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文档简介

铺货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX公司(以下简称“甲方”),法定代表人:张三,注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,联系电话:0XX-XXXXXXX。甲方系一家依法注册成立的企业法人,经营范围涉及XX领域,具备完全民事行为能力和履行合同的能力。甲方根据自身业务发展需要,拟向乙方采购/租赁/委托XX商品/设备/服务,以支持其正常经营活动的开展。

甲方地址的详细情况包括但不限于:办公场所、仓库地址、物流配送节点等,确保乙方在履行合同时能够准确送达标的物或提供相关服务。甲方的法定代表人张三作为其授权代表,负责本合同项下的决策及签署,其身份证明文件已备置于甲方备案,具备合法的授权签署本合同。甲方的联系方式包括但不限于固定电话、电子邮箱及法人的手机号码,确保在合同履行过程中,双方能够及时沟通并处理相关事务。甲方的经营范围及业务资质文件已通过工商部门备案,具备履行本合同所需的合法资质,且其资产状况稳定,无重大法律纠纷或不良信用记录,能够保证合同的长期稳定履行。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX公司(以下简称“乙方”),法定代表人:李四,注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,联系电话:0XX-XXXXXXX。乙方系一家依法注册成立的企业法人,经营范围涉及XX领域,具备完全民事行为能力和履行合同的能力。乙方根据自身业务能力及市场资源,拟向甲方提供XX商品/设备/服务,以满足甲方的采购/租赁/委托需求。

乙方的地址详细情况包括但不限于:生产工厂、销售网点、仓储中心、物流配送基地等,确保甲方能够顺利接收标的物或享受相关服务。乙方的法定代表人李四作为其授权代表,负责本合同项下的决策及签署,其身份证明文件已备置于乙方备案,具备合法的授权签署本合同。乙方的联系方式包括但不限于固定电话、电子邮箱及法人的手机号码,确保在合同履行过程中,双方能够及时沟通并处理相关事务。乙方的经营范围及业务资质文件已通过工商部门备案,具备履行本合同所需的合法资质,且其产品质量、服务标准符合国家及行业相关要求,具备良好的市场口碑及信誉记录。

合同简介:

本合同的签订基于甲乙双方在XX领域的长期合作基础及市场共识。甲方作为一家在XX领域具有影响力的企业,其业务发展需要稳定、优质的商品/设备/服务作为支撑。乙方作为该领域内的专业供应商/租赁商/服务提供方,具备成熟的产品体系、完善的供应链及高效的售后服务能力。双方基于互利共赢的原则,经友好协商,决定签订本合同,明确双方在铺货合作中的权利与义务,以规范合作流程,保障交易安全。

本合同的合作背景具体包括:甲方在日常经营过程中,对XX商品/设备/服务的需求持续增长,而乙方具备满足该需求的能力及资源。双方通过前期市场调研及商务洽谈,确认乙方提供的商品/设备/服务能够完全满足甲方的质量及性能要求,且价格具有市场竞争力。此外,甲方通过乙方的服务能够进一步优化其供应链效率,降低运营成本,提升市场竞争力。乙方的合作能力及市场地位能够为甲方提供长期稳定的供应保障,双方合作符合市场发展趋势及双方战略布局。

在合同履行过程中,甲方将按照约定支付货款/租金/服务费用,乙方将按照约定提供合格的商品/设备/服务,双方将共同遵守国家法律法规及行业规范,确保合作过程的合法合规性。本合同不仅明确了双方的经济权利义务,也为后续的争议解决提供了法律依据,有助于双方建立长期稳定的合作关系。双方均认识到本合同的重要性,将严格按照合同约定履行各自职责,共同推动合作项目的顺利实施。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在铺货合作中的权利与义务,确保双方能够高效、有序地完成商品/设备/服务的采购/租赁/委托过程,从而促进甲方业务的顺利开展并保障乙方的合法权益。具体内容涉及:甲方根据自身业务需求,向乙方采购/租赁/委托XX商品/设备/服务,乙方按照甲方的要求及本合同的约定提供相应的商品/设备/服务,并确保其质量、数量、规格等符合约定标准。双方将就铺货计划、货款/租金/服务费用支付、物流配送、售后服务等事项进行协商并达成一致,共同推动合作项目的落地实施。此外,双方还将遵守国家相关法律法规及行业规范,确保合作过程的合法合规性,并对合作过程中涉及的保密信息、知识产权等问题作出明确约定,以维护双方的共同利益。本合同旨在通过清晰的权责划分和流程约定,为双方的长期稳定合作奠定坚实基础。

