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文档简介

家具供货合同范本61.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式工作电话)移动电话)

甲方是一家在中国国际贸易领域具有丰富经验的企业,主要从事高端家具产品的采购、销售及租赁业务。基于甲方在办公家具领域的长期市场需求,以及乙方在高端家具制造与供应方面的专业能力,双方基于长期合作基础和共同市场目标,达成本次家具供货合作意向。甲方现需向乙方采购一批符合特定规格和品质要求的办公家具,用于甲方位于北京市朝阳区XX大厦的办公场所。乙方作为家具行业的专业制造商,拥有完善的生产体系和质量管理体系,能够满足甲方对家具品质、设计及服务的综合需求。双方通过前期沟通与协商,确认本次合作的具体条款与条件,旨在通过本次供货合同,建立长期稳定的供应链关系,并确保家具产品能够全面满足甲方办公环境的需求。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX家具制造有限公司

乙方地址:中国广东省东莞市松山湖高新技术产业园区XX路XX号XX厂房

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式工作电话)移动电话)

乙方是一家专注于高端办公家具设计、研发与生产的企业,成立于20XX年,总部位于广东省东莞市松山湖高新技术产业园区。公司拥有现代化的生产设备和专业的研发团队,产品涵盖办公桌椅、文件柜、会议桌等系列家具,广泛应用于企业、政府机构及金融机构等领域。乙方凭借多年的行业积累,建立了完善的质量控制体系和客户服务体系,产品多次获得国内外设计大奖和权威认证。基于乙方的生产能力、产品质量及市场口碑,甲方选择乙方作为本次家具供货的合作伙伴。双方通过前期技术交流与样品确认,乙方已完全理解甲方对家具的设计风格、功能需求及环保标准,并承诺按照合同约定提供符合要求的家具产品。本次合作不仅满足甲方当前的办公需求,也为双方未来的长期合作奠定基础,乙方将充分发挥自身优势,确保家具产品的交付质量、安装进度及售后服务,助力甲方打造高效、舒适的办公环境。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在办公家具供货过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的家具产品,并顺利完成交货、安装及售后服务。合同涉及的具体内容包括:家具的种类、规格、数量、质量标准、设计要求、包装方式、交货时间与地点、价格与支付条件、验收程序、违约责任、争议解决方式等。甲方通过本合同采购的家具主要用于其位于北京市朝阳区XX大厦的办公场所,涉及的具体产品包括办公桌、办公椅、文件柜、会议桌等,共计XX件,具体清单详见附件一《家具采购清单》。双方将依据本合同约定,严格履行各自职责,确保家具产品的供应与接收符合双方预期,并建立稳定、互信的合作关系。

第二条定义

本合同中下列术语具有以下含义:

1.“家具”是指乙方根据甲方要求或附件一《家具采购清单》约定,生产的办公桌、办公椅、文件柜、会议桌等系列产品,包括其零部件及配套附件。

2.“质量标准”是指家具产品应符合国家相关质量标准及环保要求,并达到附件二《家具技术规格》中约定的具体技术参数和外观标准。

3.“交货时间”是指乙方按照合同约定完成家具生产、包装并交付给甲方的具体日期或时间段。

4.“交货地点”是指甲方指定的北京市朝阳区XX大厦15层1501室。

5.“验收”是指甲方对乙方交付的家具产品进行外观、功能、数量及质量等方面的检查确认过程。

6.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照附件一《家具采购清单》及附件二《家具技术规格》的约定提供家具产品,并对乙方的履约行为进行监督和检查。

(2)甲方应向乙方提供准确的家具需求信息,包括设计风格、功能要求、数量、尺寸等,并确保所提供信息的真实性和完整性。

(3)甲方应按照合同约定的支付条件及时向乙方支付家具货款,如有合理理由需要延期支付,应提前书面通知乙方并协商一致。

(4)甲方有权在交货时对家具产品进行验收,并就验收结果向乙方提出异议。如甲方在验收过程中发现家具产品存在质量问题或数量不符,应立即书面通知乙方,并提供相关证据,乙方应在合理期限内予以处理。

