展台展柜定制合同范本

展台展柜定制合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国上海市浦东新区世纪大道888号XX大厦18层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式办公电话）手机）

甲方是一家专注于国际贸易领域的企业，拥有丰富的行业资源和广泛的客户网络。为进一步提升品牌形象和产品展示效果，甲方计划在即将举办的“XX国际博览会”上租赁并定制展台展柜，以展示其最新研发的高科技产品。基于此需求，甲方与乙方达成合作意向，双方经友好协商，就展台展柜的定制事宜达成一致，特订立本合同。

甲方在本次博览会上将作为主要参展商之一，其展台展柜的设计需符合国际博览会的相关标准和甲方品牌定位，同时应具备良好的展示效果和实用性。甲方委托乙方负责展台展柜的设计、制作、运输及现场安装，确保展台在博览会期间能够顺利投入使用，并达到甲方预期的高品质展示效果。

为保障合同顺利履行，甲方应向乙方提供必要的展台展柜设计需求文件、技术参数及品牌相关资料，并配合乙方完成设计方案的确认、制作进度及现场安装等环节。乙方则应根据甲方的需求提供专业的设计服务、优质的制作材料及高效的施工团队，确保展台展柜的质量符合合同约定，并按时完成交付。双方的合作基于平等互利、诚实信用的原则，共同推动展台展柜的定制及安装工作，以提升甲方在博览会上的品牌影响力及产品竞争力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展柜设计制作有限公司

乙方地址：中国广东省深圳市福田区深南大道9038号XX创意园5层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式办公电话）手机）

乙方是一家专业从事展台展柜设计、制作及安装的企业，拥有多年的行业经验和技术积累，服务涵盖国内外多个大型国际博览会及商业展览活动。乙方在展台展柜设计、材料选择、生产工艺及施工团队等方面具备丰富的专业能力，能够为客户提供个性化、高品质的定制服务。基于乙方的专业优势及良好口碑，甲方选择乙方作为本次展台展柜的定制服务商。

乙方承诺根据甲方的需求提供全方位的展台展柜定制服务，包括前期设计咨询、方案制作、材料采购、生产加工、运输配送及现场安装调试等环节。乙方将组建专业的项目团队，全程跟进合同执行进度，确保展台展柜的设计方案符合甲方的品牌形象及功能需求，制作材料达到国家标准，安装过程高效有序。乙方还将严格遵守国际博览会的相关规定，确保展台展柜的尺寸、结构及安全性能满足展会要求，避免因不符合规定而影响甲方的参展资格。

在合作过程中，乙方将积极与甲方沟通协调，及时反馈设计进度、制作进展及安装情况，确保双方在关键节点上达成一致。如遇设计变更或施工调整，乙方将根据甲方的合理需求进行优化，并相应调整合同相关条款。乙方同时负责展台展柜的质量保证，承诺在博览会结束后，如非因甲方原因导致的展台展柜损坏，将提供免费维修或更换服务。双方的合作旨在通过乙方的专业服务，助力甲方在博览会上实现最佳的展示效果，提升品牌价值及市场竞争力。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在展台展柜定制及安装项目中的权利与义务，确保乙方根据甲方的需求完成展台展柜的设计、制作、运输及现场安装，最终达到甲方在“XX国际博览会”上进行产品展示和品牌宣传的目的。合同范围包括但不限于：

1.展台展柜的方案设计：乙方根据甲方提供的展示需求、产品特性及品牌标准，完成展台展柜的平面布局、立体结构、材料选用及装饰元素的设计，并提供不少于两种的详细设计方案供甲方选择。

2.展台展柜的制作：经甲方确认的设计方案，乙方负责按照设计方案进行展台展柜的材料采购、加工制作及质量检验，确保所有部件符合国家安全标准和环保要求。

3.展台展柜的运输：乙方负责将制作完成的展台展柜安全运输至博览会举办地，并承担相应的运输费用及保险费用。

4.展台展柜的安装：乙方负责在博览会开始前完成展台展柜的现场安装、调试及验收，确保展台展柜能够按时投入使用，并符合博览会现场的布局要求。

5.展台展柜的维护：在博览会期间，乙方应提供必要的现场技术支持，协助解决可能出现的安装问题，并在博览会结束后负责展台展柜的拆卸及运输回厂工作。

本合同所涉及的展台展柜包括但不限于主展台、产品展示柜、洽谈区隔断及品牌形象墙等，具体数量和规格以附件一《展台展柜清单》为准。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有如下定义：

