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文档简介
越南代理合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX国际贸易有限公司”,地址位于越南胡志明市第七郡阮文灵大道123号。甲方法定代表人为张明,联系电话为+84963456789。甲方是一家在越南从事国际贸易和投资的企业,拥有丰富的市场资源和贸易经验。近年来,甲方在东南亚地区的业务不断扩展,需要通过代理模式进一步拓展越南本地市场,因此与乙方建立合作关系,旨在通过乙方的专业服务实现市场渗透和业务增长。甲方在越南市场的主要业务包括进出口贸易、物流运输和供应链管理,希望通过乙方的代理服务提高市场竞争力,降低运营成本,并优化客户服务体验。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“越南世纪代理有限公司”,地址位于越南岘港市利贝拉尔大道45号。乙方法定代表人为李华,联系电话为+84912345678。乙方是一家在越南本地注册的专业代理公司,专注于为国内外企业提供市场推广、销售代理、供应链管理和法律咨询等服务。乙方凭借多年的行业经验和本地资源优势,已为多家跨国公司提供高效的代理服务,积累了丰富的客户资源和市场洞察。乙方的服务网络覆盖越南主要城市,包括胡志明市、岘港市、河内市等,能够为客户提供全方位的市场支持和业务拓展服务。乙方在代理服务方面的专业性和可靠性,使其成为甲方理想的合作伙伴。
双方合作的背景或前提条件:
甲方在拓展越南本地市场过程中,认识到本地代理服务的重要性,希望通过与乙方的合作,利用乙方的专业能力和市场资源,实现业务快速增长。乙方作为越南本地专业的代理公司,具备丰富的市场经验和资源网络,能够为甲方提供包括市场调研、客户开发、销售代理、供应链管理等方面的服务。双方基于共同的市场发展目标,经过充分沟通和协商,决定建立长期稳定的合作关系,通过代理模式实现互利共赢。甲方委托乙方在越南市场开展业务代理,乙方承诺提供高质量、高效率的代理服务,共同推动甲方的业务在越南市场的持续发展。双方的合作基于平等互利、诚实信用的原则,通过本合同的签订,明确双方的权利与义务,确保合作顺利进行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在越南市场代理合作中的权利与义务,通过乙方的专业代理服务,帮助甲方实现其在越南市场的业务拓展和销售目标。具体内容涵盖以下几个方面:首先,乙方作为甲方在越南市场的独家或非独家代理,负责推广和销售甲方指定的产品或服务;其次,乙方利用其在越南本地市场的资源和渠道,为甲方进行市场调研、客户开发、商务谈判和订单处理等工作;再次,乙方负责处理与甲方业务相关的越南本地法律法规事务,包括但不限于注册、许可、税务等;最后,双方共同制定市场推广计划,并监督执行情况,确保代理业务顺利进行。通过本合同的签订,甲乙双方旨在建立长期稳定的合作关系,共同推动甲方业务在越南市场的持续增长。
第二条定义
为明确本合同相关内容,特对以下关键术语进行定义:
“代理”是指乙方代表甲方在越南市场开展业务活动,包括但不限于市场推广、销售代理、客户服务、供应链管理等;“产品”是指甲方委托乙方代理推广和销售的商品或服务;“独家代理”是指乙方在约定区域内对甲方产品享有独家代理权,甲方不得委托其他代理人;“非独家代理”是指乙方在约定区域内对甲方产品享有代理权,但甲方可以委托其他代理人;“市场推广计划”是指双方共同制定的市场推广方案,包括推广目标、策略、预算和时间表;“订单处理”是指乙方接收、确认和处理客户订单的全过程;“服务费”是指乙方根据本合同约定向甲方收取的代理服务费用。以上定义是双方理解本合同的依据,如有歧义,以合同具体条款为准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供专业、高效的代理服务,并对乙方的服务质量进行监督和评估。
(2)甲方有权根据市场变化和业务需求,调整代理产品或服务范围,并提前30日书面通知乙方。
(3)甲方有权获得乙方提供的市场报告和客户数据,用于业务分析和决策参考。
(4)甲方应向乙方提供代理业务所需的必要信息和资料,包括产品手册、价格清单、认证文件等,并确保信息的真实性和准确性。
(5)甲方应按照本合同约定按时支付乙方代理服务费用,如有争议,应通过友好协商解决。
(6)甲方应配合乙方处理与代理业务相关的越南本地法律法规事务,并提供必要的协助。
(7)甲方应保守乙方商业秘密,不得泄露乙方提供的客户信息和市场数据。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本合同约定收取代理服务费用,并要求甲方按时支付。
(2)乙方有权在越南市场独家或非独家代理甲方指定的产品或服务,并享有相应的代理权益。
