货物代采合同范本

货物代采合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或主要经营地址，详细到街道门牌号]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]

甲方联系方式：[法定代表人或负责人的职务及直接联系电话]

甲方系一家依法设立并有效存续的[公司类型，如有限责任公司、股份有限公司等]，具备完全民事行为能力，在[行业领域]拥有丰富的经营经验和良好的商业信誉。甲方因自身业务发展需要，拟通过乙方采购特定货物，并委托乙方履行相关代采服务。甲方已充分了解并确认本合同项下的权利与义务，并自愿与乙方建立合作关系，共同完成货物的采购与交付事宜。

根据[相关法律法规或行业惯例]，甲方有权委托乙方代为采购货物，并确保乙方在履行本合同过程中遵守国家法律法规及行业规范。甲方承诺提供的采购需求信息真实、准确、完整，并积极配合乙方完成合同项下的各项准备工作。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或主要经营地址，详细到街道门牌号]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]

乙方联系方式：[法定代表人或负责人的职务及直接联系电话]

乙方系一家依法设立并有效存续的[公司类型，如有限责任公司、股份有限公司等]，具备完全民事行为能力，在[行业领域]拥有专业的采购资源和丰富的市场经验。乙方同意接受甲方的委托，按照本合同约定代为采购货物，并确保采购过程合法合规、高效有序。

乙方承诺在履行本合同过程中，将严格遵守国家法律法规及行业规范，以专业、诚信的态度为甲方提供优质的代采服务。乙方将充分利用自身资源，确保货物采购符合甲方的实际需求，并按时、按质、按量完成交付任务。

合同简介：

本合同由甲方与乙方于[合同签订日期]签订，旨在明确双方在货物代采合作中的权利与义务。甲方因业务发展需要，需采购[具体货物名称或品类]等货物，为提高采购效率、降低运营成本，特委托乙方代为完成货物的采购、运输及交付等事宜。乙方作为专业的代采服务提供方，同意接受甲方的委托，按照本合同约定的条款和条件，为甲方提供全面的货物代采服务。

双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议。本合同旨在规范双方的合作行为，保障双方的合法权益，促进交易的顺利履行。甲方将提供详细的采购需求清单及参数要求，乙方将根据甲方要求完成货物的采购、质量检验、物流运输及交付等工作。双方将共同遵守本合同的各项约定，确保合作过程的顺利进行。

本合同范本涉及的内容与整个合同的核心条款紧密相关，包括但不限于当事人信息、合同简介、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等关键要素。当事人信息的准确性和完整性是合同有效成立的基础，合同简介则明确了双方合作的背景和前提条件，为后续条款的制定提供了必要的法律依据和商业基础。双方在签订本合同前已充分了解并确认各自的权利与义务，并承诺严格履行合同约定的各项责任。本合同范本的制定旨在为双方提供清晰、规范的合同框架，避免因信息不对称或条款缺失导致的法律风险，确保合作过程的合法合规和高效有序。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在货物代采合作中的权利与义务，确保乙方根据甲方的需求代为完成特定货物的采购、运输及交付等事宜，最终实现甲方对货物的有效获取。本合同涉及的代采范围包括但不限于以下内容：甲方提供采购需求清单及具体规格参数，乙方依据清单要求进行货物的市场询价、供应商选择、合同谈判、货物采购、质量检验、物流运输、单证处理及最终交付给甲方。乙方在整个代采过程中需严格遵守甲方的指示，并保证货物的数量、质量、规格及交付时间符合甲方的要求。甲方有权对乙方的代采行为进行监督和指导，乙方则有义务向甲方提供代采过程中的相关信息，并接受甲方的合理管理。本合同旨在通过明确的合作框架，保障双方的合法权益，促进交易的顺利履行。

