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文档简介

熟食供销合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX食品有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX熟食连锁店

乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

###合同简介

鉴于甲方作为食品采购商,在经营过程中需要持续稳定的熟食产品供应,以确保其市场供应需求及食品安全标准;

鉴于乙方作为专业的熟食生产及销售企业,具备完善的熟食产品生产、加工及冷链配送能力,能够满足甲方对熟食产品的品质及数量要求;

基于双方在长期合作中建立的良好信誉及业务往来基础,为明确双方权利义务,规范熟食产品的采购与供应行为,经友好协商,特订立本合同。本合同旨在通过双方紧密合作,确保熟食产品的稳定供应,提升市场竞争力,并共同遵守国家及地方关于食品安全、质量监管的相关法律法规,保障消费者权益及市场秩序。

双方合作背景包括但不限于:甲方在日常经营中需采购多种类型的熟食产品,如卤味、烤鸭、凉菜等,以支持其零售业务及餐饮配送服务;乙方则具备规模化生产及严格的质量管理体系,能够提供符合国家食品安全标准的熟食产品。双方基于各自的优势,通过本合同约定采购、供应、质量检验及物流配送等关键条款,以实现互利共赢。合同范本的其他部分,如定义、双方权利与义务、价格与支付条件等,均将围绕本合同简介所述的合作背景展开,确保条款内容与实际业务需求高度契合,避免法律风险及商业纠纷。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方作为熟食产品采购方与乙方作为熟食产品供应方之间的权利义务关系,确保乙方按照甲方的要求稳定、持续地供应符合食品安全及质量标准的熟食产品,满足甲方经营活动的需要。合同范围涵盖熟食产品的具体品类(如但不限于卤味、烤鸭、凉菜、肉制品等)、采购数量、质量标准、价格条款、交货方式、运输配送、验收程序、付款条件以及违约责任等。双方将通过本合同建立长期、稳定的合作关系,共同维护市场秩序,保障消费者权益,并促进各自业务的健康发展。本合同旨在通过详细的条款约定,为双方的交易提供明确的法律依据和操作指引,避免潜在的商业纠纷,实现互利共赢。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义:

(1)“熟食产品”指由乙方生产、加工并符合国家食品安全标准,可供人类直接食用的冷冻或冷藏熟食制品,包括但不限于卤味、烤鸭、凉菜、肉制品等。

(2)“订单”指甲方根据自身经营需求向乙方发出的具体采购指令,包含产品名称、规格、数量、交货时间及地点等关键信息。

(3)“质量标准”指乙方所供应熟食产品必须符合的国家食品安全法规、行业标准以及双方在合同中另行约定的具体品质要求。

(4)“交货地点”指乙方按照甲方订单约定将熟食产品送达的具体位置,由双方在订单中明确。

(5)“验收”指甲方在收到熟食产品后,按照合同约定对产品的数量、外观、包装、标签及内在品质进行的确认程序。

(6)“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

(7)“违约责任”指任何一方违反本合同约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权根据自身经营计划向乙方下达采购订单,并要求乙方按照订单要求提供符合合同约定的熟食产品。

(2)甲方有权对乙方供应的熟食产品进行质量检验和验收,并有权根据合同约定的标准拒绝接收不符合要求的产品。

(3)甲方应当按照本合同约定的价格与支付条件,按时足额支付乙方货款,逾期支付应承担相应的违约责任。

(4)甲方应提供准确的交货地址及联系方式,并配合乙方完成产品的交付与验收手续。

(5)甲方有义务妥善保管接收的熟食产品,确保储存环境符合食品安全要求,避免因储存不当导致的产品变质。

(6)甲方应按照合同约定的时间提前向乙方提供采购订单,以便乙方安排生产与配送,如遇紧急需求,应提前通知乙方协商处理。

(7)甲方有权要求乙方提供与熟食产品相关的质量证明文件,如生产许可证、检验检疫报告等,并有权对乙方的生产流程进行合理的监督。

(8)甲方如需变更订单内容或取消订单,应提前通知乙方,并承担由此可能给乙方造成的合理损失。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方的核心义务是按照甲方的订单要求,持续稳定地供应符合国家食品安全标准及合同约定的熟食产品。乙方有权要求甲方提供明确的采购需求,包括产品类型、规格、数量及交货时间等,以便准确组织生产。

