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文档简介
大米油购买合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX粮油贸易有限责任公司
甲方地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号万通新世界广场C座15层
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX农业发展有限公司
乙方地址:中国黑龙江省哈尔滨市松北区利民开发区农业科技园区内
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
合同简介:
鉴于甲方作为专业粮油贸易企业,在保障大米及食用油供应链稳定方面具有丰富的市场资源和稳定的客户需求;
鉴于乙方作为农业发展有限公司,拥有优质大米和食用油的生产基地及稳定的供应链体系,具备提供高品质、安全食品的资质和能力;
基于双方在长期合作中形成的良好信誉及市场互补性,甲方拟向乙方采购大米及食用油产品,乙方同意向甲方供应符合国家标准的优质大米及食用油。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成本合同,以资共同遵守。
本合同项下的大米及食用油采购业务,是双方基于以下前提条件展开的:
1.甲方具备合法的经营资质,有权进行大米及食用油的采购及销售活动;
2.乙方具备合法的生产经营资质,所供应的大米及食用油符合《食品安全法》等相关法律法规的规定;
3.双方确认通过本合同建立的购销关系,不影响任何第三方在本合同项下的合法权益;
4.双方同意以本合同约定的价格、数量、质量标准及履行方式完成交易,并共同遵守本合同项下的权利与义务。
本合同作为双方建立长期稳定的供应链合作关系的基础文件,不仅明确了大米及食用油的具体交易条款,也为后续的履约、结算及争议解决提供了法律依据。双方通过本合同的签订,进一步巩固了在市场中的合作地位,并为后续的业务拓展奠定了基础。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方购买、乙方销售大米及食用油的具体条款,确保双方在交易过程中权责清晰、履约顺畅。合同范围包括但不限于以下内容:
1.乙方按照甲方订单要求,向甲方供应符合约定数量、质量标准的大米和食用油;
2.双方就产品价格、交付方式、运输安排、质量检验、结算方式等事项达成一致;
3.明确违约责任、不可抗力条款及争议解决机制,保障双方合法权益;
4.本合同项下所有交易均基于双方真实意思表示,所涉及的产品须符合国家食品安全标准及行业规范。通过本合同的履行,甲方旨在稳定大米及食用油的采购来源,保障供应链的连续性;乙方则通过本合同拓展销售渠道,实现产销平衡。双方均确认本合同是未来合作的基础,所有相关事宜均以本合同约定为准。
第二条定义
1.**大米**:指乙方供应的符合国家GB/T1354《大米》标准,或双方在订单中明确具体等级、品种(如东北大米、丝苗米等)的食用稻谷加工品;
2.**食用油**:指乙方供应的符合国家GB/T1535《花生油》、GB/T10185《大豆油》等标准的食用植物油,或双方约定的其他食用油品种(如玉米油、菜籽油);
3.**订单**:指甲方以书面形式(包括邮件、传真或电子系统确认)向乙方下达的采购指令,包含产品名称、数量、规格、交付日期及价格条款;
4.**质量标准**:指产品须达到国家食品安全标准,且无霉变、异味等质量问题,具体以双方签订的采购订单或样品标准为准;
5.**交付地点**:指本合同附件中明确约定的甲方指定仓库或收货地址。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的数量、质量标准及交付时间提供大米及食用油产品;甲方有权对乙方交付的产品进行抽样检验,检验结果作为确认产品是否符合约定的依据,但检验费用由甲方承担,若检验不合格,甲方有权拒收并要求乙方承担违约责任;
(2)甲方应按照合同约定向乙方支付货款,逾期支付的,每逾期一日应向乙方支付未付款项的万分之五作为违约金,但甲方在支付前有权要求乙方提供等额的银行保函或货物担保;
(3)甲方应提前5个工作日向乙方提供采购订单,明确产品规格、数量及交付时间,如需变更订单,应提前3日通知乙方,因变更产生的额外费用由甲方承担;
(4)甲方应指定唯一的收货联系人及地址,确保乙方能够按时、安全地将产品交付至指定地点,若因甲方指定错误导致的运输延误或损耗,责任由甲方承担。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的核心义务是按时、按质、按量向甲方交付大米及食用油,交付的产品须附有出厂检验报告及合格证,且需与甲方订单内容完全一致;如产品存在包装破损、虫蛀、异味等问题,甲方有权拒收,乙方应无条件更换或退货,并承担由此产生的直接损失;
(2)乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款,若甲方无正当理由拖欠货款超过30日,乙方有权暂停发货,并要求甲方支付全部应付货款及逾期违约金;乙方在收到货款前,可要求甲方提供信用证或银行汇票作为支付保障;
