协同办公协议书

协同办公协议书甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲乙双方均有提升办公效率、优化工作流程、加强沟通协作的需求，经友好协商，双方就协同办公事宜达成如下协议：一、协同办公服务内容及标的物详细说明1.办公平台提供乙方为甲方提供一套基于[具体协同办公软件名称]的协同办公平台，该平台具备以下功能模块：即时通讯：支持甲方内部员工之间实时文字、语音、视频沟通交流，方便快捷地处理工作事务。任务管理：员工可创建任务、分配任务、设置任务优先级和截止日期，实时跟踪任务进度，确保工作有序推进。文件共享：甲方员工能够上传、下载、编辑和共享各类办公文件，如文档、表格、演示文稿等，实现资料的集中管理和高效利用。日程安排：员工可记录个人日程、团队日程，设置日程提醒，避免工作冲突，提高工作效率。审批流程：定制化的审批流程，涵盖请假、费用报销、办公用品申请等各类审批事项，实现线上审批，提高审批效率和透明度。2.系统部署与维护乙方负责将协同办公平台部署至甲方指定的服务器环境或云端，确保平台的稳定运行。在部署过程中，乙方应充分考虑甲方现有网络架构和信息安全要求，确保系统与甲方现有办公系统的兼容性。乙方提供7×24小时的技术支持服务，及时处理平台运行过程中出现的故障和问题。对于一般性问题，应在接到甲方通知后的[X]小时内响应并解决；对于复杂问题，应在[X]个工作日内给出解决方案并完成修复。乙方定期对协同办公平台进行维护和升级，以保证平台功能的先进性和稳定性。升级内容包括但不限于功能优化、安全漏洞修复、性能提升等。升级计划应提前通知甲方，并在双方协商确定的时间内完成。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权使用乙方提供的协同办公平台各项功能，按照平台操作指南进行日常办公操作。有权要求乙方对协同办公平台进行优化和改进，以满足甲方不断变化的办公需求。有权对乙方提供的服务质量进行监督，如发现乙方服务不符合本协议约定，有权要求乙方及时整改。2.义务按照本协议约定及时支付服务费用。负责组织甲方员工参加乙方提供的协同办公平台培训，确保员工熟悉平台操作流程，能够充分利用平台功能开展工作。向乙方提供准确、完整的企业信息和员工信息，以便乙方进行系统配置和服务对接。在使用协同办公平台过程中，遵守平台使用规则和相关法律法规，不得利用平台从事违法违规活动。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方需求和实际情况，对协同办公平台的功能和服务进行合理调整和优化。对于甲方在使用平台过程中违反平台使用规则或法律法规的行为，有权要求甲方改正，并采取相应措施防止损失扩大。2.义务按照本协议约定为甲方提供稳定、高效、安全的协同办公平台及相关服务。对甲方提供的企业信息和员工信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。定期对协同办公平台进行安全检测和风险评估，采取必要的安全防护措施，保障平台数据安全和甲方信息安全。为甲方提供专业的技术培训和技术支持，确保甲方员工能够熟练使用平台。培训方式包括线上培训、线下培训等，培训内容涵盖平台功能介绍、操作技巧、常见问题解决等。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的协同办公服务费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含办公平台使用许可费、系统部署费、技术支持费、培训费用以及软件升级费用等一切与协同办公服务相关的费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付首年服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。剩余服务费用在协议履行满半年后的[X]个工作日内支付。此后，每年服务费用的支付时间为协议到期前的[X]个工作日内，支付金额为当年服务费用全额。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、企业信息、员工信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停协同办公平台服务，直至甲方支付全部费用及违约金为止。因此给乙方造成的损失，甲方应予以赔偿。2.若乙方未按照本协议约定提供协同办公平台及相关服务，或提供的服务不符合约定，乙方应负责采取补救措施，如在规定时间内修复平台故障、改进服务质量等。若乙方未能在合理期限内解决问题，给甲方造成损失的，乙方应按照损失金额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。4.任何一方违反本协议其他条款约定，应承担因此给对方造成的全部损失，并支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满前，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3