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文档简介
山楂饮片购销合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX医药科技有限公司。
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
甲方是一家经国家药品监督管理局批准设立的医药科技企业,专注于中药材种植、研发及销售。为满足公司产品生产需求,甲方需长期采购高品质的山楂饮片。基于对乙方在山楂饮片种植、加工及质量控制方面的专业能力认可,甲乙双方经友好协商,决定建立长期稳定的购销合作关系。本合同旨在明确双方权利义务,确保山楂饮片的质量与供应稳定性,共同推动医药产业链的健康发展。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX中药饮片有限公司。
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式
乙方是一家专注于中药材种植、加工及销售的企业,拥有符合国家GAP(中药材良好农业规范)标准的种植基地及现代化饮片加工生产线。乙方具备丰富的山楂饮片种植经验,严格遵循国家药品监督管理局《中药饮片质量标准》进行生产,并通过ISO9001质量管理体系认证。基于乙方的生产能力及质量控制优势,双方达成购销协议,确保甲方能够获得符合药典标准的山楂饮片,满足生产需求。
**合同简介**
本合同的签订基于甲乙双方在医药行业的长期合作基础及对山楂饮片市场需求的共同认知。甲方作为医药生产企业,对山楂饮片的质量、供应稳定性及合规性有较高要求;乙方作为专业的中药饮片供应商,具备满足甲方需求的生产及品控能力。双方通过本合同建立长期稳定的购销关系,旨在通过规模化采购与供应,降低采购成本,提升供应链效率,并共同遵守国家相关法律法规及行业规范。合同内容涵盖质量标准、交货方式、价格机制、违约责任等核心条款,确保双方合作透明、高效、合规。本合同的有效履行将有助于甲方保障生产连续性,同时支持乙方优化资源配置,实现互利共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在山楂饮片购销过程中的权利与义务,确保甲方能够稳定、合规地采购符合质量标准的山楂饮片,用于其医药产品的生产需求。合同范围包括但不限于:山楂饮片的品种规格、质量标准、采购数量、交货时间与地点、价格条件、验收程序、违约责任及争议解决方式等。具体涉及内容涵盖从订单确认、生产加工、质量检验、物流运输到最终结算的全流程管理,双方需依据合同约定履行各自职责,保证购销活动的顺利进行,构建长期、可靠的供应链合作关系。
第二条定义
1.**山楂饮片**:指由新鲜山楂果实经清洗、切片、干燥、炮制等工艺加工而成的符合《中国药典》标准的中药饮片。
2.**质量标准**:指本合同约定的山楂饮片应符合国家药品监督管理局发布的《中药饮片质量标准》及相关药典要求,具体以附件一《质量检验标准》为准。
3.**订单**:指甲方根据生产计划向乙方发出的书面或电子形式的购货指示,包含品种、规格、数量、交货时间等关键信息。
4.**验收**:指甲方对乙方交付的山楂饮片进行质量检验和数量核对的过程,验收结果作为结算及双方权利义务履行的依据。
5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致合同部分或全部不能履行。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:
a.甲方可根据自身生产计划向乙方下达采购订单,并对订单内容拥有最终确认权。
b.甲方可对乙方交付的山楂饮片进行质量检验和数量核对,并依据合同标准判定是否合格。对不合格产品,甲方有权要求乙方返工、更换或退货,并有权拒付相应款项。
c.甲方可根据市场变化及生产需求调整订单数量或时间,但应提前30日书面通知乙方,并承担因此产生的合理成本。
(2)**义务**:
a.甲方可按照合同约定支付货款,逾期支付应按日向乙方支付未付款项的万分之五作为违约金。
b.甲方应提供准确的收货地址及联系方式,并配合乙方完成物流配送流程。如因甲方提供信息错误导致交货延误,责任由甲方承担。
c.甲方应妥善保管验收合格的山楂饮片,防止因储存不当导致质量下降,并按照合同约定完成结算流程。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:
a.乙方可依据合同约定收取甲方支付的货款,并对甲方逾期付款享有追索权。
b.乙方可要求甲方提供明确的订单需求及收货信息,确保交货准确无误。如甲方未按时提供必要信息,乙方可暂停发货并要求甲方限期补充。
