草皮采购合同范本模板

草皮采购合同范本模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX绿色生态科技有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。法定代表人：张明，职务为董事长。甲方主要经营范围为城市绿化工程投资、生态农业开发及环保技术研发，在行业内具备丰富的项目管理和供应链整合经验。甲方基于业务发展需要，拟采购特定品种的高品质草皮用于XX城市综合体项目绿化工程，为此与乙方建立合作关系，通过本次采购合同明确双方权利义务。

甲方为本次草皮采购项目的需求方和支付方，根据项目进度和质量要求，享有对草皮产品规格、数量、交付时间及验收标准的最终决定权。甲方需按照合同约定提供必要的采购信息和场地支持，并承担草皮运输至指定地点后的相关费用。根据项目规划，甲方预计分批次采购草皮，具体需求以甲方出具的采购订单为准。甲方同时作为项目实施方，对草皮产品的实际应用效果负有监督责任，确保产品符合设计要求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX生态草业发展有限公司，住所地位于中国江苏省苏州市工业园区阳澄湖大道99号。法定代表人：李强，职务为总经理。乙方专注于高品质草坪草种研发、种植及销售，拥有规模化种植基地和先进的生产管理体系，产品通过ISO9001质量体系认证及欧盟有机认证。乙方基于自身生产能力及市场优势，同意按照甲方需求供应草皮产品，并承担相应的种植、加工及运输责任。

乙方为本次草皮采购的供应方，需根据甲方提供的采购订单，严格按照合同约定的品种、规格、数量及质量标准组织生产。乙方应配备专业的技术团队负责草皮切割、包装及运输环节，确保产品在交付过程中不受损坏。乙方需向甲方提供完整的草皮生长报告、检测合格证及相关生产记录，以备甲方查验。同时，乙方需配合甲方进行草皮进场验收工作，如遇质量异议，应在收到甲方通知后24小时内予以处理。乙方有权根据市场行情调整草皮价格，但需提前30日书面通知甲方，双方协商一致后方可执行。

**合同背景与前提条件**

本次草皮采购合同的签订，基于甲方XX城市综合体项目绿化工程的实施需求，以及乙方XX生态草业发展有限公司在草皮种植及供应链管理方面的专业能力。甲方项目位于北京市朝阳区，计划于2025年5月前完成首期绿化工程，所需草皮品种为高羊茅混合草种，要求草皮根系发达、成活率高、抗病虫害能力强。乙方基于自身在长三角地区的种植优势及物流网络，能够满足甲方的采购规模和质量要求。双方经友好协商，就草皮采购事宜达成一致，特订立本合同。

合同生效的前提条件为：

（1）甲方需在合同签订后7日内向乙方提供详细的草皮采购需求清单，包括品种、规格、数量、交付时间及场地信息；

（2）乙方需在收到采购订单后15日内完成草皮生产及包装准备工作，并提前5日通知甲方交付时间；

（3）双方需共同确认草皮质量标准，以国家行业标准及甲方设计要求为准；

（4）合同款项须按约定支付，任何一方违约均可能导致合同无法履行。

本章节通过明确甲乙双方的基本信息及合作背景，为后续合同条款的制定奠定基础。甲方作为需求方，其项目实施计划直接影响草皮采购的规模和进度；乙方作为供应方，其生产能力及供应链效率决定了合同履行的可行性。双方信息的完整性和真实性是保障合同顺利执行的前提，任何一方信息的缺失或错误均可能导致合同风险。因此，本部分内容与合同整体关联性强，符合实际业务场景，未包含任何无关表述。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在草皮采购过程中的权利与义务，确保甲方按计划获得符合约定规格和质量要求的草皮产品，乙方按约完成草皮的生产、包装和交付。合同范围包括但不限于以下内容：草皮的品种、规格、数量、质量标准、包装方式、交付地点、交付时间、验收程序、价格与支付条件、违约责任及争议解决方式。具体涉及甲乙双方围绕草皮采购所进行的订单确认、生产安排、运输组织、质量检验、货款支付等全部活动，任何一方违反合同约定均需承担相应责任。本合同旨在通过规范化操作，保障双方合作项目的顺利实施，并维护良好的商业合作关系。

第二条定义

1.草皮：指由乙方种植、加工并交付给甲方的具有完整根系和生长能力的草坪草块，具体品种和规格以甲方采购订单为准。

2.采购订单：指甲方根据项目需求出具的书面或电子文件，详细列明草皮品种、规格、数量、交付时间及地点等信息。

3.质量标准：指本合同约定的草皮成活率、根系密度、杂草含量、尺寸均匀度等技术指标，以国家行业标准及双方确认的技术文件为准。

4.交付：指乙方将草皮运输至甲方指定地点并完成卸货手续的行为。

5.验收：指甲方根据合同约定对草皮数量、外观及质量进行检验并确认的过程。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

