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文档简介

2004家装合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号。法定代表人:张明,性别男,1958年5月出生,身份证号码联系方式甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司,具备履行本合同所必需的资质和能力,其经营范围涉及房地产投资、开发与销售。

甲方为满足公司办公需求,拟通过租赁方式获取位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号的办公场所,该物业由乙方合法拥有或有权出租。甲方基于对乙方的信任及乙方的房源优势,特委托乙方协助促成租赁交易,并就租赁事宜达成一致。甲方承诺具备完全民事行为能力,且在本合同签署前已充分了解租赁标的物的现状及潜在风险,有权作出相关法律行为。

乙方名称:XX物业管理有限公司,住所地位于中国上海市黄浦区南京西路200号。法定代表人:李强,性别男,1970年8月出生,身份证号码联系方式乙方系依法设立并有效存续的物业管理企业,具备房屋租赁中介服务资质,其经营范围涵盖房地产经纪、物业管理及相关咨询服务。

乙方作为租赁市场的专业服务机构,合法拥有或经有权方授权出租本合同项下的租赁标的物,并愿意按照市场惯例及国家相关法律法规,为甲方提供租赁咨询、房源展示、谈判撮合及后续履约保障等服务。乙方承诺其提供的租赁信息真实有效,且已取得必要的政府批准或许可,无任何权属瑕疵或租赁限制。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就租赁交易达成初步合作意向,本合同作为双方后续权利义务的依据。

在合作背景方面,甲方因业务扩张需增加办公面积,经市场调研后确定上海陆家嘴环路100号的物业符合其使用需求,但该物业当前处于租赁状态,故委托乙方作为独家中介方介入。乙方经尽职调查确认,该物业产权清晰,租赁期限届满后可由甲方承租,且周边配套设施完善,符合甲方商务形象及运营要求。双方基于对租赁市场的高度契合及对服务效率的共识,决定以本合同为框架,逐步完成租赁交易流程。甲方明确授权乙方在授权范围内全权处理租赁相关事宜,包括但不限于与出租方谈判、合同签署、物业查验及押金管理等,乙方亦承诺以专业、高效的方式保障甲方权益。本合同明确了双方在租赁交易中的角色定位、责任划分及合作流程,是后续所有法律行为的法律基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方就位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号的办公场所租赁事宜提供专业中介服务,并促成甲方与该场所的出租方(以下简称“出租方”)达成租赁协议。合同范围涵盖:1.乙方为甲方提供该租赁标的物的市场信息搜集与筛选服务;2.乙方以甲方名义与出租方进行租赁条件谈判,包括但不限于租金、租赁期限、物业押金、装修责任、物业配套使用及违约责任等条款的协商;3.乙方协助甲方完成对租赁标的物的实地查验,并就查验结果提供专业意见;4.乙方协助甲方准备、审核租赁合同文本,并代理甲方签署正式租赁合同;5.乙方负责租赁合同签署后的押金代收、转付及相关手续办理,并监督出租方按合同约定履行交付物业及提供服务的义务;6.在租赁期内,乙方应甲方要求提供必要的履约见证或协调服务。本合同旨在通过乙方的专业服务,确保甲方顺利获取符合需求的租赁物业,并保障交易过程的合法性与高效性。

第二条定义

在本合同中,除非上下文另有解释:

1.“租赁标的物”指位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号的办公场所,包括主楼及附属设施,具体范围以出租方提供的产权证明或房产证编号为据;

2.“出租方”指本合同项下租赁标的物的合法所有权人或有权出租人;

3.“租赁合同”指甲方与出租方签署的正式书面协议,内容涵盖租赁物业的交付标准、使用限制、租金支付方式、租赁期限、维修责任划分、提前解约条件及违约金计算等条款;

4.“物业押金”指为保障租赁合同履行,甲方按出租方要求预先支付的一定金额款项,具体数额以租赁合同约定为准;

5.“中介服务费”指乙方提供本合同约定的中介服务后,甲方应向乙方支付的服务报酬,具体计算方式及支付节点见本合同第五条;

