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文档简介
宿舍木床装修合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX大学后勤服务中心
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX校区学生公寓管理部
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX家具有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX家具制造厂
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
合同简介:
鉴于甲方作为XX大学后勤服务中心,负责学生公寓的日常管理及设施维护工作,现因学生公寓内部分木床存在老旧、损坏等问题,影响学生正常使用,需进行升级改造。乙方作为专业家具生产与服务提供商,具备丰富的木床设计、生产及安装经验,能够满足甲方对宿舍木床装修的质量及功能需求。为明确双方权利义务,确保装修工作顺利进行,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。本合同范本的制定旨在规范宿舍木床装修的具体流程,保障双方合法权益,促进学生公寓设施条件的改善,提升学生居住体验。双方同意以本合同为框架,围绕宿舍木床的选型、设计、生产、安装、验收等环节展开合作,确保装修项目符合国家相关标准及甲方实际需求。本合同范本的签订,既是甲方履行后勤管理职责的具体体现,也是乙方拓展业务、提升服务能力的重要契机,双方将共同致力于打造安全、舒适、美观的宿舍环境,为学生提供良好的学习和生活条件。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在宿舍木床装修项目中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求完成宿舍木床的设计、生产、安装及验收等工作,提升学生公寓的居住环境质量。合同范围包括但不限于以下内容:1.乙方根据甲方提供的宿舍木床需求清单及设计要求,提供符合国家相关标准的木床产品;2.乙方负责木床的生产制造,包括材料采购、加工、组装及包装等环节;3.乙方按照甲方指定的地点和时间,完成木床的运输、安装及调试工作;4.乙方保证所提供木床的质量,并提供相应的售后服务,包括保修期内的问题处理及保修期外的维修服务;5.甲方有权对乙方的生产进度、产品质量及安装过程进行监督和验收,确保装修工作符合合同约定及甲方实际需求。本合同范本的签订,旨在通过明确的合作范围,确保宿舍木床装修项目有序推进,最终实现宿舍环境的优化和学生居住体验的提升。
第二条定义
在本合同中,除非另有约定,下列词语具有以下含义:1.“木床”是指乙方根据甲方要求设计和生产的用于学生宿舍使用的家具,包括床架、床垫(如约定包含)、床头板等组成部分;2.“设计要求”是指甲方在合同附件中明确提出的木床尺寸、材质、颜色、功能(如是否需要储物空间)、安全标准等具体技术参数;3.“安装”是指乙方将生产完成的木床运输至甲方指定地点,并按照相关技术规范进行组装、固定及调试,直至木床能够正常使用的过程;4.“验收”是指甲方依据合同约定及国家相关标准,对乙方提供的木床进行质量检查、功能测试及数量核对,确认符合要求后签署验收文件的行为;5.“售后服务”是指乙方在合同约定的保修期内对木床出现的非人为损坏提供维修、更换或技术支持等服务,以及保修期外的有偿维修服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
甲方的权力与义务包括但不限于以下方面:
(1)甲方有权根据学生公寓的实际需求,向乙方提出宿舍木床的具体设计要求、数量、规格及功能需求,并有权要求乙方提供样品审核。
(2)甲方有权对乙方的生产进度进行监督,要求乙方按照合同约定的工期完成木床的生产及交付工作,并有权要求乙方提供生产进度报告。
(3)甲方有权对乙方运输、安装人员进行监督,确保安装过程符合安全规范及合同要求,并有权对安装质量进行初步验收。
(4)甲方在收到乙方提供的木床后,有权按照合同约定的验收标准进行最终验收,验收合格后应签署验收文件,支付合同约定的款项。
(5)甲方有权要求乙方在装修过程中遵守相关环保法规及安全生产规定,确保施工现场及所用材料符合国家标准,并对乙方工作人员的人身安全负责。
(6)甲方应按照合同约定向乙方提供准确的宿舍木床需求信息、安装地点及相关配合事项,并确保乙方工作人员能够顺利进入现场进行安装。
(7)甲方应在合同约定的付款节点及时向乙方支付款项,如有异议或争议,应通过合同约定的争议解决机制进行处理。
(8)甲方应配合乙方进行木床的验收工作,如发现质量问题,应在合理期限内提出,并给予乙方整改或更换的机会。
2.乙方的权力和义务
乙方的权力与义务包括但不限于以下方面:
(1)乙方有权根据甲方提出的设计要求,结合自身专业能力及市场情况,提供宿舍木床的具体设计方案、报价及生产周期,并有权要求甲方确认或调整设计要求。
(2)乙方有权要求甲方提供准确的宿舍木床需求清单、安装地点、楼层高度、承重限制等必要信息,以便乙方合理安排生产及运输计划。
(3)乙方有权按照合同约定的价格及支付条件,要求甲方支付款项,并有权在甲方未按时付款时,根据合同约定采取相应的措施(如暂停生产或安装)。
(4)乙方应按照合同约定的设计要求及国家相关标准,使用符合环保要求的材料,确保木床的质量及安全性,并有权要求甲方配合进行样品审核及设计修改。
