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文档简介
租借压花地坪合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX文化创意有限公司,地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为张三,联系电话为138XXXXXXX。甲方是一家专注于文化艺术产业发展的企业,拥有丰富的文化活动策划经验和广泛的客户资源。鉴于甲方在XX市XX区拥有一处用于举办文化艺术展览的场地,该场地地面为压花地坪,为便于活动举办和提升场地美观度,甲方拟通过租赁方式获取该压花地坪的使用权,并委托乙方提供相关维护及管理服务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX地坪工程管理有限公司,地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为李四,联系电话为139XXXXXXX。乙方是一家专业从事地坪工程设计与施工的企业,具备丰富的压花地坪铺设、维护及管理经验,并在XX市及周边地区拥有多个成功案例。为拓展业务范围,乙方同意接受甲方的租赁委托,提供压花地坪的使用权及相关服务,并按照本合同约定履行义务。
**合同简介**
本合同基于甲乙双方在文化艺术产业领域的合作需求而签订。甲方为举办XX市XX区文化艺术展览活动,需使用具备特殊装饰效果和实用功能的压花地坪场地,经与乙方协商,双方达成一致,由甲方租赁乙方提供的压花地坪,并委托乙方负责场地的日常维护与管理。乙方同意按照甲方需求提供场地租赁服务,并确保压花地坪的完好与使用效果。双方基于平等、自愿、公平的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就压花地坪租赁事宜达成如下协议,以资共同遵守。
甲方租赁乙方的压花地坪主要用于文化艺术展览活动,乙方需确保场地符合活动举办标准,并提供必要的维护支持。双方合作旨在通过压花地坪的租赁使用,提升展览活动的视觉效果,并为甲方提供高效、专业的场地服务。本合同明确了双方的权利与义务、租赁期限、费用支付方式及违约责任等内容,是双方合作的基础依据。合同的履行将有助于甲方活动的顺利开展,同时保障乙方的合法权益,实现互利共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方就压花地坪租赁及维护服务的权利与义务,确保甲方能够按照其文化艺术展览活动的需求,租赁并使用乙方提供的具备特定装饰效果的压花地坪场地。合同范围包括但不限于:压花地坪的租赁期限、使用范围、租金支付方式、场地维护标准、维修责任划分以及违约处理机制等。具体内容涉及甲乙双方在租赁期间围绕压花地坪所进行的合作事项,包括但不限于场地交接、使用监督、日常保养、应急处理及合同解除后的场地归还等。本合同旨在通过清晰约定,保障双方在合作过程中的合法权益,促进压花地坪的有效利用,并为甲方活动的成功举办提供必要的场地支持。
第二条定义
1.**压花地坪**:指乙方提供的、通过特定工艺将花卉图案嵌入地坪材料中,形成具有装饰性和实用性的地面铺设系统。
2.**租赁期限**:指本合同约定的甲方租赁乙方压花地坪的起止时间。
3.**维护服务**:包括压花地坪的日常清洁、图案保护、基础修复及季节性保养等,由乙方按照约定标准提供。
4.**使用范围**:指经双方书面确认的甲方可使用压花地坪的具体活动类型及限制条件,不得超出约定范围。
5.**场地交接**:指租赁开始前及结束时,双方对压花地坪状态进行确认并办理书面手续的过程。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权按照合同约定使用压花地坪,并要求乙方提供符合标准的维护服务,确保场地在租赁期内满足活动举办需求。
(2)甲方应合理使用压花地坪,不得用于合同禁止的活动(如重载运输、腐蚀性物质堆放等),并采取必要措施防止图案磨损或污染。
(3)甲方需按时支付租金及其他约定费用,逾期支付应承担违约责任,包括但不限于滞纳金或合同解除权。
(4)甲方应指定专人负责场地使用管理,并配合乙方进行日常检查及维护工作,及时反馈异常情况。
(5)如甲方需要临时调整使用需求(如延长租赁期或改变用途),应至少提前30日书面通知乙方,双方协商一致后方可变更。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权按照合同约定收取租金,并要求甲方遵守使用范围及维护标准。如甲方违约,乙方有权解除合同并要求赔偿损失。