1.“展台展柜”：指为本合同约定之博览会而定制设计、制作及安装的各类展示及功能性柜体，包括但不限于展台结构、展示柜、隔断、形象墙等。

2.“设计方案”：指乙方根据甲方需求完成并提交的展台展柜平面布局图、立体结构图、材料清单及装饰效果图等全套设计文件。

3.“博览会”：指甲方计划参展的“XX国际博览会”，其具体名称、举办时间及地点以甲方提供的官方邀请函或相关公告为准。

4.“安装地点”：指博览会举办地指定的展位区域，具体位置以博览会组织方分配的展位平面图为准。

5.“验收标准”：指本合同约定的展台展柜质量、尺寸、功能及安全等方面的技术要求，包括国家相关标准及博览会组织方的规定。

6.“项目周期”：指本合同签订之日起至展台展柜在博览会现场正式验收通过之日止的整个时间段。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及附件一《展台展柜清单》的内容完成展台展柜的设计、制作、运输及安装，并有权对乙方的履约过程进行监督和检查。

(2)甲方应向乙方提供完整的展台展柜设计需求文件，包括但不限于产品尺寸、功能要求、品牌标准、颜色规格及博览会展位布局图等，并保证所提供资料的真实性和准确性。

(3)甲方应在收到乙方提交的设计方案后十个工作日内进行审核并书面确认，如需修改应明确提出具体意见，但甲方无权要求乙方进行重大设计调整或额外增加合同未约定之工作内容。

(4)甲方应按照合同约定及时支付合同款项，如有特殊原因需延期支付应提前十个工作日书面通知乙方，并协商确定新的支付时间，但甲方逾期支付超过三十日，乙方有权暂停合同履行或解除合同并要求甲方承担违约责任。

(5)甲方应配合乙方完成展台展柜在安装地点的施工，提供必要的施工条件及协助办理相关场地手续，确保乙方施工人员及设备能够顺利进入现场。

(6)甲方应负责博览会期间展台展柜内的展品布置及日常维护，如因甲方原因导致展台展柜损坏或功能异常，甲方应自行承担维修费用或赔偿责任。

(7)博览会结束后，甲方应按照乙方要求配合完成展台展柜的拆卸、清点及运输回厂工作，并承担相应的费用。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方提供完整的展台展柜设计需求文件及必要的协助，如甲方未能及时提供所需资料导致项目延误，乙方不承担相应责任，但应提前通知甲方并说明原因。

(2)乙方应根据甲方确认的设计方案进行展台展柜的制作，保证所有材料符合国家环保标准及合同约定的规格要求，并严格按照设计方案及施工工艺进行加工制作。

(3)乙方应组建专业的项目团队负责展台展柜的设计、制作及安装全程管理，确保项目进度符合合同约定，并在关键节点前向甲方提供书面进度报告。

(4)乙方应承担展台展柜的制作、运输及安装全部费用，并负责购买运输保险及施工人员意外伤害保险，如因乙方原因导致展台展柜在运输或安装过程中发生损坏，乙方应负责修复或赔偿。

(5)乙方应在展台展柜制作完成前五个工作日书面通知甲方进行验收，甲方应在收到通知后三个工作日内组织验收，如无正当理由逾期未验收，视为验收合格。

(6)乙方应负责展台展柜在安装地点的现场施工，确保安装过程符合博览会组织方的安全规定，并配备足够的施工人员及设备保证施工质量及进度。

(7)在博览会期间，如遇展台展柜出现非甲方原因导致的故障或损坏，乙方应立即派技术人员现场处理，并在三个工作日内完成修复，修复费用由乙方承担。

(8)博览会结束后，乙方应负责展台展柜的拆卸及运输回厂，并按照甲方要求进行清点、包装及入库保管，所有相关费用由甲方承担。

(9)乙方应向甲方提供展台展柜的质量保证期，自博览会结束之日起计算六个月，在此期间如非甲方原因导致的展台展柜质量问题，乙方应免费维修或更换。

(10)乙方应配合甲方完成展台展柜的验收工作，并提交完整的施工记录及质量保证文件，如甲方对展台展柜的质量有异议，乙方应积极配合进行复检或整改。

第四条价格与支付条件

1.合同总价款：经双方确认的设计方案及附件一《展台展柜清单》所列的全部费用，包括展台展柜的设计费、材料费、制作费、运输费、安装费、税金及其他双方约定由乙方承担的费用，合计人民币XX万元整（大写：XX元整）。此价格为固定总价，除合同约定之变更或不可抗力因素外，不予调整。

