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文档简介
公司大楼出租合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。
法定代表人/负责人:张三,身份证号码:110101XXXXXXXXXX。
联系方式:010-XXXXXXXX。
甲方是一家依法注册成立的专业房地产开发企业,拥有丰富的商业地产开发、租赁及运营经验。甲方通过合法途径获取位于中国XX市XX区XX路XX号的“XX广场”大楼(以下简称“该大楼”)的完整产权,该大楼建筑面积XX平方米,包含XX层商业裙楼及XX层办公塔楼,具备良好的地理位置及基础设施配套。为盘活资产、优化资源配置,甲方拟将该大楼的部分区域出租给符合资质的承租方使用。
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲方在充分了解市场行情及自身经营需求的基础上,决定将部分可出租区域委托乙方进行租赁推广及招商服务。乙方作为专业的商业地产服务机构,凭借其在市场拓展、客户资源整合及租赁谈判方面的专业能力,同意接受甲方的委托,协助完成该大楼的出租工作。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。
在本次合作中,甲方作为委托方,主要负责提供该大楼的出租需求信息、授权乙方开展租赁活动,并对租赁过程中的相关费用及最终出租结果承担最终决策责任;乙方作为服务提供方,主要负责制定租赁方案、发布招租信息、筛选潜在承租方、组织看房、协助谈判及促成租赁合同签订等事宜。双方合作的核心目标是通过乙方的专业服务,在合理期限内以市场公允价格将该大楼的指定区域出租给符合甲方要求的承租方,实现资产价值最大化。
本次合作不仅基于双方对市场环境的共同认知,还依托于甲方对大楼资产的控制权及乙方的市场资源优势,形成了资源互补、风险共担的合作模式。甲方充分认可乙方的市场信誉及专业能力,乙方亦确认甲方提供的出租资产具备良好的市场潜力。双方均期望通过本次合作,建立长期稳定的合作关系,并在未来拓展更多商业地产服务领域。
该大楼作为本次合同标的物的核心属性包括但不限于:
(1)产权清晰:甲方可提供不动产权证书或其他权属证明文件,证明其对该大楼拥有合法、完整的出租权利;
(2)设施完备:大楼配备中央空调、智能安防系统、公共休息区及高速网络等设施,满足现代办公及商业运营需求;
(3)交通便利:位于城市核心商圈,周边配套完善,地铁XX号线、公交XX路等交通网络密集;
(4)政策合规:符合当地城市规划及消防安全规定,无产权纠纷或其他法律限制。
基于上述前提条件,甲方授权乙方在合同约定的范围内开展租赁服务,并承诺提供必要的配合与支持。乙方则承诺以专业、高效的方式完成租赁任务,双方的合作成果将直接关系到该大楼资产的市场表现及甲方投资回报的实现。因此,双方在签订本合同时,已对合作背景、目标及潜在风险达成充分共识,并愿意以本合同为依据,共同推进租赁工作的顺利开展。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业地产咨询有限公司,
地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX大厦。
法定代表人/负责人:李四,身份证号码:310101XXXXXXXXXX。
联系方式:021-XXXXXXXX。
乙方是一家经工商部门注册成立的综合性商业地产服务机构,专注于高端写字楼、商业综合体及工业地产的租赁、销售及咨询业务。公司成立于XXXX年,总部位于上海,在北京、深圳、广州等十余个城市设有分支机构,累计服务客户超过500家,成功促成租赁交易面积达XX万平方米。乙方在市场拓展、客户匹配、租赁谈判及资产管理等领域积累了丰富的实践经验和行业资源,尤其在XX市商业地产市场具备较高的知名度和影响力。
在本合同项下,乙方作为服务提供方,接受甲方委托,负责该大楼的出租推广及招商工作。乙方的主要服务内容包括:
(1)市场分析:基于对该大楼及周边商业环境的研究,制定科学合理的租赁策略;
(2)信息发布:通过官方网站、行业媒体、社交媒体等渠道发布招租信息,扩大市场覆盖面;
(3)客户开发:利用自有数据库及合作渠道,筛选优质承租方,包括跨国企业、本土总部及行业龙头等;
