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文档简介
小额配送赊销合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商贸有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX街XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
**合同简介**
本合同由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上签订,旨在明确双方在小额配送赊销合作中的权利与义务。甲方作为商品或服务的需求方,基于其业务运营需要,通过乙方提供的小额配送服务并采用赊销方式结算货款。乙方作为商品或服务的供应方及配送服务提供方,根据甲方需求进行货物配送并允许甲方在一定期限内支付货款。双方基于长期合作及市场惯例,经友好协商达成一致,特制定本合同,以兹共同遵守。合作背景为甲方在日常经营中需要频繁采购特定种类的商品(如办公用品、生鲜食材等),且商品价值较低、配送需求频繁,故采用赊销方式以优化资金周转效率。乙方具备相应的商品供应链及配送能力,能够满足甲方的即时性需求,同时通过赊销方式增强客户粘性。双方合作的前提条件为甲方具备合法的经营资质,能够按时提供订单信息,乙方保证所提供商品符合国家质量标准,并具备可靠的配送服务能力。本合同明确了双方在合作过程中的具体权利义务、价格结算方式、履行期限、违约责任等关键条款,为双方合作提供法律保障,确保合作顺利进行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在小额配送赊销合作中的权利义务关系,确保商品或服务能够按照约定时间、地点、数量和质量交付,并约定赊销期限及款项结算方式。合同范围包括但不限于:甲方根据自身经营需要向乙方订购的商品或服务清单、配送要求、价格标准、赊销期限、支付条件、违约责任及争议解决方式等。具体涉及内容包括:甲方的订单下达流程、乙方商品的配送服务、商品质量标准、配送时效要求、赊销额度及期限、货款结算周期、双方责任划分及争议解决途径等。通过本合同,双方旨在建立稳定、高效、互利的合作关系,保障交易安全,促进业务持续发展。
第二条定义
1.**小额配送**:指乙方根据甲方订单要求,将价值较低、数量较少的商品或服务进行快速配送的行为。
2.**赊销**:指乙方在提供商品或服务后,允许甲方在一定期限内支付货款的方式。
3.**订单**:指甲方根据自身需求向乙方下达的商品或服务购买指令,包括商品名称、数量、价格、配送时间及地点等信息。
4.**配送时效**:指乙方将商品或服务交付给甲方的最长时间限制,具体以订单约定为准。
5.**货款结算周期**:指甲方从收到商品或服务到支付货款的期限,根据本合同约定执行。
6.**违约责任**:指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权根据自身经营需要随时向乙方下达订单,并要求乙方按照订单内容提供商品或服务。
(2)甲方有权要求乙方保证所提供商品或服务的质量符合国家及行业相关标准,并在配送过程中确保商品安全。
(3)甲方有权监督乙方的配送服务,对配送时效及服务态度提出合理意见,乙方应予以配合。
(4)甲方应按照本合同约定,在赊销期限内支付货款,并承担因延迟支付产生的违约责任。
(5)甲方应提供准确的订单信息及收货地址,并对订单内容的真实性负责。如有错误导致配送延误或损失,甲方应承担相应责任。
(6)甲方应妥善保管收到的商品或服务,如有损坏或丢失,应及时通知乙方并配合调查处理。
(7)甲方有权要求乙方提供必要的发票或其他结算凭证,以便进行财务对账。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权根据甲方订单要求提供商品或服务,并有权要求甲方提供明确的订单信息及收货地址。
(2)乙方应保证所提供商品或服务的质量符合国家及行业相关标准,并按照订单约定进行配送,确保商品完好交付。
(3)乙方有权要求甲方在赊销期限内支付货款,并有权对逾期未支付的款项收取违约金。
(4)乙方应按照订单约定的配送时效进行配送,并确保配送过程安全、及时。如有特殊情况导致配送延误,应及时通知甲方并说明原因。
(5)乙方应提供商品或服务的合法证明文件,并配合甲方进行财务对账。如有争议,应积极与甲方协商解决。
(6)乙方应妥善处理甲方反馈的问题,及时解决配送过程中的服务投诉,并不断优化服务质量。
(7)乙方有权要求甲方提供必要的信用证明或担保,以降低赊销风险。如甲方信用状况发生变化,乙方有权调整赊销额度或终止合作。
(8)乙方应确保配送人员具备相应的资质,并遵守相关法律法规,维护良好的市场秩序。
(9)乙方应建立健全的商品库存及配送管理系统,确保订单的及时响应和准确执行。
(10)乙方应承担因自身原因导致的商品损坏、丢失或配送延误的责任,并按照合同约定进行赔偿。
第四条价格与支付条件
1.商品或服务的价格:双方根据附件一《商品或服务价格清单》约定的价格执行。该清单列明了各类商品或服务的名称、规格、单价及计量单位。如遇市场行情变化或国家政策调整,双方可协商调整价格,但调整不得违反法律法规及市场公平原则。
2.支付方式:甲方采用赊销方式结算货款,每次订单结算时,乙方应向甲方开具合法有效的发票。甲方应在收到发票并核对无误后,按照约定支付货款。
3.支付时间:甲方应自收到商品或服务并验收合格之日起XX日内支付货款。具体支付时间以双方确认的发票及验收单为准。如甲方因特殊原因无法按时支付,应提前XX日书面通知乙方,并协商延期支付方案。逾期支付部分,甲方应按每日XX‰的利率向乙方支付违约金,违约金总额不超过订单金额的XX%。
4.付款账户:甲方应将货款支付至乙方以下银行账户:
开户名称:XX商贸有限公司
开户银行:XX银行XX支行
账号:XX
5.争议处理:如双方对价格或支付条件产生争议,应首先友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁委员会仲裁或依法向乙方所在地人民法院提起诉讼。
第五条履行期限
1.合同有效期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。合同期满前XX日,如双方无书面异议,本合同自动续期XX年。
2.订单履行期限:甲方下达订单后,乙方应在XX日内完成商品备货及配送。甲方应在收到商品并验收合格后,按照第四条约定支付货款。
3.赊销期限:每次订单的赊销期限为XX日,自商品交付之日计算。甲方应在赊销期限届满前支付货款。
4.关键时间节点:甲方每年XX月XX日前应向乙方提供下一年度的采购需求预测,乙方应根据预测安排生产和备货。双方应于每年XX月XX日前完成上一年度的货款结算及对账工作。