c.乙方可依据国家质量标准及合同约定对山楂饮片进行生产加工,并对最终产品质量负责。如因甲方提供的原料或指示存在缺陷,乙方不承担质量责任。
(2)**义务**:
a.乙方应严格按照合同约定的品种、规格、数量及质量标准生产山楂饮片,并提供符合药典要求的检验报告。
b.乙方应确保按时交货,逾期交货应按日向甲方支付合同总价万分之五的违约金,但违约金累计不超过合同总价的10%。因不可抗力导致的逾期除外。
c.乙方应负责山楂饮片的包装及初步运输安排,确保产品在运输过程中不受污染或损坏。如因乙方原因导致产品变质,乙方需承担全部责任并赔偿甲方损失。
d.乙方应向甲方提供完整的购销发票及质量检验证明,并配合甲方完成验收流程。如因乙方单据缺失导致甲方无法结算,责任由乙方承担。
e.乙方应遵守国家药品监管规定,确保产品来源合法、生产过程可追溯,并配合甲方进行质量抽查。如因乙方违规操作导致产品被监管机构处罚,乙方需承担全部责任。
f.乙方应建立客户档案并定期回访甲方需求,提供市场动态及产品优化建议,维护长期稳定的合作关系。
双方均应严格遵守本合同约定,如有未尽事宜,可协商补充或参照国家相关法律法规处理。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:本合同项下的山楂饮片价格采用固定单价制,具体价格以附件二《价格明细表》为准。该价格已包含乙方生产、加工、包装、运输及保险等所有费用,为含税价格。如遇国家政策调整或市场行情重大变化,双方可协商调整价格,但调整幅度不得突破同类产品市场平均水平的±5%。
2.**支付方式**:甲方应在收到乙方符合合同约定的山楂饮片并验收合格后30日内,通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下账户:
开户名称:XX中药饮片有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:622202XXXXXXXXXXXX
3.**支付时间**:每批次订单款项应于该批次货物验收合格之日起10个工作日内支付完毕。如甲方因故需延迟支付,应提前15日书面通知乙方,并协商一致后的延期方案,但延期期间应按日支付未付款项的万分之五作为违约金。
4.**发票开具**:乙方应在甲方付款前提供等额、合法的增值税专用发票,发票内容应与实际交易相符。甲方有权核查发票真实性,如发现虚假发票,乙方需承担全部责任并赔偿甲方损失。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前三个月,如双方无书面异议,本合同自动续延一年,续延次数不限。
2.**订单履行周期**:甲方应在每年第一季度向乙方提交年度采购计划,乙方根据计划分批安排生产及交付。每批次订单的交付周期为订单确认之日起20个工作日内,如遇节假日顺延。乙方应确保在甲方生产旺季(如每年第三季度)优先满足其需求。
3.**质量保证期**:乙方交付的山楂饮片质量保证期为到货验收合格之日起12个月。在此期间,如因产品质量问题(非储存不当或使用不当引起)导致甲方生产受阻,乙方应承担相应责任并免费更换合格产品。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
a.**逾期付款**:甲方未按本合同第四条约定支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停发货,并要求甲方一次性付清全部款项及违约金。逾期付款导致乙方资金周转困难,甲方还应赔偿乙方直接经济损失。
b.**无理拒收**:甲方无正当理由拒绝验收或拒收符合合同约定的山楂饮片,应承担乙方因此产生的运输费、仓储费等全部损失,并按合同约定价格支付货款。如甲方因产品质量异议拒收,需提供权威机构出具的检验报告,否则视为无理拒收。
c.**信息错误**:甲方提供错误的收货地址、联系人或银行账户信息导致交货延误或款项无法到账,责任由甲方承担。乙方已产生的额外费用(如重新派送费、银行手续费)应由甲方承担。
2.**乙方违约责任**
a.**逾期交货**:乙方未按本合同第五条约定按时交付山楂饮片,每逾期一日,应按逾期交付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部货款及违约金。逾期交货导致甲方生产延误,乙方还应赔偿甲方直接经济损失,但赔偿金额不超过该批次订单金额的20%。
b.**产品质量不合格**:乙方交付的山楂饮片不符合本合同第二条约定的质量标准,甲方有权要求乙方在10个工作日内更换合格产品并承担全部费用。如乙方拒绝更换或更换后仍不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于生产延误损失、替代产品采购差价等。