第二条定义

在本合同中,除非另有约定,下列术语具有以下含义:

“商品”指由乙方提供给甲方的符合约定规格、质量的XX产品,包括但不限于实物商品及配套附件;“设备”指乙方提供给甲方的用于甲方业务运营的XX机器、工具或其他设施;“服务”指乙方为甲方提供的与XX相关的咨询、培训、维护、维修等增值服务。铺货合作指双方基于本合同约定的商品/设备/服务采购/租赁/委托行为,旨在通过批量采购/租赁/委托来优化供应链效率并降低成本的合作模式。货款/租金/服务费用指甲方根据本合同约定应向乙方支付的对价,具体金额及支付方式以合同各条款为准。物流配送指乙方将商品/设备交付给甲方的运输及交付过程,包括但不限于仓储、装卸、运输等环节。售后服务指乙方在商品/设备/服务交付后为甲方提供的安装指导、故障排除、技术支持等后续服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供符合质量标准的商品/设备/服务,并有权对乙方提供的商品/设备/服务进行检验和验收。甲方在验收过程中发现商品/设备/服务存在质量问题或不符合约定规格的,有权要求乙方进行更换、修理或退货,并有权根据实际情况要求乙方承担相应的违约责任。

(2)甲方有权根据自身业务需求调整铺货计划,但应至少提前XX日书面通知乙方,并经乙方确认后生效。甲方应按照本合同约定的支付方式和时间节点足额支付货款/租金/服务费用,逾期支付的,应按日向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金。甲方应提供必要的配合和支持,协助乙方完成商品/设备/服务的交付、安装及调试等工作,确保合作项目的顺利推进。

(3)甲方应遵守国家相关法律法规及行业规范,合法合规地使用乙方提供的商品/设备/服务,不得将其用于任何违法或损害乙方利益的活动。甲方应对其提供的铺货计划及业务需求信息承担保密责任,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露或转让。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的核心权力在于按照本合同约定向甲方提供合格的商品/设备/服务,并有权要求甲方按时支付货款/租金/服务费用。乙方在接到甲方订单后,应按照双方约定的铺货计划及数量要求,确保商品/设备/服务的及时交付,并承担相应的物流配送责任。乙方有权要求甲方提供必要的配合和支持,以确保铺货合作的顺利进行。

(2)乙方的核心义务在于保证所提供的商品/设备/服务符合国家及行业相关标准,并满足甲方的质量及性能要求。乙方应提供完整的商品/设备/服务说明书、验收标准及售后服务方案,并确保其提供的商品/设备/服务在保质期内正常使用。乙方在接到甲方关于商品/设备/服务质量问题的反馈后,应在XX日内响应并采取相应的解决措施,如更换、修理或退货等,以维护甲方的合法权益。

(3)乙方有权要求甲方提供真实的业务需求信息及铺货计划,并有权对甲方的验收过程进行监督和指导。乙方应确保其提供的商品/设备/服务不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应对其提供的商品/设备/服务的质量及性能承担终身责任,并定期对甲方进行回访和技术支持,以提升甲方的使用体验和满意度。此外,乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范,合法合规地履行本合同项下的义务,并对合作过程中涉及的保密信息、知识产权等问题作出明确约定,以维护双方的共同利益。

第四条价格与支付条件

1.商品/设备/服务的价格:

双方同意,本合同项下商品/设备/服务的单价及总价以双方另行签署的报价单/合同附件为准。该价格已包含商品/设备/服务的成本、税费(如增值税)、运输费、包装费、保险费及其他乙方为提供该商品/设备/服务所应承担的费用。如遇国家政策调整、原材料价格波动或市场供需变化等情况,导致商品/设备/服务成本发生重大变化的,双方应在调整发生后的XX日内协商确定新的价格,并以书面形式确认。任何一方不得单方面擅自调整价格。