第二条定义

为本合同之目的，除非上下文另有明确表示，下列术语具有以下含义：

“代采”系指乙方根据甲方提供的采购需求，代为完成货物的市场寻找、询价、谈判、采购、检验、运输及交付等一系列服务行为；

“货物”系指甲方委托乙方代为采购的特定物品，包括但不限于[可列举具体货物品类或名称]；

“采购需求清单”系指甲方提供给乙方的关于所需货物的详细规格、数量、质量标准及交付时间等要求的具体文件；

“质量检验”系指乙方在货物采购过程中对货物是否符合甲方要求的检验行为；

“物流运输”系指乙方负责将采购完成的货物从供应商处运输至甲方指定地点的行为；

“单证处理”系指乙方在货物交付过程中处理相关采购合同、发票、提单等文件的行为；

“交付”系指货物按照约定时间、地点及状态转移给甲方占有和使用的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定的采购需求清单及规格参数，代为完成货物的采购工作，并有权对乙方的代采行为进行监督和指导。

（2）甲方有义务在合同签订后[具体天数]日内向乙方提供详细的采购需求清单及规格参数，并确保所提供信息的真实性和准确性。

（3）甲方有义务按照本合同约定的价格与支付条件，按时足额支付乙方代采服务费用及货物款项。

（4）甲方有权对乙方采购的货物进行质量检验，并提出合理的质量异议。甲方应在收到货物后[具体天数]日内完成初步检验，并向乙方出具检验报告。

（5）甲方有义务配合乙方完成货物的交付及单证处理工作，并及时提供甲方指定收货人的详细信息及收货地址。

（6）甲方有权要求乙方提供代采过程中的相关文件和信息，包括但不限于采购合同、供应商信息、质量检验报告等。

（7）甲方应承担因自身原因导致的延迟交付、质量不合格或其他损失的赔偿责任。

（8）甲方应遵守国家法律法规及行业规范，不得利用乙方代采服务从事非法活动。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方提供详细的采购需求清单及规格参数，并有权对甲方提供的信息进行必要的核实和确认。

（2）乙方有权按照本合同约定的价格与支付条件，要求甲方按时足额支付代采服务费用及货物款项。

（3）乙方有权根据自身资源和市场情况，选择合适的供应商进行货物的采购，并有权要求甲方对采购方案进行审核和确认。

（4）乙方有义务按照甲方的采购需求清单及规格参数，完成货物的市场询价、谈判、采购及质量检验工作，并确保货物符合甲方的要求。

（5）乙方有义务在货物采购过程中，严格控制货物的质量、数量和规格，并承担因质量问题导致的甲方损失赔偿责任。

（6）乙方有义务按照本合同约定的履行期限，完成货物的采购、运输及交付工作，并确保货物按时、按地、按状态交付给甲方。

（7）乙方有义务将采购完成的货物运输至甲方指定地点，并承担运输过程中的相关费用和风险。

（8）乙方有义务处理货物交付过程中的相关单证，包括但不限于采购合同、发票、提单等，并确保单证的真实性和完整性。

（9）乙方有义务向甲方提供代采过程中的相关文件和信息，包括但不限于采购合同、供应商信息、质量检验报告、物流跟踪信息等。

（10）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，不得利用代采服务从事非法活动，并应确保代采过程的合法合规性。

（11）乙方有权要求甲方提供必要的协助，以顺利完成货物的交付及单证处理工作。

（12）乙方应承担因自身原因导致的延迟交付、质量不合格或其他损失的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下货物的代采服务费用及货物价款，具体标准如下：

（1）代采服务费用：甲方同意向乙方支付代采服务费用，费率标准为[具体费率，如采购总金额的X%]，或固定金额人民币[具体金额]元。该费用包含乙方为完成本合同约定的代采服务所产生的一切费用，包括但不限于市场调研、供应商筛选、谈判、质量检验、物流运输安排、单证处理等费用。

（2）货物价款：货物的价格按照甲方提供的采购需求清单及市场实际价格确定。如市场价格上涨或下跌，乙方应在采购前[具体天数]日将新的价格方案提交甲方确认，甲方应在收到方案后[具体天数]日内予以书面回复。未经甲方书面确认，乙方不得调整价格。

