写字楼租赁装修管理协议范本

写字楼租赁装修管理协议范本为规范写字楼租赁期间的装修行为，明确出租方（以下简称“甲方”）与承租方（以下简称“乙方”）的权利义务，保障物业安全、有序运营及装修工程的合规实施，根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》等相关法律法规，结合本写字楼实际管理要求，甲乙双方经平等协商，达成如下协议：一、协议双方基本信息甲方（出租方）：名称：________________________地址：________________________联系人及联系方式：____________乙方（承租方）：名称：________________________地址：________________________联系人及联系方式：____________二、装修申请与审批1.装修方案提交：乙方拟开展装修前，应向甲方提交完整的装修方案，包括但不限于：装修平面图、效果图（需标注墙体改动、水电走向、消防设施布局等核心内容）；施工组织方案（含施工进度计划、安全保障措施）；施工单位资质证明（若委托第三方施工）；涉及消防、结构改动的，需提供具有资质单位出具的设计方案及审批文件（如需）。2.甲方审批：甲方收到乙方装修申请后，应在合理期限内完成审核。审核通过的，向乙方出具《装修施工许可证》；审核未通过的，应以书面形式说明理由，乙方应按要求修改方案后重新提交。3.施工许可：乙方须在取得《装修施工许可证》且缴纳相关费用（如装修押金、管理费等）后，方可进场施工。三、装修施工管理1.施工时间限制：装修施工应在写字楼日常运营时间外或非工作日进行（具体时段以甲方公示或双方约定为准），避免噪音、粉尘等对其他租户造成干扰。确需在运营时间施工的，乙方应提前向甲方申请并采取降噪、防尘措施，且不得影响公共区域通行及其他租户正常办公。2.施工区域与行为规范：乙方施工仅限租赁区域内，严禁占用公共走廊、电梯厅、消防通道等公共区域堆放材料或作业；施工人员须遵守甲方物业管理制度，办理临时出入证，服从甲方管理人员的现场管理；未经甲方书面同意，乙方不得破坏房屋原有结构（如承重墙、梁、柱等）、外立面及公共设施，不得擅自改动消防、空调、给排水等系统。3.材料与工艺要求：装修材料须符合国家消防、环保标准，严禁使用易燃、有毒、放射性超标的材料；隐蔽工程（如水电、消防管道）施工完成后，乙方应通知甲方验收，验收合格后方可进行下一道工序。四、安全与环保要求1.消防安全：施工期间，乙方应在现场配备足够的灭火器（型号、数量符合消防规范），并指定专人负责消防安全管理；严禁在施工现场使用明火作业（如需动火，须提前向甲方申请并办理动火许可证，落实防火措施）；施工区域应保持疏散通道畅通，不得遮挡、损坏消防设施。2.环保与卫生：装修垃圾由乙方负责清运，应按甲方指定地点堆放，不得随意丢弃或遗撒；清运费用由乙方承担，具体标准以甲方公示为准；施工过程中应采取有效措施控制噪音、粉尘（如封闭施工、使用低噪音设备、定时洒水降尘），避免对周边环境造成污染。3.水电安全：乙方应规范使用水电，不得私拉乱接电线、擅自增大用电负荷；施工用水应避免渗漏，若造成公共区域或相邻房屋损坏，乙方应承担修复及赔偿责任。五、费用与责任承担1.装修押金：乙方应向甲方缴纳装修押金（具体金额双方协商确定），用于担保装修期间对物业及公共设施的损坏赔偿。装修完成并经甲方验收合格（无违规施工、无设施损坏、无遗留安全隐患）后，甲方应在合理期限内无息退还押金；若有损坏，甲方可从押金中扣除修复费用，不足部分乙方应补足。2.装修管理费：乙方应按甲方规定缴纳装修管理费（如按面积或工期计费），该费用用于甲方提供的施工监管、垃圾清运协调、公共区域维护等服务。3.其他费用：因装修导致公共区域设施损坏、相邻租户损失的，修复或赔偿费用由乙方承担；乙方施工违反法律法规或物业规定被行政部门处罚的，责任由乙方自行承担。六、违约责任1.乙方违约：未取得施工许可擅自施工，或未按审批方案施工的，甲方有权责令停工、要求整改，乙方应支付违约金（双方协商确定）；情节严重的，甲方有权解除《租赁合同》，乙方承担因此造成的全部损失。逾期完成装修且影响甲方或其他租户正常使用的，乙方应按《租赁合同》约定承担逾期责任；造成第三方损失的，乙方另行赔偿。2.甲方违约：甲方无正当理由拖延审批、干扰乙方正常施工，或未按约定退还装修押金的，应向乙方支付违约金（双方协商确定），并赔偿乙方因此遭受的直接损失。七、争议解决本协议履行过程中发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向写字楼所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定仲裁机构，如“提交XX仲裁委员会仲裁”）。八、其他约定1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，与《写字楼租赁合同》具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。3.本协议一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________法定代表人/授权代表（签字）：______日期：______年____月____日乙方（盖章）：____________________法定代表人/授权代表（签字）