(2)乙方应确保租赁的压花地坪符合合同约定的质量标准,并在租赁期内承担日常维护责任,包括但不限于:
-每日清扫地面垃圾及灰尘;
-每月对图案区域进行专业清洁,防止色素脱落或褪色;
-每季度检查地坪基础稳定性,修复轻微裂缝或图案损伤;
-提供应急维修服务,如遇严重损坏(如图案大面积缺失、基础塌陷等),应在收到通知后48小时内响应并修复。
(3)乙方需保证维护人员具备专业资质,并采取必要的安全措施,避免在维护过程中对场地造成二次损害。
(4)乙方应配合甲方办理场地交接手续,提供租赁期初的地坪状态报告,并在合同结束时进行最终验收,确保场地恢复至约定标准。如因乙方维护不当导致地坪损坏,乙方需承担修复费用或折旧补偿。
(5)乙方有权在维护工作中使用专业药剂或材料,但需事先告知甲方并确保其安全性,若因此产生额外费用由乙方承担。
(6)如遇不可抗力导致地坪无法使用(如极端天气、地下管线施工等),乙方应立即通知甲方并暂停维护责任,双方根据实际情况协商处理后续事宜。
第四条价格与支付条件
1.租赁费用:甲方租赁乙方提供的压花地坪,每月租金为人民币XX元(大写:XX元整),租赁期限为XX个月。首期租金于本合同签订之日起X日内支付,后续每期租金于每期开始前X日内支付。
2.维护费用:乙方提供的日常维护服务费用已包含在租金内,不另行收费。如甲方因特殊需求要求乙方提供超出标准的额外维护服务(如深度修复、应急加固等),相关费用由甲方承担,具体金额由双方协商确定并书面确认。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将租金支付至乙方以下账户:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX地坪工程管理有限公司,账号:XX。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。
4.逾期处理:甲方逾期支付租金的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之X向乙方支付滞纳金,逾期超过X日的,乙方有权单方面解除合同并要求甲方支付相当于X个月租金的违约金,且乙方有权保留对受损地坪的折旧补偿要求。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,租赁期限为XX个月,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如需续租,甲方应在租赁期满前X个月书面通知乙方,双方协商一致后签订续租协议。
2.首期使用:甲方自本合同签订之日起X日内完成场地验收并正式使用压花地坪,逾期未验收或未使用的,视为默认接受场地现状,并按约定时间开始计算租金。
3.关键节点:
-每月X日前,甲方提交当月活动安排清单供乙方参考;
-每季度最后一个月内,乙方向甲方提交季度维护报告及场地照片;
-合同解除或终止时,双方应在X日内完成场地交接及费用结算。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)未按时支付租金:除承担第四条约定的滞纳金外,乙方有权要求甲方一次性支付相当于X个月租金的违约金,并保留解除合同的权利。若因甲方违约导致合同解除,乙方有权要求甲方赔偿因场地空置或转租损失而产生的差价。
(2)超范围使用:甲方擅自改变使用范围(如用于工业生产、堆放重型设备等),导致压花地坪损坏的,乙方有权拒绝后续维护服务,并要求甲方支付修复费用,金额不低于场地重做成本。如损失无法修复,甲方需按压花地坪市场评估价值的X%支付赔偿金。
(3)不当使用:因甲方或其人员故意或重大过失造成图案脱落、基础破坏等不可逆损伤的,甲方需承担全部赔偿责任,包括材料费、人工费及设备折旧费,且乙方有权拒绝返还场地或要求继续支付剩余租金。
(4)提前终止:如甲方单方面提前解除合同,需向乙方支付相当于X个月租金的违约金,且已支付的费用不予退还。若乙方已投入的维护成本超出该违约金,甲方需补足差额。
**2.乙方违约责任**
(1)维护不到位:乙方未能按约定标准提供维护服务(如未能及时修复轻微损伤、导致图案褪色或基础松动等),经甲方书面通知后X日内仍未整改的,甲方有权要求乙方减免当期维护费用,并按维护缺陷面积的X%支付赔偿金。若缺陷持续存在,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿场地重做费用。
