机器部件采购合同范本

机器部件采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX机械制造有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX工厂XX车间

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**合同简介**

本合同由甲方与乙方就机器部件的采购事宜签订，旨在明确双方在交易过程中的权利与义务，确保机器部件的采购、交付及后续服务符合双方预期。甲方作为XX科技有限公司，因生产经营需要，需向乙方采购一批专用机器部件，乙方作为XX机械制造有限公司，具备生产及供应相关机器部件的能力。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议。

本合同标的的机器部件主要用于甲方XX生产线，涉及XX型号的XX设备，属于XX行业关键配套部件。甲方对机器部件的质量、性能及交付时间有明确要求，乙方承诺按照甲方技术规格及要求进行生产及交付。双方合作背景基于甲方长期对机器部件稳定性的需求，以及乙方在相关领域的技术积累和供应链优势。合同签订后，乙方需严格按照合同约定履行生产、检验、包装及运输义务，甲方需及时支付货款并配合验收。双方通过本合同的履行，旨在建立长期稳定的合作关系，确保机器部件的持续供应及质量保障。

本合同范本后续条款将围绕当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款及附则等方面展开，各条款内容相互关联，共同构成完整的合同体系。当事人信息部分明确了甲乙双方的主体资格及联系方式，为后续合同履行及争议解决提供基础依据；合同简介部分则阐述了双方合作的背景及前提条件，有助于理解合同标的及交易目的。后续章节将详细约定机器部件的技术参数、验收标准、付款方式、交货时间等核心内容，确保合同条款的实用性和可操作性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方（XX科技有限公司）向乙方（XX机械制造有限公司）采购一批特定型号及规格的机器部件事宜，确保乙方按照甲方要求生产和交付符合标准的机器部件，以满足甲方生产经营活动的正常进行。合同范围具体包括：乙方根据甲方提供的《机器部件采购清单》（作为本合同附件一）及附件二所述的技术规格、质量标准、数量、包装要求等，向甲方生产、检验、包装并交付约定的机器部件；甲方按照合同约定支付货款、接收货物并承担相关风险。本合同标的机器部件主要用于甲方位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层的XX生产线，涉及XX型号的XX设备的关键配套部件，具体型号、规格、数量及技术参数详见附件。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

（1）"机器部件"：指根据本合同附件一约定的具体名称、型号、规格及数量清单，由乙方生产并交付给甲方的各类专用零件、组件或部件；

（2）"技术规格"：指本合同附件二所述的机器部件的性能参数、尺寸、材质、硬度、精度、试验要求等质量标准；

（3）"交付日期"：指乙方将机器部件运抵甲方指定收货地点或双方约定的其他交付方式完成的时间；

（4）"验收标准"：指依据国家相关标准、行业规范及本合同附件二约定的质量要求对机器部件进行检验的标准；

（5）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等；

（6）"保密信息"：指在合同履行过程中，一方以书面、口头或电子方式向对方透露的、与本合同标的或双方合作关系相关的技术信息、经营信息或商业秘密。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本合同附件一、附件二及技术文件约定的规格、型号、质量标准生产、检验并交付机器部件，并有权对乙方履约能力进行必要的审查。

（2）甲方应向乙方提供清晰、完整的机器部件采购清单及技术规格要求，并保证所提供信息的真实性、准确性。如因甲方提供信息错误导致合同无法履行或产生质量问题，甲方应承担相应责任。

（3）甲方有权在收到货物后按照本合同约定的验收标准对机器部件进行检验，并应在约定验收期内完成验收工作。甲方在验收过程中发现机器部件不符合约定标准的，有权要求乙方限期整改、更换或退货，并有权根据实际情况拒收或要求赔偿损失。

（4）甲方应按照本合同第四条约定的价格与支付条件，按时足额支付货款。甲方逾期付款的，每逾期一日应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停发货或解除合同并要求甲方赔偿损失。

（5）甲方应指定收货部门和联系人，并提前向乙方告知详细的收货地址、运输方式及特殊要求（如卸货条件、搬运限制等），确保货物顺利交付及接收。甲方应承担货物交付至其指定地点后的相关风险及费用。

（6）甲方应对从乙方获取的机器部件技术文件、样品等保密信息承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于合同约定以外的目的。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、准确的技术规格要求及采购订单，并有权在合同签订前对甲方的资信状况及履约能力进行合理审查。如甲方提供的订单或要求存在重大错误或遗漏，乙方有权要求甲方补充、更正或暂停履行，甲方应予以配合。

（2）乙方应严格按照本合同附件一、附件二及技术文件约定的规格、型号、技术规格和质量标准生产机器部件，确保产品符合国家及行业相关标准，并保证产品质量不低于同类产品的先进水平。乙方应建立健全质量管理体系，对生产全过程进行质量控制。

（3）乙方应自行承担生产、检验、包装及运输过程中产生的所有成本和风险，确保按时、按质、按量将机器部件交付给甲方。乙方应提前向甲方书面通知预计交付日期，并在交付前进行充分的质量检验，确保产品合格。