(5)甲方应负责安排乙方人员或第三方进行家具的安装和调试,并承担相应的费用。安装完成后,甲方应配合乙方进行验收确认。

(6)甲方应妥善保管和使用家具产品,并按照乙方的指导进行日常维护保养,以延长家具的使用寿命。

(7)甲方应遵守本合同约定的保密义务,不得泄露乙方在合作过程中知悉的商业秘密或技术信息。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的家具需求信息,并对甲方提供的资料进行核实,确保生产方向符合双方约定。

(2)乙方应按照附件一《家具采购清单》及附件二《家具技术规格》的约定,使用符合国家标准的原材料和工艺进行家具生产,确保产品质量达到合同要求,并提供产品出厂合格证及相关质量检测报告。

(3)乙方应按照合同约定的交货时间将家具产品运送至甲方指定的交货地点,并承担运输费用。如因乙方原因导致交货延期,应承担相应的违约责任。

(4)乙方应保证所交付的家具产品在包装、运输过程中不受损坏,并符合安全和环保要求。如甲方在验收时发现产品存在包装破损或质量问题,乙方应在收到甲方通知后及时予以更换或修复。

(5)乙方应指派专业人员进行家具的安装和调试,并确保安装质量符合行业规范。安装完成后,乙方应邀请甲方参与验收,并签署安装确认单。

(6)乙方应提供与家具产品相关的售后服务,包括但不限于保修期内免费维修、更换等服务,具体服务内容详见附件三《售后服务条款》。

(7)乙方应遵守本合同约定的保密义务,对甲方提供的资料和合作过程中知悉的商业秘密进行严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

(8)乙方有权根据市场行情调整家具产品的价格,但应提前30日书面通知甲方,并经甲方书面确认后生效。如甲方对价格调整有异议,双方应协商解决,协商不成的,可依据本合同争议解决条款处理。

第四条价格与支付条件

本合同项下家具产品的总价款为人民币(大写)XX拾XX万XX仟XX佰XX拾XX元整(小写)¥XXXXX.XX元,该价格包含家具产品的生产成本、包装费、运输费、安装费及其他与供货相关的费用,但不包含税费。价格已包含附件一《家具采购清单》中列明的所有家具产品及附件。

甲方应按照以下方式向乙方支付合同总价款:

(1)首付款:在本合同签订之日起X日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币(大写)XX拾XX万XX仟XX佰XX拾XX元整(小写)¥XXXXX.XX元,用于启动家具生产流程。乙方在收到首付款后应向甲方开具等额发票。

(2)尾款:在乙方完成所有家具产品的交付、安装,并经甲方验收合格后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币(大写)XX拾XX万XX仟XX佰XX拾XX元整(小写)¥XXXXX.XX元,用于结算最终货款。乙方在收到尾款后应向甲方开具等额发票。

甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX家具制造有限公司

账号:XXXXXX

乙方应在收到每笔款项后及时向甲方提供对应的发票及付款收据。如甲方需变更支付方式或账户信息,应提前书面通知乙方,并提供相应的证明文件。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起至合同项下所有家具产品交付、安装及售后服务义务履行完毕之日止。具体履行期限如下:

(1)乙方应在本合同签订之日起X日内完成所有家具产品的生产及包装工作,并准备妥当发运。

(2)乙方应在本合同签订之日起X日内将所有家具产品运送至甲方指定的交货地点,即北京市朝阳区XX大厦15层1501室。乙方应提前X日书面通知甲方具体的交货时间,并确保在约定时间内完成交付。

(3)乙方应在收到甲方首付款后X日内开始家具生产,并在约定的交货时间内完成所有产品的交付。

(4)乙方应在家具交付后X日内完成所有家具产品的安装与调试工作,并邀请甲方参与最终验收。甲方应在收到安装通知后X日内配合完成验收程序。

(5)家具产品的质量保修期为自甲方验收合格之日起XX年。乙方应在保修期内按照附件三《售后服务条款》的约定履行维修或更换义务。

双方均应遵守上述时间节点,任何一方未能按时履行义务,应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未能按时支付首付款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过X日的,乙方有权暂停生产或解除合同,并要求甲方承担相应的损失。

