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文档简介
个人免租合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。
甲方法定代表人/负责人:张三,性别男,出生年月1970年1月1日,身份证号联系方
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼。
乙方法定代表人/负责人:李四,性别女,出生年月1980年5月15日,身份证号联系方
合同简介:
本合同由甲方XX房地产开发有限公司与乙方XX商业管理有限公司签订,双方基于平等自愿、诚实信用的原则,就甲方将其名下位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦的临街商铺租赁给乙方使用事宜达成一致。该商铺建筑面积为200平方米,用途为商业零售,符合国家相关法律法规及城市规划要求。甲方为该商铺的合法所有权人,并保证其具备完整的出租资质。乙方为合法注册的商业管理公司,具备独立的民事行为能力,需根据本合同约定支付租金并合理使用商铺。双方经友好协商,在充分了解各自权利义务的基础上,特订立本合同,以资共同遵守。本合同范本的签订,旨在明确双方在免租期内的权利义务关系,为后续商铺租赁交易的顺利进行奠定基础。双方确认,本合同是后续正式租赁合同的重要组成部分,其条款内容与正式租赁合同具有同等法律效力。在免租期内,甲方同意免除乙方前三个月的租金,但双方仍需按照正式租赁合同的约定履行其他相关义务,包括但不限于物业管理、水电费缴纳、房屋维护等。本合同的有效履行,将有助于双方建立长期稳定的合作关系,并为乙方后续的商业运营提供必要的条件。甲方承诺在本合同有效期内,提供必要的协助,确保乙方的商铺租赁需求得到满足。乙方承诺按照本合同及后续正式租赁合同的约定,合法合规地使用商铺,并按时履行相关义务。双方均表示,本合同是双方真实意思表示的体现,不存在任何欺诈、胁迫等情形。本合同范本的签订,是双方合作的前置步骤,为后续正式租赁合同的签订和履行提供了必要的法律保障。双方确认,本合同的内容与后续正式租赁合同的内容存在关联性,且本合同的有效履行将直接影响后续正式租赁合同的签订和履行。因此,双方均将严格遵守本合同的各项约定,确保双方的合作能够顺利进行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方将其名下位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦的临街商铺在特定免租期内(前三个月)免除乙方租金的具体事宜,并界定双方在此期间的相应权利与义务,为后续正式租赁合同的顺利签订与履行奠定基础。涉及的具体内容包括:免租期的具体时间段、免租条件(乙方需按约定办理商铺交接手续并开始准备或实际使用)、双方在免租期内需履行的附属义务(如甲方提供必要的房屋交接支持、乙方保持商铺外观整洁并遵守物业管理规定等)、以及免租期满后正式租赁合同的过渡衔接事宜。本合同旨在通过明确免租期的权利义务,促进双方建立互信合作的基础,确保商铺租赁交易的有序推进。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有明确解释:
“商铺”指位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦内,建筑面积为200平方米的临街商业用房。
“免租期”指本合同项下约定的前三个月租赁期限,自商铺正式交付乙方使用之日起计算。
“正式租赁合同”指甲乙双方在免租期结束后签订的,关于商铺租赁事宜的详细书面协议。
“交付”指甲方完成商铺的清理、维修(达到可使用状态),并正式移交给乙方,乙方办理完相关接收手续的行为。
“使用”指乙方为商业经营目的对商铺进行实际占用或准备占用的状态。
“附属义务”指双方在免租期内除租金支付外,根据本合同约定需共同或单独履行的其他责任,如物业管理协调、水电设施准备等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
甲方的权力与义务主要包括:
(1)权力:甲方有权要求乙方按照本合同及后续正式租赁合同的约定,在免租期内办理商铺的接收手续,并有权监督乙方对商铺附属设施及环境的初步准备情况。甲方有权在合理时间对商铺交付前的准备工作进行检查,以确保交付状态符合约定。免租期满后,甲方有权依据正式租赁合同的约定收取租金及相关费用,并要求乙方全面履行正式租赁合同项下的所有义务。