5.提前通知:如遇合同变更、解除或终止,双方应提前XX日书面通知对方,并协商后续事宜。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付货款:如甲方未按第四条约定的支付时间支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的每日XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停后续订单的配送服务,并要求甲方一次性付清所有欠款及违约金。逾期支付金额达到订单总额XX%的,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失。
(2)甲方提供虚假信息:如甲方在订单中提供虚假的商品需求信息或收货地址,导致乙方产生损失(包括但不限于商品积压、配送延误等),甲方应承担全部赔偿责任。
(3)甲方拒绝验收或无正当理由拖延验收:如甲方在收到商品后XX日内无正当理由拒绝验收或拖延验收,视为商品验收合格,甲方仍需按约定支付货款。由此产生的商品保管费用、损耗等由甲方承担。
(4)甲方泄露商业秘密:如甲方在合作过程中获悉乙方的商业秘密(包括但不限于价格政策、客户信息等),应严格保密。如因甲方泄露导致乙方遭受损失,甲方应承担全部赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定提供商品或服务:如乙方未按订单约定的商品种类、数量、质量标准提供商品或服务,甲方有权拒收或要求乙方更换。由此产生的直接损失由乙方承担。乙方更换商品或服务的,应承担由此产生的额外费用(包括但不限于重新配送费、甲方时间成本等)。
(2)乙方配送延误:如乙方未按约定时间完成配送,每延误一日,应按订单金额的每日XX‰向甲方支付违约金。延误超过XX日的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还部分货款(具体比例由双方协商确定)。
(3)商品质量不合格:如乙方提供的商品存在质量问题(包括但不限于假冒伪劣、损坏、过期等),甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方承担由此产生的直接损失(包括但不限于退货费、重新采购损失等)。如乙方更换或退货延迟,每延迟一日,应按直接损失金额的每日XX‰向甲方支付违约金。
(4)乙方泄露商业秘密:如乙方在合作过程中泄露甲方的商业秘密(包括但不限于经营数据、客户信息等),应承担相应法律责任。由此给甲方造成的损失,乙方应予以赔偿。
(5)乙方未按时开具发票:如乙方未按约定向甲方开具合法有效的发票,导致甲方无法进行财务报销或税务处理,乙方应承担相应责任,并应尽快补开发票。如因乙方原因导致甲方产生额外费用(包括但不限于滞纳金、罚款等),由乙方承担。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过合同总金额的XX%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。
4.合同解除:如一方严重违约,守约方有权解除合同,并要求违约方赔偿由此造成的全部损失。解除合同后,双方应立即停止合作,并妥善处理未完成的订单及货款结算事宜。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、流行病疫情等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本合同义务。
4.合同解除:如不可抗力事件持续超过XX日,双方可协商解除本合同。合同解除后,双方应按照实际履行情况结算货款及费用,互不承担违约责任。
5.证明责任:主张不可抗力的一方应承担证明其主张成立的举证责任。如无法提供有效证明,则不能免除相应责任。
6.不可抗力期间的费用:因不可抗力导致的额外费用(如仓储费、运输费等),由双方根据实际情况协商分担。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,力争达成双方均认可的解决方案。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,双方应自觉履行。调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁解决:双方在签订本合同时应明确选择争议解决方式。如选择仲裁,应提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他条款。
4.诉讼解决:如双方未选择仲裁或仲裁协议无效,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他条款,互不干扰。
5.法律适用:争议解决适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时应充分考虑争议解决条款的可行性和有效性,避免因争议解决方式不当导致不必要的纠纷。
6.保密条款:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息,应予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同履行过程中发生的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以信函方式发送的,寄出后XX日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。
3.分包:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的全部或部分义务转让给第三方,也不得将任何义务进行分包。如需分包,分包方应具备相应资质,并承担相应责任。
4.保密义务:双方应对本合同内容以及因履行本合同而获知的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格政策、经营策略等)承担保密义务。此保密义务不因本合同的终止而解除,持续有效。
5.可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
6.法律适用与管辖:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,适用本合同第八条约定解决。
7.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。
8.合同期限的衔接:如本合同与其他合同存在期限冲突,以本合同约定的期限为准。
第十条附则
1.附件:本合同附件是本合同不可分割的组成部分
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