活动会议摄影合同范本

活动会议摄影合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化传播有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX摄影工作室

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX创意园XX栋

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**合同简介**

本合同由甲方与乙方签订，基于甲方的活动会议摄影需求，乙方同意按照本合同约定的条款与条件，为甲方提供专业的摄影服务。甲方拟于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日期间举办XX活动会议，该活动预计参与人数XX人，涉及XX行业重要嘉宾及媒体报道，因此对摄影服务质量及效率有较高要求。为确保活动影像资料的专业性与完整性，甲方委托乙方提供摄影服务，双方经友好协商，达成如下协议。

甲方活动的主题、规模及性质对摄影服务的专业性提出了严格标准，乙方作为业内具有XX年经验的摄影服务机构，拥有专业的摄影团队、先进的摄影设备以及丰富的活动会议摄影经验，能够满足甲方对高清晰度、多角度、快节奏拍摄的需求。双方基于各自的资源优势，通过本合同明确权利义务，旨在保障活动摄影工作的顺利开展，并确保最终交付的影像资料符合甲方宣传及存档的要求。

合同签订后，乙方将组建专业摄影团队，根据甲方的具体需求制定拍摄方案，包括前期场地勘察、拍摄流程设计、影像素材分类整理及后期制作等环节。甲方需积极配合乙方工作，提供必要的场地支持与信息协调，确保摄影工作高效有序进行。本合同项下的摄影服务不仅涵盖活动全程的影像记录，还包括后续的图片筛选、精修及视频剪辑服务，最终交付成果将以电子版及冲印照片的形式呈现。双方通过本合同明确合作框架，为后续的履约管理及质量控制奠定法律基础。

鉴于活动会议摄影工作具有时效性、突发性及专业性等特点，双方在签订本合同前已充分沟通服务范围、技术标准及交付要求，乙方承诺以行业最高标准完成服务，甲方则承诺按时支付服务费用。合同项下的权利义务划分及责任承担均以本合同文本为准，任何一方不得擅自变更或解除协议内容，除非经对方书面同意。双方将通过本合同建立长期稳定的合作关系，共同保障活动影像资料的质量与价值。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供活动会议摄影服务的具体内容与标准，确保乙方能够按照甲方的要求，高质量完成活动全程的影像记录工作。合同涉及的具体内容包括：

1.乙方根据甲方提供的活动流程及场地信息，制定专业的摄影方案，包括前期场地勘察与拍摄点位规划；

2.乙方组建至少XX名摄影师的专业团队，负责活动会议期间的全程跟拍，涵盖开幕式、主旨演讲、圆桌论坛、签约仪式、闭幕式等关键环节；

3.摄影服务范围包括但不限于静态照片拍摄（如全景、中景、特写、人物肖像等）及短视频素材采集；

4.乙方负责拍摄素材的初步筛选与分类，并根据甲方要求进行图片精修（如色彩校正、背景虚化、人物皮肤优化等）；

5.活动结束后，乙方将交付符合甲方需求的电子版照片（分辨率不低于300dpi，格式为JPG或TIFF）及高清视频片段（时长约XX分钟，格式为MP4或MOV），并提供打印装帧服务（如需）；

6.甲方有权对拍摄方案提出修改意见，但须在活动前XX日内书面提交，乙方在不影响服务效果的前提下予以配合。

本合同项下的服务范围严格限定于甲方指定活动期间的摄影工作，不包括后期影像资料的深度营销策划或第三方分发服务，任何超出约定范围的需求均需另行协商并签订补充协议。双方通过明确服务边界，确保合作聚焦于核心的影像记录任务，提高履约效率与质量。

第二条定义

1.**“活动会议”**：指甲方于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日期间举办的XX活动会议，包括但不限于现场布置、嘉宾签到、演讲、互动、仪式等所有环节；

2.**“摄影服务”**：指乙方根据本合同约定，提供的从前期策划、现场拍摄到后期处理的全部摄影工作；

3.**“交付成果”**：指乙方完成拍摄后提交的电子版照片（包含XX张全景图、XX张关键场景图及XX张人物肖像图）及视频素材（含完整版及精华剪辑版）；

4.**“精修服务”**：指对照片进行亮度、对比度、饱和度调整，去除瑕疵，统一风格等基础处理，但不包括完全重拍或创意性后期设计；

5.**“不可抗力”**：指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、战争等导致服务无法履行的情形。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**：