2.支付方式：

（1）代采服务费用：甲方应在合同签订后[具体天数]日内向乙方支付代采服务费用的[具体比例，如50%]作为预付款，剩余[具体比例，如50%]在乙方完成全部代采服务并交付货物给甲方后[具体天数]日内支付。

（2）货物价款：货物价款应随货物交付同步支付，或根据双方的约定分阶段支付。具体支付方式为甲方在收到乙方开具的符合要求的发票后[具体天数]日内，通过[具体支付方式，如银行转账]支付该批次货物的[具体比例，如100%]或[具体比例]款项。

3.支付账户：

甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：[乙方开户银行名称]

户名：[乙方账户名称]

账号：[乙方银行账号]

4.付款凭据：乙方应在每次收款前向甲方提供符合要求的发票及其他收款凭证，甲方在付款后有权要求乙方提供相应的收款证明。

5.付款调整：如因汇率变动、税费政策调整等不可归责于任何一方的原因导致费用或价格需要调整的，双方应协商确定新的支付标准，并签订补充协议。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限，如一年]，自[起始日期]至[终止日期]。合同期满前[具体天数]日，如双方均有意继续合作，应另行签订续期合同。

2.代采服务履行期限：

（1）需求确认：甲方应在合同签订后[具体天数]日内向乙方提供最终确认的采购需求清单及规格参数。

（2）采购周期：乙方应在收到甲方确认的需求清单后，于[具体天数]日内完成市场询价、供应商选择及价格谈判，并向甲方提交采购方案及报价。

（3）甲方确认：甲方应在收到乙方提交的采购方案及报价后[具体天数]日内予以书面确认。

（4）货物采购与检验：乙方在甲方确认后，应于[具体天数]日内完成货物的采购，并通知甲方进行质量检验。检验期为自货物交付乙方指定检验地点之日起[具体天数]日。

（5）物流运输：货物经甲方检验合格后，乙方应于[具体天数]日内安排货物运输至甲方指定地点。

3.交付期限：乙方应于本合同第（2）项约定的采购周期届满后[具体天数]日内，将采购完成的货物交付给甲方。如遇特殊情况需延迟交付，乙方应提前[具体天数]日书面通知甲方，并说明理由。经甲方书面同意后，交付期限可相应顺延。

4.关键时间节点：

（1）合同签订日：[具体日期]

（2）需求清单提供日：[具体日期或约定方式]

（3）采购方案确认日：[具体日期或约定方式]

（4）货物交付日：[具体日期或约定方式]

（5）款项支付截止日：[具体日期或约定方式]

5.期限顺延：因不可抗力、政府行为、甲方原因或市场异常波动等非乙方原因导致履行期限延误的，履行期限自动顺延，乙方不承担逾期责任，但应及时通知甲方。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期支付款项：甲方未按本合同第四条约定支付代采服务费用或货物价款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停代采服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。

（2）提供虚假信息：甲方提供虚假或错误采购需求信息，导致乙方产生损失或采购失败，甲方应承担全部损失赔偿责任，包括但不限于乙方为采购产生的费用、时间成本等。

（3）无正当理由拒绝确认：甲方无正当理由逾期未确认乙方提交的采购方案及报价，导致采购周期延误，每逾期一日，应向乙方支付[具体金额]元的违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权视为甲方已确认方案，并按确认价格执行。

（4）未按时验收：甲方在货物交付后未按约定时间进行验收，或无正当理由拒绝验收，视为货物符合约定。自货物交付之日起[具体天数]日后，甲方仍可提出质量异议的，视为验收合格。甲方逾期验收导致货物损坏或丢失的，由甲方自行承担风险。

2.乙方违约责任：

（1）逾期交付货物：乙方未按本合同第五条约定交付货物，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款[具体比例，如万分之五]的违约金。逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。逾期交付部分，甲方有权要求乙方按[具体折扣比例]折算价格收购，或直接解除该部分合同。

（2）货物质量不合格：乙方采购的货物不符合甲方提供的采购需求清单或约定的质量标准，甲方有权要求乙方在[具体天数]日内更换或退货。如乙方拒绝或无法及时更换、退货，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的全部损失，包括但不限于差价损失、甲方额外采购费用、仓储费等。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。

