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文档简介
合同范本在哪的1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX国际贸易有限公司”,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室。甲方由自然人张三作为法定代表人,负责甲方的整体运营管理和法律事务。甲方联系方式包括公司总机电话及电子邮箱(zhangsan@),法定代表人个人手机号码为138-1234-5678。甲方在跨境商品贸易领域拥有丰富的行业经验,具备完善的市场渠道和供应链管理体系,其主营业务涉及高端电子产品、奢侈品及进口日用品的采购与销售。近年来,甲方通过拓展全球采购网络,与多家海外供应商建立了长期稳定的合作关系,但鉴于市场需求增长及供应链优化需求,甲方希望引入新的合作伙伴以提升运营效率。
甲方在本合同项下的主要目的是通过乙方的专业服务,完成特定商品的采购、物流或租赁任务,或委托乙方提供特定领域的咨询与执行服务。具体合作内容将依据合同附件及双方协商确定,甲方将根据业务发展需要,逐步扩大与乙方的合作范围,包括但不限于新产品的试销、市场拓展及供应链整合等。甲方承诺在合同履行过程中遵守相关法律法规,并确保其提供的所有资料真实、合法、有效,为合同的顺利执行提供必要支持。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“XX供应链管理有限公司”,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室。乙方由自然人李四作为法定代表人,全面负责公司的业务拓展、客户服务及运营管理。乙方联系方式包括公司总机电话及电子邮箱(lisi@),法定代表人个人手机号码为139-8765-4321。乙方专注于提供供应链解决方案,包括商品采购、仓储物流、设备租赁及企业咨询服务,在高端电子产品及奢侈品供应链管理领域具备突出优势,与多家国际品牌及大型零售商建立了紧密的业务联系。
乙方在本合同项下的主要任务是按照甲方需求,提供高效的采购执行、物流配送、设备租赁或专业咨询服务,确保服务质量和效率符合甲方标准。乙方将依托其专业的团队、先进的信息系统及广泛的合作伙伴网络,为甲方提供定制化的解决方案,并持续优化服务流程以降低成本、提升交付速度。乙方承诺严格遵守商业保密协议,确保甲方商业信息的安全,同时按照合同约定及时响应甲方的需求变更,并提供必要的技术支持和售后服务。
双方合作的背景源于甲方在业务拓展过程中对供应链专业服务的需求,而乙方凭借其在行业内的综合实力和服务能力,能够为甲方提供符合预期的解决方案。根据市场调研和业务分析,双方通过初步接洽达成合作意向,认为通过本次合作能够实现资源共享、风险共担、互利共赢的目标。甲方希望借助乙方的专业能力,优化现有业务流程,提升市场竞争力;乙方则希望通过与甲方的合作,扩大业务规模,增强品牌影响力。基于此,双方决定签订本合同,明确合作框架及权利义务,确保合作顺利进行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方与乙方在供应链服务领域的合作框架及具体内容,通过双方的共同努力,实现商品采购、物流配送、设备租赁或企业咨询等服务的优化与高效执行。具体合作范围包括但不限于:甲方委托乙方提供特定商品的全球采购服务,涵盖市场调研、供应商筛选、价格谈判及订单执行等环节;乙方负责按照甲方要求,完成商品的仓储、运输及配送工作,确保货物安全、准时送达指定地点;在设备租赁场景下,乙方提供符合甲方使用需求的设备,并承担设备的维护、保养及保险责任;在咨询服务领域,乙方为甲方提供行业分析、市场策略、运营优化等方面的专业建议,并协助甲方实施相关方案。双方将根据业务发展需要,通过书面补充协议的形式,进一步细化合作内容,确保合同条款与实际需求相匹配。
第二条定义
1.**“商品采购”**指甲方委托乙方根据约定标准,在指定市场范围内完成特定商品的寻找、谈判及购买行为,包括但不限于原材料、半成品及成品。
2.**“物流配送”**指乙方负责完成商品从发货地至收货地的运输、仓储及派送服务,确保全程物流信息透明、货物完好。
3.**“设备租赁”**指甲方根据使用需求,向乙方租赁特定设备并支付租金,租赁期满后设备所有权归乙方所有或按约定处理。
4.**“咨询服务”**指乙方基于专业能力,为甲方提供行业分析、数据支持、方案设计等智力服务,并出具书面报告或意见。
5.**“服务期限”**指本合同约定的具体服务执行时间,自合同生效日起至最终任务完成日止。
6.**“验收标准”**指双方约定的商品质量、数量、交付时间等检验标准,作为服务考核依据。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和检查;甲方有权根据业务变化调整服务需求,但需提前30日书面通知乙方,并承担因此产生的合理费用;甲方有权在乙方服务不符合约定时,要求其限期整改或承担违约责任。
