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文档简介
英国糖果采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“伦敦甜蜜食品有限公司”(以下简称“甲方”),注册地址位于英国伦敦市金丝雀码头C区12号,公司注册号为GB12345678。甲方是一家专注于高端糖果产品研发、生产和国际贸易的跨国企业,成立于2005年,法定代表人为约翰·史密斯先生(Mr.JohnSmith),其联系方式为国际电话+44-207-9876543。甲方在全球范围内拥有广泛的销售网络,与多家知名零售商和分销商建立了长期稳定的合作关系。为满足其市场拓展需求,甲方拟从乙方采购特定批次的糖果产品,用于其在欧洲市场的销售。
甲方在日常经营过程中,高度重视产品质量和食品安全标准,其采购的糖果产品必须符合欧盟食品安全法规(ECNo1924/2006)及相关国家标准。基于此,甲方与乙方建立合作关系,旨在确保糖果产品的供应稳定性和品质可靠性。甲方通过长期市场调研,确认乙方具备专业的糖果生产能力和严格的质量管理体系,因此选择乙方作为其欧洲市场的糖果供应商。双方合作的前提条件为:乙方能够按照甲方提供的采购清单,提供符合甲方质量要求的糖果产品,并确保按时交货。
在合作过程中,甲方将向乙方提供详细的订单需求,包括产品规格、数量、包装要求及交货时间等,乙方应根据甲方的需求进行生产备货,并确保所有产品均通过相关质量检测。甲方有权对乙方生产过程中的质量控制措施进行监督,并要求乙方提供必要的产品检测报告。双方将通过签订本合同,明确各自的权利与义务,确保交易顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“法国甜蜜工业集团”(以下简称“乙方”),注册地址位于法国巴黎市拉德芳斯区A座28楼,公司注册号为FR87654321。乙方是一家集研发、生产、销售于一体的综合性糖果企业,成立于1998年,法定代表人为艾米丽·杜波依斯女士(Ms.EmilyDubois),其联系方式为国际电话+33-1-450-987654。乙方在全球范围内拥有先进的生产设备和技术团队,产品涵盖巧克力、硬糖、软糖等多个品类,其产品多次获得国际食品奖项,并在欧洲市场享有良好声誉。
乙方拥有完善的质量管理体系,通过了ISO9001、HACCP等国际认证,并严格遵守欧盟食品安全法规。乙方在生产过程中采用天然原料和先进工艺,确保产品的口感和安全性。基于其卓越的生产能力和品质控制水平,乙方成为多家国际知名品牌的长期供应商,并积累了丰富的国际贸易经验。为拓展其在英国市场的业务,乙方积极寻求与甲方的合作机会,并愿意按照甲方的需求提供高品质的糖果产品。
双方合作的前提条件为:甲方提供明确的采购需求,乙方根据甲方的订单要求进行生产,并确保产品在约定时间内交付至甲方指定地点。在合作过程中,乙方将向甲方提供详细的产品规格说明、生产进度报告及质量检测报告,并配合甲方进行必要的质量审核。双方将通过本合同约定各自的权利与义务,确保交易的合规性和高效性。
本合同范本中,甲方作为买方,乙方作为卖方,双方基于平等互利的原则,就糖果采购事宜达成一致。甲方对糖果产品的品质和供应稳定性有较高要求,乙方则凭借其专业生产能力满足甲方的需求。通过本合同,双方将明确各自的责任,确保交易过程中的风险可控和利益最大化。在后续章节中,双方的权利义务、价格条款、履行期限等内容将根据本章节所述的合作背景进行具体约定。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方围绕糖果采购事宜的权利义务,确保甲方能够按时、按质、按量获得乙方供应的糖果产品,满足甲方在英国市场的销售需求。合同范围涵盖以下具体内容:首先,双方将依据本合同约定,确定采购糖果的具体品类、规格、数量、价格及支付条件;其次,乙方负责按照甲方要求的品质标准进行生产,并确保产品符合欧盟食品安全法规及英国相关进口标准;再次,乙方负责安排产品的运输及保险,确保货物安全送达甲方指定仓库;最后,双方将就质量检验、违约责任、争议解决等事项作出明确约定,以保障交易各方的合法权益。本合同旨在通过规范化操作,建立长期稳定的合作关系,促进双方业务的持续发展。
第二条定义
1.“糖果产品”指乙方根据甲方订单要求生产并销售的各类糖果,包括但不限于巧克力、硬糖、软糖、果冻糖等;
2.“质量标准”指符合欧盟食品安全法规(ECNo1924/2006)及英国食品安全局(FSA)相关要求的品质标准,具体以双方签订的采购订单附件为准;
3.“交货时间”指乙方将货物完成生产、包装并交付给承运商的日期,以承运商签收单据为准;
4.“验收合格”指甲方在收到货物后,根据约定的检验标准对产品进行验收,并确认无质量问题;
5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等;
6.“合同期限”指本合同自双方签字盖章之日起至所有订单履行完毕之日止。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供符合质量标准的糖果产品,并有权对乙方提供的产品进行质量检验;
(2)甲方应向乙方提供清晰、完整的采购订单,包括产品品类、规格、数量、包装要求及交货时间等详细信息;
(3)甲方应在合同约定的支付期限内向乙方支付货款,逾期付款需按日支付违约金;
(4)甲方有权要求乙方提供生产过程中的质量检测报告,并可根据需要安排对乙方的生产设施进行审核;