6.“书面通知”指通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱发送的具有法律效力的通知文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方提供真实、全面的租赁市场信息及标的物状况,包括但不限于产权证明、租赁历史、物业查验报告等;甲方有权对乙方提供的租赁方案提出修改意见,并要求乙方根据其需求调整谈判策略;甲方有权在乙方提供的服务范围内,对租赁合同条款进行最终决策,并授权乙方代为签署;甲方有权要求乙方在租赁期内就出租方的履约情况提供监督与协调服务。

(2)义务:甲方应向乙方提供明确的租赁需求清单,包括所需面积、功能分区、地理位置偏好、预算范围及时间要求等,以便乙方精准匹配房源;甲方应按时向乙方支付中介服务费,具体金额及支付方式遵循本合同第五条规定;甲方应配合乙方安排与出租方的谈判及签约活动,包括但不限于提供身份证明文件、授权委托书及租赁保证金;甲方应确保具备完全的支付能力,及时足额缴纳租赁合同项下的首期租金及押金;甲方应按照租赁合同约定合理使用租赁物业,并承担因其使用行为导致的物业损耗或设施损坏;甲方有义务保守在本合同签署过程中知悉的乙方商业秘密及出租方未公开的租赁信息。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方提供准确、完整的租赁需求信息及身份证明文件,作为提供服务的必要前提;乙方有权根据市场行情及租赁标的物的实际情况,设定中介服务费的计算标准及支付条件;乙方有权拒绝执行明显不合理或违反法律法规的甲方指示,并应向甲方提供书面解释;乙方有权在租赁合同签署后,按照约定收取中介服务费及押金代收服务费;乙方有权要求甲方配合完成租赁手续的办理,若甲方无正当理由拒绝,乙方有权解除合同并保留追索损失的权利。

(2)义务:乙方应以专业、勤勉的态度履行中介服务职责,包括但不限于:a.在5个工作日内完成对甲方租赁需求的初步评估,并向甲方推荐至少3套符合条件的房源;b.对推荐的房源进行实地查验,并向甲方出具查验报告,明确标注物业的优势及潜在风险;c.以甲方利益最大化原则,代表甲方与出租方进行租金、期限、押金及其他租赁条件的谈判,并争取对甲方有利的合同条款;d.协助甲方准备租赁合同草案,并就合同条款提供法律及商业角度的专业意见;e.在甲方授权范围内,全权代理签署租赁合同及相关附件,确保文件签署符合法律规定;f.代理甲方收取并妥善保管租赁保证金,在租赁合同约定条件下按出租方要求及时转付;g.租赁合同签署后,应甲方要求提供物业交接见证服务,监督出租方完成装修、设施设备交付及水电开通等事宜;h.在租赁期内,应甲方请求提供定期或不定期的履约情况跟踪服务,包括租金催缴提醒、物业维护协调等;i.对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及出租方信息严格保密,非经双方书面同意不得泄露给任何第三方;j.如因乙方原因导致租赁合同无法签署或履行,应承担相应的违约责任,并退还已收取的服务费用。乙方应确保其提供的所有服务内容及信息来源合法可靠,如因乙方提供虚假信息或失职行为给甲方造成损失,乙方应承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.中介服务费:甲方同意向乙方支付中介服务费人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该费用包含乙方在本合同项下提供的全部中介服务,包括但不限于房源信息提供、谈判撮合、合同代理签署、押金代收代付等。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将中介服务费支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额增值税发票。

3.支付时间:

(1)首付款:本合同生效之日起5个工作日内,甲方支付中介服务费总额的30%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00);

(2)尾款:租赁合同正式签署之日起5个工作日内,甲方支付剩余中介服务费总额的70%,即人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00)。

4.押金代收代付:除中介服务费外,甲方应向乙方支付租赁保证金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),该款项由乙方代收并按出租方要求转付。租赁合同解除且出租方确认无任何索赔后,该保证金应按约定返还甲方或用于抵偿甲方欠付出租方的款项,具体返还或抵扣方式以租赁合同为准。乙方在代收代付过程中不得挪用或侵占,并应提供相关凭证。

