设备代理合同范本

设备代理合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，住所地：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。法定代表人：张明，职务：董事长。联系方式

甲方系一家经中华人民共和国工商行政管理机关登记注册的综合性国际贸易企业，主要经营工业设备、机械产品及配件的进出口贸易。基于甲方在设备采购、租赁及项目执行方面的业务需求，为提升供应链效率、优化资源配置及降低运营成本，甲方拟与乙方建立长期稳定的设备代理合作关系。甲方通过乙方获取优质设备资源，并利用乙方的专业服务网络，满足其在国内外市场的设备需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成本合同项下的代理合作意向，以明确双方的权利义务及合作框架。

在合作期间，甲方将作为设备的最终用户或项目执行方，负责提供设备应用场景的技术参数及使用要求，并对设备采购、租赁或服务的内容、标准及质量进行初步审核。甲方有权根据业务发展需要，调整设备需求计划，并要求乙方提供相应的解决方案。同时，甲方应按照合同约定支付代理服务费用，并配合乙方完成设备交付、安装调试及后续维护等相关工作。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX设备科技有限公司，住所地：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心。法定代表人：李强，职务：总经理。联系方式

乙方系一家专注于工业设备研发、生产及代理销售的高新技术企业，拥有完善的设备供应链体系及专业的技术支持团队。乙方代理国内外知名品牌的工业设备，涵盖智能制造、自动化生产线、环保设备等多个领域，具备丰富的设备采购、租赁及售后服务经验。基于乙方在设备资源、技术能力及市场渠道方面的优势，双方拟通过本合同建立长期稳定的代理合作关系，共同拓展设备市场，实现互利共赢。

在合作期间，乙方将作为设备的代理服务商，负责根据甲方的需求提供设备采购、租赁或技术服务方案，并确保设备的质量、性能及合规性。乙方应向甲方提供设备的技术文档、操作手册及售后服务方案，并协助甲方完成设备的安装、调试及验收工作。同时，乙方应保证所提供设备的来源合法、资质齐全，并按照合同约定收取代理服务费用。乙方还应定期向甲方提供市场动态、技术发展趋势及行业政策等信息，为甲方的设备决策提供参考。

双方合作的背景是：甲方在拓展业务过程中，面临设备采购周期长、成本高、技术更新快等问题，而乙方具备丰富的设备资源和专业的服务能力，能够满足甲方的多元化需求。通过建立代理合作关系，双方可以实现资源互补、优势互补，共同提升市场竞争力。本合同旨在明确双方在设备代理合作中的权利义务，为后续的合作奠定法律基础。双方均确认已充分了解本合同的内容，并愿意遵守合同约定的各项条款，确保合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在设备代理合作中的权利义务，确立双方长期稳定的合作关系，以实现设备资源的优化配置和高效利用。具体合作范围包括但不限于：

1.乙方根据甲方需求，代理采购、租赁或提供指定范围内的工业设备，涵盖智能制造、自动化生产线、环保设备等领域；

2.乙方为甲方提供设备的技术咨询、方案设计、安装调试、售后服务及市场信息等服务；

3.甲方通过乙方获取符合质量标准、性能优良且价格合理的设备资源，并享受优先的代理服务支持；

4.双方共同维护设备市场的稳定供应，确保设备的合规性、安全性和可靠性；

5.本合同适用于双方在合作期间所有设备代理业务的开展，包括但不限于设备的选型、采购、交付、使用及维护等环节。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.“设备”是指本合同项下甲方委托乙方代理采购、租赁或提供的工业设备，包括但不限于机械、电气、自动化及环保设备等，具体型号、规格及参数以双方另行签订的采购合同、租赁合同或服务协议为准；

2.“代理服务”是指乙方为甲方提供的设备相关服务，包括市场调研、方案设计、设备采购、租赁协调、安装调试、技术支持、售后服务及信息咨询等；

3.“代理费用”是指甲方根据本合同约定向乙方支付的服务报酬，具体计算方式及支付标准以本合同第五条约定为准；

4.“技术文档”是指设备的使用手册、维护指南、操作规程、安全说明等技术资料；

5.“售后服务”是指设备交付后的维修、保养、升级及故障排除等服务；

6.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及社会事件等；

7.“合同标的物”是指本合同项下乙方应向甲方提供的设备或服务，具体内容以双方附件约定为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权根据自身业务需求，向乙方提出设备采购、租赁或服务的具体要求，包括设备型号、规格、数量、性能参数及预算范围等；