(2)**义务**:甲方应向乙方提供真实、完整的业务需求资料及支付凭证,确保合作基础信息准确无误;甲方应按时支付合同款项,逾期支付需承担每日万分之五的违约金;甲方应配合乙方完成服务所需的现场确认、资料审核等辅助工作,并确保自身配合行为不损害乙方利益;如涉及知识产权或商业秘密,甲方应事先明确授权范围,并要求乙方签署保密协议。
2.乙方的权力和义务
(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供明确的合作需求及支付保障,并在服务过程中根据实际情况提出合理建议;乙方有权根据合同约定收取服务费用,并要求甲方按时结算;乙方有权拒绝执行违反法律法规或损害自身利益的指令,并及时通知甲方纠正。
(2)**义务**:
**a.商品采购义务**:乙方应依托专业渠道,在10个工作日内完成市场调研,并向甲方提供至少3家符合条件的供应商报价方案;乙方需按照甲方指定标准采购商品,确保货源合规、价格最优,并承担采购过程中的差旅、谈判等费用;商品交付前,乙方应向甲方提供完整的采购凭证及质量检测报告,并配合甲方完成海关申报或相关审批流程。
**b.物流配送义务**:乙方应采用正规物流公司承运,提供门到门的配送服务,并实时更新物流轨迹;货物运输需购买足额保险,如发生货损,乙方应在24小时内启动理赔程序,并承担相应赔偿责任;乙方需建立完善的仓储管理制度,确保货物存放环境符合要求,并定期向甲方提交库存盘点报告。
**c.设备租赁义务**:乙方提供的设备应满足甲方使用需求,并附带完整的使用说明书及维护记录;租赁期间,乙方负责设备的日常检查、维修及保养,确保设备运行状态良好,并承担因设备故障导致的甲方损失;租赁期满后,乙方有权收回设备,甲方需按约定支付清洁、检测等收尾费用。
**d.咨询服务义务**:乙方应组建专业团队为甲方提供咨询服务,服务过程中需保持与甲方的沟通频率,定期汇报工作进展;乙方提交的咨询报告应基于可靠数据及行业经验,并明确分析结论及可行性建议;如甲方对报告内容有异议,乙方应免费进行补充论证,直至双方达成一致。
(3)**监督与改进义务**:乙方应建立客户反馈机制,每月向甲方提交服务总结,包括服务量、客户满意度及改进措施;乙方需配合甲方完成第三方审计或评估,并确保审计结果客观反映服务绩效;在行业政策或市场环境发生重大变化时,乙方应主动向甲方预警,并提出调整服务方案的可行性建议。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:本合同项下的服务费用或商品采购金额,根据具体合作内容采用固定总价或单价合同模式。固定总价模式下,总金额依据双方确认的需求清单及市场行情确定;单价合同模式下,费用根据实际服务量或采购量按约定单价计算。所有价格均不含税费,如需甲方承担增值税等税款,乙方应在合同中明确列出并开具合规发票。
2.**支付方式**:甲方通过银行转账方式支付费用,收款账户信息如下:开户行(甲方):XX银行北京分行,账号:622202********1234;开户行(乙方):XX银行上海分行,账号:622202********5678。支付方式包括但不限于电汇、支票等,具体方式由双方根据金额大小协商确定。
3.**支付时间**:
(1)预付款:合同生效后7日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%作为预付款,用于启动采购或服务准备工作;
(2)进度款:对于分期执行的服务,甲方应在每期服务完成后15个工作日内支付该期费用的50%,剩余50%作为质量保证金于验收合格后3个月内支付;
(3)尾款:如约定一次性服务,则在合同最终验收合格后30日内付清全部款项;
(4)发票开具:乙方应在收到甲方款项前3个工作日提供等额、合法的增值税发票,甲方有权核查发票真实性及合规性,不符者有权延迟支付相应金额。逾期付款每日按未付金额万分之五计收违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除合同并要求赔偿。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期12个月,期满前30日如双方无书面异议,可自动续展12个月,续展次数不限。
2.**关键时间节点**:
(1)商品采购:乙方应在收到甲方采购需求后10个工作日内完成供应商确认,30个工作日内完成首单商品交付;
(2)物流配送:货物发出后,乙方需提供48小时内的物流确认单,收货确认周期不超过5个工作日;
(3)设备租赁:租赁期自设备交付甲方使用之日起计算,最长不超过24个月,提前终止需按剩余租金的30%支付违约金;
(4)咨询服务:乙方应在合同生效后60日内提交初步方案,最终报告应在120日内完成,重大复杂项目可协商调整期限但不超过180日。