（4）乙方应按照本合同约定的价格与支付条件，开具合法有效的发票，并按时提交给甲方。甲方在收到发票并核对无误后，应按照约定时间支付货款。如因乙方发票问题导致甲方付款延迟，甲方交付时间相应顺延，乙方应承担由此产生的责任。

（5）乙方应确保交付的机器部件包装完好、标识清晰，符合运输及存储要求，并能适应甲方指定的运输方式。如因乙方包装不当导致货物在运输或存储过程中损坏，乙方应承担全部责任并负责修复或赔偿。

（6）乙方应对从甲方获取的机器部件应用场景、生产线信息等商业信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于合同约定以外的目的。乙方不得将为本合同生产机器部件所获得的甲方技术信息用于其他客户或自身产品开发，除非获得甲方明确书面授权。

（7）乙方应配合甲方的验收工作，并在甲方提出质量问题后积极进行原因分析、整改或提供解决方案。如经双方确认属于乙方责任的质量问题，乙方应承担返工、更换、退货等全部费用，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。对于乙方提供的更换部件，甲方仍有权进行复检，如复检仍不合格，乙方应承担进一步责任。

（8）乙方应保证其生产、销售机器部件的行为不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。如因乙方提供的机器部件引发第三方索赔或诉讼，乙方应负责解决并承担全部赔偿责任，甲方应及时协助乙方提供必要信息。

第四条价格与支付条件

本合同机器部件的总价款为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），该价格为含税价格，具体明细及单价详见本合同附件一《机器部件采购清单》。该价格不包含乙方为履行本合同可能产生的运输费、保险费等第三方费用，如需由乙方承担或代为支付相关费用，双方应另行协商并在合同中明确约定。

甲方应按照以下方式向乙方支付合同总价款：

（1）甲乙双方在签署本合同后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00），作为预付款。乙方在收到预付款后应开始生产准备工作。

（2）乙方完成全部机器部件生产、检验，并已按照本合同约定交付给甲方，且甲方验收合格的，甲乙双方应在甲方收到全部货物并完成验收合格后的30个工作日内，向乙方支付至合同总价款80%的尾款，即人民币捌拾万元整（¥800,000.00）。

（3）剩余的合同总价款20%，即人民币贰拾万元整（¥200,000.00），作为质量保证金。甲方应在验收合格后的12个月内，根据机器部件的实际使用情况及双方约定进行最终结算。如12个月内未发生质量问题或争议，甲方应将质量保证金无息退还给乙方。

甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX机械制造有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXxxxxxxxxxx

乙方应在收到甲方款项后向甲方开具等额、合法的增值税专用发票。甲方付款时，如对发票内容有疑问，应及时与乙方沟通核对。任何一方变更银行账户信息，应提前10个工作日书面通知对方，否则由此造成的款项延误或错误，责任方应承担相应责任。

第五条履行期限

（1）本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起至本合同项下全部义务履行完毕之日止。本合同有效期届满前，如双方均有意继续合作，可在有效期届满前30日书面协商续签事宜。

（2）乙方应于本合同生效后30日内完成首批机器部件的生产准备工作，并应按照附件一约定的交付批次及时间节点，按时向甲方交付全部机器部件。具体交付计划如下：

第一批：XX型号部件100套，应于XX年XX月XX日前交付；

第二批：XX型号部件200套，应于XX年XX月XX日前交付；

第三批：XX型号部件150套，应于XX年XX月XX日前交付。

乙方应提前7个工作日书面通知甲方具体的每批次交付日期及运输安排。如遇特殊情况需调整交付时间，乙方应提前15个工作日书面通知甲方，并说明理由，经甲方书面同意后方可调整。

（3）甲方应在收到乙方交付的每批次机器部件后，按照本合同第三条约定的验收标准进行检验。验收期限自甲方收到货物之日起不应超过15个工作日。甲方在验收合格后，应书面通知乙方。如甲方在验收期内未提出书面异议，视为验收合格。甲方如需延迟验收，应提前7个工作日通知乙方，并应在此期间承担货物保管责任及风险。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）如甲方未按本合同第四条约定的时间和金额支付预付款，每逾期一日，应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的，乙方有权暂停发货，并解除合同，甲方除支付全部应付货款及违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接损失（包括但不限于生产准备成本、已产生的合理费用等）。

（2）如甲方未按约定支付尾款或质量保证金，每逾期一日，应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过60日的，乙方有权采取包括但不限于冻结后续订单、解除合同等措施，并要求甲方立即支付全部未付款项及违约金。甲方逾期支付导致乙方资金周转困难或产生其他损失的，甲方应承担赔偿责任。

（3）如甲方无正当理由拒绝或拖延验收，在验收期届满后，视为货物验收合格。甲方逾期验收给乙方造成的仓储费、保险费等额外费用，由甲方承担。但甲方因检验发现货物确有本合同约定质量问题的，有权依法拒绝验收或要求乙方承担整改、更换等责任，甲方在此种情况下的延迟验收不构成违约。

