赣州超市供货合同范本

赣州超市供货合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：赣州XX超市有限公司。

甲方地址：江西省赣州市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方为从事零售业务的商业企业，拥有合法的营业执照及经营资质，主要经营食品、日用品、生鲜产品等商品销售业务。为保障超市日常运营所需商品的稳定供应，甲方经市场考察与评估，决定与具备相应供货能力及资质的乙方建立长期供货合作关系。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下供货合同，以兹共同遵守。

甲方在日常经营过程中，对商品质量、供货时效及价格稳定性具有较高要求。为满足超市连锁经营模式下的库存管理及销售需求，甲方需确保各类商品供应充足且符合国家食品安全标准。乙方作为专业的商品供应商，具备完善的供应链管理体系及仓储物流能力，能够提供符合甲方需求的各类商品。基于双方在市场中的资源优势及业务匹配性，甲方选择乙方作为主要供货合作方，双方合作旨在通过规模化采购与供应，降低运营成本，提升商品周转效率，并最终增强市场竞争力。

在合作过程中，甲方将向乙方下达采购订单，乙方根据订单要求提供商品并确保其质量、数量及交付时间符合约定标准。双方将建立以电子数据交换（EDI）或书面订单为主要形式的订单处理机制，并通过定期会议或书面沟通方式协调商品供应计划。甲方将提供必要的经营数据及市场反馈信息，乙方将根据甲方需求调整商品结构及库存策略，以实现供需精准匹配。本合同的有效期为初定三年，自双方签字盖章之日起生效，期满前三个月如双方无异议，可自动续延。

为明确双方权利义务，规范合作流程，避免潜在争议，双方依据《中华人民共和国合同法》《食品安全法》及行业惯例，共同制定本合同相关条款。本合同附件包括但不限于商品清单、质量标准、价格明细、交付流程等，与合同正文具有同等法律效力。甲方与乙方均确认已充分了解本合同内容，并自愿受其约束，任何一方不得擅自变更或解除合同，除非经对方书面同意。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方（赣州XX超市有限公司）与乙方在商品供应领域的合作框架与具体内容，确保双方能够高效、稳定地开展业务往来，满足甲方日常经营对商品的需求。具体内容涵盖商品种类、质量标准、采购流程、价格机制、交付方式、库存管理、售后服务及争议处理等方面。甲方通过本合同约定，旨在获得持续、优质的商品供应，保障超市正常运营；乙方则通过履行合同义务，获取相应的经济回报，并建立长期稳定的客户关系。合同范围限定于双方约定的商品清单及其相关服务，涉及的商品类别包括但不限于生鲜食品、包装食品、乳制品、饮料、粮油、日化用品及百货商品等，具体品牌、规格、型号以甲方订单为准。双方将依据本合同约定，在商品采购、仓储、物流、质量监控等环节展开全面合作，共同维护市场秩序与消费者权益。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有解释，下列术语具有特定含义：

“商品”指本合同约定的由乙方供应给甲方的各类商品，包括其名称、规格、品牌、包装形式等；“订单”指甲方以书面或电子形式向乙方发出的采购指令，包含商品种类、数量、价格、交付时间及地点等信息；“质量标准”指国家强制性标准、行业推荐标准及双方约定的具体质量要求；“交付”指乙方按照订单约定完成商品运输并交付给甲方的过程；“库存管理”指双方合作维护的商品存储与周转机制；“违约责任”指任何一方违反本合同约定时应承担的法律后果；“不可抗力”指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方按照订单内容提供符合约定标准的商品，并对乙方履约情况进行监督与评估；甲方有权根据经营需求调整采购计划，并在合理期限内通知乙方变更订单内容；甲方有权拒绝接收不符合质量标准或存在瑕疵的商品，并要求乙方承担相应责任；甲方有权在合同框架内对乙方的履约能力进行审查，包括其生产资质、仓储条件及物流能力等。