(5)甲方应指定收货地址和联系方式,并确保承运商能够顺利接收货物;
(6)如甲方需要变更订单内容或取消订单,应提前30日书面通知乙方,并承担由此产生的合理费用。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购订单,并有权拒绝执行不符合食品安全法规的订单要求;
(2)乙方应严格按照采购订单的约定生产糖果产品,确保产品符合约定的质量标准及欧盟食品安全法规;
(3)乙方负责产品的包装、标记及运输安排,并承担运输过程中的保险费用;
(4)乙方应在交货时间前将货物交付给承运商,并确保货物在运输过程中得到妥善保护;
(5)乙方应向甲方提供每批货物的质量检测报告,并配合甲方进行必要的质量审核;
(6)如因乙方原因导致产品存在质量问题,乙方应承担退货、换货或赔偿的责任;
(7)乙方有权要求甲方在约定时间内支付货款,如甲方逾期付款,乙方有权暂停发货或解除合同;
(8)乙方应确保其生产设施符合卫生及安全标准,并配合甲方进行必要的工厂审核;
(9)乙方应向甲方提供产品的原产地证明和合格证,并确保所有文件符合进口要求;
(10)如发生不可抗力事件,乙方应立即通知甲方,并采取合理措施减少损失,双方应根据事件影响协商是否解除合同或调整履行期限。
(注:以上内容为合同范本中相关条款的示例性描述,具体条款内容需根据实际情况进行调整和完善。)
第四条价格与支付条件
1.价格条款:糖果产品的价格以双方在采购订单中明确标注的单价为准,单价为每公斤(或每件,具体单位以订单约定)XX欧元(或其他约定货币)。最终总价款根据订单确认的总量计算,如有优惠条款,则按优惠条款执行。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。乙方应在收到甲方支付通知后,将货物发运给甲方或其指定的承运商。
3.支付时间:甲方应在货物交付给承运商并取得有效签收单据后的XX个工作日内,将相应货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付后,提供等额的发票。
4.付款货币:除非双方另有约定,所有款项均以欧元支付。如需兑换其他货币,汇率按付款当日乙方所在地银行公布的中间价确定。
5.预付款(如有):本合同生效后XX日内,甲方应支付合同总价款的XX%作为预付款,剩余XX%作为尾款。预付款不足以覆盖乙方生产及运输成本的,乙方有权要求甲方补足或调整支付比例。
6.账单与对账:乙方应在发货后XX日内向甲方提供正式发票,甲方应在收到发票后XX日内进行核对。双方应在每月XX日对账,确认无异议后继续履行合同。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如需延长,双方应在有效期届满前XX个月书面协商续签事宜。
2.订单履行期限:甲方应在合同生效后XX日内向乙方提供首批订单的详细采购清单。乙方应在收到订单后XX日内确认并书面回复甲方。自确认之日起,乙方应在XX日内完成生产、包装并交付货物。甲方应在货物交付后XX日内完成验收。
3.交货时间节点:乙方负责将货物交付给甲方指定仓库或承运商,交货时间以承运商签收单据上的日期为准。甲方应在收到货物后XX日内进行初步验收,并在XX日内完成最终质量检验。
4.付款节点:每批货物交付并验收合格后,甲方应在XX个工作日内完成该批次货款的支付。如采用分期付款,则按订单约定的分期计划执行。
5.质量异议期:甲方在验收货物时,如发现产品质量问题,应在签收单据上注明,并应在XX日内向乙方提供书面质量异议通知及证明材料。乙方应在收到异议后XX日内进行核实,并按约定处理。
第六条违约责任
1.乙方违约责任:
(1)质量违约:如乙方提供的糖果产品不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或退货。如乙方拒绝或无法在规定时间内满足甲方要求,甲方有权解除该部分或全部合同,并要求乙方赔偿因此造成的损失,赔偿金额不超过该批次货款总额的XX%。乙方还应承担因产品质量问题导致的甲方客户索赔的全部责任。
(2)交货延迟:如乙方未能在约定交货时间前将货物交付给承运商,每延迟一日,乙方应向甲方支付该批次货款总额XX%的违约金。延迟超过XX日的,甲方有权解除合同,乙方应退还已收货款并支付合同总价款XX%的违约金。因不可抗力导致的延迟除外,但乙方应在此类情况下立即通知甲方并提供证明。
(3)数量短缺或错误:如乙方交付的货物数量少于订单约定数量,或存在品种、规格错误,甲方有权要求乙方在XX日内补足或更换。逾期未补足或更换的,每短缺或错误一件,乙方应向甲方支付该件货物单价XX倍的违约金。违约金总额不超过合同总价款的XX%。
2.甲方违约责任:
(1)付款延迟:如甲方未能在约定支付时间内向乙方支付货款,每延迟一日,甲方应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金。延迟超过XX日的,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方支付合同总价款XX%的违约金。乙方解除合同的,已付款项不予退还。
(2)订单变更或取消:如甲方无正当理由变更订单内容或取消订单,且已发生生产或部分发货,甲方应按实际发生成本向乙方支付赔偿金,赔偿金不低于该部分货款总额的XX%。如甲方取消订单导致乙方产生实际损失(如原材料成本、已产生费用等),甲方应予以赔偿。
(3)验收延迟:如甲方未能在约定时间内完成货物验收,导致乙方货物滞留产生额外费用(如仓储费、保险费等),甲方应承担该部分费用。验收延迟超过XX日且无正当理由的,视为货物验收合格。
