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文档简介
青岛代账合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:青岛XX有限公司,注册地址位于山东省青岛市市南区XX路XX号XX大厦X层X室,统一社会信用代码:91330100MA3XXXXXXXX。甲方法定代表人/负责人为张三,联系电话:0532-XXXXXXXX。甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司,主营业务为XX行业,具备完全民事行为能力,有权就本合同项下的委托代账服务事宜进行决策并承担相应责任。甲方自成立以来,始终遵守国家法律法规及行业规范,在财务管理和税务筹划方面积累了丰富的实践经验,现因业务发展需要,特委托乙方提供专业的代账服务,以提升财务管理效率并确保合规运营。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:青岛XX财务咨询有限公司,注册地址位于山东省青岛市黄岛区XX路XX号XX写字楼X层X室,统一社会信用代码:91330100MA4XXXXXXXX。乙方法定代表人/负责人为王五,联系电话:0532-YYYYYYY。乙方是一家依法成立并有效存续的专业财务服务机构,专注于为企业提供代理记账、税务筹划、财务咨询等一站式服务,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验。乙方已获得青岛市税务局及相关部门的认可,具备从事代理记账业务的资质,并持有有效的《代理记账许可证》。乙方自成立以来,始终秉持“专业、诚信、高效”的服务理念,已为数百家企业提供了优质服务,积累了良好的市场口碑和客户基础。
**合同简介**
本合同的签订基于甲乙双方在财务合规与效率提升方面的共同需求。甲方作为一家持续发展的企业,为优化内部财务管理流程、降低运营成本并确保税务合规,经多方考察与评估,决定委托乙方提供专业的代账服务。乙方凭借其在财务领域的专业能力和丰富经验,能够为甲方提供全面、精准的代账解决方案,帮助甲方实现财务管理的规范化与高效化。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利与义务,确保代账服务的顺利履行,并为本合同项下的所有条款奠定基础。双方均确认本合同是双方真实意思表示的体现,并愿意严格依照合同约定履行各自责任。合同的有效履行将有助于甲方提升财务工作效率,降低税务风险,同时增强企业的市场竞争力。双方均清楚了解本合同的重要性,并承诺将严格按照合同约定执行,以实现合作共赢的目标。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是为了规范甲方财务会计工作的处理,确保甲方财务信息的真实性、准确性和完整性,并保证甲方依法履行纳税义务。乙方同意根据甲方的实际经营情况,提供专业、规范的代理记账服务,帮助甲方实现财务管理的规范化。本合同涉及的代账服务具体内容包括但不限于:甲方日常经营中产生的凭证整理、账簿登记、报表编制、税务计算、纳税申报、财务分析以及与税务、财政等相关部门的沟通协调等。乙方将按照国家相关法律法规及会计准则的要求,全面负责甲方上述事项的处理,确保所有工作符合规范,并按时完成。
第二条定义
在本合同中,下列词语具有以下含义:
“代理记账”:指乙方根据甲方的委托,按照国家统一的会计制度的规定,对甲方委托范围内的会计事项进行核算和监督,并向甲方提供相关财务报告和税务服务的行为。
“财务报表”:指根据甲方提供的原始凭证和经营数据,由乙方编制的包括资产负债表、利润表、现金流量表等在内的会计报表。
“纳税申报”:指乙方根据国家税法规定,代表甲方向税务机关办理各项税种的纳税申报手续。
“原始凭证”:指甲方在经营活动中形成的具有法律效力的凭证,包括但不限于发票、收据、合同、银行对账单等。
“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的代账服务,并对乙方的服务质量进行监督和评价。甲方有权随时了解代账工作的进展情况,并要求乙方提供相关工作的说明和解释。
甲方有权要求乙方按照国家相关法律法规及会计准则的要求,对财务会计工作进行规范处理,确保财务信息的真实性和准确性。
甲方有权要求乙方按时完成纳税申报工作,并确保申报的准确性和及时性。
甲方应按照合同约定向乙方支付代账服务费用,并按时提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料。
甲方应配合乙方进行财务会计工作的沟通和协调,并及时解决工作中出现的问题。
甲方应确保其提供的原始凭证和其他相关资料的合法性和有效性,并对因提供虚假资料而导致的后果承担全部责任。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权按照合同约定收取代账服务费用,并有权要求甲方按时支付费用。
乙方有权要求甲方提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料,并对甲方提供的资料进行审核和确认。
乙方应按照国家相关法律法规及会计准则的要求,对甲方的财务会计工作进行规范处理,确保财务信息的真实性和准确性。
乙方应按时完成纳税申报工作,并确保申报的准确性和及时性。如因乙方原因导致申报错误或延误,乙方应承担相应的责任并赔偿甲方的损失。
乙方应妥善保管甲方的财务会计资料,并确保资料的安全性和保密性。未经甲方同意,乙方不得向任何第三方泄露甲方的财务信息。
乙方应配合甲方进行财务会计工作的沟通和协调,并及时解决工作中出现的问题。乙方应定期向甲方提供财务报表和税务分析报告,并接受甲方的监督和评价。
乙方应确保其工作人员具备相应的专业资格和职业素养,并按照行业规范和道德标准提供服务。如因乙方工作人员的过错导致甲方产生损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
乙方应建立完善的内部管理制度和质量控制体系,确保代账服务的质量和效率。乙方应定期对代账工作进行自查和评估,并及时改进和完善服务流程。
乙方应配合税务机关的检查和审计工作,并根据税务机关的要求提供相关资料和说明。如因乙方配合不力导致甲方产生损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