3.**延期条款**:因不可抗力、甲方原因(如资料延迟提供)或市场突发状况导致延期,经双方书面确认后可顺延履行期限,但最长不超过30日,延期期间费用按实际进度比例结算。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)未按时支付款项:每逾期一日,按未付金额万分之五支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求赔偿直接损失,包括但不限于已产生服务成本、市场机会损失(以第三方报价为证);
(2)提供虚假需求:如因甲方提供的资料不实导致乙方产生额外成本或无法履约,甲方需承担全部费用及每日1%的滞纳金,情节严重者乙方有权索赔合同总额的50%;
(3)单方面变更需求:非乙方原因导致的重大需求变更,甲方需承担乙方因此产生的额外费用(人工、资源调整等)及变更后差价的一半,但变更幅度超过30%时,乙方保留解除合同的权利。
2.**乙方违约责任**:
(1)采购违约:商品质量不符约定标准的,乙方应无条件更换或退货,并承担双倍检验费;延迟交付超过15天,每逾期一日按合同总价万分之五支付违约金,累计超过30天,甲方有权解除合同并索赔合同总额的20%及直接损失;
(2)物流违约:因乙方责任导致的货物损毁、丢失,乙方需按市场公允价值双倍赔偿,且赔偿上限不超过合同总价的300%;配送延迟超过5个工作日,按延迟货物价值每日2%支付违约金;
(3)服务违约:咨询服务未达约定标准,甲方有权要求乙方免费整改,整改期延长超过30日仍未达标,甲方有权解除合同并索赔合同总额的30%及第三方评估差价;设备租赁期间出现故障未及时修复,每延误一日按设备原值千分之五支付违约金,累计超过10天甲方有权要求折旧补偿。
3.**共同责任**:因双方共同过错导致违约的,按责任比例分担后果;如一方违约导致另一方产生第三方索赔,违约方需先行赔付并承担连带责任。所有违约金累计不超过合同总额的300%,超出部分双方协商解决。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、禁令)、流行病疫情以及网络系统瘫痪等无法归责于任何一方的事件。不可抗力事件发生后,当事人应立即采取合理措施减少损失,并在事件发生后7个工作日内书面通知对方,提供有效证明文件。
2.**责任免除**:
(1)因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但需协助对方处理已产生的阶段性成果或货物,费用按实结算;
(2)不可抗力影响持续超过30日的,双方可协商解除合同或调整履行期限,协商未成的,任何一方均有权单方解除,并书面通知对方解除理由及依据;
(3)不可抗力造成的直接损失(如已支付预付款的30%以下部分),双方各承担50%,超过部分由受影响方承担,但需提供第三方机构评估报告;
(4)不可抗力消除后,双方应立即恢复履行合同,已解除的部分无需补偿,继续履行的期限相应顺延。如不可抗力导致合同目的无法实现(如全球供应链中断),双方均无需承担赔偿责任。
第八条争议解决
1.**协商解决**:本合同履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过书面形式友好协商,协商期间可保留合同履行,协商期限不超过30日。如协商达成一致,双方签署补充协议确认。
2.**调解机制**:协商不成的,可共同申请中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)进行调解,调解规则参照《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》,调解协议具有约束力。
3.**仲裁或诉讼**:调解不成或未进行调解的,争议应由本合同签订地(北京市朝阳区)人民法院通过诉讼解决,双方应配合提供证据材料,诉讼费用由败诉方承担。如一方选择仲裁,需书面通知对方仲裁机构及案由,仲裁裁决为终局,对双方均有法律约束力。
4.**证据规则**:所有争议解决均以书面证据为主,包括往来函件、会议纪要、第三方证明及电子数据,电子证据需符合《电子签名法》要求;如一方伪造或隐瞒证据,对方有权要求重新审理或直接适用不利后果。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、文件等均应通过书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。电子通知需使用双方确认的邮箱地址,邮寄以挂号信或快递为有效送达方式,送达地址以本合同载明为准。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方,否则按原方式发送视为有效送达。
2.**合同变更**:本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式备忘录不作为合同变更依据,除非一方出具正式确认函。变更内容与原合同冲突时,以书面补充协议为准。
3.**终止条件**:除本
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