(4)看房安排:组织潜在承租方实地考察,提供必要的讲解与答疑;
(5)谈判支持:协助甲方与承租方就租金、期限、装修、物业费等条款进行沟通,推动谈判达成一致;
(6)合同辅助:提供租赁合同模板及法律风险提示,协助甲方完成签约后的手续办理。
乙方的服务对象为符合甲方出租标准的承租方,包括但不限于:
(1)世界500强企业或国内行业头部企业,具有稳定租赁需求及良好的信用记录;
(2)金融、科技、医疗、教育等行业的总部或区域运营中心;
(3)对办公环境、配套设施及地理位置有较高要求的机构客户。
乙方承诺以专业、诚信的态度履行本合同项下的义务,其服务成果将直接影响甲方资产的市场表现及投资收益。为确保合作效率,乙方将组建专项项目团队,由资深顾问负责对接甲方需求,并配备市场分析师、谈判专员及行政支持人员协同工作。乙方将定期向甲方汇报工作进展,并根据市场变化及时调整租赁策略,力求在合理期限内达成最优租赁方案。
双方在签订本合同时,已充分了解乙方的服务能力及行业口碑。甲方对乙方在本合同项下的承诺表示认可,乙方亦确认甲方提供的出租资产具备良好的市场吸引力。本次合作不仅是对乙方专业能力的检验,也是双方建立长期战略伙伴关系的重要契机。未来,双方可进一步拓展在资产运营、增值服务及区域拓展等领域的合作,共同推动商业地产价值的最大化实现。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于,由甲方作为委托方,授权乙方作为专业服务提供方,共同合作完成位于中国XX市XX区XX路XX号的“XX广场”大楼(以下简称“该大楼”)的部分可出租区域的租赁工作,旨在通过乙方的市场推广、客户开发和商务谈判等专业服务,在合理期限内为甲方寻找到符合其出租标准的承租方,并促成租赁合同的顺利签订,最终实现该大楼出租资产的市场价值最大化。本合同涉及的的具体内容包括:乙方的租赁推广方案制定与执行、招租信息发布与维护、目标承租方筛选与邀请、看房组织与接待、租赁谈判支持与撮合、租赁合同辅助起草与签约协助,以及相关服务费用的结算与支付等全部租赁服务事宜。双方将依据本合同约定,各司其职,协同推进该大楼出租工作的各环节任务,确保合作目标的达成。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有明确表述,下列词语具有以下含义:“该大楼”指位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦,由甲方合法拥有或控制的商业综合大楼;“租赁区域”指该大楼内经甲方确定并书面通知乙方的、可供出租使用的具体楼层、面积或空间单元;“租赁服务”指乙方根据本合同约定为甲方提供的包括市场分析、信息发布、客户开发、看房安排、谈判支持及合同辅助在内的全部租赁推广与招商活动;“服务费用”指乙方因履行本合同义务而应从甲方处获得的报酬,具体计算方式及支付条件以本合同第五条约定为准;“合理期限”指自本合同生效之日起至租赁合同签订之日止,具体时长以双方书面约定或市场实际情况为准;“市场公允价格”指在当前市场环境下,该大楼租赁区域所应有的合理租金水平,由双方根据市场行情共同评估确定。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定及市场惯例,提供专业、高效的租赁服务,并有权对乙方的服务过程进行监督与指导。
(2)甲方有权根据市场变化及自身经营需求,随时调整租赁区域的具体要求或租赁策略,并有权在必要时变更或解除本合同。
(3)甲方有权在乙方推荐的承租方中,自行选择最终签约对象,并有权就租金、期限、费用等核心条款进行最终决策。
(4)甲方应确保其对出租区域的出租权利合法、有效,并有权要求乙方在开展租赁活动前提供必要的权属证明文件。
(5)甲方应按照本合同第五条约定,向乙方及时足额支付服务费用,不得无故拖欠或克扣。
(6)甲方应积极配合乙方开展租赁工作,包括但不限于提供准确的租赁区域信息、配合完成看房安排、及时确认潜在承租方的意向等。
(7)甲方应保证所提供的大楼设施及环境符合租赁用途的基本要求,并对租赁过程中可能出现的权属风险或设施故障承担相应责任。
(8)甲方有权要求乙方定期(如每月)提交书面工作报告,内容包括但不限于租赁推广进展、目标客户反馈、谈判情况等。
(9)甲方应指定专门联系人,负责与乙方对接相关事宜,并确保该联系人具备相应的决策权限或能够及时传达甲方指示。
