印章管理合同范本

印章管理合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为【甲方公司全称】，统一社会信用代码为【甲方统一社会信用代码】，注册地址位于【甲方详细注册地址】，法定代表人/负责人为【法定代表人/负责人姓名】，职务为【法定代表人/负责人职务】，联系电话为【法定代表人/负责人办公电话】。甲方是一家依法设立并有效存续的企业法人，主营业务为【甲方主营业务范围】，具备完整的法人资格及民事行为能力。甲方因【甲方具体业务需求，例如：公司运营管理、项目执行、法律合规等】需要委托乙方提供印章管理服务，以规范印章使用流程、防范法律风险并提升行政效率。甲方在印章管理领域具备一定的行业经验，但为进一步优化管理机制，确保印章使用的合法性与安全性，特与乙方签订本合同，共同推进印章管理工作的标准化与专业化。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为【乙方公司全称】，统一社会信用代码为【乙方统一社会信用代码】，注册地址位于【乙方详细注册地址】，法定代表人/负责人为【法定代表人/负责人姓名】，职务为【法定代表人/负责人职务】，联系电话为【法定代表人/负责人办公电话】。乙方是一家依法设立并有效存续的企业法人，主营业务为【乙方主营业务范围，例如：印章刻制、印章托管、法律咨询等】，具备专业的印章管理技术与丰富的行业经验。乙方在印章刻制与保管领域拥有【乙方行业资质或荣誉，例如：ISO认证、行业权威认证等】，能够提供符合国家法律法规及行业标准的印章管理服务。基于乙方的专业能力与市场口碑，甲方选择乙方作为印章管理服务的合作方，以实现印章使用的集中化、规范化管理。乙方承诺将严格按照合同约定及行业规范，确保印章管理的安全性、合规性，并配合甲方完成相关法律文件的事务性工作。

合同简介：

本合同基于甲乙双方在印章管理领域的专业需求与合作关系而签订。甲方作为印章的使用方，在日常经营活动中需要频繁使用各类印章，包括但不限于公章、合同章、财务章等，但面临印章使用流程不规范、保管风险高、法律合规性不足等问题。乙方作为专业的印章管理服务提供商，具备专业的印章刻制、保管、使用及风险控制能力，能够为甲方提供全方位的印章管理解决方案。双方基于平等互利、诚实信用的原则，通过本合同明确各自的权利与义务，旨在通过乙方的专业化服务，帮助甲方建立健全印章管理制度，降低印章使用风险，提升行政效率，确保企业运营的合法性与安全性。本合同的有效履行，将直接关系到甲乙双方在印章管理领域的合作效果，并为后续合同条款的执行奠定基础。双方均确认已充分了解本合同内容，并自愿遵守合同约定，共同推动印章管理工作的顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于通过乙方的专业服务，帮助甲方建立规范、安全、高效的印章管理体系，确保甲方在经营活动中使用印章的行为符合国家法律法规及行业规范，从而有效防范印章使用过程中可能产生的法律风险，提升甲方的行政管理水平。本合同涉及的印章管理具体内容包括但不限于：甲方印章的刻制申请、保管、领用审批、使用监督、补制申请及保管废弃处理等全流程管理。乙方将根据甲方需求，提供印章刻制、安全保管、使用登记、违规处理建议等服务，并协助甲方处理因印章使用引发的必要法律事务，确保印章管理工作的合法性与合规性。

第二条定义

在本合同中，下列词语具有以下含义：

“印章”是指甲方委托乙方管理的各类具有法律效力的标志，包括但不限于公章、合同章、财务章、法人章、发票章等；

“印章管理服务”是指乙方根据本合同约定，为甲方提供的印章刻制、保管、使用审批、登记、监督及风险控制等综合性服务；

“使用申请”是指甲方因业务需要，按照本合同约定程序向乙方提出的印章领用请求；

“保管”是指乙方按照本合同约定，对甲方委托管理的印章进行安全存放和保管的行为；

“使用登记”是指乙方对甲方印章的每一次使用进行记录，包括使用时间、使用事由、领用人、审批人等信息；

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供专业、规范的印章管理服务，并对乙方的服务质量和效率进行监督。甲方有权随时了解印章保管情况及使用记录，乙方应予以配合。