乙方应遵守国家相关法律法规和行业规范,并接受相关部门的监督管理。如乙方违反法律法规或行业规范导致甲方产生损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
乙方应定期对甲方进行财务培训和指导,帮助甲方提升财务管理水平。乙方应根据甲方的实际需求提供个性化的财务咨询服务,并帮助甲方优化财务流程和提升财务效率。
乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求并提供优质的服务。乙方应定期收集甲方的意见和建议,并根据反馈不断改进服务质量。
乙方应确保其提供的代账服务符合甲方的实际需求,并能够帮助甲方实现财务管理的规范化、高效化和智能化。乙方应积极应用新技术和先进的管理理念,不断提升代账服务的质量和效率。
乙方应与甲方建立长期稳定的合作关系,共同推动甲方财务管理的持续改进和发展。乙方应定期向甲方汇报代账工作的情况和成果,并接受甲方的监督和评价。
乙方应遵守本合同的所有约定,并按照合同要求履行各自的责任。如乙方违反本合同约定,应承担相应的违约责任并赔偿甲方的损失。
乙方应确保其提供的代账服务符合国家相关法律法规和行业规范,并能够帮助甲方实现财务管理的规范化、高效化和智能化。乙方应积极应用新技术和先进的管理理念,不断提升代账服务的质量和效率。
乙方应与甲方建立长期稳定的合作关系,共同推动甲方财务管理的持续改进和发展。乙方应定期向甲方汇报代账工作的情况和成果,并接受甲方的监督和评价。
乙方应遵守本合同的所有约定,并按照合同要求履行各自的责任。如乙方违反本合同约定,应承担相应的违约责任并赔偿甲方的损失。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,确定本合同项下的代账服务费用如下:甲方每月支付乙方代账服务费人民币叁仟元整(¥3,000.00)。该费用包含乙方为甲方提供的日常凭证整理、账簿登记、报表编制、税务计算、纳税申报(含增值税、企业所得税、个人所得税等一般性税种,不包含特殊行业或专项附加扣除等可能产生额外费用的项目)、以及其他合同约定范围内的服务内容。费用调整:本合同项下的服务费用暂定为固定单价模式,有效期自合同生效之日起为期一年。期满后,如双方均有续约意愿,需提前三十日协商调整下一年度的服务费用标准,调整标准应综合考虑市场行情、服务内容变化及甲方业务规模等因素确定。支付方式:甲方应通过银行转账方式将每期的服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:开户名称:青岛XX财务咨询有限公司;开户银行:XX银行XX支行;账号:XXX。支付时间:甲方应于每月X日前(例如:5日)将当月的服务费用支付至乙方账户。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付逾期付款违约金,逾期超过三十日的,乙方有权暂停提供代账服务,并保留解除合同的权利,且甲方仍需支付已产生但未完成的服务的相应费用及所有逾期款项。甲方支付的费用应被视为乙方为履行本合同而支出的成本和费用的补偿,不得抵扣甲方应向乙方支付的其他任何款项。乙方应在收到甲方款项后,提供等额的收款凭证。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。合同期满前三个月,如双方均未提出书面异议,本合同自动续期一年,续期次数不限,直至一方提前三个月以书面形式通知另一方终止合同。履行期间的关键时间节点如下:乙方应于每月结束后X日内(例如:10日内)完成当月账务处理,并提交财务报表初稿供甲方核对;甲方应在收到初稿后X日内(例如:5日内)完成核对并反馈修改意见;乙方应在收到甲方确认的反馈后X日内(例如:5日内)完成最终账簿及报表的提交;乙方应于每月第X日(例如:15日)前完成当月纳税申报的预填工作,并提交给甲方审核;甲方应在收到预填申报表后X日内(例如:3日内)完成审核确认,如无异议,乙方应于确认后X日内(例如:3日内)正式提交纳税申报;如遇税务检查或审计,乙方应在收到通知后及时通知甲方,并应在甲方授权或根据法律法规要求的前提下,配合乙方完成相关事宜,相关费用(不含乙方因配合产生的差旅费)由甲方承担,如需乙方额外提供有偿专业服务,按双方另行协商的价格执行。双方均应按照本合同约定及国家法律法规的规定的时限履行各自义务,任何一方不得无故拖延。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
6.1.1甲方未按本合同第四条约定的时间和金额足额支付服务费用的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供服务,并有权要求甲方一次性支付所有拖欠费用及违约金。逾期超过六十日,乙方有权单方面解除合同,且甲方仍需承担所有已发生的服务费用及违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于为甲方提供服务所产生的成本、预期收益的损失以及为追讨欠款而支出的合理费用(如律师费、诉讼费等)。
6.1.2甲方未能按照乙方合理要求及时提供真实、完整、合法的原始凭证及其他相关资料(如合同、发票、银行回单、工资表、费用报销单等),导致乙方无法按时完成代账工作或产生错误、遗漏,甲方应承担由此导致的一切责任。如因甲方提供的资料虚假或错误,导致税务机关处罚、乙方被税务部门约谈或处罚,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于罚款、滞纳金、罚金以及乙方的律师费、诉讼费等。乙方有权在甲方未纠正错误或赔偿损失前,拒绝继续提供服务。
6.1.3甲方单方面无故解除合同的,应向乙方支付相当于两个月服务费用的违约金。若乙方已为甲方投入了不可收回的成本(如购买的专业软件授权、特定人员的培训成本等),甲方还应承担乙方的实际损失。
6.1.4甲方要求乙方提供本合同约定范围之外的服务(如专项审计、资产评估、高端税务筹划等),乙方有权拒绝,如甲方坚持,双方应另行签订补充协议并约定相应费用。若因甲方要求额外服务导致乙方产生额外成本或延误原定工作,甲方应承担该部分额外成本,并赔偿乙方的延误损失。
6.2乙方违约责任:
6.2.1乙方未能按照本合同第五条约定的时限完成代账工作(如账簿登记、报表编制、纳税申报等),每逾期一日,应按当期应付服务费金额的万分之五向甲方支付逾期服务违约金。但逾期是由于甲方未能及时提供资料、不可抗力或税务机关要求变更申报信息等非乙方原因导致的除外。
6.2.2乙方因工作疏忽、重大过失或违反国家法律法规、会计准则、税收政策,导致甲方财务信息失真、遗漏,或造成甲方被税务机关处罚、被列入税务违法“黑名单”或面临其他法律风险,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于税务机关处以的罚款、滞纳金、罚金,以及甲方为纠正问题、应对检查所支付的全部费用(包括但不限于律师费、诉讼费、评估费等)。同时,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付但未提供合格服务的费用。
6.2.3乙方泄露甲方商业秘密或财务信息给任何第三方,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,赔偿金额应相当于该损失,且甲方有权解除合同。若乙方违反保密义务导致甲方遭受行政处罚或法律诉讼,乙方还应承担相应的行政或法律责任。
6.2.4乙方工作人员因故意或重大过失对甲方造成直接经济损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额以实际损失为限。甲方有权要求乙方采取补救措施,并可根据损失情况要求乙方支付违约金或解除合同。
6.2.5乙方单方面无故解除合同的,应向甲方支付相当于两个月服务费用的违约金。若乙方已为甲方投入了不可收回的成本,甲方有权要求乙方返还。
6.3不可抗力导致违约的处理:若因不可抗力(定义见本合同第X条)导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内(例如:5日内)书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行,相应责任由不可抗力直接导致损失的一方承担。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行合同义务。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的修订或政策的重大调整)、瘟疫流行以及其他类似的事件。不可抗力事件应自其发生之日起,对履行本合同构成实质性的妨碍。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知中应附有不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。
3.责任免除:由于不可抗力导致任何一方延迟履行或无法履行本合同项下的部分或全部义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失。自不可抗力事件消除之日起,双方应恢复履行本合同。若不可抗力事件持续超过三十日,双方均有权协商变更或解除本合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力事件而产生的直接损失。
4.不可免除的责任:本合同项下因不可抗力导致的保密义务的违反,或因一方违约行为(非不可抗力引起)已造成的损失,不适用不可抗力免责条款。
第八条争议解决
1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。
2.调解:若双方通过协商未能解决争议,可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。达成调解协议的,双方应签订调解书,调解书经双方签字盖章后具有约束力,其效力等同于书面协议。调解不成的,或双方不愿进行调解的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会(例如:中国国际经济贸易仲裁委员会或青岛市仲裁委员会),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点应选择在争议发生地或合同签订地,以提交仲裁申请一方首先提出的为准。仲裁费用由败诉方承担,或按照仲裁规则的规定分担。
4.诉讼:除双方明确约定提交仲裁外,任何一方均有权就本合同争议向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点原则上为本合同签订地或甲方所在地的人民法院。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。如一方在诉讼中败诉,应承担对方的全部诉讼费用,包括但不限于案件受理费、律师费、差旅费等。
5.法律适用:本争议解决条款的适用以及本合同项下所有争议的处理,均适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时,已充分了解并同意上述争议解决方式及适用的法律。
第九条其他条款
1.通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前X日书面通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送后视为送达;通过邮寄发送的,寄出后X日(或以邮戳或快递记录为准)视为送达。任何一方在收到另一方通知后应及时确认。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有明确约定,双方均不得基于本合同标的提出与合同内容不符的任何主张。
4.可分割性:若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款的无效不影响本合同其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方根据其业务发展需要,将其主体资格变更(如合并、分立)后,原合同的权利义务可由承继主体自动承继,并通知乙方。
6.独立履行:本合同各条款的履行相互独立,一方未履行或部分未履行某条款,不影响其他条款的履行,也不构成对其他条款的违约。
7.保密:除法律规定或本合同约定外,双方
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