文化舞台采购合同范本

文化舞台采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化发展有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层，法定代表人：张三，职务：总经理，联系方式甲方是一家以文化艺术产业为主营业务的企业，拥有丰富的文化项目策划和执行经验，致力于通过专业的舞台设备租赁服务为各类文化艺术活动提供优质的硬件支持。甲方在文化艺术领域具备较高的行业影响力，与多家知名演出团体、剧院及活动主办方建立了长期稳定的合作关系，对舞台设备的品质、安全性和服务效率有严格要求。为满足即将举办的大型文化演出项目需求，甲方通过市场调研与评估，决定向具备专业资质和丰富经验的乙方采购一套完整的舞台灯光及音响系统，用于XX剧院的XX文化盛典演出。本次采购合同旨在明确双方的权利义务，确保舞台设备能够按时、按质、按量交付，并满足甲方在演出过程中的技术要求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX舞台设备有限公司，注册地址位于中国上海市静安区XX路XX号XX产业园X栋，法定代表人：李四，职务：董事长，联系方式乙方是一家专注于舞台设备研发、生产及租赁的专业企业，成立于XXXX年，拥有现代化的生产基地和先进的技术团队，产品涵盖舞台灯光、音响系统、视频设备、舞台机械等全系列演出设备。乙方凭借多年的行业积累，在国内外多个大型演出项目中积累了丰富的实践经验，曾为国内外知名演出团体、国际性艺术节及商业演出提供技术支持。乙方具备ISO9001质量管理体系认证和舞台设备租赁资质，其产品在安全性、稳定性及技术性能方面均达到行业领先水平。基于乙方的专业能力和良好口碑，甲方经过多方比较与考察，选择乙方作为本次舞台设备的供应商，双方在平等自愿、协商一致的基础上达成合作意向，乙方承诺按照合同约定提供符合甲方需求的舞台灯光及音响系统，并负责设备的安装、调试及售后服务。

合同简介：

本次合作背景源于甲方即将举办的文化艺术演出项目对舞台设备的高标准需求。甲方作为一家具有行业影响力的文化企业，其XX文化盛典演出对舞台灯光及音响系统的技术性能、安全性和可靠性有极高要求。经过市场调研，甲方发现乙方在舞台设备领域具备卓越的技术实力和服务能力，其产品性能稳定、服务完善，且在同类项目中积累了丰富的成功案例。因此，甲方决定与乙方签订采购合同，采购一套完整的舞台灯光及音响系统，用于XX剧院的演出场地。乙方作为专业的舞台设备供应商，承诺按照甲方的要求提供符合国家及行业标准的设备，并确保设备的安装、调试及运行符合演出需求。双方通过本次合作，旨在共同打造一场高质量的文化艺术盛宴，提升演出效果，满足观众期待。合同条款的制定将严格遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，确保双方权益得到充分保障，并为后续的设备交付、安装及售后服务提供明确的法律依据。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方围绕舞台灯光及音响系统的采购、安装、调试、租赁及售后服务等事项的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合约定标准的专业舞台设备，并保障甲方在XX文化盛典演出中能够顺利使用该设备，达到预期的舞台效果。合同范围包括但不限于：乙方向甲方提供一套完整的舞台灯光系统（含灯具、控制器、线缆等）和音响系统（含音箱、调音台、处理器、线缆等），设备的规格型号、技术参数、数量、质量标准均以合同附件一《舞台设备清单》为准；乙方负责所有设备的运输、卸货、安装、调试及现场技术指导；在演出期间，乙方需指派专业技术人员提供设备运行维护支持；演出结束后，乙方负责设备的拆卸、包装及安全回收。双方将通过本合同约定，就上述范围内的所有事项进行合作，确保舞台设备采购及使用各环节符合行业规范及合同要求。

第二条定义

1.舞台灯光系统：指用于营造舞台视觉效果的各类灯具及其配套控制系统，包括但不限于面光、耳光、轮廓光、染色灯、效果灯等，以及相应的DMX控制台及线缆。

2.音响系统：指用于舞台声音扩声的各类设备，包括但不限于主扩音箱、返送音箱、调音台、音频处理器、无线麦克风、监听设备等，以及配套的线缆及连接设备。

3.设备清单：指本合同附件一列出的舞台灯光及音响系统详细规格、型号、数量及技术参数清单，作为本合同不可分割的一部分。

4.安装调试：指乙方按照行业标准和甲方现场要求，完成所有设备的安装固定、线路连接、功能测试及系统联调，直至设备达到可正常运行状态的全过程。

5.售后服务：指乙方在设备使用期间提供的故障排除、技术支持、维修更换等服务，具体包括免费质保期内服务及质保期外的有偿服务条款。

6.演出期间：指XX文化盛典演出正式开始前三天至演出最后一天的全时间段，期间设备需满足连续运行要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的设备清单及规格提供舞台灯光及音响系统，并有权对设备的到货时间、数量、外观及初步功能进行验收。