（2）甲方有权根据自身业务需要，向乙方提出印章刻制、补制、变更等申请，并有权对乙方的服务方案提出修改意见。甲方有权要求乙方提供与印章管理相关的专业咨询，乙方应及时予以解答。

（3）甲方有权要求乙方采取必要的安全措施保管印章，包括但不限于物理隔离、权限控制、视频监控等，以防止印章被盗用或滥用。如因乙方保管疏忽导致印章遗失或被盗用，甲方有权要求乙方承担相应责任。

（4）甲方应按照本合同约定，及时向乙方提供印章刻制所需的全部材料，包括但不限于刻章申请、法人身份证明、业务说明等，并保证材料的真实性和合法性。甲方应对其提供的材料负责，如因材料虚假或违法导致印章刻制问题，甲方应承担相应责任。

（5）甲方应按照本合同约定，规范使用印章，严格遵守印章使用审批程序，不得擅自变更印章用途或超出审批范围使用印章。甲方应对其授权人员的印章使用行为负责，如因授权人员违规使用印章导致问题，甲方应承担相应责任。

（6）甲方应按照本合同约定，及时向乙方支付服务费用，并配合乙方完成相关费用的结算手续。如甲方延迟支付服务费用，乙方有权暂停服务或要求甲方支付滞纳金。

（7）甲方应配合乙方处理因印章使用引发的必要法律事务，包括但不限于提供证据材料、参与诉讼或仲裁等。甲方应对其提供的证据材料负责，并承担由此产生的全部责任。

（8）甲方应在本合同有效期内，保持其主体资格的合法性和有效性，如发生变更、合并、解散等情形，应及时通知乙方并采取必要措施确保印章管理的连续性。甲方应在合同终止时，配合乙方完成印章的交接手续。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照本合同约定，向甲方收取服务费用，并有权要求甲方提供履行合同所需的必要条件和支持。乙方有权根据市场变化和行业规范，调整服务价格，但应提前30日通知甲方并协商一致。

（2）乙方有权要求甲方提供真实、完整、合法的印章刻制申请材料，并有权对材料进行审核。如甲方提供的材料不符合要求，乙方有权拒绝刻制印章或暂停服务，并要求甲方补充或更正材料。

（3）乙方有权按照国家法律法规及行业规范，为甲方提供专业的印章刻制服务，包括但不限于印章设计、刻制、质检等，并保证印章的质量和安全性。乙方应提供符合国家标准和甲方要求的印章产品，并承担因印章质量问题导致的全部责任。

（4）乙方应按照本合同约定，安全保管甲方委托管理的印章，采取必要的技术和管理措施防止印章遗失、被盗用或滥用。乙方应建立完善的印章保管制度，包括但不限于双人双锁、视频监控、权限控制等，并定期进行安全检查和风险评估。

（5）乙方应按照本合同约定，建立规范的印章使用审批和登记制度，对甲方的印章使用申请进行审核，并详细记录每次使用的时间、事由、领用人、审批人等信息。乙方应确保使用登记的完整性和准确性，并妥善保管使用记录，保管期限不少于【】年。

（6）乙方有权对甲方的印章使用行为进行监督，如发现违规使用情况，应及时制止并通知甲方，有权拒绝提供印章服务，并要求甲方承担相应责任。乙方应定期向甲方提供印章使用报告，包括使用情况、风险提示等，并配合甲方改进印章管理工作。

（7）乙方应按照本合同约定，为甲方提供专业的印章管理咨询，包括但不限于印章管理制度建设、风险控制、法律合规等，并协助甲方解决印章管理过程中遇到的问题。乙方应保持其专业性和独立性，不得泄露甲方的商业秘密或损害甲方的合法权益。

（8）乙方应在本合同有效期内，保持其主体资格的合法性和有效性，如发生变更、合并、解散等情形，应及时通知甲方并采取必要措施确保印章管理的连续性。乙方应在合同终止时，配合甲方完成印章的交接手续，并将使用记录等资料完整移交给甲方。

（9）乙方应配合甲方处理因印章使用引发的必要法律事务，包括但不限于提供证据材料、参与诉讼或仲裁等，并按照甲方的要求提供专业支持。乙方应对其提供的服务负责，并承担由此产生的全部责任。