-甲方有权对乙方的拍摄方案提出建议，并要求乙方根据实际情况优化拍摄计划；

-甲方有权在交付成果后对照片及视频的完整性、清晰度进行检验，如有重大质量问题，有权要求乙方免费修正；

-甲方对交付成果享有使用权，但须遵守本合同关于署名权及商业保密的约定，不得超出授权范围进行传播或用于其他合同未提及的商业活动。

(2)**义务**：

-甲方应向乙方提供详细的活动流程表、场地平面图及关键时间节点，包括嘉宾名单、特殊人物着装要求等；

-甲方需指定专人与乙方对接，负责场地协调、设备安装审批及突发事件处理；

-甲方应在活动前XX日内支付首期款项（总费用的XX%），剩余款项于交付成果后XX日内结清，逾期支付需按日支付滞纳金（年利率XX%）；

-甲方应保障乙方团队在活动现场的通行权限及拍摄位置，如需占用特殊区域或使用专业设备（如闪光灯），需提前报备主办方并承担相应费用；

-甲方需为乙方团队提供必要的后勤支持，包括工作电源、临时休息场所等，相关费用由甲方承担。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**：

-乙方有权要求甲方提供充分的活动信息及配合拍摄工作，如甲方未按时提供必要资料或干扰拍摄秩序，乙方有权顺延服务期限或解除合同；

-乙方对拍摄素材享有优先使用权，用于公司宣传及案例展示，但须获得甲方书面同意后用于商业合作；

-乙方有权根据现场情况调整拍摄方案，但重大调整需经甲方书面确认。

(2)**义务**：

-**服务准备阶段**：

-乙方应在合同签订后XX日内完成团队组建，并向甲方提交包含摄影师简介、拍摄设备清单及初步方案的提案文件；

-如甲方对拍摄方案有异议，乙方需在收到反馈后XX日内提交书面修订方案，双方协商一致后方可执行；

-乙方需提前XX天进行场地勘察，记录关键拍摄点及潜在风险点，并制定应急预案。

-**现场执行阶段**：

-乙方需派遣具备XX年以上经验的全职摄影师参与拍摄，确保至少XX名摄影师分工协作，覆盖所有活动环节；

-拍摄期间，乙方团队应佩戴统一标识，主动与甲方及主办方沟通，避免影响正常秩序；

-如遇突发事件（如停电、嘉宾临时增减），乙方需立即启动应急预案，并第一时间向甲方汇报，确保核心内容不遗漏；

-乙方需在现场完成初步素材备份（至少XX套异地存储），并记录拍摄时长、关键场景等信息。

-**后期处理阶段**：

-活动结束后XX日内，乙方将交付未精修的原始素材及初剪视频供甲方预览，重大调整需双方确认；

-照片精修标准需符合甲方提供的样张要求（如有），视频剪辑需保留所有重要发言及仪式环节；

-乙方应提供交付成果的两种版本：电子版（含XXGB存储设备或云盘链接）及精装冲印版（按甲方需求确定数量及规格），相关费用另行协商；

-如甲方对交付成果有异议，乙方应在XX日内免费修正，但累计修改超过XX次后，超出部分按额外服务收费。

-**知识产权与保密义务**：

-除用于甲方活动宣传外，乙方不得将交付成果授权第三方使用，但甲方有权将部分素材授权其合作伙伴传播，需提前通知乙方并支付相应费用；

-双方应对活动中接触的商业信息、嘉宾隐私等保密，未经对方书面同意，不得泄露或用于合同目的之外；

-如因乙方原因导致素材泄露或被不当使用，乙方需承担全部赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.**服务费用**：乙方提供本合同约定的活动会议摄影服务，总价款为人民币XX元（大写：XX元整），该费用包含前期策划、现场拍摄、器材使用、后期筛选与精修、以及交付成果的电子版与冲印版（按约定数量及规格）。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式支付服务费用。首期款项人民币XX元（大写：XX元整），于本合同签订后XX日内支付至乙方指定账户；剩余款项人民币XX元（大写：XX元整），于活动结束且乙方交付全部成果后XX日内支付。甲方支付款项时，应将发票随附邮件发送至乙方指定邮箱。

3.**发票开具**：乙方应在收到甲方首期款项后XX日内开具等额增值税专用发票，如甲方需非专用发票，需另行支付税点差额。

4.**价格调整**：如活动范围或需求在签订合同后发生变更导致服务量增加XX%以上，双方应就新增费用协商并签订补充协议；若因不可抗力导致服务完全无法履行，已支付款项应予退还。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动会议摄影服务及所有款项结清之日终止。

2.**服务期限**：乙方摄影服务期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，具体包含活动前XX天场地勘察、活动当天全程拍摄（XX小时）、及活动后XX天后期处理。

3.**关键时间节点**：

-活动前XX天，甲乙双方完成最终拍摄方案确认；

-活动前XX天，乙方完成器材运输及团队部署；

-活动当天，乙方需在XX时前抵达现场完成设备调试；

-活动后XX日内，乙方交付初步素材供甲方审核；

-活动结束后XX日内，乙方完成最终交付成果并结清尾款。

4.**延期处理**：如因甲方原因（如场地未按时准备、活动延期等）导致服务期限顺延，乙方服务时间相应增加，但超出XX天以上的部分，甲方需按原费用标准的XX%支付额外服务费；因乙方原因需延期，且非不可抗力导致，乙方需赔偿甲方因此产生的直接损失。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)**逾期付款**：甲方未按本合同约定支付款项，每逾期一日，应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用（按总价款XX%计算）及违约金总额不超过合同总价款的XX%。

