展会项目合同范本

展会项目合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展会名称]展会项目（以下简称“本展会项目”），并委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展会项目基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：自[开始日期]起至[结束日期]止3.展会地点：[详细地址]4.展会规模：预计展览面积为[X]平方米，参展商数量约为[X]家，观众预计流量为[X]人次。5.展会主题：[展会主题描述]6.展会目的：展示行业最新产品、技术和服务，促进业内交流合作，提升行业影响力，拓展市场渠道，推动行业发展。二、服务内容及要求1.展会策划与组织乙方负责根据甲方需求，制定详细的展会策划方案，包括展会整体布局、展位划分、活动安排等，并确保方案符合行业规范和相关法律法规要求。组织展会的各项筹备工作，包括场地租赁、展位搭建、展品运输、设备安装调试等，确保展会按时、顺利开展。2.宣传推广制定全面的展会宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上广告投放、行业媒体合作、线下活动推广等，吸引潜在参展商和观众。设计并制作展会宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函等，确保宣传资料内容准确、合法，符合展会主题和定位。负责展会官方网站及社交媒体账号的建设与维护，及时发布展会信息、动态，与潜在客户进行互动交流。3.参展商及观众服务协助甲方完成参展商的招募工作，对报名参展的企业进行资质审核，确保参展商符合展会要求和行业规范。为参展商提供展位布置指导、展品展示建议等服务，协助参展商更好地展示其产品和服务。负责观众的登记注册工作，建立观众数据库，对观众信息进行保密管理。在展会期间，为参展商和观众提供现场咨询、引导、餐饮、住宿等配套服务，确保展会现场秩序良好，参展商和观众满意度达到[X]%以上。4.活动策划与执行根据展会主题和目标，策划并组织各类现场活动，如开幕式、主题论坛、新品发布会、商务洽谈会等，丰富展会内容，提升展会吸引力。负责活动的场地布置、嘉宾邀请、议程安排、现场主持等工作，确保活动顺利进行，达到预期效果。对活动进行全程记录，包括摄影、摄像等，为甲方提供活动资料，用于后续宣传和总结。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和标准提供服务。有权获取乙方提供的与展会项目相关的各类报告、资料和信息。2.义务向乙方提供展会项目的详细信息和相关资料，包括但不限于展会主题、规模、展品范围、参展商要求等，确保信息真实、准确、完整。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理展会项目所需的相关审批手续，提供必要的文件和证明材料。在展会期间，配合乙方做好现场管理工作，维护展会秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定获取服务费用。根据展会项目实际情况，在符合法律法规和本合同约定的前提下，自主安排服务工作的具体实施方式和流程。对甲方提供的信息和资料享有保密权，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，按时、高质量地完成展会项目的各项服务工作。遵守法律法规和行业规范，确保展会项目的合法性、安全性和专业性。对展会项目涉及的各类信息和资料进行妥善管理，不得泄露给任何第三方。在展会期间，安排专人负责现场服务工作，及时处理各类突发情况，确保展会顺利进行。展会结束后，向甲方提供展会项目总结报告，包括展会成果、经验教训、改进建议等。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本展会项目的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.展会项目筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.乙方为履行本合同所创作的各类作品，包括但不限于展会策划方案、宣传资料、活动设计等，其知识产权归乙方所有。但乙方应确保上述作品的使用不会侵犯任何第三方的知识产权，且符合本展会项目的主题和目的。2.未经甲方书面同意，乙方不得将上述作品用于任何与本展会项目无关的其他用途。3.对于展会期间涉及的参展商展品、技术资料等知识产权归属，按照参展商与甲方签订的相关协议执行。乙方有义务协助甲方维护参展商的知识产权，不得擅自使用或泄露参展商的商业秘密和技术信息。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展会项目相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反本合同约定的其他义务，导致乙方无法正常履行服务工作或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求按时、高质量地完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方违反本合同约定的保密义务或知识产权条款，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反法律法规或行业规范，导致展会项目出现法律纠纷或其他不良后果，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之