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文档简介

婚庆订车合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:[甲方公司全称或个人姓名],以下简称“甲方”。

甲方地址:[甲方注册地址或常住地址],具体地址为[详细街道门牌号]。

甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名],职务为[具体职务],身份证号码/统一社会信用代码为[相关证件号码]。

甲方联系方式:[固定电话或电子邮箱],用于接收本合同相关通知及履行过程中的沟通。

甲方为举办[具体婚礼名称或活动类型,如“2024年X月X日于XX酒店举行的XX与XX的婚礼”]活动,根据自身需求,现委托乙方提供婚庆用车服务,并就相关事宜达成如下协议。甲方在本次合作中作为活动的主办方及用车服务的委托方,负责提供活动基本信息、用车要求及支付相关费用,并有权对乙方的服务进行监督与管理。甲方需确保所提供的信息真实、准确,并按照合同约定履行支付义务,以保障合同目的顺利实现。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:[乙方公司全称或个人姓名],以下简称“乙方”。

乙方地址:[乙方注册地址或经营场所],具体地址为[详细街道门牌号]。

乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名],职务为[具体职务],身份证号码/统一社会信用代码为[相关证件号码]。

乙方联系方式:[固定电话或电子邮箱],用于接收本合同相关通知及履行过程中的沟通。

乙方为专业的婚庆用车服务提供商,具备合法的营业执照及相应的服务资质,拥有[具体说明乙方优势,如“多款豪华婚车、经验丰富的驾驶员团队、完善的保险保障体系”]等资源。基于甲方的需求,乙方同意按照本合同约定提供婚庆用车服务,包括车辆租赁、驾驶员配备、车辆保险及后续维护等。乙方承诺将严格遵守国家法律法规及行业规范,确保服务质量和车辆安全,并按时、按质完成合同约定的各项义务。

**合同背景与前提条件**

甲方因举办婚庆活动需使用专用车辆,经市场调研及多方比较,选择乙方作为用车服务提供商。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就婚庆用车服务达成一致。甲方明确需用的车辆类型、数量、使用时段及服务标准,乙方则承诺提供符合甲方要求的车辆及配套服务。本合同旨在明确双方权利义务,保障合同履行过程中的合法合规性,并作为后续争议解决的基本依据。

双方确认,本合同签订前,甲方已充分了解乙方的服务内容、价格标准及免责条款,乙方亦已核实甲方的身份信息及用车需求。双方均不存在违反法律法规或商业道德的情形,且具备完全的民事行为能力,故本合同具有法律约束力。任何一方不得以对方资质不全、信息虚假或存在其他瑕疵为由擅自变更或解除合同,但需通过书面形式协商一致后方可调整合同内容。

本部分内容与合同整体具有逻辑关联性,既明确了当事人的主体资格及基本信息,又通过背景介绍阐述了合作前提,为后续条款(如车辆配置、服务标准、违约责任等)的约定提供了事实基础。当事人信息的完整性有助于合同履行的可追溯性,而背景条款则强化了合同目的的正当性,确保双方权利义务的合理分配。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在婚庆用车服务方面的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供安全、合规、优质的车辆租赁及配套服务,以支持甲方顺利完成[具体婚礼名称或活动类型]的活动用车需求。合同范围包括但不限于:

1.乙方根据甲方确认的用车需求,提供指定数量、型号、颜色的婚庆车辆;

2.提供符合标准的专业驾驶员,负责车辆的驾驶、安全护送及现场调度;

3.覆盖合同约定使用时段内的车辆保险(含第三者责任险、车上人员责任险等);

4.车辆的清洁、维护及加油等基础保障服务;

5.遵守交通法规及甲方合理指示,确保用车过程的安全与顺畅。甲方有权对乙方提供的服务进行监督,乙方需配合甲方完成车辆交接、路线确认等环节。双方需围绕上述范围履行各自职责,保障活动用车需求得到满足。

第二条定义

本合同中下列术语具有以下含义:

1.**婚庆用车服务**:指乙方为甲方提供的包括车辆租赁、驾驶员配备、保险保障及必要维护在内的综合性服务,用于婚庆活动或类似场合的运输需求;

2.**合同车辆**:指乙方根据甲方要求提供的符合约定标准的车辆,包括车牌号、车型、颜色等具体信息详见附件;

3.**服务期限**:指乙方提供服务的起止时间,自车辆交付甲方使用时起至活动用车结束、车辆收回时止;

