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文档简介
工业消防采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX工业科技有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,法定代表人:张明,职务:董事长,联系电话
甲方系一家从事工业自动化设备研发、生产及销售的高新技术企业,具备完善的消防安全管理体系和资质认证。基于甲方在日常生产经营活动中对消防设备持续更新升级的需求,以及提升工厂整体消防安全保障水平的需要,甲方经友好协商,决定向乙方采购符合国家消防安全标准及行业规范的消防设备。甲方通过市场调研及多家供应商对比,最终选定乙方作为消防设备的供应商,双方基于平等互利、诚实信用的原则,签订本合同,以明确双方的权利与义务。
甲方在工业消防安全领域拥有丰富的实践经验,其工厂占地面积约20万平方米,员工人数超过500人,主要生产工业机器人及自动化控制系统。为确保生产安全,甲方已建立完善的消防安全管理制度,并定期组织消防演练。然而,随着生产规模的扩大和技术设备的更新,甲方现有部分消防设备已达到使用年限,亟需进行更换或补充。为此,甲方委托乙方提供专业的消防设备采购服务,包括但不限于消防栓、灭火器、烟感报警器、自动喷淋系统等,以提升工厂的消防安全等级,符合国家《消防法》及相关行业安全标准。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX消防设备有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路66号XX产业园B栋5层,法定代表人:李强,职务:总经理,联系电话
乙方是一家专注于消防设备研发、生产、销售及安装的高新技术企业,拥有国家消防设施工程专业承包一级资质,并通过ISO9001质量管理体系认证。乙方拥有完善的消防设备供应链体系,与国内外多家知名消防设备制造商建立了长期合作关系,能够提供各类符合国家标准及行业规范的消防产品。基于乙方的专业能力和市场信誉,甲方选定乙方作为本次消防设备采购的服务商。乙方承诺将严格按照合同约定,提供优质的消防设备及配套服务,确保甲方消防系统的安全可靠运行。
乙方在消防设备领域拥有超过15年的行业经验,其产品广泛应用于工业、商业、住宅等不同领域,积累了丰富的项目实施经验。乙方拥有一支专业的技术团队,能够提供从消防设备选型、设计、安装、调试到后期维护的全流程服务。在本次合作中,乙方将根据甲方的实际需求,提供定制化的消防设备解决方案,并负责设备的运输、安装及验收等环节,确保项目按时、保质完成。同时,乙方将提供为期五年的免费维护服务,并配备24小时应急响应机制,以保障甲方消防系统的持续有效运行。
双方基于长期合作发展的目标,通过本次合同签订,不仅解决了甲方当前消防设备更新换代的需求,也为乙方提供了展示自身专业能力和服务品质的契机。本合同的履行将有助于提升甲方的消防安全管理水平,降低生产安全事故风险,同时促进乙方在消防设备市场的品牌影响力,实现双方的互利共赢。双方均确认已充分了解本合同的内容,并愿意严格遵守合同约定的各项条款,共同推动消防设备采购项目的顺利实施。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在消防设备采购过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合国家及行业标准的消防设备,并配合完成设备的安装、调试及后续维护服务,从而提升甲方工厂的消防安全水平,预防火灾事故的发生。本合同涉及的消防设备具体包括但不限于:室内外消防栓、干粉灭火器、二氧化碳灭火器、烟感探测报警器、温感探测报警器、手动报警按钮、火灾报警控制器、消防联动控制系统、自动喷淋系统、应急照明系统及疏散指示标志等。上述设备的技术参数、规格型号、数量及质量标准均以本合同附件一《消防设备采购清单》为准。甲方委托乙方提供上述消防设备的供应、安装、调试及为期五年的维保服务,直至甲方消防系统达到设计要求并稳定运行。
第二条定义
1.消防设备:指本合同项下由乙方提供给甲方的各类消防器材及系统,包括但不限于消防栓、灭火器、报警器、控制器、喷淋系统、应急照明等。
2.采购清单:指本合同附件一《消防设备采购清单》,详细列明消防设备的名称、规格型号、数量、技术参数及质量标准。
3.安装调试:指乙方按照国家消防规范及合同约定,完成消防设备的现场安装、电气连接、系统调试及功能测试。
4.系统验收:指由甲方组织或委托第三方机构对安装调试完成的消防系统进行功能性、安全性及合规性检验,并出具验收报告。
5.后续维保:指乙方在本合同项下提供的为期五年的消防设备维护保养及故障修复服务,包括定期巡检、清洁、更换易损件及应急维修等。
6.国家标准:指中华人民共和国现行有效的消防设备相关国家标准、行业规范及行业标准,如《消防给水及消火栓系统技术规范》(GB50974)、《火灾自动报警系统设计规范》(GB50116)等。
7.合同附件:指本合同所有附件,包括但不限于采购清单、技术规格书、安装图纸、验收报告、维保方案等,均为本合同不可分割的组成部分。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本合同附件一《消防设备采购清单》的要求,向乙方提出消防设备的技术规格、数量及质量标准,并有权对乙方提供的设备样品进行验收。
(2)甲方应向乙方提供设备安装所需的场地、电源、水源及其他必要条件,并确保现场具备安全施工的环境。甲方有权监督乙方的安装过程,并要求乙方遵守相关的安全生产规范。
(3)甲方应按照合同约定支付设备采购款及安装调试费,有权要求乙方提供符合国家标准的设备出厂合格证、检测报告及三包凭证等文件。
(4)甲方有权在消防设备安装调试完成后,组织或委托第三方机构进行系统验收,并要求乙方配合验收工作。验收合格的,甲方应签署验收文件;验收不合格的,甲方有权要求乙方限期整改,直至符合合同要求。