（10）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，不得利用印章管理服务从事任何违法活动，并应积极配合政府部门的监督检查。如因乙方违规操作导致甲方产生损失，乙方应承担全部赔偿责任。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本合同约定向乙方支付印章管理服务费用。服务费用具体构成及标准如下：

（1）基础服务费：甲方每月需向乙方支付固定基础服务费人民币【】元（大写：【】元整），用于覆盖日常印章保管、使用登记、基础咨询等常规服务；

（2）增值服务费：对于超出基础服务范围的增值服务，包括但不限于紧急刻制、特殊印章管理方案设计、专项法律咨询等，双方应另行协商确定费用标准，并在书面补充协议中明确；

（3）刻制费用：甲方委托乙方刻制的印章，其费用按照国家及地方相关规定执行，具体费用由乙方在接到甲方刻制申请后三日内提供报价，经甲方确认后执行；

乙方提供的服务费用采用预付制，甲方应在每个自然年度开始前的【】个工作日内，向乙方支付全额下一年度的基础服务费。首期服务费用自本合同生效之日起计算，按【】个月为一个周期，每周期届满前【】个工作日内支付下一周期费用；

支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：【乙方公司全称】

开户银行：【乙方开户银行全称】

银行账号：【乙方银行账号】

乙方应在收到款项后【】个工作日内向甲方出具等额合规发票。如甲方未按约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的【】%向乙方支付滞纳金，逾期超过【】日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部款项及滞纳金，且乙方因此产生的额外成本（包括但不限于催收费用）由甲方承担。

任何因支付产生的银行手续费均由【】方承担。

第五条履行期限

本合同有效期为【】年，自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。合同期满前【】个月，如甲乙双方均有意继续合作，应另行协商签订续期合同；

乙方的印章保管服务应自本合同生效且甲方完成首期服务费用支付之日起开始提供，至合同终止且甲方结清所有应付费用之日止；

在合同有效期内，乙方应确保其印章管理服务的连续性，非因不可抗力或甲方原因，不得擅自中断服务。甲方应保证其印章使用申请流程的顺畅，非因乙方原因导致服务中断超过【】日的，不视为乙方违约；

关键时间节点：甲方每年【】月【】日前应向乙方提供下一年度印章使用需求预测，乙方应在收到需求后【】日内提供初步服务方案；每年【】月【】日为年度印章使用情况总结报告提交节点，乙方应向甲方提交包含使用统计、风险分析等内容的报告。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

（1）未按本合同第四条约定的期限和金额支付服务费用的，除应按约定支付滞纳金外，还应承担乙方因此产生的催收费用、律师费等实际损失。逾期超过【】日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付相当于【】个月服务费总额的违约金，甲方已支付的费用不予退还；

（2）提供虚假或违法印章刻制申请材料，导致乙方刻制的印章无法使用或产生法律风险的，甲方应承担全部责任，包括但不限于重新刻制的费用、因印章使用不当产生的赔偿、乙方因此受到的行政处罚等，且乙方有权解除合同，要求甲方支付【】倍的基础服务费作为违约金；

（3）授权人员擅自变更印章用途、超出审批范围使用印章，给甲方或第三方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任，并支付乙方相当于损失金额【】%的违约金，但最高不超过【】元；乙方在发现违规使用后未及时通知甲方的，应承担【】%的基础服务费作为违约金，且该违约金不足以弥补甲方损失的，应补足差额；

（4）未按约定配合乙方进行印章交接、资料移交或处理法律事务的，每逾期一日，应向乙方支付【】元违约金，逾期超过【】日，乙方有权单方解除合同，已收取的服务费用不予退还；

（5）在合同有效期内擅自更换其他印章服务机构，视为严重违约，应向乙方支付【】倍的基础服务费作为违约金，并承担乙方为维护自身权益产生的全部费用。

2.乙方的违约责任：

（1）未按约定提供印章保管服务，导致印章遗失、被盗用或保管不当造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于重新刻制的费用、因印章遗失产生的法律风险、甲方因此遭受的损失等，且甲方有权解除合同，要求乙方支付相当于【】个月服务费总额的违约金；

（2）刻制的印章不符合国家标准或甲方要求，经甲方指出后【】日内未予修正的，乙方应免费重新刻制，且该违约行为发生【】次以上，甲方有权解除合同，要求乙方支付相当于【】个月服务费总额的违约金；