(10)甲方应保证其提供的所有信息及文件真实、准确、完整,并对因信息失实导致的后果承担相应责任。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权根据本合同约定,全面开展租赁推广与招商活动,并有权要求甲方提供必要的支持与配合。
(2)乙方有权在履行服务过程中,根据市场情况及自身专业判断,制定租赁方案及推广策略,并有权获得甲方相应的认可或指示。
(3)乙方有权要求甲方提供该大楼的详细情况及租赁区域的具体要求,包括但不限于面积、布局、设施、权属证明等,以便制定有效的工作计划。
(4)乙方有权获得甲方承诺的服务费用,该费用应覆盖其在本合同项下所投入的全部人力成本、市场推广费用及合理利润。
(5)乙方应组建专业团队负责本合同项下的工作,并应确保所有工作人员具备相应的资质及职业道德。
(6)乙方应积极利用自身市场资源及专业能力,开展租赁推广活动,包括但不限于:
a.对该大楼及租赁区域进行市场定位分析,制定差异化的租赁策略;
b.通过官方网站、行业媒体、商业地产平台、社交媒体等多种渠道发布招租信息,确保信息准确、及时;
c.基于租赁区域特点及甲方要求,筛选符合条件的潜在承租方,并进行初步沟通与意向确认;
d.组织安排潜在承租方进行实地看房,提供必要的讲解与引导,并解答承租方提出的问题;
e.收集潜在承租方的租赁需求,与甲方沟通后进行匹配,推动双方就核心条款进行商务谈判;
f.协助甲方准备租赁合同相关文件,参与合同谈判,确保关键条款得到妥善处理;
g.在租赁合同签订后,协助甲方完成相关手续的办理,如押金收取、合同备案等。
(7)乙方应建立客户信息管理系统,妥善保管甲方提供的租赁信息及客户资料,未经甲方书面同意,不得泄露给任何第三方。
(8)乙方应定期向甲方汇报工作进展,包括但不限于已发布信息数量、已接触客户数量、已安排看房次数、谈判进展及最终签约情况等,汇报频率及形式由双方约定。
(9)乙方应确保其提供的服务内容符合行业规范及商业道德,不得采取不正当竞争手段或损害甲方利益。
(10)乙方应在本合同履行过程中,遵守国家相关法律法规,特别是关于商业地产租赁、广告宣传及数据保护等方面的规定,并对自身行为承担法律责任。
(11)乙方应保留履行本合同过程中产生的所有重要文件及记录,以备甲方核查或后续需要。
(12)乙方在获得甲方授权后,方可代表甲方与承租方进行实质性谈判,但最终签约决定权仍归甲方所有。
第四条价格与支付条件
甲方同意向乙方支付租赁服务费用,具体标准及支付方式如下:
(1)服务费用总额:甲方同意按照该大楼租赁区域最终出租总租金的一定比例向乙方支付服务费用。该比例定为最终出租总租金的X%,计算基数不包括税金、管理费、物业费及其他由承租方直接承担的费用。
(2)支付前提:服务费用的支付以租赁合同正式签订且承租方首期租金及押金实际到账为前提条件。
(3)支付时间:在租赁合同正式签订之日起X个工作日内,甲方应向乙方支付累计已产生服务费用的X%;在承租方首期租金及押金到账之日起X个工作日内,甲方应向乙方支付剩余的服务费用。
(4)支付方式:乙方应在收到服务费用前,向甲方提供等额、合法、有效的增值税专用发票。甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX商业地产咨询有限公司
账号:XXXXXX
(5)税费承担:服务费用本身不包含任何税费,相关税费(包括但不限于增值税、附加税等)由乙方承担,甲方有权在支付时依法进行税前扣除。
(6)调整机制:若因甲方单方面提高租赁单价或增加租赁区域导致最终出租总租金增加,则服务费用比例按实际增加后的总租金重新计算,但增加幅度未超过X%的,服务费用比例保持不变。
第五条履行期限
(1)合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为X年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。
(2)租赁目标期限:乙方应在本合同有效期内,努力促成该大楼租赁区域在X个月内实现出租,若X个月内未能完成出租,双方可协商延长合同有效期或调整租赁策略。
(3)工作期限:租赁服务的具体工作期限自本合同生效之日起计算,至租赁合同正式签订之日止。乙方应在此期间内持续履行本合同第二条约定的各项义务。