(2)场地质量不符:租赁开始时压花地坪存在乙方未披露的严重质量问题(如图案模糊、基础沉降等),导致甲方无法按计划使用的,甲方有权要求乙方承担修复费用或退还部分租金,并保留追究相关责任的权利。
(3)延迟交付:如因乙方原因导致场地延迟交付超过X日,每延迟一日,乙方应按月租金的X%向甲方支付违约金,且甲方有权解除合同并获得全额赔偿。
(4)泄露商业秘密:乙方及其工作人员泄露甲方在场地使用过程中获悉的商业信息(如活动方案、客户名单等),造成甲方损失的,乙方需承担赔偿责任,赔偿金额不低于损失金额的X倍。
**3.不可抗力免责**
任何一方因不可抗力(如地震、洪水等)导致无法履行合同义务的,应立即通知对方并提供证明文件,根据不可抗力影响程度协商部分或全部免责,但需尽力减少损失。不可抗力消除后,双方应恢复履行合同。
**4.争议优先解决**
若违约责任引发争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如征收、禁令)、流行病疫情以及严重影响合同履行的其他自然灾害或社会事件。
2.不可抗力通知:任何一方因不可抗力导致无法履行或部分履行合同义务的,应在不可抗力发生之日起X日内书面通知对方,说明不可抗力的影响范围及预计持续期限,并附相关证明材料(如政府公告、新闻报道等)。
3.责任免除:因不可抗力导致合同义务无法履行的,受影响一方根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除相应责任,但应及时采取措施减少损失,且不免除因其过错导致的其他责任。若不可抗力持续超过X个月,双方可协商解除合同,已产生的费用按实际履行比例结算。
4.不可抗力终止:不可抗力消除后,双方应立即恢复履行合同,如合同部分履行已无商业意义的,可协商调整合同内容。
5.不可抗力举证:主张不可抗力的一方应承担举证责任,未能提供充分证明的,需承担违约责任。
第八条争议解决
1.争议协商:双方在履行合同过程中发生争议的,应首先通过友好协商解决,指定专人负责沟通,力争在X日内达成书面和解协议。
2.调解优先:若协商不成,双方同意在协商基础上,委托合同签订地或争议发生地的人民调解委员会进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力。
3.仲裁约定:调解未果或双方未选择调解的,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为合同签订地。
4.诉讼选择:除上述约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若一方单方面提起诉讼,另一方有权要求其承担对方因此产生的合理费用(包括律师费、保全费等)。
5.争议程序:选择仲裁或诉讼的,应遵守相关程序规则,但争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他义务,互不追究违约责任。任何一方在争议解决前擅自变更或放弃权利的,该行为无效。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日书面通知对方。送达地址的变更不影响通知的效力。
2.合同变更:对本合同内容的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并以书面形式确认。口头约定或非正式邮件等均不构成有效变更。
3.分项履行:本合同各条款均为独立部分,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
4.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、客户资料、价格政策等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及终止后X年。
5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何与合同相关的争议,均以中华人民共和国法律为判断依据。
6.合同解除:除本合同另有约定外,任何一方严重违约(如支付违约金后仍不履行、故意损害对方利益等),守约方有权书面通知违约方解除合同,并要求赔偿损失。
第十条附则
1.附件效力:本合同附件(包括但不限于《压花地坪验收清单》、《维护服务标准细则》、《场地平面图》等)为本合同不可分割
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