(2)义务:甲方必须按照本合同约定,在免租期开始前,确保商铺具备合法的出租主体资格,并完成必要的清理和维修工作,使商铺达到可安全、基本使用的状态。甲方有义务按照本合同约定,免除乙方在免租期内的租金支付责任。甲方有义务在约定的交付时间,将商铺正式移交给乙方,并提供必要的交付文件(如房屋权属证明复印件、前期物业缴费凭证等)。甲方有义务配合乙方办理商铺交接手续,并在乙方提出合理要求时,协助解决交付过程中遇到的遗留问题(如简单的管线连接确认等)。甲方需保证其在合同项下提供的商铺信息真实、准确。甲方应确保商铺在交付时不存在影响乙方基本使用的结构性安全隐患,除非该隐患是在乙方接收前由不可抗力或第三方原因造成的。甲方需保证其在免租期内及后续正式租赁期内,对商铺拥有完整的、未受抵押或查封等权利负担影响的使用权。
2.乙方的权力与义务:
乙方的权力与义务主要包括:
(1)权力:乙方有权要求甲方按照本合同约定,按时交付符合使用条件的商铺,并有权获得甲方在免租期内关于商铺交付、附属设施等事宜的必要协助。乙方有权在免租期内,为商铺的后续商业运营进行必要的勘察、测量、简单布局规划等准备工作,但不得进行实质性的结构性改造或装修,具体以不影响后续正式租赁合同约定的装修权为前提。免租期满后,乙方有权依据正式租赁合同的约定,获得商铺的全面使用权,并享受合同约定的各项权利。
(2)义务:乙方必须在免租期开始前,向甲方提供准确、完整的商铺使用需求信息,以便甲方进行交付前的准备。乙方有权在约定的免租期内,利用商铺进行商业运营的前期筹备工作,包括但不限于:对商铺内部环境进行清洁、对水电暖等基础设施进行测试性连接与检查、进行简单的隔断或标识设置(需事先征得甲方同意,且不损坏结构)、以及开展市场调研和商业策划等。乙方承诺,在免租期内的所有活动将严格遵守甲方的物业管理规定,保持商铺外观及公共区域的整洁,不得进行影响他人或违反管理规定的行为。乙方在免租期内进行的任何测试性连接或准备工作,不得对商铺主体结构或关键设施造成损害,如造成损坏需负责修复或赔偿。乙方有义务在商铺正式交付前,与甲方就租赁具体条款(特别是后续正式租赁合同的租金、支付方式、租期、装修责任等)进行初步沟通和协商,为正式合同的签订做好准备。乙方必须在约定的交付时间前,完成所有接收前的准备工作,并按时办理商铺接收手续。乙方有义务妥善保管在免租期内接触到的商铺相关资料和信息。乙方承诺,其在本合同项下的所有行为均基于其将承租该商铺用于商业运营的真实意图。乙方应积极配合甲方完成相关交付流程,如需甲方提供协助,应在合理时间内提出明确请求。免租期满后,乙方必须按照正式租赁合同的约定,全面履行支付租金、承担维修责任(超出甲方责任范围的部分)、遵守使用规则等所有义务。乙方在免租期内对商铺进行的任何准备活动,不得被视为对商铺拥有任何形式的占有或使用权益,其最终租赁权仍需依据正式租赁合同的约定确定。
第四条价格与支付条件
双方确认,本合同仅为免租期安排,期间乙方无需支付任何租金。免租期自商铺正式交付乙方使用之日起计算,为期三个月。免租期满后,甲乙双方应依据本合同附件一《正式租赁合同》约定的条款,就商铺租赁事宜进行最终协商并签署正式租赁合同。正式租赁合同中约定的租金标准、支付方式(如按月、按季、按年支付)、支付时间节点(如每期开始前X日内)、支付账户等具体事宜,均以双方最终签署的正式租赁合同为准。乙方在正式租赁合同生效后,应按照该合同约定按时足额支付租金及其他约定费用(如物业费、水电费等,具体承担主体以正式租赁合同为准)。本免租期安排不构成甲方对商铺租金的任何减免承诺,也不影响后续正式租赁合同中关于价格调整机制的适用。
第五条履行期限
本免租合同的有效期限为三个月,自商铺正式交付乙方使用之日起计算,至交付之日起三个月届满之日止。具体交付时间由甲乙双方根据《正式租赁合同》的约定确定,或另行协商一致。免租期届满前三十日,若双方已就《正式租赁合同》达成一致,应签署正式租赁合同并办理相关手续;若未达成一致,甲方有权收回商铺,双方在本免租合同项下的权利义务即告终止,且甲方不承担任何违约责任。商铺正式交付乙方使用的时间点以甲方发出书面交付通知、乙方签署《房屋交接确认书》之日为准。乙方应在本合同约定的免租期内,积极准备并争取在免租期满前完成与甲方的正式租赁合同谈判及签署工作。双方均应按照本合同及后续正式租赁合同的约定,履行各自在免租期及租赁期内的各项义务。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