(4)关键时间节点:
a.招租信息发布完成时间:乙方应在本合同生效后X日内完成主要招租渠道的信息发布工作。
b.首次看房安排时间:自发布招租信息之日起X个工作日内,乙方应至少组织X次目标客户群体的看房活动。
c.首次租赁谈判时间:在完成至少X次有效看房后X日内,乙方应向甲方汇报并安排首次实质性租赁谈判。
d.合同签订目标时间:双方约定在租赁市场正常情况下,租赁合同应在本合同生效之日起X个月内签订。
(5)期限顺延:如因不可抗力事件或甲方未能及时提供必要配合导致履行期限延误,经双方书面确认后,履行期限可相应顺延。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付服务费用的责任:如甲方未按照本合同第四条约定按时足额支付服务费用,每逾期一日,应按未支付金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金,且甲方仍需承担相应的违约金责任。
(2)变更或解除合同的限制性责任:如甲方单方面未经乙方同意擅自变更本合同内容或解除合同,除应全额支付已完成服务对应的服务费用外,还应向乙方支付相当于最终出租总租金X%的违约金作为赔偿。若该违约金不足以弥补乙方因合同解除所遭受的实际损失(包括但不限于已投入的市场推广费用、预期收益损失等),甲方应予以补足。
(3)提供虚假信息或资料的责任:如甲方在本合同履行过程中提供虚假的权属证明、大楼设施情况或其他重要信息,导致乙方产生损失或承担法律责任,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于第三方索赔、罚款、诉讼费用等。
(4)超出约定范围调整租赁条件的责任:如甲方在租赁谈判阶段单方面大幅提高租金单价或提出对乙方不利且非市场常规的附加条件,导致乙方未能成功促成租赁或最终签约难度显著增加,甲方除应按实际达成或可达成租金水平支付服务费用外,还应承担X万元的违约金。
(5)妨碍乙方正常工作的责任:如因甲方原因(如未及时提供必要文件、拒绝配合看房安排、拖延决策等)导致乙方工作受阻,经乙方书面催告后X日内仍未纠正的,每发生一次,甲方应向乙方支付X万元的违约金,且乙方有权要求甲方继续履行合同或解除合同并要求赔偿。
2.乙方违约责任:
(1)未达租赁目标的责任:若在本合同第五条约定的X个月工作期限内,乙方未能成功将该大楼租赁区域出租给符合甲方基本要求的承租方并签订租赁合同,则乙方应承担以下责任:
a.免除全部服务费用的责任:乙方无需向甲方支付任何服务费用。
b.承担部分推广费用的责任:乙方应退还甲方已支付给乙方的、用于本合同项下特定推广活动(如付费广告、高端展会参与等)的费用,但甲方自行发生的推广费用由甲方承担。
c.支付违约金的责任:除上述费用退还外,乙方还应向甲方支付该租赁区域预计月租金总额X%的违约金作为赔偿,但最高不超过X万元。
(2)泄露甲方商业秘密的责任:如乙方在履行本合同过程中,未经甲方书面同意,泄露甲方的租赁区域信息、租金策略、客户资料或其他商业秘密,给甲方造成直接经济损失的,乙方应全额赔偿甲方的实际损失,且甲方有权解除合同并要求乙方支付X万元违约金。
(3)不正当竞争或损害甲方声誉的责任:如乙方在租赁推广过程中采取诋毁同行、虚假宣传或与其他承租方恶意串通损害甲方利益等不正当竞争手段,或因乙方工作人员不当行为导致甲方声誉受损,经甲方书面通知后乙方拒不改正的,甲方有权立即解除合同,乙方应向甲方支付X万元违约金,并赔偿甲方的声誉损失。
(4)未能保持沟通或及时汇报的责任:如乙方未能按照本合同第五条约定定期向甲方汇报工作进展,或对甲方提出的合理要求未能及时响应,经甲方书面催告后X日内仍未改进的,每发生一次,乙方应向甲方支付X元的违约金,且甲方有权要求乙方更换相关负责人或工作人员。
(5)超出授权范围承诺的责任:如乙方在未经甲方明确书面授权的情况下,向承租方做出任何可能对甲方不利的承诺(如租金、免租期、物业费承担等),给甲方造成损失的,乙方应全额承担赔偿责任,包括但不限于向承租方支付的超出范围部分及甲方的其他损失。
3.违约金的调整:双方同意,本合同项下的违约金条款是对违约行为的一种补偿性措施,旨在弥补守约方因违约所遭受的部分损失。若违约方的实际损失超过约定的违约金数额,守约方有权在违约金之外另行主张赔偿,直至实际损失得到完全弥补。但若约定的违约金高于实际损失的X%以上,违约方有权请求法院或仲裁机构予以适当减少。