**2.乙方违约责任**

（1）如乙方未按本合同第五条约定的交付时间及数量交付机器部件，每逾期一日，应按逾期交付部分总价款的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日的，甲方有权解除合同，乙方除支付已完成交付部分货款外，还应按合同总价款的30%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（2）如乙方交付的机器部件不符合本合同附件二约定的技术规格、质量标准或附件一约定的型号、数量，甲方有权要求乙方在限期内无偿进行整改、更换，逾期未完成的，甲方有权拒收该部分或全部货物。乙方应承担因整改、更换产生的全部费用，并按该部分货款总价款的50%向甲方支付违约金。如经整改、更换后仍不合格，甲方有权解除合同，乙方应按合同总价款的50%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

（3）如乙方交付的机器部件存在侵犯第三方知识产权或其他合法权益的情况，导致甲方遭受索赔、诉讼或行政处罚，乙方应负责解决该等索赔、诉讼或行政处罚，并承担由此产生的全部费用（包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿金、罚款等），甲方因此遭受的直接损失由乙方赔偿。

（4）乙方交付的机器部件在正常使用条件下，自甲方验收合格之日起六个月内出现本合同附件二约定的性能或质量缺陷（除甲方使用不当或不可抗力造成的外），乙方应在收到甲方书面通知后7个工作日内，负责无偿进行维修、更换或采取其他补救措施，确保其达到合同约定的质量标准。如乙方未能按时有效履行保修义务，甲方有权委托第三方进行维修，费用由乙方承担，并按维修费用2倍的金额向乙方支付违约金。保修期内因乙方原因造成的维修次数超过2次，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款50%的违约金。

（5）乙方未按约定开具合法有效的发票，导致甲方无法及时获得税务抵扣或造成其他损失的，乙方应负责补开或采取补救措施，并按甲方因此遭受的直接损失向甲方支付赔偿。如因乙方发票问题导致甲方付款延迟，每延迟一日，乙方应按应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金。

**3.通用违约责任条款**

（1）任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。

（2）除本合同另有约定外，任何一方违反本合同的约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接损失，包括但不限于实际损失、合理预期利益、为处理违约事宜支付的合理费用（如差旅费、律师费等）。

（3）若一方违约导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同，并要求违约方支付相当于合同总价款30%的违约金，违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿差额部分。双方另有约定的，从其约定。

第七条不可抗力

本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱以及影响供货或运输的严重基础设施故障等。

当发生不可抗力事件时，遭遇不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内，以书面形式通知另一方，详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间，并随附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失，并及时通知另一方。不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行合同义务。

若不可抗力事件持续超过30日，或连续发生两次以上且间隔不足60日，导致合同目的无法实现的，双方均有权单方面书面通知对方解除本合同。合同解除后，双方应相互返还已收到的财产，已产生的费用由各方承担，因不可抗力造成的损失相互免除。双方应就因不可抗力产生的财产返还、费用承担等问题进行友好协商，协商不成的，可按照本合同第八条约定处理。

任何一方对不可抗力事件的存在或影响有异议的，可要求提供相关证明，并可通过协商或仲裁/诉讼（根据本合同第八条约定）解决争议。任何一方不得利用不可抗力事件作为借口，故意拖延履行合同义务或逃避合同责任。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商不成，双方同意选择以下第壹种方式解决：

壹种方式：提交仲裁。凡因本合同引起或与本合同有关的任何争议，均应提交XX仲裁委员会（或双方另行书面约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点位于XX市。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或由双方协商确定。

（请注意：如选择诉讼方式，请删除上述“壹种方式”及内容，并修改为：凡因本合同引起或与本合同有关的任何争议，均应向XX人民法院提起诉讼。XX人民法院对本案享有专属管辖权。诉讼过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。诉讼费用由败诉方承担。）

仲裁期间，不影响双方根据本合同继续履行非争议部分的义务。任何一方在争议解决前单方面停止履行本合同，应视为违约行为，并承担相应违约责任，除非该方已获得对方书面同意或仲裁/法院裁定允许。

双方在争议解决过程中应本着诚实信用的原则，积极寻求解决方案，避免不必要的诉讼或仲裁，以减少争议解决对双方合作关系的负面影响。双方同意，仲裁裁决或法院判决生效后，应自觉履行，如一方不履行，另一方有权申请强制执行。在争议解决期间，双方均应避免采取任何可能加剧争议或损害对方利益的行动。

第九条其他条款

（1）通知与送达：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址、联系人或联系方式。如一方需要变更联系方式，应提前7个工作日书面通知对方。通过电子邮件或传真发送的，发出时视为送达；通过快递服务发送的，寄出后3日视为送达；通过邮寄发送的，挂号信寄出后10日视为送达。任何一方在收到对方通知后应予确认。若一方未能按约定地址发送通知，导致未能收到通知的，该方应自行承担未能及时知晓相关信息的风险。

（2）合同变更：对本合同的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本合同。口头约定或暗示的变更无效，除非得到另一方的明确书面确认。

（3）保密义务：除本合同另有约定或法律规定外，双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格等）承担保密义务。保密期限不因本合同的终止而终止。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等保密信息，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。

（4）独立合同：本合同是双方之间关于机器部件采购的独立合同，不构成任何合伙、合资、代理或雇佣关系。任何一方根据本合同履行的行为，不视为代表或代理另一方或其关联方的行为。

（5）完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完