2.支付方式:

甲方应通过银行转账方式将货款/租金/服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX公司

账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

乙方应在收到甲方付款后向甲方开具合法有效的发票(发票类型及税率以双方约定或国家规定为准)。如采用分期付款方式,具体分期金额及支付时间节点以双方约定为准。

3.支付时间:

甲方应按照以下约定的时间节点支付款项:

(1)预付款:甲方应在签订本合同后XX日内,向乙方支付合同总价XX%的预付款,即人民币XXXX元。乙方在收到预付款后开始准备商品/设备/服务。

(2)进度款/分期款:甲方应在XX(根据铺货批次或时间节点)向乙方支付剩余款项。具体支付节点及金额以双方确认的铺货进度单为准。

(3)尾款:甲方应在乙方完成全部商品/设备/服务交付及甲方验收合格后XX日内,支付合同总价XX%的尾款,即人民币XXXX元。

逾期支付的处理:甲方未按约定支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日的,乙方有权暂停铺货合作或解除合同,并要求甲方支付全部应付款项及违约金。甲方逾期支付不影响乙方要求甲方支付全部款项及违约金的权利。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。合同期满前XX日,如双方均有意继续合作,可另行协商签订续期合同。

2.铺货周期:乙方应根据甲方的铺货计划及订单要求,在收到甲方订单后XX日内完成商品/设备/服务的交付。甲方应在收到商品/设备/服务后XX日内完成验收。如遇特殊情况(如节假日、物流延误等),交付时间可相应顺延,但乙方应提前XX日通知甲方并征得其同意。

3.支付周期:货款/租金/服务费用的支付周期与铺货周期及甲方验收结果挂钩。甲方应在每次验收合格后XX日内完成对应款项的支付。

4.关键时间节点:

(1)合同签订日:XXXX年XX月XX日。

(2)首笔预付款支付日:XXXX年XX月XX日。

(3)首批商品/设备/服务交付日:XXXX年XX月XX日(以甲方订单为准)。

(4)合同到期日:XXXX年XX月XX日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期支付款项:如甲方未按本合同第四条约定的支付时间及金额支付货款/租金/服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部应付款项、违约金及因甲方违约造成的直接经济损失(包括但不限于乙方催收费用、律师费等)。甲方逾期支付不影响乙方要求甲方支付全部款项及违约金的权利。

(2)违反验收期限:甲方未按约定时间进行验收,导致商品/设备/服务无法及时进入下一环节(如销售、使用或流转)的,每逾期一日,应按该批次商品/设备/服务价值的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,视为甲方对该批次商品/设备/服务无异议,验收合格。

(3)泄露保密信息:甲方违反本合同第二条关于保密义务的约定,泄露乙方商业秘密或合作信息的,应向乙方支付违约金人民币XXXX元,并赔偿乙方因此遭受的全部经济损失。若该损失超过违约金金额,甲方应补足差额。

(4)不当使用:甲方未按乙方提供的说明或约定用途使用商品/设备/服务,造成损坏或损失的,应自行承担赔偿责任,并按原价或折价补足损失部分。

2.乙方违约责任:

(1)逾期交付商品/设备:如乙方未按本合同第五条约定的交付时间提供商品/设备/服务,每逾期一日,应按该批次商品/设备/服务价值的XX%向甲方支付违约金。违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部款项、支付违约金及赔偿因乙方违约造成的直接经济损失(包括但不限于甲方寻找替代供应商的损失、经营延误损失等)。乙方逾期交付不影响甲方要求乙方退还款项、支付违约金及赔偿损失的权利。

(2)商品/设备/服务质量不合格:乙方提供的商品/设备/服务不符合合同约定的质量标准或国家强制性要求的,甲方有权要求乙方在XX日内进行更换、修理。逾期未处理的,甲方有权拒收该部分商品/设备/服务,并要求乙方退还相应款项及支付违约金人民币XXXX元。若更换、修理后的商品/设备/服务仍不合格,甲方有权要求退货并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。