(2)义务：甲方应按照合同约定及时向乙方提供采购订单，并保证订单信息的准确性；甲方应按照约定方式支付货款，不得无故拖延或拒绝支付；甲方应配合乙方完成商品验收流程，并在收到货物后3个工作日内出具验收确认书；甲方应建立完善的库存管理制度，避免因管理不善导致商品积压或损耗，并定期向乙方反馈销售数据以协助其优化供应计划；甲方应遵守国家相关法律法规，不得采购或销售国家明令禁止的商品，并对乙方提供的商品进行必要的合规性审核。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权要求甲方按照合同约定及时下达采购订单，并明确商品规格、数量及交付要求；乙方有权对甲方的订单信息进行核对，并在发现不合理需求时提出异议；乙方有权根据市场情况调整商品价格，但需提前30日书面通知甲方并获得同意；乙方有权拒绝向甲方供应不符合质量标准或存在瑕疵的商品，并要求甲方重新确认订单内容；乙方在交付过程中如遇甲方原因导致的延误，有权要求甲方承担额外仓储费用。

(2)义务：乙方应严格按照订单要求提供商品，确保其质量符合国家标准及双方约定，并提供出厂检验报告及合格证明；乙方应保证商品供应的及时性，按照约定时间将货物运送至甲方指定地点，并承担运输过程中的风险；乙方应配备专业的仓储物流团队，确保商品在存储及运输过程中不受损坏；乙方应建立完善的售后服务机制，对甲方反馈的商品质量问题及时响应并采取补救措施，包括换货、退货或赔偿等；乙方应向甲方提供稳定的货源，不得无故中断供应或转包合同义务，确需变更履约方式时应提前60日书面通知甲方；乙方应遵守食品安全相关法律法规，确保所供商品无过期、变质等问题，并配合甲方进行质量抽检；乙方应对其提供的商品信息保密，不得泄露给第三方，但法律法规另有规定的除外。

第四条价格与支付条件

商品价格采用固定价格与浮动价格相结合的方式。固定价格商品指双方在合同附件《商品价格清单》中明确约定的价格，该价格在合同有效期内保持不变，适用于日常销售量较大的常规商品。浮动价格商品指价格随市场供需波动调整的商品，其价格调整机制依据以下标准：以全国或地区性权威价格指数为基准，每季度调整一次；或根据双方协商结果确定调整幅度，调整方案需提前60日书面通知对方并附相关依据。价格单位为人民币元/件（或/kg、/箱等具体计量单位）。甲方在收到乙方提供的符合要求的商品发票后15个工作日内，通过银行转账方式支付货款，首笔订单金额在1万元人民币以下的，支付比例为100%；金额在1万元至10万元人民币的，支付比例为50%，余款在货物交付后30日内付清；金额超过10万元人民币的，支付比例为30%，余款在货物交付后60日内付清。乙方如需甲方提供商业信用，应向甲方提供等额担保或信用证明，否则甲方有权拒绝分期付款安排。所有价格及支付条件均不含税费，如遇国家税收政策调整，税费承担方式按调整后的法规执行。

第五条履行期限

本合同有效期为三年，自202X年X月X日起至202X年X月X日止。合同期满前三个月，如双方无书面异议，可自动续延一年。首期合同履行中，甲方应于每月第5个工作日前向乙方提交下月初步采购计划，乙方根据计划备货并确认最终订单。商品交付周期原则上不超过3个工作日，特殊情况需提前协商。甲方应于每年1月31日前完成上一年度采购数据统计，并据此与乙方复核年度供货量及库存周转情况。任何一方如需变更合同期限或关键时间节点，应提前90日书面通知对方，并经对方盖章确认后方可生效。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按约定支付货款：甲方每逾期支付一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货直至甲方付清款项及违约金，并保留解除合同的权利。逾期支付超过60日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿直接经济损失。

(2)提供错误订单信息：因甲方提供的商品规格、数量或地址信息错误导致乙方损失（包括额外运输费、商品积压损耗等），甲方应全额赔偿乙方实际损失，并承担乙方因此产生的寻找替代客户或销毁不合格商品的合理费用。