（3）未按约定建立或保存印章使用登记、保管记录，导致记录缺失、篡改或毁损的，乙方应负责恢复记录或承担无法恢复的责任，并支付相当于【】个月服务费总额的违约金；因记录问题导致甲方无法证明印章使用情况，给甲方造成损失的，乙方还应承担直接损失【】%的赔偿责任；

（4）泄露甲方商业秘密、印章使用信息或为第三方提供不当协助的，视为严重违约，乙方应立即停止违约行为，赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括直接损失和间接损失），并支付相当于【】倍的基础服务费作为违约金，甲方同时有权解除合同；

（5）未按约定提供增值服务或咨询服务，或提供的服务不符合专业标准，经甲方书面提出后【】日内未予改进的，甲方有权要求乙方退还该部分服务费用，并支付相当于该费用【】%的违约金；

（6）因乙方保管疏忽导致印章被盗用或产生法律纠纷，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任，并支付甲方【】倍的基础服务费作为违约金，该违约金不足以弥补甲方损失的，应补足差额；

（7）在合同有效期内擅自终止服务或转让合同权利义务，视为严重违约，应向甲方支付相当于【】个月服务费总额的违约金，并承担甲方为寻找替代服务方产生的全部费用。

3.违约金与赔偿的关系：本合同约定的违约金条款与赔偿条款并存，如一方违约行为同时符合多项违约情形，应按最高标准承担违约责任。任何一方因违约行为导致合同解除的，守约方除要求违约方承担违约金外，还有权要求其赔偿因此遭受的直接损失和可预见的间接损失。双方均应确保其违约责任条款符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，具有可执行性。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规、政策的变更）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等，且该等事件直接影响或可能影响本合同项下任何一方履行其在本合同下的任何义务。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同项下义务时，应在不可抗力事件发生后【】日内，以书面形式（包括但不限于传真、电子邮件、挂号信）通知对方，说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续期限。通知内容应包含必要的证据材料（如政府公告、新闻报道、事故报告等）。

3.协商与减轻：收到不可抗力通知的一方应在收到通知后【】日内，根据不可抗力事件的影响，与对方协商是否暂停履行、部分履行或终止本合同。双方应采取合理措施，尽力减轻不可抗力事件带来的损失。

4.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本合同项下义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方无需承担违约金或赔偿损失，但应就不可抗力事件的影响程度提供证明。

5.合同终止：如不可抗力事件持续超过【】个月，双方应协商是否继续履行本合同。经协商未能达成一致或继续履行合同已无实际意义的，本合同可协商终止，遭遇不可抗力一方应退还已收取但未提供相应服务的费用（如有）。

6.不可免除的责任：因不可抗力导致合同部分不能履行的，受影响一方应就合同未受影响部分继续履行义务。若不可抗力事件是由一方原因造成的，该方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同的订立、效力、解释、履行、违约责任、合同终止等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行谈判，力争在【】日内达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若双方在协商期限内未能解决争议，或协商过程中达成和解协议后一方反悔的，任何一方均有权选择以下第【】种方式解决：

（1）向【甲方所在地/乙方所在地/合同履行地】有管辖权的人民法院提起诉讼；

（2）提交【中国国际经济贸易仲裁委员会/其他指定仲裁机构名称】，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【仲裁地点】，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.专属管辖与仲裁协议：若选择诉讼方式，双方同意将争议提交【约定的人民法院】，并放弃任何其他管辖异议。若选择仲裁方式，双方同意受所选定仲裁机构的仲裁规则约束，并视为双方已达成有效的仲裁协议，任何一方不得再向法院提起诉讼，但仲裁裁决被人民法院裁定无效或撤销的除外。

4.证据与费用：双方应本着诚实信用原则，提供与争议相关的全部证据材料。因解决争议而产生的律师费、诉讼费、仲裁费及其他相关费用，除法律另有规定或合同另有约定外，均由败诉方承担；若双方均有责任，则根据责任大小合理分担。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面中断或解除合同，除非得到对方的书面同意。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后【】日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前【】日以书面形式通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式作出的变更均不产生法律效力。合同变更不得违反国家法律法规的强制性规定。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同中另有明确约定，任何一方均不得提出与合同内容相抵触或补充性的主张。

4.可分割性：若本合同任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其余条款应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.法律适用：本合同