(5)甲方应按照合同约定,配合乙方完成消防设备的后续维保工作,包括提供必要的维护场地、备件及配合进行定期巡检。甲方有权要求乙方提供维保方案及应急维修服务,并监督维保服务的质量。
(6)甲方应指定专门的项目联系人,负责与乙方就合同履行过程中的各项事宜进行沟通协调。甲方应及时向乙方提供设备安装及维保所需的相关资料及信息。
(7)甲方应严格遵守国家消防法规及本合同约定,不得擅自修改、拆除或挪用乙方提供的消防设备,如因甲方原因导致设备损坏或功能失效,甲方应承担相应责任。
(8)甲方应在合同签订后XX日内,向乙方提供完整的消防系统设计图纸及安装要求,并确保图纸的准确性及合法性。如因图纸问题导致安装延误或错误,甲方应承担相应责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方应按照本合同附件一《消防设备采购清单》及甲方的要求,提供符合国家及行业标准的消防设备,并保证设备的质量、规格型号、数量及技术参数与合同约定一致。乙方有权要求甲方提供设备安装场地及必要条件,并有权拒绝在不具备安全施工环境的情况下进行安装作业。
(2)乙方应配备专业的技术团队和施工队伍,按照国家消防规范及行业标准,完成消防设备的安装、电气连接、系统调试及功能测试。乙方应确保安装过程符合安全生产要求,并承担因安装质量问题导致的全部责任。
(3)乙方应向甲方提供设备出厂合格证、检测报告、三包凭证等技术文件,并配合甲方进行系统验收。验收合格的,乙方应签署验收文件;验收不合格的,乙方应无条件限期整改,直至符合合同要求,并承担由此产生的全部费用。
(4)乙方应按照合同约定,提供为期五年的消防设备后续维保服务,包括但不限于每年一次的全面巡检、清洁、校准,每月一次的远程监控及每季度一次的现场检查。乙方应建立完善的维保档案,并配备24小时应急响应机制,接到甲方维修通知后,应在XX小时内到达现场进行故障处理。
(5)乙方应向甲方提供详细的维保方案及服务流程,并定期向甲方汇报维保工作进展。乙方应指派专业的维保工程师负责甲方的维保事宜,并保持与甲方的良好沟通。乙方应提供维保费用的详细清单,并接受甲方的监督。
(6)乙方应保证所提供的消防设备在保修期内免费维修或更换,如因设备本身质量问题导致故障,乙方应承担全部维修费用。保修期外,乙方应提供有偿维修服务,并给予甲方优惠价格。
(7)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保所提供的消防设备符合环保要求,并承担因设备质量问题导致的全部责任。如因乙方原因导致消防系统无法正常工作,乙方应承担相应的赔偿责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(8)乙方应指定专门的项目负责人,负责与甲方就合同履行过程中的各项事宜进行沟通协调。乙方应及时向甲方提供设备安装及维保所需的技术支持,并配合甲方完成相关报批手续。
(9)乙方应保证所提供的消防设备均为原厂正品,并符合国家强制性认证要求。乙方应提供设备的详细技术参数及操作手册,并配合甲方进行人员培训,确保甲方能够熟练操作和维护消防系统。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本合同项下消防设备的总价款为人民币壹仟陆佰柒拾万捌仟元整(¥1,678,000.00),大写:人民币壹仟陆佰柒拾万捌仟元整。该价格包含消防设备的采购成本、运输费、安装费、调试费、税费(如增值税)以及合同约定的五年后续维保服务费。具体设备单价、数量、规格及金额详见本合同附件一《消防设备采购清单》。如因国家政策调整、原材料价格波动或市场供需变化导致成本发生重大变化,经双方书面确认后,价格可进行相应调整。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付合同款项。甲方指定收款账户信息如下:开户名称:XX消防设备有限公司,开户银行:中国建设银行上海张江支行,账号:6222020100XXXXXX。乙方应在收到甲方付款后,向甲方开具等额增值税专用发票。
3.支付时间:甲方应按照以下时间节点分期支付合同款项:
(1)合同签订后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币伍佰壹拾肆万肆仟元整(¥514,400.00),作为预付款;
(2)消防设备全部到场并经甲方验收合格后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币六百柒拾叁万贰仟元整(¥672,800.00);
(3)消防系统整体验收合格并完成移交后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的20%,即人民币叁佰叁拾肆万叁仟元整(¥334,000.00);
(4)合同约定的五年后续维保服务期满后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款剩余的10%,即人民币壹佰陆拾捌仟元整(¥168,000.00),作为维保服务费尾款。甲方有权在支付每期款项前,根据乙方提供的发票及进度文件进行审核,审核通过后方可支付相应款项。
4.税费承担:本合同项下所有税费均由双方依法各自承担。乙方应在开具发票时,根据甲方要求注明适用的税率及税额,并确保发票的合规性。甲方在支付设备款时,应相应抵扣可抵扣的增值税进项税额。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起至合同约定的五年后续维保服务期满之日止,共计五年。
2.设备采购期:乙方应在收到甲方预付款后XX日内,完成消防设备的采购及生产(如需定制),并确保设备符合合同约定的技术参数及质量标准。乙方应提前XX日将设备运输至甲方指定地点,并通知甲方进行卸货及后续安装准备工作。