4.**驾驶员**:指乙方委派的具备合法驾驶资质、驾驶经验及服务意识的驾驶员;

5.**保险责任**:指乙方按照合同约定购买的车辆保险所覆盖的赔偿范围及免责情形;

6.**活动用车需求**:指甲方在合同附件中列明的车辆数量、用途、使用时段及特殊要求。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**:

a.有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的车辆及服务;

b.有权对乙方提供的车辆状况、驾驶员资质及服务过程进行监督,并随时提出合理化建议;

c.对乙方违反合同约定的行为,有权要求其立即整改或承担相应责任;

d.在合同履行过程中,如需变更用车需求(如增加车辆、调整时段),可提前书面通知乙方,乙方应在合理范围内配合,但由此产生的额外费用由甲方承担。

(2)**义务**:

a.**信息提供**:甲方需在合同签订后[具体天数,如“3日内”]向乙方提供完整的用车需求清单,包括车辆型号、使用时段、接送地点、特殊要求等,并保证信息真实有效;如因信息错误导致乙方损失(如空驶、延误),甲方应承担相应赔偿责任。

b.**费用支付**:甲方应按照合同第五条约定,按时足额支付用车费用及可能产生的额外服务费;逾期支付超过[具体天数,如“15日”]的,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付违约金[具体金额或比例]。

c.**车辆保管**:甲方在使用车辆期间,应妥善保管车辆钥匙及相关资料,不得用于合同约定范围之外的活动(如盈利性运输、违章驾驶等),因甲方原因造成的车辆损坏、污染或被盗,由甲方承担赔偿责任。用车结束后应及时将车辆交还乙方,不得拖延。

d.**配合与协助**:甲方应配合乙方进行车辆交接、保险理赔申请等事宜,如因甲方拒不配合导致乙方权益受损,甲方需承担相应责任。同时,甲方需确保驾驶员遵守交通法规及现场指示,不得指使乙方人员进行违法违规操作。

e.**不可抗力处理**:如遇不可抗力事件(详见合同第十二条),甲方应及时通知乙方,并配合采取应急措施,双方互不承担违约责任,但需协商后续服务调整方案。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**:

a.有权要求甲方提供准确、完整的用车需求信息,并有权对不合理或可能造成安全风险的要求予以拒绝或提出合理修正;

b.对甲方未按时支付费用或存在其他违约行为,有权暂停服务并要求甲方限期整改或支付违约金;

c.如因甲方原因导致车辆损坏、污染或违章,有权向甲方追偿全部损失;

d.在合同约定外提供增值服务(如加急调度、特殊车型租赁等),有权向甲方收取额外费用,但需提前书面告知并征得甲方同意。

(2)**义务**:

a.**车辆保障**:乙方必须提供合同约定的车辆,车辆需符合国家排放标准,配备安全装置(如安全带、灭火器等),并保持良好运行状态;车辆交付前需向甲方展示完整保险单据,确保保险期间覆盖服务期限。如因乙方车辆本身质量问题导致事故,乙方需承担全部责任并承担甲方因此遭受的损失。

b.**驾驶员配备**:乙方需配备持有有效驾驶证、驾龄[具体年限,如“3年以上”]且无重大事故记录的专业驾驶员,驾驶员需着装整洁、态度友好,并遵守交通法规及甲方合理指示;如因驾驶员操作失误导致事故,乙方需承担全部赔偿责任并承担相应法律风险。

c.**服务标准**:乙方提供的车辆需保持内外清洁,驾驶员需按时到达指定地点,确保用车过程安全、准时;如遇车辆故障或其他突发状况,乙方需立即启动应急预案,优先保障甲方需求,并及时通知甲方协商解决方案。

d.**保险承担**:乙方需按照合同约定购买足额保险,并在事故发生后全力配合甲方完成理赔流程;如因乙方保险不足或理赔不当导致甲方损失,乙方需承担补充赔偿责任。

e.**保密义务**:乙方需对甲方提供的非公开信息(如活动细节、联系方式等)严格保密,不得泄露给任何第三方,否则需承担违约责任。

f.**争议解决配合**:如双方发生争议,乙方应积极配合通过协商、调解或仲裁等方式解决,不得采取拖延或拒绝配合的态度。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**:甲方同意向乙方支付婚庆用车服务费,具体金额及构成如下:

a.基础服务费:人民币[具体金额]元,包含[具体说明基础服务内容,如“X辆指定型号车辆租赁X小时、X名驾驶员配备”]等。

b.额外费用:如涉及特殊车型加价、超时使用、异地加急调度、高额保险附加等,具体费用标准参见合同附件或双方另行协商确认,计入总服务费。

c.税费:上述费用均不含税费,如需乙方代收代缴,相关税费由甲方承担。

2.**支付方式**:甲方应采用以下方式支付服务费:

a.预付款:合同签订后[X日]内,甲方向乙方支付总服务费的[百分比,如“50%”],即人民币[具体金额]元,作为服务定金;乙方收到款项后应向甲方开具正式发票或收据。

b.尾款:活动用车服务全部结束后[X日]内,甲方应根据实际使用情况(如超时、额外服务量等)向乙方支付剩余费用,即人民币[具体金额]元。

3.**支付时间**:所有款项支付至乙方指定账户:

开户名称:[乙方账户全称]

开户银行:[乙方开户行名称]

银行账号:[乙方银行账号]

甲方逾期支付任何款项的,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额[百分比,如“千分之五”]的违约金;逾期超过[具体天数,如“30日”]的,乙方有权暂停服务、解除合同并要求甲方支付合同总费用[百分比,如“20%”]的违约金,且乙方已产生的服务成本不予退还。

第五条履行期限

1.**合同有效期**:本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效,至活动用车服务完成、费用结清之日终止,总有效期不超过[具体天数,如“180日”]。

2.**服务期限**:乙方的具体服务期限为:自[具体日期和时间,如“2024年X月X日X时”]起,至[具体日期和时间,如“2024年X月X日X时”]止,共计[具体小时数或天数];如因甲方原因需延长服务时间,经乙方同意后,双方应另行协商费用调整方案。

3.**关键时间节点**:

a.需求确认:甲方应在合同签订后[X日]内提供最终用车清单及路线图;

b.车辆交付:乙方应在服务期限开始前[X小时]将车辆送至甲方指定地点,甲方确认无误后签署交接单;

c.费用结算:服务期限结束后[X日]内,甲方完成尾款支付,乙方开具等额发票;

d.索赔时效:如因乙方服务问题导致损失,甲方应在问题发生后的[X日]内书面通知乙方并提出索赔要求,逾期未通知的视为放弃索赔权利。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

a.**未按时支付款项**:甲方未能按第四条约定支付任何款项的,每逾期一日,应向乙方支付应付未付金额[百分比,如“千分之五”]的违约金;逾期超过[具体天数,如“30日”]的,乙方有权单方解除合同,甲方除支付全部未付费用及违约金外,还需承担乙方因合同解除造成的直接损失(如车辆空驶费、提前预订成本等),且已支付的服务费不予退还。

b.**提供虚假信息**:如甲方提供的用车需求信息虚假或错误导致乙方产生额外成本或无法履行服务,甲方应承担全部损失,包括但不限于空驶费、误工费、额外调度费等,违约金标准为实际损失金额的[倍数,如“1.5倍”]。

c.**不当使用车辆**:甲方或其人员超出约定范围使用车辆(如用于盈利性运输、酒后驾驶、故意损坏车辆、违章行驶等),乙方有权立即收回车辆并解除合同,甲方需承担车辆维修费、折旧费、保险费及第三方索赔费用,并支付合同总费用[百分比,如“30%”]的违约金。

d.**拒绝配合**:甲方无正当理由拒绝配合车辆交接、保险理赔或违约责任调查的,视为根本违约,乙方有权解除合同并要求甲方承担合同总费用[百分比,如“50%”]的违约金及所有损失。

**2.乙方违约责任**

a.**车辆不符**:乙方提供的车辆型号、颜色、状态等与合同约定不符,或未能按时交付车辆的,每延迟一日,应向甲方支付合同基础服务费[百分比,如“5%”]的违约金;延迟超过[具体天数,如“3日”]的,甲方有权解除合同,乙方除退还全部已收费用外,还需支付合同总费用[百分比,如“10%”]的违约金。

b.**驾驶员问题**:乙方配备的驾驶员无证驾驶、酒后驾驶、服务态度恶劣导致甲方投诉经核实属实的,乙方应立即更换合格驾驶员并承担甲方因此延误的行程费用;若因此造成甲方损失,乙方需承担直接赔偿责任,违约金标准为损失金额的[倍数,如“1.2倍”]。