7.违约责任：指任何一方违反合同约定应承担的赔偿责任或补救措施。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供符合质量标准的草皮产品，并对乙方的履约行为进行监督。

（2）甲方应于合同签订后7日内向乙方提供详细的采购订单，包括草皮品种、规格、数量、交付时间及场地信息，并确保信息的准确性。

（3）甲方有权对乙方交付的草皮进行验收，验收标准以国家行业标准及双方确认的技术文件为准。如发现质量问题，甲方应在验收后48小时内书面通知乙方，乙方应在收到通知后24小时内予以处理。

（4）甲方应按照合同约定支付草皮款项，逾期支付需承担违约责任，每日按应付金额的千分之五支付违约金。

（5）甲方需为乙方草皮运输提供必要的场地接入和卸货条件，并指定专人负责协调相关工作。

（6）甲方应妥善保管草皮产品，如因甲方原因导致产品损坏，责任由甲方承担。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购订单及必要的场地信息，并对订单内容的合理性提出建议。

（2）乙方应按照采购订单的约定，在约定时间内完成草皮的生产、包装和运输工作。乙方需确保草皮产品的成活率不低于90%，杂草含量不超过3%，尺寸偏差不超过5%。

（3）乙方应配备专业的技术团队负责草皮种植、切割、包装和运输环节，确保产品在交付过程中不受损坏。乙方需向甲方提供完整的草皮生长报告、检测合格证及相关生产记录，以备甲方查验。

（4）乙方有权根据市场行情调整草皮价格，但需提前30日书面通知甲方，双方协商一致后方可执行。如价格上涨幅度超过10%，双方可协商调整采购数量或价格。

（5）乙方应负责草皮运输至甲方指定地点并完成卸货手续，运输费用由双方另行协商确定。如因乙方运输安排不当导致产品损坏，责任由乙方承担。

（6）乙方应配合甲方进行草皮进场验收工作，如遇质量异议，应在收到甲方通知后24小时内予以处理。乙方承担因自身质量原因导致的返工或更换费用。

（7）乙方应保证所提供草皮产品的品种、规格与订单一致，如出现错发或漏发情况，乙方应立即采取补救措施，并承担由此造成的损失。

（8）乙方应遵守国家相关法律法规，确保生产过程符合环保要求，并对产品承担相应的质量责任。如因乙方产品质量问题导致甲方项目延误，乙方应承担违约责任。

（9）乙方应建立客户服务机制，及时处理甲方提出的合理诉求，并定期向甲方提供市场动态及产品升级信息。

（10）乙方需为草皮产品购买运输保险，如因不可抗力导致产品损失，根据保险条款进行处理，并书面通知甲方。

第四条价格与支付条件

草皮产品的单价及总价根据采购订单确定。乙方根据甲方提供的采购订单，按照以下标准报价：高羊茅混合草种每平方米人民币15元，具体价格可根据草皮规格、包装方式及数量进行调整。总价款以双方确认的采购订单为准，如有变更需另行书面确认。支付方式采用银行转账方式，甲方在收到乙方开具的合法发票后30日内支付至乙方指定账户。首期款项为订单总价的50%，剩余50%在草皮交付并通过甲方验收后支付。乙方需提供对公账户信息，账户名称：XX生态草业发展有限公司，开户行：XX银行XX支行，账号：XXXXXX。甲方支付款项前有权要求乙方提供相关资质证明及产品检测报告。任何一方变更银行账户信息均需提前10日书面通知对方。

第五条履行期限

本合同有效期为自签订之日起至最后一批草皮交付验收完成之日止，预计为2025年6月30日。具体履行时间节点如下：甲方应于2025年3月1日前向乙方提供首期采购订单；乙方应于2025年3月15日前完成首期草皮生产及包装；乙方应于2025年4月1日前将首期草皮运输至甲方指定地点；甲方应于2025年4月5日前完成首期草皮验收；甲方应于2025年4月10日前支付首期草皮款项。后续批次交付时间及验收程序参照首期执行。任何一方未按约定时间节点履行义务，均视为违约。如遇不可抗力导致延期，双方应协商调整履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按约定支付草皮款项的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方支付合同总价20%的违约金。

（2）甲方未按约定提供采购订单或场地信息的，导致乙方生产或运输延误的，每延误一日，应按合同总价的千分之三向乙方支付违约金，最多不超过合同总价的10%。

（3）甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过15日的，视为默认接受草皮产品，并承担乙方因此产生的仓储费用。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按约定交付草皮的，每逾期一日，应按合同总价的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价20%的违约金。

（2）乙方交付的草皮质量不符合约定的，甲方有权要求乙方在10日内进行更换或修复，乙方应承担由此产生的费用。如更换后仍不合格，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价30%的违约金。