(3)乙方有权要求甲方提供代理业务所需的必要信息和资料,并确保信息的完整性和及时性。
(4)乙方应组建专业的代理团队,负责市场推广、客户开发、订单处理等工作,确保代理业务高效运行。
(5)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应客户需求,处理客户投诉,提升客户满意度。
(6)乙方应遵守越南本地法律法规,依法合规开展代理业务,并承担相应的法律责任。
(7)乙方应保守甲方商业秘密,不得泄露甲方提供的商业信息和客户数据,如有泄露,应承担相应的违约责任。
(8)乙方应定期向甲方提供市场报告和业务数据,包括市场分析、客户反馈、销售业绩等,供甲方决策参考。
(9)乙方应配合甲方处理与代理业务相关的越南本地客户关系,维护甲方的品牌形象和市场地位。
(10)乙方应建立风险防控机制,及时识别和应对市场风险,确保代理业务安全稳定运行。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方同意按照本合同约定向乙方支付代理服务费用。该费用具体包括市场推广费、销售佣金、客户服务费等,具体标准和计算方式由双方在合同附件中详细列明。乙方在完成代理业务后,有权按照约定比例获得相应的服务费。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付代理服务费用。乙方应在收到甲方支付的服务费后,向甲方开具等额发票。甲方应在收到乙方开具的发票后,按照约定时间将服务费支付至乙方指定银行账户。
3.支付时间:甲方应在每个自然月结束后10个工作日内,根据乙方提供的月度服务报告,支付当月的代理服务费用。如有特殊情况,双方可协商调整支付时间,但不得晚于约定的支付期限。
4.支付条件:甲方支付代理服务费用的前提是乙方已按照本合同约定提供相应的代理服务,并完成代理业务目标。甲方有权对乙方的服务质量进行监督,如发现乙方未达到合同约定标准,有权要求乙方整改,并相应调整支付金额。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年。合同期满前,如双方均未提出书面解除意向,本合同自动续期一年,续期次数不限。
2.关键时间节点:
(1)市场推广启动时间:本合同生效后30日内,乙方应启动市场推广计划,并提交详细的市场推广方案。
(2)销售目标达成时间:乙方应在每个季度结束后20个工作日内,向甲方提交季度销售报告,并说明是否达成销售目标。
(3)合同续期通知时间:合同期满前60日内,如双方有意续期,应书面通知对方,并协商续期条款。
(4)服务报告提交时间:乙方应每月结束后15个工作日内,向甲方提交月度服务报告,包括市场分析、客户反馈、销售数据等。
3.提前终止:如一方出现严重违约行为,另一方有权书面通知对方终止合同,并要求对方承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.违约情形及后果:
(1)甲方未按时支付代理服务费用:如甲方未按照本合同约定按时支付代理服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额的千分之五作为违约金。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部代理服务费用及相应的违约金。
(2)甲方未提供必要信息或资料:如甲方未按照本合同约定向乙方提供代理业务所需的必要信息或资料,导致乙方无法正常开展代理业务,每影响一日,应向乙方支付千分之一作为违约金。影响超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成的代理服务费用及相应的违约金。
(3)乙方未完成代理业务目标:如乙方未按照本合同约定完成代理业务目标,每未完成一项,应向甲方支付未完成部分千分之五作为违约金。未完成超过30%,甲方有权解除合同,并要求乙方支付已完成的代理服务费用及相应的违约金。
(4)乙方泄露甲方商业秘密:如乙方泄露甲方提供的商业信息或客户数据,应向甲方支付人民币100万元作为违约金,并承担相应的法律责任。如有造成甲方实际损失的,乙方还应赔偿甲方的实际损失。
(5)乙方违法经营:如乙方在代理业务过程中违反越南本地法律法规,导致甲方受到损失的,乙方应向甲方赔偿全部损失,并承担相应的法律责任。
2.赔偿范围:乙方的违约行为导致甲方受到损失的,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、商誉损失等,乙方应全部赔偿甲方。
3.违约金上限:本合同约定的违约金总额不得超过本合同总价款的30%。如违约金不足以弥补甲方损失的,甲方有权要求乙方补足差额。
4.违约处理:如一方发生违约行为,另一方应在发现违约行为后10个工作日内书面通知对方,并要求对方限期整改。如对方在收到通知后30日内仍未整改,违约方应承担本合同约定的违约责任。