(2)乙方有权要求甲方提供必要的采购订单信息,并有权在无法满足订单要求时(如原材料短缺、生产设备故障等)提前通知甲方协商调整方案。

(3)乙方保证所供应的熟食产品均出自合法注册的生产场所,具备完整的生产日期、保质期、生产厂家及产品检验信息,并随产品提供相应的质量证明文件。

(4)乙方有权根据订单约定的时间、地点,按照甲方要求的包装标准进行产品的交付,并有权要求甲方安排人员进行现场验收。

(5)乙方应确保运输工具符合食品运输的卫生要求,并采取必要的保温或冷藏措施,保证产品在运输过程中的品质稳定。如因乙方运输原因导致产品变质,乙方应承担全部责任。

(6)乙方应对其供应的产品质量负责,如甲方在验收中发现产品存在质量问题,乙方应在第一时间响应,采取补货、换货或退货等措施,并无条件承担由此产生的直接损失。

(7)乙方有权根据市场行情及生产成本变化,提出价格调整建议,但需提前与甲方协商,并达成书面协议后方可执行。价格调整不得违反双方签订的本合同约定。

(8)乙方应建立完善的产品追溯体系,能够提供详细的生产记录及批次管理信息,以备甲方或相关监管部门查询。如因乙方产品出现食品安全问题,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。

(9)乙方应遵守国家及地方关于食品生产、加工、运输的相关法律法规,接受甲方及有关部门的合理监督,并积极配合进行相关检查。

(10)乙方有义务保护甲方的商业秘密,对于在合作过程中获知的甲方经营信息、客户资料等不得泄露给任何第三方,除非法律法规另有规定。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下熟食产品的价格采用固定价格或浮动价格方式。固定价格:乙方根据市场行情及生产成本,在合同签订时确定产品单价,该价格在合同有效期内保持不变,具体价格标准见附件一《产品价格表》。浮动价格:双方约定以合同签订时市场平均价格为基础,每季度(或每月)根据市场价格波动情况进行调整,调整幅度不超过±5%,具体调整机制由双方协商确定并在附件中明确。

2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付货款。乙方在每批次产品交付并经甲方验收合格后,向甲方开具等额发票,甲方在收到发票及验收确认单后十五个工作日内,将货款支付至乙方指定的银行账户。

3.银行账户信息:乙方指定的收款账户如下:

开户名称:XX熟食连锁店

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXX

4.逾期付款责任:如甲方未按约定时间支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停发货,并解除合同,甲方仍需承担全部合同义务及违约责任。

5.付款折扣:对于订单金额超过人民币伍拾万元的订单,甲方在验收合格后七日内支付至货款总额的九成,剩余一成作为质量保证金,在合同履行满六个月后无质量问题予以支付。

第五条履行期限

1.本合同有效期自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共计XX年。合同期满前一个月,如双方无书面异议,本合同自动续期一年,续期次数不限。

2.订单履行周期:甲方应至少提前三天向乙方发出采购订单,乙方在收到订单后,根据生产及库存情况,在两个工作日内确认交货能力并通知甲方。双方约定,乙方在收到订单后应于次日内完成备货,并在订单约定时间内将产品送达交货地点。

3.首次交货时间:本合同生效后十日内,乙方应向甲方交付首批发货,数量及产品类型以双方首次确认的订单为准。

4.交货频率:根据甲方的经营需求及市场情况,双方可在每月初十五日前协商确定下月的交货计划,包括具体产品种类、数量及配送时间表,作为本合同附件二《月度交货计划表》。

5.合同提前终止:经双方协商一致,或因不可抗力导致合同目的无法实现,本合同可提前终止。合同终止后,双方应结清所有未付款项及因合同产生的其他债权债务关系。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本合同第四条约定支付货款,除应按逾期付款利率支付违约金外,乙方有权暂停后续订单的履行,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过三十日,乙方有权单方解除合同,并要求甲方赔偿因其违约行为给乙方造成的生产成本、仓储费用、运输损耗等直接经济损失,赔偿金额不低于合同总金额的百分之二十。