3.安装调试期:消防设备到场后,乙方应在XX日内完成设备的安装及初步调试。乙方应在设备安装过程中,严格遵守国家消防规范及安全施工要求,并积极配合甲方协调现场施工事宜。乙方应在设备安装调试完成后XX日内,完成系统的整体调试及功能测试,并邀请甲方进行初步验收。
4.系统验收期:甲方应在收到乙方调试完成的消防系统后XX日内,组织或委托第三方机构进行系统验收。验收合格的,双方应签署《消防系统验收报告》;验收不合格的,乙方应在收到甲方整改通知后XX日内完成整改,并重新申请验收,直至验收合格。如乙方整改次数超过X次仍无法通过验收,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的部分款项。
5.后续维保期:本合同约定的五年后续维保服务期自消防系统整体验收合格并完成移交之日起计算。乙方应在维保期内,按照本合同第三条第5款约定的维保方案,提供及时、有效的维保服务,并确保消防系统的持续稳定运行。
6.关键时间节点:所有约定的时间节点均指工作日时间,不含周末及法定节假日。如遇不可抗力事件导致工期延误,经双方书面确认后,相关时间节点应相应顺延。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按合同约定支付预付款的,每逾期一日,应向乙方支付预付款总额万分之五的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日的,乙方有权暂停设备采购及安装工作,并保留解除合同的权利。解除合同的,甲方应向乙方支付合同总价款XX%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。
(2)甲方未按合同约定支付设备款、安装调试费或维保费的,每逾期一日,应向乙方支付应付未付款项万分之五的违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停后续工作或解除合同,并要求甲方支付全部应付款项及合同总价款XX%的违约金。解除合同的,甲方还应赔偿乙方因此遭受的直接损失及合同履行预期利益损失。
(3)甲方未按时提供设备安装场地、电源、水源或其他必要条件的,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款万分之五的违约金,并承担因此导致乙方设备延误到达或安装延误的责任。逾期超过XX日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价款XX%的违约金。
(4)甲方擅自修改、拆除或挪用乙方提供的消防设备,或未配合乙方进行维保工作的,应承担由此导致设备损坏、系统失效或维保服务无法正常进行的全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。情节严重的,甲方还应支付合同总价款XX%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按合同约定交付符合质量标准的消防设备的,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。因设备质量问题导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
(2)乙方交付的消防设备数量不足或型号、规格错误的,甲方有权要求乙方补足或更换,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。因设备数量、型号或规格错误导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
(3)乙方未按合同约定的时间完成设备安装、调试或系统验收的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。解除合同的,乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接损失及合同履行预期利益损失。
(4)乙方安装调试的消防系统无法通过甲方验收的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金。逾期超过XX日的,甲方有权要求乙方承担全部整改费用,并解除合同,乙方还应支付合同总价款XX%的违约金。
(5)乙方未按合同约定提供后续维保服务的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金。乙方拒绝履行维保义务或维保服务质量不符合合同约定的,甲方有权解除维保合同,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。解除维保合同的,乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(6)乙方在维保期内未能及时响应甲方维修请求或未能有效修复故障,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。因乙方维保不当导致消防系统损坏或失效的,乙方还应承担修复费用及合同总价款XX%的违约金。
3.违约金与赔偿:双方约定的违约金条款具有同等法律效力。任何一方违约时,守约方除有权要求违约方支付违约金外,还有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的直接损失及合同履行预期利益损失,但赔偿总额不得超过合同总价款的XX%。如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方补足差额。