（3）泄露商业秘密：乙方在代采过程中获悉甲方的商业秘密或其他confidentialinformation，应严格保密。如因乙方原因导致甲方商业秘密泄露，乙方应承担全部赔偿责任，并可能被甲方解除合同。

（4）支付延迟：乙方未按本合同第四条约定支付甲方货款，每逾期一日，应向甲方支付应付未付金额的[具体比例，如万分之五]的违约金。逾期超过[具体天数]日，甲方有权暂停代采服务或解除合同，并要求乙方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。

3.解除合同后果：任何一方单方面解除合同，应向对方支付合同总价款[具体比例，如10%]的违约金。若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应补足差额。解除合同后，已产生的费用由各方承担各自责任部分，未履行的义务终止，已履行的部分根据履行情况和合同性质，当事人可以请求恢复原状或采取其他补救措施，并有权要求赔偿损失。

4.不可抗力免责：因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力导致本合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，应继续履行合同。因不可抗力造成的损失，由双方根据实际情况协商分担。

5.累计违约：本合同项下的各项违约责任可累计执行。任何一方发生本合同约定的违约行为，守约方有权要求其承担相应责任，且不因其他违约行为的存在而受影响。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、风暴、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令）、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及其他类似无法预见或无法控制的意外事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的，视为持续不可抗力。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后[具体天数，如7]日内通知对方，并提供不可抗力事件发生及持续情况的有效证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明、第三方机构报告等。若不可抗力事件持续超过[具体天数，如30]日，双方应协商是否解除合同或变更合同条款。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本合同项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的直接损失由各方自行承担，间接损失或预期利益损失原则上互不赔偿，但法律另有规定的除外。

4.合同终止：若不可抗力事件导致合同目的无法实现，或合同履行基础发生根本性变化的，经双方协商一致或根据法律规定，可终止本合同。合同终止后，双方应清理并结算相关费用，已产生的费用按实际履行情况比例分担。

5.不可抗力持续：若不可抗力事件消除后，履行合同已变得可能且安全，受影响方应恢复履行合同义务。双方应就不可抗力期间已产生的费用及后续履行事宜进行协商，达成一致后继续履行。

6.不可归责性：本合同项下的不可抗力条款旨在免除因不可抗力事件导致的违约责任，任何一方不得利用此条款规避因自身过错导致的违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同解释、履行、违约及不可抗力等事项，均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行沟通，力争在[具体地点，如合同签订地]达成书面和解协议。

2.协商不成：若双方在协商期限内（自一方提出争议后[具体天数，如30]日内）未能解决争议，任何一方均有权选择以下第[选择一种或并列几种]种方式解决：

（1）提交至[指定仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁规则另有规定。

（2）依法向[有管辖权的人民法院名称，如被告住所地或合同履行地人民法院]提起诉讼。管辖法院为[具体法院名称]，适用中华人民共和国法律。

3.争议范围：争议解决应限于本合同项下的权利义务关系及产生的后果，不影响双方在本合同其他未解决部分及未来合作中的权利义务。

4.仲裁/诉讼费用：若通过仲裁解决争议，仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担；若通过诉讼解决，诉讼费用（包括诉讼费、律师费等）由败诉方承担，但双方另有约定的除外。仲裁或诉讼过程中，任何一方为维护自身权益所支出的合理费用，经对方确认或法院/仲裁庭认可，有权要求对方承担。

5.专属管辖：双方确认，本合同争议解决条款具有优先效力，且选择的争议解决方式（仲裁或诉讼）为最终解决方式。任何一方不得就同一争议事项向其他机构申请仲裁或提起诉讼，除非双方事先书面同意。

6.保密条款：双方同意，在争议解决过程中，除为达成和解或仲裁/诉讼目的所必需外，应对争议内容及相关信息予以保密。仲裁裁决或法院判决生效后，双方仍有义务对涉及商业秘密的信息继续保密。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本合同首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，成功发送时视为送达；以信函或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，如3]日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如7]日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。未经书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容