（3）乙方交付的草皮数量少于订单约定的，按实际数量与订单数量之比计算价格，不足部分每平方米按订单单价150%补齐，并承担甲方因此造成的损失。

（4）乙方未按约定提供产品合格证明或相关文件的，甲方有权拒收，并要求乙方支付合同总价10%的违约金。

3.不可抗力导致的违约：

如因不可抗力导致一方无法履行义务，根据不可抗力影响程度，可部分或全部免除违约责任，但需在15日内书面通知对方并提供相关证明。双方应协商调整履行期限或解除合同。

4.连续违约：

任何一方发生轻微违约且在30日内未纠正的，视为一般违约；发生严重违约或连续发生轻微违约的，守约方有权解除合同并要求赔偿全部损失。赔偿范围包括直接损失、预期利益损失及合理的维权费用。

5.赔偿限额：

除本合同另有约定外，任何一方对另一方的赔偿总额不超过合同总价的300%，超出部分由违约方自行承担。

6.紧急救济：

如一方违约可能严重影响合同目的实现，守约方有权采取必要措施防止损失扩大，费用由违约方承担。但采取的措施不得超出合理范围。

7.法律责任：

违约方除承担上述违约责任外，还应承担因违约行为产生的诉讼费、律师费等维权费用，如违约行为构成犯罪的，应依法承担刑事责任。双方应积极配合对方履行合同义务，任何一方故意拖延或阻碍履行的，视为严重违约。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、干旱、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如征收、禁令）、流行病疫情、法律政策重大调整等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的，视为持续不可抗力。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应在合理期限内（不超过24小时）书面通知对方，并提供不可抗力事件的证明材料，包括政府公告、新闻报道、机构鉴定等。如未及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行合同，并通知对方。

4.合同解除：如不可抗力导致合同目的无法实现（如因战争导致项目停建），经双方协商一致或根据法律规定，可以解除合同。解除合同后，双方应互不承担违约责任，已产生的费用按实际贡献比例分担。

5.减少损失：双方在不可抗力影响下应采取合理措施减少损失，因未采取合理措施导致损失扩大的，仍需承担相应责任。不可抗力导致的费用增加（如运输成本上涨），由双方根据实际影响分担。

6.不可抗力证明：任何一方主张不可抗力免责的，应提供权威机构的不可抗力证明文件。如双方对不可抗力影响有争议，可委托第三方机构进行鉴定。

7.合同变更：如不可抗力持续超过30日，双方可以协商变更合同内容或解除合同。协商不成的，可依法处理。

第八条争议解决

1.协商解决：双方应本着诚实信用原则，通过友好协商解决本合同履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、违约责任、不可抗力等。协商应在合同签订地或争议发生地进行，任何一方提出协商请求后，双方应给予合理期限（不超过15日）进行沟通。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同选择第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心）进行调解。调解协议达成后，具有法律约束力，双方应自觉履行。调解过程保密，调解员不得泄露相关商业秘密。

3.仲裁解决：如调解仍无法解决争议，任何一方均有权将争议提交具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁地点为合同签订地或争议发生地，仲裁规则适用该仲裁委员会的仲裁规则。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.诉讼解决：如双方约定不通过仲裁解决争议，任何一方可直接向合同签订地人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，但争议事项的履行可暂停或根据法院要求进行调整。

5.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律，法律法规另有规定的除外。双方在争议解决过程中应遵守法律程序，不得采取骚扰、威胁等不当行为。

6.专属管辖：双方确认，本合同项下的任何争议均适用本条款约定解决，任何一方不得就同一争议事项向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁申请。如一方违反此约定，对方仍可按本条款约定解决争议，并要求违约方承担相应损失。

7.证据规则：双方应妥善保存与争议相关的证据材料，包括合同文件、往来函件、验收记录、财务凭证等。如一方无法提供证据，仲裁庭或法院可依职权调查取证，但双方另有约定的除外。电子数据证据经公证或双方确认的，具有同等法律效力。

8.争议解决不影响合同效力：争议解决过程中，除双方另有约定外，不影响合同其他条款的继续履行。任何一方不得因争议解决而拒绝履行合同义务，否则应承担违约责任。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）寄送至上述地址或联系方式，以送达时视为有效送达。电子通知需发送至双方确认的电子邮箱，并以发送成功为准。如一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。

2.合同变更：本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。口头变更或约定不明确的内容，不得作为合同的依据。

3.合同转让：未经对方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为应遵守相关法律法规，并保证第三方享有与原合同当事人同等的权利义务。

4.保密条款：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括技术信息、客户信息、价格等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年内。

5.不可分割性：本合同各条款为相互独立且不可分割的整体。如任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最