(3)交付不符:乙方交付的商品/设备/服务在数量、规格、型号等方面与订单要求不符的,甲方有权要求乙方在XX日内补足、更换或退货,并要求乙方支付违约金人民币XXXX元/项。因乙方交付不符导致的甲方额外费用(如物流费、人工费等),由乙方承担。

(4)违反保密义务:乙方违反本合同第二条关于保密义务的约定,泄露甲方商业秘密或合作信息的,应向甲方支付违约金人民币XXXX元,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。若该损失超过违约金金额,乙方应补足差额。

(5)不当履行售后服务:乙方未按约定提供售后服务,或提供的服务不符合标准,导致甲方损失的,应承担相应的赔偿责任,并支付违约金人民币XXXX元。

3.不可抗力免责:本合同双方任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致无法履行合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。

4.不可预见情况:如遇合同签订后出现的、双方在签订合同时无法预见且无法避免的商业风险、市场剧变等情况,导致合同履行异常困难的,双方应友好协商调整合同条款或履行方式。协商不成的,可依据相关法律法规处理。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:

(1)地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击、火山爆发等自然灾害;

(2)战争、动乱、恐怖袭击、武装冲突、罢工、政府行为(如征收、征用、政策调整等);

(3)瘟疫、流行病、政府为防控疫情采取的封锁、隔离等措施;

(4)火灾、爆炸、交通事故等意外事故;

(5)网络攻击、系统故障、电力中断等不可归责于任何一方技术性原因;

(6)其他无法预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.不可抗力的影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同项下义务的,不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后XX日内,书面通知对方不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、事故报告等)。

3.责任免除条件:

(1)不可抗力影响期间,双方应立即采取合理措施减轻损失,并暂停或调整合同履行计划。

(2)不可抗力消除后,双方应协商决定是否恢复履行、部分履行或解除合同。若合同部分条款因不可抗力无法继续履行,双方应在合理期限内协商修改或删除相关条款。

(3)若不可抗力持续超过XX日,双方仍无法达成一致意见的,本合同自动解除,双方互不承担违约责任,但已履行部分的费用按实际发生额结算。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责。

(4)任何一方以不可抗力为由主张免责的,应承担举证责任。如一方提供的不可抗力证明不充分或虚假,应承担相应违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、权利义务履行、违约责任等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并在收到争议通知后XX日内进行首次沟通。

2.协商不成时的处理:若协商在XX日内未能解决争议,双方应向以下第(一)项或第(二)项方式解决:

(1)调解:双方可共同委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,调解不成的,方可进入仲裁或诉讼程序。

(2)仲裁:争议提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

(3)诉讼:争议向合同签订地(XX省XX市XX区人民法院)提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的管辖规定,并积极配合证据提交及庭审安排。

3.争议解决原则:

(1)证据优先:争议解决应以书面证据(合同、往来函件、验收单、付款凭证等)为基础,任何一方不得伪造或隐匿证据。

(2)合法合理:争议解决结果应遵循法律法规及行业惯例,兼顾公平原则。

(3)保密性:除法律要求或双方另有约定外,争议解决过程中的所有信息(包括争议内容、解决方案、仲裁/诉讼文书等)均应严格保密,不得向任何第三方泄露。

4.争议的先决性:任何一方就本合同项下争议采取仲裁或诉讼行动的,视为已放弃通过协商或调解解决争议的权利,且该行动不影响对方就该争议采取相同或后续行动的权利。先受理的仲裁或诉讼程序具有优先管辖权,其他任何争议解决请求应予撤销。双方应确保争议解决结果的唯一性和终局性,避免重复解决。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方,否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。电子通知以发送至对方确认的电子邮箱或平台为准。

2.合同变更:对本合同的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本合同具有同等法律效力,成为本合同不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式变更是无效的。

3.法律适用与合规:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应确保本合同的履行不违反任何适用法律、法规或监管要求,并自行承担因违法行为产生的全部责任。任何一方违反法律法规导致合同无法履行的,应承担违约责任,并赔偿对方损失。

4.独立性原则:本合同项下的任何条款均独立存在,若某条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.可分割性:若本合同任何部分因法律原因被认定为无效或不可执行,不影响其他部

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