(2)**信息提供不及时**：若因甲方未按时提供活动流程、场地图纸或嘉宾资料，导致乙方无法按时准备或拍摄，甲方应承担乙方因此产生的额外成本（如临时调派人员、加急运输费等），且乙方仍有权要求完成合同义务并主张相应费用。

(3)**不当使用成果**：甲方若违反知识产权约定，擅自将交付成果用于第三方授权或商业合作，除停止使用外，需向乙方支付合同总价款XX倍的违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失（包括但不限于律师费、维权费）。

2.**乙方违约责任**：

(1)**服务质量不达标**：乙方交付的照片或视频出现重大质量问题（如关键场景缺失、清晰度不达标、精修严重失真等），甲方有权要求乙方在XX日内免费重拍或修复，若乙方拒绝或多次修复仍不合格，甲方有权解除合同并要求退还已付款项的XX%，剩余款项按已完成服务的比例折算。

(2)**服务未按时完成**：因乙方原因（非不可抗力）导致拍摄任务未按约定时间完成，每逾期一日，乙方应按未完成服务金额的XX%向甲方支付违约金，逾期超过XX日，甲方有权解除合同，乙方需退还已收款并支付合同总价款XX%的违约金。

(3)**知识产权侵权**：若乙方交付的成果侵犯第三方著作权或商业秘密，导致甲方遭受诉讼或索赔，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费），且甲方有权单方面解除合同并要求乙方赔偿合同总价款XX倍的违约金。

3.**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力导致违约，可在发生后XX日内书面通知对方，并提供证明文件，根据不可抗力影响程度，部分或全部免除责任，双方应协商调整服务范围或终止合同。

4.**争议优先解决**：本条款项下的违约责任履行，若涉及金额争议，双方应优先通过协商解决；协商不成的，按本合同争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.**定义**：本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律修订、行政命令）、流行病疫情等不可归责于任何一方的事由。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本合同的部分或全部义务变得不可能或极其困难。

2.**通知与证明**：如任何一方因不可抗力而无法履行其在本合同下的部分或全部义务，该方应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知另一方，说明事件情况、影响范围以及预计持续期限。通知应附带相关机构出具的证明文件（如政府公告、保险公司证明等）。若不可抗力影响持续超过XX日，双方应协商是否调整合同条款或终止合同。

3.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行合同义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行合同义务，已产生的费用按实际情况协商分担或由受影响方承担。

4.**不可免除的义务**：尽管有前款规定，若不可抗力事件仅影响部分合同义务的履行，双方仍应尽力完成其他非依赖性义务。例如，甲方仍需按约定支付已完成服务的费用，乙方仍需保管好已拍摄素材直至交付。双方应采取合理措施减少不可抗力带来的损失，此等措施本身产生的费用由责任方承担（若不可抗力导致双方均有责任，则共同承担）。

5.**合同终止**：若不可抗力事件导致合同目的无法实现（如活动因政府禁令完全取消），且该事件在合理期限内无法消除，双方均可单方面解除合同，已产生的费用按实际履行比例结算，双方互不承担违约责任，但应妥善处理各自资源（如遣散团队、退还预付款等）。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商应在合同签订地或争议发生地，由双方授权代表进行，力争在XX日内达成书面和解协议。

2.**调解程序**：若协商未能在XX日内达成一致，双方同意将争议提交给合同签订地XX区人民调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立原则，调解员提出的调解方案经双方签字后具有约束力。调解期间，不影响双方根据本合同或其他法律途径行使权利。

3.**仲裁或诉讼**：若调解未达成协议或一方在调解过程中反悔，争议应最终通过以下第XX种方式解决：

(1)提交XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为合同签订地，仲裁语言为中文。

(2)依法向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院应适用与合同相关的法律，判决结果具有法律效力。

4.**管辖选择**：双方确认，选择仲裁或诉讼方式时，应以书面形式明确表示，一旦选定，非经对方同意，不得变更。仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他非争议部分，以减少争议对合作的影响。

5.**法律适用**：争议解决应适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门及台湾地区法律），双方在签订合同时已充分了解并接受该法律作为争议裁判依据。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件发送以进入对方电子邮箱时视为送达，信函则以寄出后XX日视为送达。若一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送视为有效送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式协议均不构成对本合同的修改，除非得到另一方的明确书面确认。

3.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。任何未在本合同中明确约定的事项，均受相关法律法规约束。

4.**可分割性**：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其余条款应继续完全有效。双方应协商替换无效条款，以达到原条款意图。

5.**转让限制**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方有权将其在合同项下的权利转让给其关联公司，前提是乙方知晓且不反对。

6.**终止条件**：除本合同另有约定（如违约终止、不可抗力终止）外，任何一方可在提前XX日书面通知对方的情况下单方面终止本合同。终止