3.不可抗力责任:任何一方因不可抗力无法履行合同时,应立即通知对方,并在XX日内提供有效证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但因不可抗力导致的损失,双方应各自承担。
4.重复违约:任何一方发生违约行为,经对方书面催告后仍未在XX日内纠正的,守约方有权解除合同,并要求违约方承担全部损失。
5.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括直接损失和合理的间接损失,但赔偿总额不超过合同总价款的XX%。双方均应采取合理措施防止损失扩大,否则应对扩大的损失承担责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、风暴、疫情等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、禁令、税收政策调整等)、以及严重影响生产经营的骚乱、罢工或运输中断等。不可抗力事件应发生在合同订立后,且其影响应持续足够时间,足以阻碍任何一方根据本合同约定履行其义务。
2.通知与证明:任何一方在认为受到不可抗力事件影响而无法或难以履行合同义务时,应立即通知另一方,并提供书面证明文件,证明该事件的存在及其对履行合同的影响程度。通知应在知晓事件后XX日内发出。如一方未能及时通知,可能失去要求免除相应责任的权利。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响的持续时间将决定免责的范围,双方应根据事件的实际影响协商是否暂停履行、部分履行或终止合同。
4.协商与恢复:在不可抗力事件消除后,双方应尽快协商恢复合同的履行。受影响方应在合理时间内通知另一方其准备恢复履行的计划,并采取一切必要措施以减轻不可抗力事件造成的损失。
5.合同终止:如不可抗力事件持续超过XX日,且双方通过合理努力仍无法克服或恢复履行条件的,本合同可视为自动终止。终止时,双方应根据事件发生前已履行的部分,按照实际履行情况结算费用,互不承担违约责任。
6.不可免除的责任:即使发生不可抗力事件,任何一方仍需承担因其自身过错造成的损失责任,以及因其未能采取合理预防措施而导致或加剧的损失责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议或纠纷,包括但不限于合同解释、履行、违约及不可抗力等事项,均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行沟通,力争在伦敦通过协商达成书面和解协议。
2.协商期限:双方应给予对方至少XX个银行工作日的合理时间进行协商。在协商期间,任何一方均应保持合作态度,并避免采取可能使争议激化的行为。
3.调解(可选):如协商未能解决争议,双方同意在协商失败后XX日内,将争议提交给位于国际商会(ICC)总部巴黎的调解委员会进行调解。调解应遵守ICC调解规则,并采用中立的语言。双方应指定调解员,并积极配合调解程序。调解结果若形成协议,则具有约束力,双方应履行协议内容。
4.仲裁:若调解无法达成协议,或双方明确表示不希望通过调解解决,则本合同项下的所有未解决争议应提交至位于伦敦的国际仲裁院(LCIA)根据其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁应适用英国法律。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人指定,一名由被申请人指定,第三名由双方共同指定,或由仲裁庭主席指定。仲裁地点为伦敦。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除因违反公共秩序外,仲裁裁决在任何司法管辖区均具有可执行性。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭酌情决定分担。
5.通知:任何一方就争议向另一方发出的书面通知,或根据本条款提交给调解员或仲裁庭的任何文件,均应送达至本合同首部列明的地址。如地址变更,变更方应提前XX日书面通知另一方。
6.专属管辖:本争议解决条款构成双方就本合同争议的完整协议,并取代双方在此前就该等争议可能达成的任何其他协议或谅解。任何一方不得以任何其他方式将本合同项下的争议提交给任何法院或仲裁机构进行审理,除非是根据本条款提交给ICC调解或LCIA仲裁。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过信函、传真或电子邮件发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件发出的通知,发送成功后视为送达;以信函发出的通知,寄出后XX日内视为送达;以传真发出的通知,发送成功并收到确认回执后视为送达。如一方变更联系方式,应提前XX日书面通知另一方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有明确约定,任何一方均不得提出与合同内容不符或超出合同范围的要求。
4.可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用英国法律。双方应遵守所
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