2.支付方式：甲方应按照以下时间节点及比例向乙方支付合同款项：

（1）合同签订后七个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币XX万元整（大写：XX元整），作为项目启动预付款。

（2）展台展柜主体结构制作完成并通过甲方验收后七个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币XX万元整（大写：XX元整）。

（3）展台展柜全部制作完成并通过甲方预验收后七个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的20%，即人民币XX万元整（大写：XX元整）。

（4）展台展柜在博览会现场安装完成并通过最终验收后七个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款剩余的10%，即人民币XX万元整（大写：XX元整）。

3.支付账户：甲方应将合同款项支付至乙方以下银行账户：

开户名称：XX展柜设计制作有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

4.支付凭证：乙方应在每次收款后三个工作日内向甲方提供等额的收款发票及付款凭证，甲方收到凭证后核对无误予以确认。

5.支付延迟：如甲方未能按照本合同约定按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金；逾期超过三十日，乙方有权暂停合同履行或解除合同，并要求甲方支付全部合同款项及逾期违约金，同时甲方还应承担乙方因此遭受的损失。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至展台展柜在博览会现场正式验收通过之日终止。

2.项目周期：本合同项下之展台展柜定制及安装项目整体周期为XX天，自合同签订之日起计算，具体时间安排如下：

（1）设计方案阶段：自合同签订之日起至设计方案最终确认之日止，预计XX天。

（2）制作阶段：自设计方案确认之日起至展台展柜主体结构制作完成之日止，预计XX天。

（3）运输阶段：自主体结构制作完成之日起至展台展柜运抵安装地点之日止，预计XX天。

（4）安装阶段：自展台展柜运抵安装地点之日起至安装完成并通过预验收之日止，预计XX天。

（5）预验收及调整阶段：自安装完成之日起至最终验收之日止，预计XX天。

3.关键时间节点：

（1）合同签订日：XXXX年XX月XX日。

（2）设计方案提交日：XXXX年XX月XX日前。

（3）设计方案确认日：XXXX年XX月XX日前。

（4）主体结构制作完成日：XXXX年XX月XX日前。

（5）展台展柜运抵安装地点日：XXXX年XX月XX日前。

（6）安装完成并通过预验收日：XXXX年XX月XX日前。

（7）最终验收日：XXXX年XX月XX日前。

4.期限顺延：如遇本合同约定的不可抗力事件、甲方原因导致的进度延误或经双方书面同意的方案变更，项目履行期限相应顺延，乙方应在事件发生或变更确定后三个工作日内书面通知甲方，并提供相关证明文件。

5.期限保证：乙方承诺将尽全力在约定时间内完成各项工作，如因乙方原因导致项目周期延误，乙方应承担相应的违约责任，但甲方应合理考虑乙方不可控制之因素对履行期限的影响。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款延迟违约：如甲方未能按照本合同第四条约定按时支付任何一期款项，除支付逾期违约金外，还应承担乙方因催款产生的合理费用，包括但不限于律师函费用、差旅费用等。若甲方逾期付款超过三十日，乙方有权解除合同，甲方除支付全部未付款项及逾期违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于已产生的设计费、材料费、已投入的人工成本及预期利润损失。

（2）需求变更违约：如甲方在项目执行过程中要求乙方进行非合同约定之重大设计变更或增加额外工作内容，且变更或新增内容超出原合同范围，甲方应承担由此产生的全部费用，并按变更内容对合同总价款进行相应调整。若变更导致项目周期延长，甲方应相应延长付款期限，但乙方不承担因变更导致的额外延误责任。

（3）验收拖延违约：如甲方无正当理由未能按时进行展台展柜的验收，每拖延一日，应按合同总价款的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的5%。若甲方拒绝验收或因拖延验收导致项目无法继续履行，甲方应承担合同总价款100%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）质量违约：如乙方提供的展台展柜在材质、工艺、功能或安全性等方面不符合合同约定或国家相关标准，甲方有权要求乙方进行免费维修或更换，并有权根据缺陷程度要求乙方支付合同总价款10%至30%的违约金。若缺陷严重影响甲方参展，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价款50%的违约金。