c.**虚假宣传**:乙方在合同中承诺的质量标准、生产资质等信息存在虚假成分,导致甲方遭受第三方索赔或行政处罚,乙方应承担全部赔偿责任,并赔偿甲方因此产生的律师费、诉讼费等合理费用。
d.**单据缺失**:乙方未能按时提供合法有效的发票或其他单据,导致甲方无法完成付款或结算,每延迟一日,乙方应按延迟金额的千分之一向甲方支付违约金。违约金累计超过合同总价的5%后,甲方有权暂停所有订单直至单据补齐。
3.**不可抗力免责**:因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应协商恢复合同履行或采取补救措施。因不可抗力造成的直接经济损失,双方各自承担。
4.**赔偿上限**:除本合同另有约定外,任何一方因违约行为给对方造成的直接经济损失,赔偿金额不超过违约发生时合同总金额的30%。如损失超过此限额,受损方可通过法律途径进一步追偿。
5.**违约金与实际损失选择**:若一方违约,守约方可以选择要求支付违约金或赔偿实际损失,但两者不得叠加执行。如违约金低于实际损失,守约方可要求增加违约金至实际损失水平。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、政策变更)、疫情及其管控措施等,这些情况导致本合同部分或全部不能履行。
2.**通知义务**:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后15日内书面通知对方,并提供有效的事故证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。若不可抗力持续超过30日,双方应协商是否解除合同或调整履行期限。
3.**责任免除**:因不可抗力导致合同不能履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复合同履行,已发生的费用按实际情况分担。
4.**后果承担**:因不可抗力造成的货物损毁、运输延误等直接损失,由各方自行承担。若不可抗力导致合同解除,双方互不承担违约责任,但已产生的合理费用(如仓储费、处理费)应按实际发生额结算。
5.**不可免除的责任**:若不可抗力仅影响部分履约,受影响方仍需履行剩余义务;若不可抗力导致一方完全不能履约,双方应协商替代方案。任何一方不得以不可抗力为由拒绝履行合同中明确属于其自身责任范围内的义务。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则,由双方代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。
2.**调解机制**:若协商不成,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际贸易促进委员会调解中心)进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。调解不成的,可采取其他争议解决方式。
3.**仲裁选择**:双方同意,凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(XX市),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.**诉讼途径**:除上述仲裁约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。仲裁条款的签订不影响双方在其他非本合同项下争议中选择诉讼的权利。
5.**管辖权排除**:本合同有效期内,双方就合同事项的争议应统一通过仲裁解决,任何一方未经对方书面同意,不得向法院提起诉讼或申请仲裁。若一方违反此约定,对方有权请求法院确认仲裁协议的效力,并要求排除法院管辖权。
6.**保密条款**:仲裁或诉讼过程中,双方提交的文件、证据及仲裁庭或法院的审理内容均应保密,但法律规定的例外情况除外。仲裁裁决书或法院判决生效后,双方应配合执行,并不得泄露相关细节。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。双方均不得以知悉对方更多信息为由,要求修改或解释合同内容。
4.**可分割性**:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.**转让限制**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但基于法律规定或双方书
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