4.连带责任:若因双方的共同违约导致合同目的无法实现,双方应承担连带责任,并根据各自过错程度分担损失。
5.紧急救济措施:发生违约行为时,非违约方在要求违约方承担赔偿责任的同时,有权采取必要的紧急救济措施,如暂停履行相关义务,但应事先通知对方,并在合理范围内尽力避免损失扩大。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等;
(2)战争、军事冲突、恐怖袭击、罢工、骚乱、政府行为等社会事件;
(3)疫情及其防控措施,如政府实施的封锁、隔离、旅行限制等;
(4)法律、政策变化,如法律法规的修订或政府颁布的新的强制性规定;
(5)网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方技术性原因。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,说明事件情况及其对履行合同的影响。通知应包含不可抗力事件的证明材料,如政府公告、新闻报道、官方报告等。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,双方可部分或全部免除违约责任。因不可抗力导致合同部分不能履行的,双方应协商调整合同内容或履行期限;因不可抗力导致合同全部不能履行的,双方可协商解除合同,互不承担违约责任。
4.持续影响:不可抗力事件持续超过X日的,双方应再次协商合同履行问题。若协商不成,任何一方均有权解除合同,并应退还已支付但未提供相应服务的费用,互不承担违约责任。
5.举证责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,提供充分证据证明不可抗力事件的存在及其对合同履行的影响。
6.防范措施:双方应采取合理措施,尽量避免或减少不可抗力事件带来的损失。若因一方未采取合理措施导致损失扩大,该方应承担扩大部分的赔偿责任。
第八条争议解决
1.争议解决方式:因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第X种方式解决:
(1)提交北京仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁;
(2)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.仲裁协议:若选择仲裁方式,双方同意将争议提交仲裁,并应遵守仲裁庭的管辖权和程序。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向其他仲裁机构申请仲裁或向人民法院起诉。
3.诉讼管辖:若选择诉讼方式,甲方所在地有管辖权的人民法院对本案享有专属管辖权。任何一方在诉讼前不得单方面向其他法院提起诉讼或申请仲裁。
4.证据规则:双方应按照相关法律规定提供证据支持自己的主张。若一方未能提供证据,其主张可能不予支持。
5.争议范围:争议解决应包括本合同的全部条款,包括但不限于合同的有效性、履行、违约责任、不可抗力等。
6.保密条款:无论争议通过何种方式解决,双方均应遵守保密条款的规定,不得向第三方披露争议内容及解决结果,但法律法规另有规定的除外。
7.专属争议:本合同争议解决条款独立于合同其他条款,即使合同其他条款被认定无效或可分割,争议解决条款仍然有效。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件及其他通讯,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的EDI系统发送。通知送达地址以本合同首部载明的地址为准。任何一方变更联系方式或地址,应提前X日书面通知对方,否则按原地址送达即视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。
3.合同解除:除本合同另有约定或法律规定外,任何一方不得随意解除合同。发生严重违约情形,守约方有权解除合同,但应给予违约方合理的补救期
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