（2）进度违约：如乙方未能按照本合同第五条约定的时间节点完成任何关键工作，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金。若逾期超过七天，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价款20%的违约金，同时乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于因展台展柜延误而错失的市场推广机会、其他参展商的索赔费用等。

（3）安装违约：如乙方未能按时完成展台展柜的现场安装或安装质量不符合要求，导致甲方无法按计划参展，乙方应承担合同总价款30%的违约金，并负责在博览会开始前完成所有补救工作。若因安装延误导致甲方错过博览会，乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于展位费损失、宣传费用损失等。

3.解除合同后果：如任一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除合同，违约方应在收到通知后五个工作日内纠正违约行为。若违约方未能及时纠正，守约方有权解除合同并要求违约方承担本合同约定的违约责任。解除合同后，乙方应立即停止所有工作并返还甲方已支付的款项（除已发生且必要的费用外），甲方应赔偿乙方因此遭受的直接损失。

4.不可抗力免责：如因不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力事件包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等，相关证明文件应由违约方提供。不可抗力影响消除后，双方应继续履行合同或协商解除合同。

5.累计违约责任：本合同项下的各项违约责任可累计执行，直至违约方履行完毕所有义务或合同解除为止。如一方违约导致合同解除，违约方还应承担所有因违约产生的直接和间接损失赔偿责任。

6.法律适用：本合同项下的所有违约责任均按照中华人民共和国相关法律法规执行，任何一方违约导致合同无法继续履行时，双方应通过协商或法律途径解决，违约方应承担由此产生的所有法律费用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规、政策的变更）、流行病疫情、网络攻击、通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起影响合同履行的期间视为不可抗力影响期间。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在事件发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。若不可抗力事件持续超过十四个工作日，双方应再次确认不可抗力影响是否持续，并协商是否需要调整合同履行期限或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下之义务，该方不承担违约责任，但应及时采取措施减少或避免损失扩大。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如因不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任，已产生的费用按实际完成情况合理分摊。

4.不可抗力解除条件：若不可抗力事件持续影响合同履行超过六十个工作日，且双方经协商未能达成一致意见，任何一方均有权单方面解除合同，并书面通知对方。解除合同后，双方应根据实际履行情况结算费用，互不承担违约责任。发生不可抗力事件的一方应在合同解除后十日内书面告知对方，并提供不可抗力证明文件。

5.不可抗力证明：本合同项下之不可抗力证明文件包括但不限于政府公告、气象部门证明、保险公司证明、法院判决书等具有法律效力的文件。提供方应在收到对方要求后十日内提供完整证明文件，逾期未提供视为不可抗力事件未消除。

第八条争议解决

1.协商解决：本合同履行过程中如发生任何争议或分歧，双方应首先通过友好协商的方式解决，协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行。双方可在博览会举办地或任何一方所在地进行协商，并尝试在博览会开始前或结束后十日内达成书面和解协议。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后十日内共同向博览会举办地所在地的行业协会或第三方调解机构申请调解。调解机构应依据相关法律法规及行业惯例进行调解，双方应积极配合调解工作。调解达成一致后，双方应签订调解协议书并履行。

3.仲裁解决：如协商和调解均未能解决争议，双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由争议双方在仲裁申请书中共同指定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，若双方均败诉，则平均承担。

4.诉讼解决：若双方未约定仲裁，且在博览会结束后六个月内未能解决争议，任何一方均有权向展台展柜安装地或博览会举办地所在地的有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应以本合同为依据，法院应依法公正审理并作出判决。

5.争议管辖：本合同项下之争议解决适用中华人民共和国法律，所有争议均应通过上述一种方式解决，且任何一方不得就同一争议事项重复提起协商、调解、仲裁或诉讼。任何一方在行使争议解决权利前，应给予另一方合理的书面通知期限（不少于三十日），以便对方准备和回应。在争议解决期间，双方应继续履行本合同非争议部分之义务，但不影响争议解决的权利行使。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下所有通知、文件及通讯均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前七个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，签收日视为送达；以传真或信函发送的，发送日（以邮戳或发送记录为准）视为送达。重要通知应采用两种以上方式发送，以双重确认送达。

2.合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均需经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本合同内容。若变更内容导致合同总价款发生变动，双方应根据变更内容重新计算价格，并签订补充协议确认。

3.保密条款：双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。此保