(1)若甲方未按本合同约定时间交付符合使用条件的商铺,每逾期一日,应向乙方支付相当于《正式租赁合同》约定月租金0.5%的违约金。逾期超过30日,乙方有权单方解除本免租合同及后续正式租赁合同,甲方除支付累计违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于乙方为寻找替代房源支付的合理费用、提前租赁合同违约金等)。逾期交付原因若属甲方责任,则甲方应承担全部责任。
(2)若甲方交付的商铺存在严重影响乙方正常使用的结构性缺陷或安全隐患,经乙方书面通知后合理期限内仍未修复的,乙方有权要求甲方继续履行交付义务并承担修复责任,或有权单方解除本免租合同及后续正式租赁合同,并要求甲方退还已支付但尚未使用的租金(如有),并支付相当于《正式租赁合同》约定年租金10%的违约金。
(3)若甲方在免租期内违反本合同约定,强行向乙方收取租金或相关费用,或阻挠乙方进行本合同第五条第二款约定的准备工作,甲方应退还乙方已支付但尚未使用的租金(如有),并支付相当于《正式租赁合同》约定年租金20%的违约金,同时甲方应赔偿乙方因此遭受的直接损失。
6.2乙方违约责任:
(1)若乙方未按本合同约定时间办理商铺接收手续,且无正当理由(如甲方交付严重不符合约定),每逾期一日,应向甲方支付相当于《正式租赁合同》约定月租金0.3%的违约金。逾期超过15日,甲方有权视为乙方放弃接收权利,并单方解除本免租合同及后续正式租赁合同的可能性,乙方应支付累计违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失(如商铺空置损失等)。
(2)若乙方在免租期内,擅自对商铺进行超出本合同第五条第二款约定的准备工作范围的行为,如造成商铺结构或设施损坏,乙方应负责修复并承担修复费用,并支付相当于损坏价值两倍的违约金。若该行为违反甲方明确的物业管理规定,导致甲方对乙方处以罚款或采取其他处罚措施,乙方应承担由此产生的全部责任。
(3)若乙方在免租期满后,未能按照本合同约定或双方最终签署的《正式租赁合同》的约定,在规定时间内与甲方签署正式租赁合同并支付首期租金及其他相关费用,每逾期一日,应向甲方支付相当于《正式租赁合同》约定首期租金10%的违约金。逾期超过60日,甲方有权单方解除本免租合同及视为乙方放弃《正式租赁合同》的签订权利,乙方应支付累计违约金,并承担甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于甲方为重新招租产生的合理费用、空置期租金损失等。
6.3不可抗力导致的违约:
若因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致本合同无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或延迟履行。但因不可抗力导致的损失,双方应各自承担。
6.4赔偿范围:
任何一方违约给对方造成损失的,除按上述约定支付违约金外,还应赔偿由此产生的直接损失,包括但不限于直接经济损失、合理的维权费用(如律师费、诉讼费等)。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。
6.5争议处理中的违约:
若双方在本合同履行过程中发生争议,进入仲裁或诉讼程序,且最终认定一方违约,该方除承担上述违约责任外,还应承担守约方因此产生的仲裁费或诉讼费。
6.6违约金的调整:
本合同约定的违约金标准,旨在弥补守约方因违约行为所遭受的部分损失。双方在签订《正式租赁合同》时,可依据市场情况和风险程度,对其中关于违约责任(包括违约金标准)的条款进行协商调整。但本免租合同第六条所设定的违约金性质,作为双方初步承诺的救济方式,应优先适用,除非双方明确书面同意变更。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。不可抗力应指影响合同履行所涉及的标的物(商铺)所在地或影响合同履行的整体商业环境的事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致或可能导致其无法或难以履行本合同项下任何义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(一般不超过15日)向对方提供不可抗力事件的书面证明文件,该文件应能说明事件的发生、性质、影响范围以及预计持续的时间。如未能及时提供,应在合理期限内补充提供。
3.责任免除:因不可抗力导致本合同部分或全部不能履行、延迟履行或履行存在重大困难的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任。遭遇不可抗力的一方虽可免除责任,但仍应采取必要的措施,减少或避免损失扩大,因未能采取合理措施而导致损失扩大的部分,仍需承担相应责任。
