合法辞退员工通知书标准范本

合法辞退员工通知书标准范本辞退员工是企业人力资源管理中的敏感环节，合法合规的辞退通知书不仅是企业行使管理权的凭证，更是避免劳动纠纷、维护劳资双方权益的核心文书。一份规范的辞退通知书需兼顾法律依据、事实依据与文书格式，以下从核心要素、场景化范本及实务注意事项展开说明。一、辞退通知书的核心法律与文书要素（一）法律依据锚定辞退员工的合法性源于《劳动合同法》及企业合法有效的规章制度：过失性辞退（无需支付经济补偿）：依据《劳动合同法》第三十九条（严重违反规章制度、严重失职、被追究刑事责任等）；无过失性辞退（需支付经济补偿）：依据《劳动合同法》第四十条（医疗期满、不胜任工作、客观情况重大变化）；协商解除：依据《劳动合同法》第三十六条（劳资双方协商一致）。企业需确保制度条款合法有效（经民主程序制定、公示或告知员工），且辞退事由与制度/法律条款严格对应。（二）文书必备内容一份完整的辞退通知书应包含以下模块，内容需客观、明确、无歧义：1.文书标识：标题需清晰，如《辞退通知书》《解除劳动合同通知书》；2.员工信息：姓名、所在部门、岗位、入职时间、劳动合同期限；3.辞退事由：过失性辞退需列明具体违纪事实（时间、事件、违反的制度条款），如“2023年X月X日，你因[具体行为]，严重违反《员工手册》第X章第X条‘[制度原文]’”；无过失性辞退需说明法定事由（如“经考核，你连续两次未通过岗位胜任力评估，且经调岗后仍无法胜任工作”）；4.辞退时间：明确劳动合同解除的具体日期（需符合“提前30日通知”或“支付代通知金”的法律要求）；5.工作交接与物品归还：指定交接人、截止日期、需归还的公司财物（如工牌、电脑、文件等）；6.薪资与福利结算：说明工资、奖金、未休年假工资、经济补偿（如适用）的结算方式及时限；7.法律后果提示：如“请于离职前配合办理社保公积金停缴、离职证明开具等手续，逾期未办后果自负”；8.企业落款：加盖公章、日期，附联系人及联系方式（座机或企业邮箱）。二、场景化辞退通知书范本（一）过失性辞退（严重违纪）致[员工姓名]：您于[入职日期]入职我司，担任[岗位]职务，劳动合同期限为[起始日]-[终止日]。经调查核实，2023年[X]月[X]日，您在[工作场景]中，[具体违纪行为，如“擅自将公司核心客户资料泄露给竞争对手”]，该行为已严重违反《员工手册》第[X]章第[X]条“[制度原文：如‘严禁泄露公司商业秘密，违者解除劳动合同’]”的规定，同时违反《劳动合同法》第三十九条第（二）项“严重违反用人单位规章制度”的法定情形。依据上述事实及法律规定，我司决定于[辞退日期]与您解除劳动合同。请您于[交接截止日]前，与[交接人姓名]完成工作交接（清单见附件），并归还公司财物（工牌、办公电脑、保密文件等）。您的工资、奖金将结算至[辞退日期]，经济补偿金因您属过失性辞退情形，不予支付。请于离职手续办理完毕后3个工作日内，至财务部领取离职证明及结算款项。如有疑问，请联系人力资源部[联系人姓名]，联系电话：[公司座机]。[公司全称（公章）][通知日期]（二）无过失性辞退（不胜任工作）致[员工姓名]：您于[入职日期]入职我司，担任[岗位]职务，劳动合同期限为[起始日]-[终止日]。经2023年[X]月、[X]月两次岗位胜任力考核（考核标准见《[岗位]考核制度》），您的考核结果均为“不合格”。我司于[调岗日期]为您调整至[新岗位]，并提供了岗位培训，但经[X]月[X]日再次考核，您仍无法达到新岗位的基本要求。依据《劳动合同法》第四十条第（二）项“劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的”之规定，我司决定于[辞退日期]（注：因提前30日通知，辞退日期为通知送达后第30日；若选择支付代通知金，辞退日期为通知送达日）与您解除劳动合同。请您于[交接截止日]前，与[交接人姓名]完成工作交接（含客户资料、项目文档、未结事务等）。您的工资将结算至[辞退日期]，经济补偿金将按《劳动合同法》第四十七条规定计算（标准为[X]个月工资，月工资标准为劳动合同解除前12个月平均工资），将于离职手续办理完毕后5个工作日内支付至您的工资账户。请于离职前配合办理社保、公积金停缴手续，我司将依法为您开具离职证明。[公司全称（公章）][通知日期]（三）协商解除劳动合同致[员工姓名]：您于[入职日期]入职我司，担任[岗位]职务，劳动合同期限为[起始日]-[终止日]。经双方平等协商，就解除劳动合同事宜达成一致：1.劳动合同解除日期为[解除日期]；2.经济补偿金：根据《劳动合同法》第四十六条，我司将支付您[X]个月工资作为经济补偿（月工资标准为[X]元）；3.薪资结算：工资、奖金结算至[解除日期]，经济补偿金与最后一期工资一并支付，支付时间为[支付日期]；4.工作交接：请于[交接截止日]前，与[交接人姓名]完成工作交接，归还公司财物（工牌、办公设备、文件资料等）；5.后续手续：离职手续办理完毕后，我司将依法为您开具离职证明，并协助办理社保、公积金转移手续。本通知书为双方协商解除劳动合同的书面确认，自送达之日起生效。[公司全称（公章）][通知日期]三、实务注意事项与风险规避（一）送达方式的合法性辞退通知书需确保员工签收，避免“送达不能”的法律风险：直接送达：要求员工本人签收，注明签收日期；留置送达：员工拒绝签收时，邀请见证人（如工会代表、同事）在场，说明情况后留置文书，并拍照/录像留存；邮寄送达：使用EMS并注明“解除劳动合同通知书”，保留邮寄凭证（回执单需显示“本人签收”）；公告送达：仅在“员工下落不明”时适用，需在省级以上媒体或企业官网公告，公告期30日。（二）证据留存的完整性企业需留存以下证据，应对可能的劳动仲裁/诉讼：辞退事由的事实证据（如违纪行为的监控录像、客户投诉函、考核记录）；制度的民主程序证据（如职代会会议记录、制度公示的照片/邮件记录）；通知的送达证据（签收单、邮寄回执、公告截图）；协商过程的沟通记录（如邮件、聊天记录、书面协议）。（三）程序合规的细节把控无过失性辞退需严格履行“提前30日通知”或“支付代通知金”的义务；涉及“客观情况重大变化”（如企业搬迁、业务调整）的辞退，需证明“劳动合同无法履行”且“协商变更劳动合同未达成一致”；经济性裁员需符合《劳动合同法》第四十一条的法定条件（如裁员20人以上或占比10%以上，需提前30日向工会或全体职工说明情况，向劳动行政