5.付款条件:甲方支付款项的前提条件是乙方已实际履行相关服务义务,且租赁合同核心条款已达成一致。如乙方未达服务标准或违反本合同约定,甲方有权拒绝支付相应款项或要求减免。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为6个月。自租赁合同正式签署之日起,本合同自动终止,双方权利义务随之解除。若在有效期内未能完成租赁交易,经双方协商一致可延期3个月,延期次数不超过一次。

2.关键时间节点:

(1)需求确认:甲方应在合同生效后3个工作日内向乙方提供详细的租赁需求文件;

(2)房源推荐:乙方应在收到甲方需求后7个工作日内提供首批至少3套符合条件的房源信息及初步评估报告;

(3)物业查验:甲方应在收到房源信息后10个工作日内完成首次实地查验,乙方应配合提供查验所需资料;

(4)谈判周期:双方应自首次谈判起30个工作日内就租赁合同主要条款达成一致;

(5)合同签署:租赁合同草案经双方审核确认后,应在10个工作日内完成正式签署;

(6)物业交付:出租方应在租赁合同签署后15个工作日内完成物业交付及设施设备验收,乙方应组织甲乙双方共同参与;

(7)费用结算:中介服务费按本合同第四条约定时间节点支付,押金代收代付手续应在租赁合同签署后7个工作日内完成。

3.期限顺延:因不可抗力、出租方原因(如产权纠纷、交付延迟)或甲方重大变更租赁需求等不可归责于双方的事由,导致关键时间节点无法按期完成,经双方书面确认后,相关期限应相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期支付中介服务费:甲方未按本合同第四条约定的支付时间足额支付任何一期中介服务费,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方支付全部中介服务费及已产生但未完成的服务成本。

(2)拒绝签约或擅自解约:若甲方在租赁合同已签署或租赁物业已实际使用后,无正当理由拒绝签署正式租赁合同或单方面解除本合同,应向乙方支付中介服务费总额的200%作为违约金,即人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于为促成交易已产生的差旅费、第三方服务费等。

(3)提供虚假信息:若甲方提供虚假身份证明或租赁需求信息,导致乙方产生错误判断或损失,应承担全部赔偿责任,包括乙方为核实信息产生的费用及因该虚假信息导致的直接经济损失。

(4)违反保密义务:若甲方违反本合同第二条第6款约定泄露乙方商业秘密,应赔偿乙方相当于泄露信息价值50%的损失赔偿金,且乙方有权要求甲方立即停止违约行为并采取必要措施消除影响。

2.乙方违约责任:

(1)未能达成租赁交易:在合同有效期内,若因乙方原因(包括但不限于提供虚假房源信息、泄露甲方租赁需求、谈判不力、代理签约出现重大失误等)未能促成甲方与出租方达成租赁协议,乙方应全额退还甲方已支付的中介服务费,并赔偿甲方因该违约行为产生的直接经济损失,包括但不限于甲方为寻找替代房源支付的第三方中介费。

(2)违反服务标准:若乙方未按本合同第五条约定的关键时间节点履行服务义务,每逾期一日,应按逾期服务金额的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过30日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付的中介服务费。

(3)泄露商业秘密:若乙方违反本合同第二条第6款约定泄露甲方商业秘密或出租方信息,应赔偿甲方相当于泄露信息价值100%的损失赔偿金,并承担相应的行政或刑事责任。

(4)挪用或侵占押金:若乙方违反第四条第4款约定挪用或侵占甲方支付的租赁保证金,除全额退还侵占金额外,还应支付相当于侵占金额10倍的违约金,并承担相应的法律责任。

3.违约金上限:双方同意,任何一方累计承担的违约金总额不应超过中介服务费总额的300%(即人民币壹佰伍拾万元整,¥1,500,000.00)。若违约金不足以弥补守约方实际损失,违约方还应赔偿差额部分。