4.合同终止:如不可抗力影响持续超过60日,且导致合同目的无法实现的,双方均有权单方解除本免租合同及后续正式租赁合同(如已签订),解除通知应在不可抗力影响消除后或预计结束后10日内发出。双方互不承担违约责任,但应就解除前的合同履行情况及财产状况进行结算,各自返还从对方取得的财产,非因不可抗力原因造成的损失仍应按第六条约定处理。
5.不可抗力声明:双方确认,在本合同签订时,已尽到合理的注意义务,无法预见本合同履行期间可能发生不可抗力事件。任何一方不得以对方存在轻微瑕疵或履行不够完美为由,主张不可抗力免责。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行,尝试在平等自愿的基础上达成和解协议。双方同意,在协商过程中保持沟通,并努力寻求双方均可接受的解决方案。
2.争议范围:本条款适用的争议范围包括但不限于本合同的理解、解释、履行、违约及合同终止等一切争议。
3.协商不成后的处理:若双方在发出协商意向后30日内(或双方另行书面约定的其他期限内)未能就争议解决达成一致意见,则任何一方均有权选择以下第(二)项或第(三)项方式解决:
(2)仲裁:将争议提交至商铺所在地有管辖权的中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文。仲裁地点为商铺所在地。双方应承担各自的仲裁费用,但仲裁庭认为由某一方单独承担的,该方应承担。
(3)诉讼:向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关法律规定确定管辖法院。诉讼过程中,双方应积极履行法院生效裁判文书确定的义务。
4.专属管辖与法律适用:双方确认,选择仲裁或诉讼方式解决争议时,应优先适用本合同约定的争议解决方式。如选择诉讼,双方同意将争议提交商铺所在地有管辖权的人民法院审理。本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。
5.保密:双方同意,对于在协商或通过仲裁、诉讼解决争议过程中获悉的对方商业秘密或其他保密信息,应予以保密,除非法律规定或有权机关要求披露。此保密义务不因本合同或争议的终止而失效。
6.临时措施:在争议解决过程中,无论采取何种方式,任何一方如认为对方的某项行为可能使其在本合同项下的重要权利受到难以弥补的损害,均有权向有管辖权的人民法院申请采取临时措施(如财产保全、行为禁令等),以防止损失扩大。该方应承担申请临时措施的费用,如申请被驳回,则应赔偿对方因此遭受的损失。
第九条其他条款
1.通知:与本合同有关的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面确认的任何其他电子通讯方式发送。通知在以下时间视为送达:(a)专人递送,在交付时;(b)挂号信,在寄出后第五日;(c)传真或电子邮件,在成功发送时。地址以本合同首部列明为准,任何一方变更地址,应提前10日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同任何条款的修改或补充,均需由双方授权代表以书面形式签署补充协议方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力,是本合同不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.可分割性:若本合同任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效、非法或不可执行,该条款的无效不应影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以实现原条款的基本目的。
4.独立性:本免租合同是后续《正式租赁合同》的必要准备和附属部分,但其条款不应被视为《正式租赁合同》的当然条款或先决条件,双方均有权就《正式租赁合同》的内容进行独立谈判和决定。《正式租赁合同》的签订与否及具体条款,不影响本免租合同的效力。
5.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项所达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
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