c.**服务中断**:因乙方原因(如车辆故障未及时修复、驾驶员无故缺勤等)导致服务中断超过[具体小时数,如“2小时”]的,每中断一日,应向甲方支付合同基础服务费[百分比,如“8%”]的违约金;中断期间产生的甲方替代交通费用由乙方承担。

d.**保险不足**:如因乙方提供的保险不足或理赔不当导致甲方无法获得足额赔偿,乙方应承担补充赔偿责任,且需支付合同总费用[百分比,如“15%”]的违约金。

e.**信息泄露**:乙方违反保密义务导致甲方商业秘密或个人信息泄露,并造成甲方直接经济损失的,乙方需承担全部赔偿责任,违约金上限为损失金额的[倍数,如“2倍”],且甲方有权要求乙方承担连带责任。

**3.违约金与赔偿的关系**:双方约定的违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以增加;但违约金过分高于实际损失的,违约方有权请求适当减少。任何一方违约导致合同解除的,违约方除承担上述违约责任外,还应返还甲方已支付但未服务的费用,并赔偿因违约造成的直接经济损失。

第七条不可抗力

1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情以及无法预见的技术故障(如系统瘫痪、通信中断等)。

2.**影响认定**:发生不可抗力事件时,非违约方应立即通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔材料等),以便双方核实情况。通知应在事件发生后[X小时]内完成,核实期限不超过[具体天数,如“10日”]。

3.**责任免除**:

a.因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,非违约方不承担违约责任,但应积极采取补救措施减少损失,并书面通知对方暂停、延期或变更履行方案。

b.若不可抗力影响持续超过[具体天数,如“30日”],双方应协商解除合同或调整合同内容;协商不成的,可依据本合同第八条约定解决。

c.因不可抗力造成的直接损失(如已支付但未履行的费用、因延误产生的额外成本等),由双方根据实际情况合理分担,但乙方因车辆调度、保险等问题产生的内部损失由其自行承担。

4.**不可抗力终止**:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复合同履行或协商后续方案,已暂停履行的部分不再强制执行。若事件影响导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同,并按实际履行情况返还已收费用。

第八条争议解决

1.**协商解决**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商应在知晓争议后的[X日]内进行,地点在[具体地点,如“甲方所在地或乙方所在地”],协商不成时,任何一方均有权采取以下方式解决。

2.**调解方式**:若协商未果,双方可共同委托[具体调解机构名称,如“XX市商务调解中心”]进行调解;调解协议达成后,经双方签字盖章即具有法律效力,双方应自觉履行。调解期间,双方应本着诚信原则配合调解工作,调解费用由双方按比例分担。

3.**仲裁解决**:双方自愿将争议提交仲裁的,应向[具体仲裁委员会名称,如“XX仲裁委员会”]申请仲裁,仲裁规则适用该会现行规则;仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得再就同一争议向法院起诉或申请仲裁。申请仲裁前,双方应暂停采取任何强制性措施(如起诉、扣押等)。

4.**诉讼解决**:除上述约定外,任何一方也可向合同履行地[具体法院名称,如“XX市XX区人民法院”]提起诉讼;诉讼期间,双方应尊重司法程序,配合法院调查取证,诉讼费用(包括律师费、保全费等)由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

5.**争议前置**:凡涉及本合同争议的,任何一方在采取诉讼或仲裁前,应先履行协商程序,且协商期限不少于[具体天数,如“15日”],否则对方有权直接申请仲裁或诉讼,并要求对方承担因此产生的额外费用。双方选择争议解决方式后,不得随意变更,但经对方书面同意的除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、文件、证据等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面送达)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[X日]书面通知对方;否则,向原地址发送的通知视为有效送达。

2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并采用书面形式(如补充协议)确认。补充协议与本合同具有同等法律效力,但不得与本合同约定相抵触;若抵触,以补充协议为准。任何口头约定不作为合同变更依据。

3.**终止条件**:

a.**自然终止**:本合同在履行期限届满且费用结清后自然终止。

b.**协商终止**:双方协商一致,可提前解除合同,并按实际履行情况处理费用结算和财产返还事宜。

c.**法定终止**:发生《中华人民共和国民法典》规定的情形(如一方破产、解散、丧失履约能力等),合同可依法终止。

d.**违约终止**:出现本合同第六条约定的严重违约情形,守约方有权书面通知违约方解除

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