(2)如甲方未能按时支付尾款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过X日的,乙方有权拒绝交付剩余家具产品或解除合同,并要求甲方承担相应的损失。

(3)如甲方在验收过程中无正当理由拒绝接收符合合同约定的家具产品,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款XX%的违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过X日的,乙方有权视为甲方验收合格,并要求甲方支付剩余款项及违约金。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未能按时交付家具产品,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过X日的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部款项及违约金。

(2)如乙方交付的家具产品存在质量问题,经甲方检验确认后,乙方应在X日内完成更换或修复。如乙方未能按时履行,甲方有权自行委托第三方进行更换或修复,相关费用由乙方承担,并加收合同总价款XX%的违约金。因乙方产品质量问题导致的延误,相应顺延交货时间,并视为乙方逾期交货。

(3)如乙方交付的家具产品数量不符,甲方应在收到产品后X日内书面通知乙方并附相关证据。乙方应在收到通知后X日内补足数量或承担相应赔偿责任。如乙方无法补足,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部款项及违约金。

(4)如乙方在安装过程中未能按时完成工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过X日的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还部分安装费用及违约金。

(5)如乙方在保修期内未能按照约定履行维修或更换义务,甲方有权自行委托第三方进行维修或更换,相关费用由乙方承担,并加收合同总价款XX%的违约金。乙方应在收到甲方维修通知后X日内响应,否则视为违约。

3.不可抗力免责:如因不可抗力导致任何一方未能履行合同义务,受影响方应立即书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。

4.争议解决优先:任何一方违约导致合同无法继续履行时,守约方有权依据本合同争议解决条款选择仲裁或诉讼方式维权,违约方应承担由此产生的全部费用。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、罢工、运输中断(非因乙方原因导致的)、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后X日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知后X日内,应向对方提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、出险证明等。

3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。遭遇不可抗力一方应采取积极措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同义务。因不可抗力导致的合同延期履行,双方应协商调整履行期限,延期时间不应超过不可抗力事件持续的时间。

4.合同解除:如不可抗力事件持续超过XX日,导致合同目的无法实现,双方均有权书面通知对方解除本合同。解除合同后,双方应相互返还已收受的财产,已产生的费用按实际情况协商分担。因不可抗力解除合同,任何一方均不承担违约责任。

5.不可抗力持续:若不可抗力事件影响持续存在,双方应再次协商合同后续履行事宜。协商不成的,可依据本合同第八条约定处理。

第八条争议解决

1.协商:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,双方应指定代表进行沟通,争取达成书面和解协议。

2.调解:如协商不成,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解达成协议的,应制作调解协议书,经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的,任何一方均可进入下一步争议解决程序。

3.仲裁:本合同争议解决方式优先采用仲裁。如协商、调解不成,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方书面约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,除非双方另有约定。

4.诉讼:如双方未选择仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权向合同履行地人民法院(即北京市朝阳区人民法院)提起诉讼解决争议。选择诉讼方式时,应以书面形式通知对方,并依法提交起诉状及相关证据材料。

5.专属管辖:双方确认,对于本合同项下的任何争议,仲裁或诉讼均应适用中华人民共和国法律。选择仲裁方式时,仲裁机构应依据申请仲裁时有效的仲裁规则进行审理,并作出具有法律约束力的仲裁裁决。选择诉讼方式时,法院应依据民事诉讼法及相关司法解释进行审理。

6.争议的先后顺序:双方同意,对于本合同项下的任何争议,应首先尝试协商解决;协商不成的,优先选择调解;调解不成的,优先选择仲裁;如仍无法解决,最终选择诉讼。仲裁或诉讼解决后,该争议事项在本合同及关联合同中不得再行提出。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同履行过程中发生或与本合同有关的一切通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方需变更联系方式,应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后X日视为送达;以传真或信函发送的,成功发送后X日视为送达。任何一方收到对方通知后,应及时确认收到,但送达本身不影响通知的效力。

2.合同变更:对本合同任何条款的修改或补充,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同内容。口头约定或非书面形式的变更无效。

3.保密条款:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格政策等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。此保密义务不因本合同的终止而解除,持续有效。

4.不可分割性:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本合同的任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。

5.法律适用与管辖:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解

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