4.不可抗力免责:本合同双方均确认,因地震、台风、战争、政府行为等不可抗力导致任何一方无法履行合同义务的,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力影响程度,双方可协商解除合同或部分免除责任,互不承担违约责任。但受影响方仍应履行在本合同其他条款项下的义务(如支付已产生费用),除非不可抗力导致合同目的无法实现。

5.争议优先适用:本合同项下的任何违约责任条款均应以本合同其他条款及国家相关法律法规为依据,违约金的约定不因争议解决方式(如仲裁或诉讼)的变化而影响其效力。守约方在主张违约责任时,应同时提供违约证据及损失计算依据,经对方核实无误后,双方应友好协商确定最终处理方案。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本合同时尚不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、瘟疫等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用、行政命令等)、社会事件(如大规模罢工、骚乱、传染病疫情等)以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本合同义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常不超过15日)向对方提供不可抗力发生的时间、地点、性质、影响程度及有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。若延迟通知导致对方产生损失或合同期限延误,提供通知一方应承担相应责任。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行时,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定或双方另有约定的除外。不可抗力影响的程度由双方根据事件发生后的实际情况和持续期限共同认定,必要时可委托第三方机构出具评估报告。

4.合同变更或解除:若不可抗力持续超过30日,双方应协商是否变更合同履行方式(如延期履行、部分履行)或解除合同。若不可抗力导致合同目的无法实现(如租赁物业因自然灾害完全损毁且无修复可能),则合同自动解除,双方互不承担违约责任,但已产生的费用按实际贡献比例分担。

5.预见可能性:双方均应尽到合理的注意义务,预见到签订合同时可能发生的不可抗力事件,并在订立合同时考虑风险防范措施。若一方因未履行合理预见义务而未能避免或减轻不可抗力损失,仍需承担相应责任。

6.不可转嫁性:任何一方不得将因不可抗力而产生的风险转嫁给对方,也不得以不可抗力为由主张超过合理期限的免责。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同效力、履行异议、违约责任、不可抗力认定等,由双方首先通过友好协商解决。若协商未能在30日内达成一致,双方应共同指定调解机构或调解人进行调解,调解应基于事实、法律及商业合理原则。

2.仲裁优先:经调解仍无法解决争议的,双方应自愿将争议提交至上海国际经济贸易仲裁委员会(SCIA),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在中国上海市,仲裁语言为中文。双方应共同选定一名独任仲裁员或三名仲裁员组成仲裁庭(除非一方明确选择独任仲裁,则由一名仲裁员审理)。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,除非双方另有约定。

3.诉讼补充:若双方未约定仲裁或仲裁协议无效,任何一方均有权向租赁物业所在地(即上海市浦东新区人民法院)提起诉讼。诉讼过程中,双方应配合提供证据,并遵守法院的审理程序。诉讼期间的财产保全、证据交换、调解等均按法律规定执行。

4.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律),且适用法律不得违反中国法律的基本原则及强制性规定。

5.专属管辖:双方确认,本合同争议解决条款具有独立性,即使合同其他部分无效或可分割,该条款仍有效并对双方具有约束力。任何一方不得以合同其他条款的效力问题为由,对抗争议解决条款的适用。

6.保密条款:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息,无论通过协商、调解、仲裁或诉讼途径获悉,均应承担保密义务,不得向任何第三方披露,除非法律强制要求或获得对方书面同意。仲裁庭或法院亦应依职权或应一方申请对保密信息采取不公开审理等保护措施。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,需确认对方已成功接收;以传真方式发送的,需保留发送记录。若通知按约定地址邮寄,投递后3日即视为送达;若专人递送,交接时即视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。若补充协议与原合同存在冲突,以补充协议为准,但补充协议未约定的事项,仍按原合同执行。

3.合同解除:除本合同另有约定(如解除条款、不可抗力解除)外,任何一方未经对方书面同意,不得擅自解除本合同。若一方严重违约且经守约方书面催告后30日内仍未纠正,守约方有权解除合同并要求赔偿损失。合同解除不影响守约方已产生的权利和抗辩权。

4.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应友好协商替换无效条款,或根据合同目的及法律原则重新确定相应条款内容。

5.完整协议:本合同及其附件构成

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