（2）甲方应向乙方提供演出场地（XX剧院）的详细技术参数，包括舞台尺寸、供电条件、承重能力、吊点位置等，并配合乙方完成设备的安装场地勘察及方案设计。

（3）甲方应按照合同约定支付设备采购款及安装调试费，如需乙方提供演出期间的现场技术支持，应提前书面确认服务范围并支付相应费用。

（4）甲方有义务确保演出场地的安全条件符合设备安装要求，提供必要的电力支持及辅助施工条件，并对乙方工作人员的人身及财产安全承担相应责任。

（5）甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调，及时反馈设备使用需求及问题，并在设备安装调试及演出期间提供必要的配合人员。

（6）如因甲方原因导致设备无法正常安装或使用（如场地条件未如实告知、未提供必要配合等），甲方应承担由此造成的乙方额外费用及延误责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定提供设备安装场地、电力支持及其他必要的辅助条件，并有权对甲方的配合情况进行监督。

（2）乙方应确保所提供的舞台灯光及音响系统均为全新正品，符合合同约定的技术参数及质量标准，并随附完整的出厂合格证及三包凭证。

（3）乙方应按照合同约定的时间完成设备的运输、卸货、安装及调试，确保所有设备在演出开始前三天内达到可正常运行状态，并提交详细的安装调试报告。

（4）乙方应指派至少两名具备专业资质的技术人员进行现场安装调试，并负责对甲方操作人员进行设备使用及基础维护的培训，培训时间不少于4小时。

（5）在演出期间，乙方需根据甲方需求指派技术人员提供现场技术支持，包括设备故障排查、系统参数调整、应急处理等，确保演出顺利进行。

（6）乙方应提供设备的完整技术文档（包括说明书、线路图、控制台手册等），并在设备拆卸前协助甲方完成必要的数据备份或迁移工作。

（7）乙方对所提供设备的质量负责，自设备交付甲方验收之日起，灯光系统质保期为12个月，音响系统质保期为18个月，质保期内非人为损坏的设备故障由乙方负责免费维修或更换。

（8）乙方应确保所有设备的运输、安装及拆卸过程符合安全规范，配备必要的防护措施，并对工作人员进行安全培训，如因乙方原因造成场地损坏或人员伤害，乙方应承担全部责任。

（9）乙方有权要求甲方在设备安装及演出期间提供必要的保险覆盖，如因不可抗力导致设备损坏，乙方需提供保险理赔证明，并根据保险条款承担相应责任。

（10）乙方应遵守演出场地的管理规定，配合甲方及场地方完成设备进场、安装及拆卸的审批手续，并对设备的使用操作进行严格管理，确保不违反场地安全规定。

第四条价格与支付条件

1.合同总价款：本合同项下乙方提供的舞台灯光及音响系统的总价款为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），该价格包含设备的销售价款、运输费、卸货费、安装费、调试费、基础技术培训费及税金（如需开具增值税专用发票，则税额另行计算）。具体设备价格明细及安装调试费标准详见合同附件一《舞台设备清单》及附件二《费用明细表》。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方应在收到甲方付款后开具等额发票。

3.支付时间：本合同生效后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00）；设备安装调试完成并通过甲方初步验收后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币肆拾万元整（¥400,000.00）；剩余合同总价款的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00），甲方应在XX文化盛典演出结束且设备顺利拆卸回收后30日内支付。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。

4.付款账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名称：XX舞台设备有限公司，开户银行：中国XX银行XX支行，账号：XXXXXX。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至XX文化盛典演出结束且设备回收完毕之日终止，共计为期XX天。

2.设备交付时间：乙方应于合同生效后30日内将合同约定的所有设备运抵XX剧院指定卸货点，并完成设备的卸货工作。

3.安装调试期限：乙方应在设备卸货完成后15日内完成所有设备的安装及初步调试，确保设备达到可运行状态。如因甲方原因（如场地未按时准备、技术参数提供错误等）导致安装调试延迟，延迟时间不应计入乙方的责任期限内。

4.验收期限：设备安装调试完成后，甲方应在7个工作日内组织相关人员进行初步验收。验收合格后，双方应签署《设备验收确认书》。如甲方无正当理由逾期不进行验收，视为验收合格。

5.演出期间支持：乙方应指派至少1名技术人员在演出开始前3日进驻现场，负责设备的技术支持及应急处理，直至演出最后一天结束。演出期间的技术支持服务不额外收费。

6.设备拆卸回收：演出结束后，乙方应在甲方通知的24小时内开始设备的拆卸工作，并在7个工作日内完成所有设备的拆卸、包装及清场，设备运回乙方指定地点或按甲方要求另行存放。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本合同第四条约定的支付时间足额支付设备款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停设备安装、调试或服务，并保留解除合同的权利。逾期付款超过60日，乙方有权解除合同，甲方应承担由此给乙方造成的损失（包括但不限于已产生的运费、安装费、设备闲置损失等）。