(3)拒收合格商品：如甲方无正当理由拒收符合约定的商品，应按商品总价款的120%向乙方支付违约金，并承担乙方因此产生的仓储、销毁等费用。

2.乙方违约责任：

(1)未按约定提供商品：乙方交付的商品质量、数量或时间不符合订单约定，甲方有权拒收并要求乙方在3日内补足或更换，逾期未处理的，视为乙方违约。违约情形包括：质量不合格率超过约定标准的5%；数量短缺超过订单总量的2%；延迟交付超过3个工作日。发生上述情况，乙方应按违约商品价值的200%向甲方支付违约金，并承担甲方因此产生的临时采购替代商品的费用。连续两次出现同类违约，甲方有权解除合同并索赔。

(2)提供不合格商品：如乙方提供的商品出现食品安全事故、假冒伪劣或超过保质期等问题，导致甲方被监管部门处罚或造成消费者投诉，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方的经济损失、商誉损失及行政处罚费用，并承担甲方因此付出的律师费、诉讼费等维权成本。

(3)泄露商业秘密：乙方未经甲方同意，将甲方的采购数据、销售策略等商业信息泄露给第三方，应向甲方支付50万元人民币违约金，并承担甲方因此遭受的间接损失。若泄露行为导致甲方商业利益受损，违约金上限不低于甲方实际损失金额。

3.违约金上限：本合同约定的所有违约金总额不超过合同总价款的30%，超过部分甲方有权放弃。任何一方违约时，守约方除要求违约方承担上述责任外，还有权要求其停止违约行为、恢复合同履行状态。如违约行为导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同并要求赔偿。双方应在违约发生后10日内协商解决，逾期未处理的，可提交争议解决机构裁决。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策禁止）、疫情及相关防控措施、流行病、大规模暴乱、运输中断（如港口封锁、铁路停运）以及其他类似无法预见或控制的突发事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行合同义务时，应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、灾害鉴定报告、新闻报道等）。通知应包含不可抗力的影响程度、预计持续时间及可能产生的后果。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方根据不可抗力的影响程度可部分或全部免除责任，但需采取措施减少损失。若不可抗力持续超过30日，双方应协商调整合同条款或解除合同。因不可抗力造成的直接损失由双方各自承担，间接损失（如机会损失）原则上不承担责任，但有过错的除外。

4.不可抗力终止：不可抗力影响消除后，受影响方应在7个工作日内通知对方，并恢复合同履行。如不可抗力导致合同目的无法实现，双方可协商解除合同并按履约比例分配损失。

5.证明责任：不可抗力发生后，主张免责的一方应承担证明其遭遇不可抗力的责任，否则视为其自行承担违约后果。双方应对提供的不可抗力证明文件予以保密，仅用于合同履行及潜在诉讼。

第八条争议解决

1.协商解决：双方因本合同产生的任何争议，应首先通过友好协商解决，协商期间可暂缓履行争议部分义务，但协商结果不影响后续争议处理。协商应在合同签订地或争议发生地以书面形式进行，并保留沟通记录。

2.调解机制：若协商未果，双方可在30日内共同委托赣州市市场监督管理局或江西省商务厅指定的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，调解失败的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁程序：调解不成的，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），适用仲裁规则，仲裁地点设在赣州。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.诉讼程序：若选择诉讼，案件由合同履行地或被告住所地（赣州市XX区人民法院）专属管辖。诉讼期间，除争议部分外，双方应继续履行合同义务，诉讼不影響后续争议解决方式的选择。

5.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律，且以合同签订时有效的法律为准。双方在争议解决过程中应遵守保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露争议详情及解决方案。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式协议不产生合同效力。合同变更不得违反法律法规强制性规定，否则变更无效。

3.保密义务：双方应对本合同内容、商品价格、采购数据及其他商业信息予以保密，非经对方书面同意或法律规定，不得泄露。保密期限为本合同有效期内及终止后2年内，涉及商业秘密的部分永久保密。

4.不可分割性：本合同各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，若无法达成一致，守约方有权请求法院或仲裁机构裁决。

5.法律适用与管辖：本合同适用中华人民共和国法律解释，任何争议均按照第八条约定解决。双方应遵