(3)乙方应确保所供应的产品符合国家食品安全标准,并提供最新的批次检验报告供甲方核查,若产品因质量问题导致甲方或第三方受到损害,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费用、产品召回及商誉损失;
(4)乙方的交付义务包括将产品运输至甲方指定地点,运输费用由双方根据订单约定的交货方式(如甲方指定目的地由乙方负责运输或到岸价模式)承担,乙方应选择符合食品安全要求的运输工具并妥善包装,若因运输不当导致产品损耗,乙方应予以补足或赔偿;
(5)乙方应配合甲方进行产品的溯源管理,提供必要的生产记录及流通环节信息,如遇政府监管检查,乙方应主动配合并提供相关材料,因乙方未配合导致甲方受到处罚的,责任由乙方承担;
(6)乙方有权拒绝甲方提出的超出合同约定范围的附加要求,如甲方要求乙方提供不符合标准的特殊包装或额外质检服务,产生的费用由甲方承担,且乙方不保证能满足所有非标准要求。
第四条价格与支付条件
1.大米及食用油的价格根据市场行情及双方协商确定,具体价格以双方签署的采购订单或附件中载明的单价为准。价格采用含税价或不含税价由双方在订单中明确约定,如需调整价格,双方应另行协商并签署补充协议。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付货款,乙方应在收到甲方付款后48小时内确认并安排发货。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:XXX,户名:XX农业发展有限公司。
3.支付时间:甲方应在乙方发货前全额支付当次订单的货款。如采用分期付款,具体分期比例及时间节点以双方订单约定为准,但首期付款比例不低于订单总金额的50%,且必须在发货前支付。甲方支付前有权要求乙方提供等额的货物所有权担保或支付比例的银行保函。逾期付款的,每逾期一日,甲方应向乙方支付逾期付款金额的万分之五作为违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停发货并解除合同,甲方须承担全部合同责任。
4.税费承担:如采用含税价,增值税发票由乙方开具,甲方在付款时一并支付;如采用不含税价,乙方应向甲方提供普通发票或增值税专用发票,具体类型由甲方在订单中指定。所有税费由双方根据国家税法规定各自承担,除双方另有约定外,不得相互抵扣。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自签订之日起一年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。合同期满前30日,如双方无书面异议,本合同自动续期一年,续期次数不限。
2.订单履行期限:乙方应在收到甲方有效订单后5个工作日内完成备货,并按订单约定的时间窗口内将产品交付至甲方指定地点。如遇特殊情况需延迟交付,乙方应提前3日书面通知甲方并说明理由,经甲方书面同意后方可延期,但延期时间不得超过7日,否则视为违约。
3.质量保证期:乙方供应的产品质量保证期为交付之日起6个月,自甲方签收产品并核对无误之日起计算。若在保证期内出现非甲方保管不当导致的质量问题,乙方应无条件承担更换或退货责任。
4.交付确认:产品交付后,甲方应在2个工作日内完成验收并出具收货确认单,若甲方未在规定时间内确认,视为默认接收。乙方保留在交付时对产品进行现场拍照或录像作为交付凭证。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)甲方未按合同约定支付货款:若甲方未按时足额支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额的万分之五作为违约金,违约金总额不超过合同总金额的20%。逾期超过30日,乙方有权解除合同,甲方须承担以下责任:
-支付乙方已备货但未交付产品的全额货款及仓储费;
-承担乙方因催款产生的合理费用(包括但不限于律师函、诉讼费、差旅费);
-若甲方存在恶意拖欠,乙方有权将此事通报征信机构,甲方不得以此为由提出异议。
(2)甲方擅自变更订单或要求退货:若甲方在产品交付前无正当理由要求变更订单数量、规格或取消订单,应向乙方支付已产生成本(包括但不限于原料采购成本、生产加工费)的30%作为违约金。如产品已交付,甲方要求退货的,应承担乙方实际损失,包括但不限于产品残值降低、运输返程费及重新生产成本,且乙方有权拒绝退货。
2.**乙方违约责任**
(1)乙方未按合同约定交付产品:若乙方未按时、按质、按量交付产品,每延迟一日,应向甲方支付合同总金额的万分之五作为违约金,违约金总额不超过合同总金额的10%。延迟交付超过10日,甲方有权解除合同,乙方须承担以下责任:
-双倍返还甲方已支付的货款;
-承担甲方因缺货产生的直接损失(包括但不限于向第三方采购的差价损失);
-若因乙方违约导致甲方错过销售旺季,甲方有权要求乙方赔偿额外利润损失,具体金额由双方协商确定,但不超过本合同总金额的50%。
(2)产品质量不符合约定:若乙方交付的产品存在食品安全隐患、掺杂使假或不符合订单约定的质量标准,甲方有权拒收并要求乙方承担以下责任:
-全额退货并赔偿甲方因此造成的直接损失(包括但不限于产品检测费、销毁费、替代采购的差价);
-支付违约金,违约金为该批次产品总金额的50%,且乙方须在10日内提供合格产品重新交付,否则甲方有权解除合同并要求乙方承担合同总金额的100%作为赔偿。
