大米数量不足，按实际短缺量计算，乙方应双倍补足该部分大米，并承担补发货的运输费用。如数量短缺超过5%，甲方有权解除合同，乙方需退还已收货款并支付合同总价50%的违约金。

（4）乙方未按时开具发票或发票内容错误，导致甲方无法正常报销，每延迟一日，应向甲方支付合同总价万分之五的违约金，延迟超过30日，甲方有权解除合同。

（5）因乙方原因导致大米在运输过程中发生污染、变质等问题，乙方应负责更换或赔偿，并承担由此产生的所有费用。如因此给甲方造成声誉损失，乙方还应赔偿甲方相应的经济损失。

3.不可抗力免责：因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致任何一方无法履行合同，受影响方应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件，根据不可抗力影响程度，双方协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行合同义务。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、疫情及其管控措施等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行合同义务实质性困难或无法履行。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后14日内，以书面形式通知对方，说明事件情况、影响范围以及预计持续期限。通知应包含不可抗力事件的详细描述、相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）的复印件或电子扫描件。如未能及时通知，导致对方遭受损失的，应及时补充通知并承担相应责任。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除履行合同的责任。不可抗力影响持续超过30日的，双方应协商是否变更或解除合同。如解除合同，已履行的部分按实际完成情况结算，尚未履行的不再履行。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因不可抗力事件产生的直接费用（如保险理赔费用、紧急处置费用等）。

4.协商义务：不可抗力事件消除后，遭遇不可抗力的双方应立即恢复履行合同义务，或根据事件影响协商调整合同条款（如交付时间、数量等）。双方应本着诚实信用原则，互相配合，不得利用不可抗力事件规避自身责任或损害对方利益。如因不可抗力导致合同目的无法实现的，双方可协商解除合同并按实际履行情况处理。

5.不可免除的责任：即使发生不可抗力事件，遭遇不可抗力的一方仍需采取合理措施减少损失，若因未采取合理措施而导致损失扩大，仍需承担扩大部分的责任。双方亦不得以对方存在违约行为为由，主张不可抗力免责。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、权利义务履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，力争达成书面和解协议。

2.协商不成处理：如双方在收到对方争议通知后30日内无法通过协商解决争议，应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（XX市XX区），仲裁语言为中文。双方均应全权授权仲裁庭审理全部争议事项，包括事实认定、法律适用及裁决结果。

3.仲裁裁决效力：仲裁庭作出的裁决是终局的，对双方均有约束力。任何一方均应自觉履行裁决，如一方不履行，另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担，或由双方协商确定。

4.诉讼排除：除本条明确约定外，双方确认排除通过法院诉讼解决本合同争议的途径。任何一方不得单独向人民法院提起诉讼，否则该方将承担由此产生的全部法律后果及对方因此遭受的损失。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守中华人民共和国相关法律法规，尊重事实，遵循公平、诚信原则。仲裁庭或法院在处理争议时，应注重保护守约方的合法权益，并尽可能减少争议对双方合作关系的负面影响。任何一方在争议解决期间，非经对方书面同意，不得泄露在争议处理过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更地址、联系人或联系方式，应提前14日书面通知对方。所有根据本合同发出的通知、文件等，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至对方上述有效地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达。送达地址或联系方式变更后，按变更后的地址或联系方式送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未签署书面补充协议的，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.合同解除：除本合同另有约定或法律规定外，任何一方单方面解除合同需提前30日书面通知对方，并说明解除理由。解除合同不影响守约方要求违约方承担违约责任的权利。因不可抗力导致合同目的无法实现的，双方可协商解除合同。

4.保密义务：双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略、合同内容等）承担保密义务。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年。非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。

5.法律适用与管辖：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，适用第八条约定解决。本合同条款的完整性和一致性构成双方完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

6.可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如任何条款被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

7.不可转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

8.劳务关系：本合同仅约定双方大米采购与供应的买卖关系，不构成