5.不可抗力免责:如因不可抗力导致一方无法履行本合同,违约方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整合同条款或解除合同。
6.争议解决优先:如双方因违约行为发生争议,应优先通过友好协商解决。协商不成的,可提交本合同约定的争议解决机构处理。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更、禁令、征收等)、瘟疫、流行病以及其他类似事件。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时,不承担违约责任。但不可抗力影响的持续时间不应超过30日。如不可抗力影响超过30日,双方应立即书面通知对方,并提供相关证明文件。
3.责任免除:在不可抗力影响期间,受影响一方应根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除本合同约定的义务。不可抗力消除后,受影响一方应尽快恢复履行本合同,并采取措施减少损失。
4.不可抗力证明:如一方声称因不可抗力无法履行本合同,应立即向对方提供不可抗力证明,包括但不限于政府公告、新闻报道、专业机构鉴定等。对方有权要求进一步证明,受影响一方应在合理期限内提供。
5.合同解除:如不可抗力影响持续超过60日,双方应协商解除本合同。协商不成的,任何一方均有权书面通知对方解除本合同,并互不承担违约责任。解除合同后,双方应妥善处理已完成的代理业务,并结算相关费用。
6.不可抗力通知:如一方发生不可抗力事件,应立即书面通知对方,并说明不可抗力事件的发生时间、影响范围和预计持续时间。通知应在不可抗力事件发生后24小时内发出。如未及时通知,导致对方遭受损失的,受影响一方应承担部分责任。
第八条争议解决
1.争议解决方式:双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,可提交越南国际商业仲裁中心(VCIA)进行仲裁,或提交胡志明市人民法院诉讼解决。
2.仲裁规则:如选择仲裁方式,双方应遵守VCIA的仲裁规则。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为越南胡志明市,仲裁语言为中文或越南语。
3.诉讼管辖:如选择诉讼方式,双方应将争议提交胡志明市人民法院诉讼解决。诉讼应以书面形式进行,被告应在收到起诉状后30日内提交答辩状。双方应遵守法院的判决,并承担相应的诉讼费用。
4.争议解决期限:双方在协商解决争议时,应给予对方合理的协商期限,通常不超过30日。如协商不成,应立即选择仲裁或诉讼方式解决争议。仲裁或诉讼期间,双方应暂停履行本合同争议部分,但双方另有约定的除外。
5.争议解决费用:如选择仲裁方式,仲裁费用由败诉方承担。如选择诉讼方式,诉讼费用由法院判决承担。双方在争议解决过程中产生的其他费用,包括律师费、差旅费等,应由各自承担。
6.争议解决适用法律:本合同争议解决应适用越南法律。双方在签订本合同时,已充分了解并同意适用越南法律解决争议。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同履行过程中发生的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后5日视为送达。
2.合同变更:对本合同任何条款的修改或补充,均须经双方书面同意,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改本合同。
3.终止条件:除本合同另有约定外,出现以下情况之一,本合同可终止:(1)合同期限届满,双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)一方严重违约,导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同;(4)一方进入破产、清算或解散程序。合同终止后,双方应妥善处理未完成的代理业务,并结算相关费用。
4.保密条款:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。
5.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。
6.可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以实现合同原意。
7.适用法律:本合同适用越南法律解释。双方在签订本合同时,已充分了解并同意适用越南法律。
第十条附则
1.附件:本
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