-若产品因质量问题导致甲方或第三方提起诉讼或仲裁,乙方须承担全部法律费用及赔偿责任。
3.**双方共同责任**
(1)因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商延期履行或部分履行。不可抗力影响消除后,双方应在合理期限内恢复履行。
(2)因一方原因导致合同解除的,违约方须在合同解除后30日内完成结算,并支付对方所有应付款项。如涉及财产返还,应在结算完成后7个工作日内办理完毕。
4.**争议优先解决原则**:若任何一方违约,守约方在要求违约方承担违约责任的同时,可选择采取以下措施:
-向合同履行地人民法院提起诉讼;
-申请仲裁委员会仲裁,仲裁裁决具有法律效力。
双方应积极配合提供证据材料,若因一方不配合导致解决争议的时间延长,由此产生的额外费用由该方承担。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、禁运令)、流行病疫情以及严重的交通运输中断等。
2.发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7个工作日内以书面形式通知对方,并提供不可抗力事件的证明文件(如政府公告、新闻报道、保险公司证明等)。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。若不可抗力影响持续超过30日,双方应再次协商合同处理方案,协商未果的,可依据本合同第八条约定解决争议。
4.不可抗力事件消除后,双方应立即恢复合同的履行,已履行的部分不再返还,但若履行成本显著增加,双方可协商调整相关条款。因不可抗力导致的合同解除,双方互不承担赔偿责任,但应完成所有善后事宜(如货物处置、款项结算等)。
5.本合同所称不可抗力不包括一方因疏忽、过失或第三方责任造成的事件,如乙方因仓储管理不善导致产品霉变,即使发生洪水等不可抗力,乙方仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决,协商期间双方应保持合作态度,尽量达成书面协议。若协商在30日内未达成一致,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议,且应书面通知对方所选择的争议解决方式:
-(选择一)提交XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点为合同履行地,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
-(选择二)依法向合同履行地人民法院提起诉讼,由该法院管辖并依法作出判决。
2.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,任何一方不得因此中断履行或追究对方违约责任,但争议涉及的安全、质量等问题除外。
3.争议解决费用(包括仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等)由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。胜诉方有权要求败诉方在判决或裁决生效后30日内支付相关费用,逾期未支付的,胜诉方可申请强制执行。
4.仲裁或诉讼期间,双方应指定唯一负责人处理争议事宜,并确保其有权代表公司作出决策。未经对方书面同意,任何一方不得擅自变更负责人或委托第三方参与争议解决。
5.解决争议的依据包括本合同所有条款、采购订单、相关法律法规以及双方的往来函件。若争议涉及的产品存在第三方知识产权纠纷,相关责任由侵权方承担,与争议解决程序无关。
第九条其他条款
1.通知与送达:双方所有与合同相关的通知、请求、证明文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递方式发送的,签收日视为送达;邮寄方式发送的,寄出后7日视为送达。任何一方变更地址或联系方式未及时通知对方,导致未能收到通知的,不因此免除其责任。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并以书面形式作出,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不作为合同变更的依据。若变更内容影响合同核心条款(如价格、履行期限、违约责任),双方应重新签署主合同。
3.保密条款:双方应对本合同内容及履行过程中获知的对方商业秘密(包括价格、客户信息、经营策略等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年,但涉及政府监管要求或已公开的信息除外。违反保密义务的,应向对方支付合同总金额30%的违约金,若造成对方实际损失超过违约金,还需赔偿差额部分。
4.合同终止:除本合同另有约定或双方协商一致外,出现以下情况合同自动终止:
-本合同约定的履行期限届满且双方未续签;
-双方协商一致解除合同;
-因不可抗力导致合同目的无法实现;
-一方破产、解散或被吊销营业执照,无法继续履行合同。
合同终止后,双方应结清所有款项,妥善处理未完成事宜,并按照约定返还或
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