(5)乙方应按时完成木床的生产工作,并按照合同约定的运输方式及时间,将木床安全运输至甲方指定地点,并承担运输费用(如约定由甲方承担,则应另行列明)。
(6)乙方应派遣具备专业资质的安装团队,按照安全规范及安装说明进行木床的安装工作,确保安装质量符合合同要求,并有权要求甲方提供必要的配合(如清除安装障碍、提供电源等)。
(7)乙方应提供合同约定的售后服务,包括保修期内的问题处理及保修期外的维修服务,并应设立专门的售后服务渠道,及时响应甲方的服务需求。
(8)乙方应保证所提供的木床产品符合国家环保、安全标准,并提供相应的质量证明文件,并对安装过程中产生的垃圾进行清理,保持现场整洁。
(9)乙方应遵守甲方的监督及验收要求,对甲方提出的合理意见及时进行整改,并应配合甲方进行木床的验收工作,如验收不合格,应承担相应的责任并采取补救措施。
(10)乙方应确保其工作人员在安装过程中遵守安全操作规程,佩戴必要的劳动防护用品,并对因自身原因造成的人身伤害或财产损失承担全部责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本合同项下宿舍木床的总价款为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含木床的设计费、材料费、生产费、运输费、安装费、税费(如需甲方另行承担则除外)及双方约定的其他费用。具体价格构成及明细详见本合同附件二《宿舍木床报价清单》。如因市场原材料价格波动或国家政策调整导致成本变动,经双方友好协商后可调整价格,但调整幅度不得超过原报价的5%。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方应在收到甲方付款时,向甲方提供等额的合规发票。
3.支付时间:甲方应按照以下时间节点支付款项:
(1)合同签订后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为项目启动预付款;
(2)乙方完成木床生产工作并交付甲方检验合格后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币XX元(大写:XX元整);
(3)乙方完成所有木床的安装工作并通过甲方最终验收后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的20%,即人民币XX元(大写:XX元整);
(4)剩余的10%即人民币XX元(大写:XX元整),作为工程质量保证金,自甲方最终验收合格之日起满一年且无任何质量问题后X日内支付。
4.支付账户:乙方指定收款账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX家具有限公司
账号:XXXXXX
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效,至本合同项下宿舍木床装修项目最终完成并通过甲方验收之日止。
2.关键时间节点:
(1)设计确认期:乙方收到甲方设计要求后X日内完成初步设计方案,并提交甲方审核。甲方应在收到方案后X日内反馈意见,如需修改,乙方应在X日内提交修改方案,双方应尽快达成一致。
(2)生产周期:自双方确认最终设计方案之日起,乙方应在X日内完成所有木床的生产制造工作,并准备妥当用于交付检验。
(3)交付检验期:乙方完成生产后X日内,应通知甲方进行交付检验,甲方应在收到通知后X日内组织验收。
(4)运输安装期:自甲方确认交付检验合格之日起,乙方应在X日内完成所有木床的运输及安装工作,并通知甲方进行初步验收。
(5)最终验收期:乙方完成安装后X日内,甲方应在收到通知后X日内组织最终验收,验收合格后双方签署验收文件。
6.逾期处理:如任何一方未能按本条约定的时间节点履行义务,应承担相应的违约责任,但不可抗力因素除外。乙方逾期交付木床的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%;甲方逾期支付款项的,每逾期一日,应向乙方支付应付未付款项万分之五的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。
第六条违约责任
1.乙方违约责任:
(1)质量违约:如乙方提供的木床存在设计缺陷、材料不合格、安装不符合规范等问题,经甲方指出后未能及时整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权要求乙方进行更换、重做或采取其他补救措施,由此产生的费用由乙方承担,且甲方有权扣除相应款项。若乙方提供的木床存在严重质量问题导致甲方无法正常使用,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。
(2)工期延误违约:如乙方未能按照本合同第五条约定的生产周期、交付检验期、运输安装期等时间节点履行义务,除承担逾期交付或支付的违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。若因乙方原因导致项目整体工期延误超过X天,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿合同总价款30%的违约金。
(3)售后服务违约:乙方在保修期内未能按照合同约定履行维修义务,或保修期外拒绝提供有偿维修服务,甲方有权要求乙方限期履行,逾期仍未履行的,甲方有权委托第三方进行维修,费用由乙方承担,并从乙方应得的款项中直接扣除。