（2）甲方未按时提供设备安装场地、电力支持或其他必要条件的，导致乙方无法按时完成安装调试的，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总价款万分之五的违约金，延误时间超过15日，乙方有权解除合同，甲方应承担违约责任。

（3）甲方或其授权人员未按约定配合乙方进行设备安装、调试或验收的，导致工期延误或验收不合格的，责任由甲方承担，乙方因此产生的额外费用（如加班费、第三方协调费等）由甲方承担。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本合同约定的时间交付设备的，每逾期一日，应按逾期交付设备价值（设备单价×逾期天数）的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的款项并承担违约责任，违约金总额不超过合同总价款的20%。

（2）乙方提供的设备不符合合同约定的规格、型号、质量标准，或存在性能缺陷影响演出使用的，乙方应在收到甲方书面通知后7个工作日内完成更换或修复，并承担由此产生的全部费用。若乙方无法在规定时间内完成整改，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失，包括但不限于甲方因设备问题导致的演出延期损失、第三方索赔费用等。严重违约的，甲方有权解除合同并要求乙方退还全部已付款项。

（3）设备安装、调试未达到合同要求，经甲方指出后仍无法在合理期限内修正，或因乙方安装、调试质量问题导致演出过程中设备故障停摆，影响演出效果的，乙方应承担相应的赔偿责任。每次严重故障停摆，乙方向甲方支付合同总价款千分之五的违约金，累计违约金不超过合同总价款的10%。若因乙方原因导致演出无法进行或被取消，甲方有权要求乙方支付合同总价款50%的违约金，并解除合同。

（4）乙方在演出期间提供的技术支持服务不符合合同约定（如未能及时响应、未能有效解决问题），甲方有权要求乙方立即纠正，并可根据问题严重程度要求乙方支付合同总价款千分之五至千分之十的违约金。持续或严重的服务不到位，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。

（5）乙方在设备拆卸回收过程中造成场地损坏或设备损坏的，应负责修复或赔偿。因乙方责任导致的设备损坏，乙方应在质保期外提供免费维修或更换服务，并承担相关费用。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致无法履行合同义务的，应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。但因不可抗力导致的已产生费用仍需承担。

4.赔偿责任：任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失，包括但不限于实际损失、合理的预期利益损失、为处理违约事宜支付的合理费用（如律师费、差旅费等）。赔偿金额应以实际发生或可预见的损失为限。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、行政命令、政策调整等）、流行病疫情、网络攻击、社会事件等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的状态。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本合同履行时，应在合理期限内（不晚于事件发生后的5个工作日）通知对方，并提供不可抗力事件的证明材料（如政府公告、新闻报道、公证文书等）。若未能及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除该方相应的违约责任，但法律另有规定或合同另有约定的除外。不可抗力影响的程度由双方根据事件情况和持续时间协商确定，必要时可寻求第三方（如行业协会、专家）评估。

4.合同解除：若不可抗力事件持续超过30日，且导致合同目的无法实现的，双方均有权书面通知对方解除本合同。合同自解除通知送达对方之日起终止。解除合同后，双方应协商处理已产生的费用结算、设备归属等问题。

5.情势变更：若不可抗力事件导致履行合同的成本显著增加或出现履行障碍，非不可抗力方应在合理期限内通知对方，双方应就合同条款的变更或解除进行协商。协商不成的，可依据相关法律规定处理。

6.不可归责于任何方的后果：不可抗力事件的发生及其影响，不影响本合同其他条款的效力，也不免除任何一方因其他原因产生的责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同订立、履行、变更、解除、终止等产生的纠纷，均应由双方首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，由双方授权代表进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若双方在收到对方争议通知后的30日内无法通过协商解决争议，应将争议提交至合同签订地（即北京市朝阳区）有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应配合提供与争议相关的证据材料。

3.诉讼原则：诉讼过程中，双方应遵守中华人民共和国相关法律规定，遵循诚实信用原则，积极履行庭前准备义务，减少诉讼对项目进度的影响。法院作出的判决或裁定具有终局效力，双方必须履行。

4.专属管辖排除：本条款约定优先适用诉讼解决争议，任何一方在合同签订后不得单方面约定通过仲裁或其他非诉讼方式解决已产生的争议，除非双方另行签订书面协议变更本条款约定。

5.证据保全：双方均应妥善保存与争议相关的全部文件、记录、数据、沟通往来等证据，并在应诉时及时提交给对方及法院。如需对证据进行公证或鉴定，相关费用由主张该证据的一方承担，除非法院另有指示。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或双方后续书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，签收日或邮寄7日后视为送达；以传真方式发送的，发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力，成为本合同不可分割的一部分。若补充协议内容与原合同内容有冲突，以补充协议为准。

3.分包与转包：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下的任何义务（除设备供应外的辅助性工作经甲方书面允许外）转让给第三方履行。如需分包，乙方应确保分包方具备相应资质，并承担分包方的行为责任，保证整体服务质量不低于合同要求。

4.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限不因合同终止而终止，持续有效。

5.不可分割性：本合同各条款相互独立，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若某条款被认定为无效，