4.解除合同:除本合同另有约定外,任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除合同。合同解除后,双方应相互返还已收付的款项,并承担相应的违约责任。因甲方原因导致合同解除的,乙方应退还甲方已支付的设备款及安装调试费(扣除已完成的安装调试工作量对应的费用后),并支付合同总价款XX%的违约金。因乙方原因导致合同解除的,甲方有权要求乙方退还已支付的预付款及设备款,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。
5.不可抗力:如因地震、台风、洪水、战争等不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并提供不可抗力事件的有效证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复合同履行,并相互免除因不可抗力事件造成的损失。不可抗力持续超过XX日的,双方有权解除合同,并互不承担违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击、海啸、火山爆发等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如征收、征用、法律修订等)、罢工、骚乱、流行病疫情等。不可抗力事件应使受影响方在合理努力下仍无法履行其合同义务。
2.通知与证明:任何一方在本合同履行过程中遭遇不可抗力事件时,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知后XX日内,应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、公证文书等。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同约定的义务时,该方不承担违约责任。但受影响方应在合理范围内采取必要措施,减轻不可抗力事件造成的损失,并应立即通知对方其采取的措施及预期效果。
4.合同变更或解除:如不可抗力事件持续超过XX日,双方应协商决定是否变更合同履行方式、延期履行或解除合同。经双方协商一致,可以书面形式变更或解除本合同。因不可抗力事件导致合同目的无法实现的,双方均有权解除合同,并互不承担违约责任。解除合同的,双方应相互返还已收付的款项,并应在合理范围内结算费用。
5.持续影响:即使不可抗力事件影响消除,双方仍应根据实际情况协商确定合同后续的履行安排。如因不可抗力事件导致合同履行成本增加或出现新的风险,双方应协商调整合同条款,或根据实际情况分担增加的成本或风险。
6.不可免除的责任:本合同双方同意,因不可抗力事件导致的保密义务、争议解决条款、法律适用条款等不受影响,仍应继续履行。任何一方因不可抗力事件免除的违约责任,不免除其因故意或重大过失造成对方损失的赔偿责任。
第八条争议解决
1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应指定专门联系人,在合理时间内进行沟通,寻求达成双方均能接受的解决方案。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后XX日内,共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、保密的原则。调解成功的,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字后具有合同约束力。调解不成的,任何一方均可进入下一步争议解决程序。
3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,或双方在签订合同时明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至中国国际贸易促进委员会(CIETAC)或其他双方约定的仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点应在中国北京。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决存在严重程序瑕疵外,不得向任何法院提起诉讼或申请再审。仲裁费用由败诉方承担,双方均未败诉的,由双方合理分担。
4.诉讼:除上述仲裁约定外,若双方未就争议解决方式达成一致,任何一方均有权将争议提交至合同签订地(即北京市朝阳区)有管辖权的人民法院通过诉讼解决。选择诉讼解决的,应适用中华人民共和国法律。法院判决生效后,双方应自觉履行。一方不履行的,另一方可向人民法院申请强制执行。
5.争议范围:本合同争议解决条款适用于本合同的所有争议,包括合同订立、效力、解释、履行、违约责任、合同终止等所有方面。
6.专属管辖:双方确认,对于本合同项下的任何争议,选择仲裁或诉讼解决的,均应适用本条款约定,除非双方另有明确书面约定。任何一方在本合同履行过程中就同一争议事项向多个机构提出主张或申请的,应以最先受理或作出有效决定的机构为准,但仲裁或已生效法院判决具有优先效力。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通讯均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他电子通讯方式发送。通知在以下时间视为送达:(1)专人递送,在交付时;(2)挂号信,在寄出后第五日;(3)传真或电子邮件,在成功发送时。地址以本合同首部列明为准,任何一方变更地址应及时书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本合同具有同等法律效力,成为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或政府要求进行的转让除外。
4.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅
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