(2)若甲方提供的订单信息错误或变更通知未及时送达,导致乙方产生额外成本(如空运、加急生产费等),甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,并支付违约金人民币伍仟元整。

(3)若甲方在验收合格后无故拒绝支付货款或拖延支付超过三十日,乙方除要求甲方立即支付全部款项及违约金外,还有权向甲方收取滞纳金,每日按应付未付金额的千分之五计算,直至款项付清为止。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未能按订单约定的时间、数量及质量标准交付产品,构成根本违约。乙方应立即采取补救措施,补足数量或更换合格产品,并承担因此给甲方造成的直接损失,包括但不限于缺货损失、替代产品差价损失等。若乙方无法在合理期限内完成补救,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额百分之三十的违约金。

(2)若乙方供应的产品存在食品安全问题,经权威机构检测确认,乙方应无条件承担全部责任。除向受影响的消费者进行赔偿外,还应向甲方支付合同总金额百分之五十的违约金,并赔偿甲方因此遭受的商誉损失、诉讼费、律师费等全部间接损失。

(3)若乙方在运输过程中未能采取有效措施导致产品变质、污染或数量短缺,乙方应负责更换或补足产品,并承担由此产生的全部费用。若乙方因运输失误给甲方造成其他损失(如错发、漏发等),乙方应按实际损失金额的双倍进行赔偿。

(4)若乙方未按约定提供质量证明文件或隐瞒产品真实情况,一经甲方发现,乙方应立即纠正并承担违约责任。同时,甲方有权要求乙方退还已支付货款,并支付违约金人民币壹万元整。情节严重者,甲方有权向司法机关追究其刑事责任。

3.违约金的限制:本合同项下的任何一方违约,守约方要求支付违约金总额不应超过本合同总价款的百分之五十。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.合同解除权:除本合同另有约定外,任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除合同。合同解除后,双方应返还已取得的财产,并相互赔偿因合同解除所造成的损失。乙方未交付的产品应视为无效订货,甲方无需支付相应货款;甲方已支付但未收货的款项,乙方应在合同解除后十日内退还。

5.不可抗力免责:因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致任何一方无法履行合同义务的,受影响方应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后恢复履行合同。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、流行病疫情以及严重的交通中断等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力发生后七个工作日内通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。若不可抗力持续超过三十日,双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响,协商调整合同条款或解除合同。因不可抗力造成的直接损失,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力事件产生的内部损失(如保险费、合理的额外支出等)。

4.合同解除:若不可抗力导致合同目的无法实现(如生产基地被毁、主要运输线路中断等),经双方协商一致或根据不可抗力影响程度判断合同已无法继续履行,本合同可提前解除。合同解除后,双方应返还已取得的财产,并结算相关费用,互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方应本着公平合理、友好协商的原则解决本合同履行过程中发生的任何争议或纠纷。在协商解决过程中,任何一方均不得单方面采取可能损害对方利益的行为。

2.协商与调解:凡本合同项下的争议,首先应由双方授权代表进行友好协商;协商不成的,可邀请双方认可的第三方进行调解,调解达成一致意见的,应签订书面调解协议,作为本合同的补充部分。

3.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或根据实际选择具体的仲裁机构名称),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,若双方均败诉,则按比例分担。

4.诉讼:除非双方事先约定通过仲裁解决争议,否则任何一方在仲裁规则规定的期限届满后仍未收到仲裁裁决,或对仲裁裁决不服的,任何一方均有权向乙方所在地(或根据实际情况约定甲方/双方所在地)有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼解决的,应适用中华人民共和国法律。

5.争议管辖的排他性:双方同意,对于本合同项下的任何争议,应优先通过本条约定的方式解决,任何一方在约定解决方式前单方面向法院提起诉讼的,对方有权要求法院驳回起诉或不予受理,但该方因此产生的诉讼费用自行承担。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三个工作日视为送达。

2.合同变更:对本合同任何条款的修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非正式的修改均无效。

3.分包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的任何义务(除运输环节经甲方书面授权外)分包或转包给任何第三方。若分包,乙方仍对分包商的行为向甲方承担全部责任。

4.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

5.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协

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