2.甲方可采取的违约处理措施:
(1)甲方有权要求乙方暂停履行合同义务,并要求乙方限期整改;
(2)甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的经济损失;
(3)甲方有权从应支付的款项中直接扣除相应的违约金或赔偿款。
3.甲方违约责任:
(1)付款延迟违约:如甲方未能按照本合同第四条约定的支付时间节点向乙方支付款项,除承担逾期支付的违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的银行利息等直接经济损失。若甲方无故拖欠款项超过X天,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价款20%的违约金。
(2)配合义务违约:如甲方未能按照合同约定提供必要的信息、场地或配合事项,导致乙方生产或安装工作受阻,甲方应承担由此造成的延误责任,并赔偿乙方的直接经济损失。
4.违约金上限:本合同项下的各项违约金累计不得超过合同总价款的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。
5.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害等)未能履行合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内通知对方,并提供相关证明文件,双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否解除合同或部分免除责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本合同履行超过X天的,视为对合同履行产生实质性影响。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能对合同履行造成的影响等详细信息,并附有相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、事故报告等)。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或无法完全履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行合同、延期履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责。
4.协商机制:发生不可抗力事件时,双方应本着公平合理的原则协商处理,尽量减少因不可抗力事件带来的损失。协商过程中,双方应积极配合,提供必要的信息和证据,共同寻求解决方案。
5.合同解除:如不可抗力事件持续影响合同履行超过X天,且双方经协商仍无法达成一致意见的,任何一方均有权单方面解除合同,但应及时通知对方,并书面说明解除合同的原因和依据。解除合同后,双方应互相返还已收到的财产,并按实际履行情况结算合同价款,互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约责任等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议事宜,并尽最大努力在友好协商的基础上达成一致意见。
2.协商不成处理:如双方在收到对方争议通知后X日内未能通过友好协商解决争议的,应提交至XX仲裁委员会(或XX人民法院)按照其届时有效的仲裁规则(或诉讼程序)进行仲裁(或诉讼)。仲裁(或诉讼)应适用中华人民共和国法律。
3.仲裁(或诉讼)选择:双方在此明确约定,选择XX仲裁委员会(或XX人民法院)作为争议解决机构。选择仲裁的,应提交书面仲裁申请书;选择诉讼的,应提交书面起诉状。
4.证据提交:提交仲裁(或诉讼)的一方应向对方提供争议的相关证据材料,包括但不限于合同文件、往来函件、沟通记录、违约事实证明、损失计算依据等。对方有权对证据材料进行质证和反驳。
5.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。任何一方不得因争议解决而擅自停止履行合同义务,但应遵守仲裁(或诉讼)机构的相关规定。
6.仲裁(或诉讼)费用:仲裁(或诉讼)的费用(包括仲裁费或诉讼费、律师费、差旅费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则应根据责任大小比例分担。如仲裁(或诉讼)结果支持胜诉方的全部或部分请求,胜诉方有权要求败诉方支付其因此产生的合理费用。
7.单一争议解决程序:本合同项下的所有争议应通过单一程序解决,即首先协商,协商不成则提交仲裁(或诉讼),仲裁(或诉讼)的裁决(或判决)是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得就同一争议再行向任何其他仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后X日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本合同的内容。
3.分包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的任何义务分包给第三方。如需分包,乙方应确保分包方具备相应的资质和能力,并承
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