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文档简介
机油保修合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX企业科技有限公司,法定代表人:张伟,注册地址:北京市海淀区中关村南大街1号XX大厦15层,联系电话甲方是一家从事高端装备制造及工业设备运营的企业,拥有完善的设备维护管理体系。基于甲方对工业设备运行稳定性和性能可靠性的高要求,以及甲方对高品质机油产品的长期需求,甲方选择与乙方建立长期稳定的机油供应及保修合作关系,旨在通过乙方的专业技术和优质产品,保障甲方设备的长期高效运行,降低维护成本,提升生产效率。甲方在此合同中作为机油购买方,有权根据设备运行状况和技术标准,对机油质量、性能及售后服务提出具体要求,并享有对乙方提供的产品及服务的监督权。
乙方需根据甲方的需求,提供符合国家及行业标准的机油产品,并承担相应的保修责任,确保机油在甲方设备使用过程中的安全性和有效性。双方的合作基于平等互利、诚实信用的原则,甲方通过乙方的专业服务,实现设备维护的标准化和规范化,乙方则通过提供优质的产品和解决方案,巩固与甲方的长期合作关系。本合同是双方合作的基础,明确了双方的权利义务,为后续的供货、验收及保修活动提供法律保障。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX润滑油有限公司,法定代表人:李娜,注册地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX产业园B栋3层,联系电话乙方是一家专注于工业润滑油研发、生产和销售的高新技术企业,拥有先进的生产设备、严格的质量管理体系和专业的技术团队。乙方产品涵盖车用机油、工业设备用油等多个领域,凭借稳定的产品质量、优异的性能表现和完善的售后服务体系,在行业内建立了良好的口碑。基于乙方的技术优势和市场信誉,甲方选择乙方作为其机油产品的长期供应商,并要求乙方提供全面的保修服务,确保机油在使用过程中能够满足甲方的技术标准和使用需求。
乙方在本合同中作为机油销售方及保修服务提供方,需按照甲方的订单要求,提供符合ISO、API等国际标准的机油产品,并承担产品保修责任。乙方需建立完善的售后服务机制,及时响应甲方的技术咨询和售后需求,提供专业的油品检测、设备维护建议等服务。双方合作的前提是乙方能够持续稳定地提供高品质的机油产品,并履行相应的保修义务。本合同是双方建立长期合作关系的框架性文件,明确了合作范围、责任划分及争议解决机制,为双方后续的业务开展提供法律依据。
双方合作的背景基于甲方对工业设备长期稳定运行的迫切需求,以及对机油产品质量和售后服务的严格要求。乙方作为专业的机油供应商,具备满足甲方需求的技术实力和市场经验。通过签订本合同,双方将建立以互惠互利为核心的合作模式,甲方获得优质的机油产品和技术支持,乙方则通过长期稳定的订单获取稳定的收益。双方将共同推动设备维护的现代化进程,提升工业生产的整体效率。本合同不仅明确了当前的供需关系,也为双方未来的业务拓展奠定了基础,具有长期性和战略性的意义。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在机油供应及保修服务方面的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的机油产品,并承担相应的保修责任,以保障甲方工业设备的正常运行和长期使用效益。合同范围包括但不限于机油产品的采购、运输、验收、储存、使用及保修等环节。具体内容包括:甲方根据设备需求向乙方下达采购订单,乙方按时按质交付机油产品,并提供相应的技术支持和售后服务。保修服务涵盖机油产品在使用过程中出现的质量问题,包括但不限于性能下降、设备故障等,乙方需根据合同约定提供维修、更换或技术指导等解决方案。本合同旨在通过规范化的合作流程,实现双方利益的最大化,促进甲方设备维护的标准化和高效化,同时巩固乙方在机油供应领域的市场地位。双方将严格遵守合同约定,确保合作顺利进行,共同推动工业设备维护技术的进步。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有解释,下列术语具有以下含义:
“机油”指乙方提供给甲方的各类工业润滑油产品,包括但不限于齿轮油、液压油、切削液等,其技术指标需符合国家及行业相关标准;“保修”指乙方对提供的机油产品在使用过程中出现的非人为损坏的质量问题所承担的维修、更换或技术支持责任;“验收”指甲方根据合同约定对乙方交付的机油产品进行的质量检查和性能验证过程;“技术标准”指本合同附件中约定的机油产品技术参数及验收标准;“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:甲方有权根据设备运行状况和技术要求,向乙方提出机油产品的规格、数量及质量标准,并要求乙方提供相应的技术支持和售后服务;甲方有权对乙方交付的机油产品进行验收,并有权拒绝验收不符合合同约定或存在质量问题的产品;甲方有权监督乙方保修服务的实施过程,并对保修结果进行评价。
(2)义务:甲方应按照合同约定及时向乙方下达采购订单,并支付相应的货款;甲方应提供设备运行的实际工况数据,协助乙方进行油品性能分析和故障诊断;甲方应按照乙方的建议进行机油的使用和更换,避免因不当操作导致产品性能下降或设备损坏;甲方应在验收过程中积极配合乙方完成必要的检测工作,确保验收结果的客观性。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:乙方有权要求甲方提供准确的采购需求信息,包括设备型号、运行环境、使用年限等,以便提供最匹配的产品方案;乙方有权按照合同约定收取货款,并有权拒绝在产品质量未达标或甲方未履行付款义务的情况下发货;乙方有权对甲方设备使用机油的情况进行技术指导,并对保修服务的结果保留最终解释权。
(2)义务:乙方应按照合同约定的规格、数量、质量标准,按时交付机油产品,并提供完整的出厂合格证和技术说明书;乙方需确保提供的机油产品符合国家及行业相关标准,并承担产品在运输过程中的质量保障责任;乙方应建立完善的售后服务体系,对甲方提出的保修需求应在24小时内响应,并尽快派技术人员到现场处理;乙方需提供至少一年的免费保修服务,保修期内因产品质量问题导致的维修或更换费用由乙方承担;乙方应定期对甲方设备进行油品检测,并提供专业的维护建议,以延长设备使用寿命;乙方需对甲方提供的设备运行数据进行保密,未经甲方同意不得泄露给第三方。
第四条价格与支付条件
机油产品的价格根据市场行情及双方协商确定,具体价格以双方签署的采购订单或价格清单为准。原则上,机油产品的单价为人民币XX元/升(或其他计量单位),乙方应在发货前向甲方提供详细的价格清单及发票。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后XX日内,通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的银行账户。若遇价格调整,双方应在合同期内提前XX日书面协商,达成一致后另行签订补充协议。甲方逾期支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方承担相应的损失。支付方式以银行转账为主,乙方需提供对公账户信息,甲方有权核实账户真实性。所有支付均以人民币结算,乙方需确保发票真实有效,否则甲方有权拒绝付款。
第五条履行期限
本合同有效期为自签署之日起XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。合同期满前XX月,若双方无书面异议,本合同自动续期XX年。甲方应在合同有效期内根据生产需求,至少提前XX日向乙方发出采购订单,乙方应在收到订单后XX日内完成备货并安排发货。机油产品的交付期限为订单确认后XX日内,特殊情况需双方协商确定。保修服务期限为机油产品交付使用之日起XX年,自甲方验收合格之日起计算。任何关键时间节点均以双方书面确认的日期为准,如遇不可抗力等因素导致延迟,应扣除相应时间。双方应严格遵守合同期限约定,任何一方不得擅自变更,确需变更的,应提前XX日书面通知对方,并经对方书面同意。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按合同约定支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日的,乙方有权解除合同,并要求甲方承担合同总价款XX%的违约金,同时赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于仓储费、催款费用等。
(2)甲方未按时提供采购订单或需求信息,导致乙方备货延误,每延误一日,应按合同总价款的万分之一向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的XX%。延误超过XX日的,乙方有权顺延交付期限,并要求甲方承担因此产生的额外费用。
(3)甲方在验收过程中无正当理由拒绝接收符合合同约定的机油产品,应承担因此造成的乙方损失,包括运输费、仓储费等,并按合同总价款的XX%支付违约金。若甲方故意拖延或损坏产品,乙方有权要求甲方赔偿全部损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按合同约定交付机油产品,每延迟一日,应按延迟交付金额的千分之一向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的XX%。延迟超过XX日的,甲方有权解除合同,并要求乙方承担合同总价款XX%的违约金,同时赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于采购替代产品的差价、设备维修费用等。
(2)乙方交付的机油产品不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或退货,并承担所有相关费用。若乙方拒绝或无法及时补救,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿合同总价款XX%的违约金,且乙方需赔偿甲方因此遭受的全部损失。
(3)乙方在保修期内未能及时履行保修义务,导致甲方设备损坏或生产延误,乙方应无条件免费修复或更换,并承担由此产生的全部费用。同时,每延迟XX日,乙方应按甲方因此遭受的损失额的千分之一向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的XX%。若乙方屡次违约,甲方有权解除合同并要求乙方承担更高额的赔偿。
3.不可抗力导致的违约:
因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整合同履行期限或部分免除责任。不可抗力消除后,应尽快恢复履行合同义务。
4.争议解决优先:
若双方因违约产生争议,应优先通过友好协商解决;协商不成的,应提交合同签订地人民法院诉讼解决。违约方除承担上述违约责任外,还应承担守约方为维权产生的合理费用,包括但不限于诉讼费、律师费等。
5.其他:
本合同项下的所有违约金条款均为补偿性条款,不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部实际损失。双方应严格遵守合同约定,任何违约行为均不影响本合同其他条款的效力。
第七条不可抗力
不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁运等)、流行病疫情以及严重影响供应链的运输中断等。不可抗力事件发生后,遭遇不可抗力的一方应在事件发生后的XX日内书面通知另一方,并提供相关机构出具的证明文件,详细说明不可抗力事件的影响程度及预计持续时间。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方面解除合同,并互不承担违约责任。但遭受不可抗力一方应采取合理措施减少损失,因未采取合理措施导致损失扩大的,仍需承担相应责任。不可抗力事件消除后,双方应立即恢复合同履行,已受影响的履行期限相应顺延。任何一方不得利用不可抗力事件规避责任或提出超出合理范围的补偿要求。
第八条争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第XX种方式解决:
(1)提交合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决;
(2)提交合同签订地XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,任何一方不得因此中断或停止履行。争议解决费用(包括仲裁费或诉讼费、律师费等)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担。双方在争议解决过程中应本着诚实信用原则,保留相关证据,并积极寻求务实解决方案,避免不必要的法律风险。仲裁或诉讼期间,不影响本合同其他条款的效力,双方仍应遵守合同约定。若争议涉及保修条款,应优先适用保修相关的约定,确保保修责任得到妥善处理。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不构成合同变更,除非另有书面确认。
3.保密条款:双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密(包括技术信息、客户资料、价格等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。
4.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共
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