(2)甲方有权要求乙方提供设备的市场报价、技术方案、供应商资质及售后服务方案，并有权对乙方提供的方案进行评估和选择；

(3)甲方有权监督乙方提供的设备代理服务的质量，对不符合合同约定的服务内容有权提出异议并要求乙方整改；

(4)甲方应按照本合同第五条约定，及时向乙方支付代理费用及其他应付款项，逾期支付的应按日向乙方支付违约金；

(5)甲方应配合乙方完成设备的安装调试、验收及后续维护等工作，并提供必要的技术支持及场地便利；

(6)甲方应确保设备的使用符合国家法律法规及安全标准，并对设备运行过程中产生的风险承担相应责任；

(7)甲方有权要求乙方定期提供设备市场动态、技术发展趋势及行业政策等信息，以支持其业务决策；

(8)甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调，并及时反馈设备使用情况及需求变化；

(9)甲方不得将乙方提供的设备代理服务转包给第三方，或用于合同约定以外的目的；

(10)甲方应在合同终止时，配合乙方完成设备的回收、处置或移交工作，并确保设备状态完好。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权根据甲方的需求，推荐符合标准的设备方案，并有权要求甲方提供详细的技术参数及使用场景说明；

(2)乙方有权要求甲方提供设备采购、租赁或服务的预算及支付方式，并有权根据市场情况及合同约定确定代理费用；

(3)乙方有权要求甲方配合完成设备的安装调试、验收及后续维护等工作，并对甲方提供的支持不足提出合理诉求；

(4)乙方应按照本合同第五条约定，按时收取代理费用及其他应付款项，并开具合法有效的发票；

(5)乙方应确保所提供的设备来源合法、资质齐全、质量可靠，并符合甲方的使用要求；

(6)乙方应向甲方提供完整的技术文档、操作手册及售后服务方案，并协助甲方完成设备的安装调试及验收工作；

(7)乙方应配备专业的技术支持团队，为甲方提供设备使用咨询、故障排除及升级服务，并定期回访客户需求；

(8)乙方应向甲方提供设备市场动态、技术发展趋势及行业政策等信息，并协助甲方进行设备选型及采购决策；

(9)乙方应指定专门联系人负责与甲方的沟通协调，并及时响应甲方的需求及反馈；

(10)乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露甲方的设备需求、价格信息及其他敏感数据；

(11)乙方应在合同终止时，配合甲方完成设备的回收、处置或移交工作，并确保设备的平稳过渡；

(12)乙方应承担设备在代理期间的风险责任，包括但不限于质量保证、售后服务及合规性风险；

(13)乙方有权要求甲方提供必要的授权及协助，以保障设备代理服务的顺利开展；

(14)乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保设备代理服务的合法合规性；

(15)乙方应定期对服务质量进行评估，并根据甲方反馈优化服务流程及标准。

第四条价格与支付条件

1.代理费用的计算：乙方根据甲方的设备需求及市场行情，结合本合同约定的代理服务内容，制定代理费用方案。代理费用可采取固定费用、按设备价值比例提成或混合模式等方式计算，具体方式由双方在合同附件中明确。代理费用包含设备采购/租赁差价、服务费、税费及其他双方约定的费用。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付代理费用。甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后30日内，将代理费用支付至乙方指定的银行账户。

3.支付时间：甲方应按照合同约定及附件中明确的支付节点按时支付代理费用。对于分期支付的情况，甲方应在设备交付、验收或服务节点完成后，按照约定比例支付相应费用。甲方逾期支付的，应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。

4.其他费用：设备运输费、安装调试费、税费及其他与代理服务相关的费用，根据双方约定由甲方或乙方承担，并在合同附件中明确列示。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。合同期满前三个月，若双方无书面异议，本合同自动续延一年，续延次数不限。

2.设备交付期限：乙方应在收到甲方支付的首期代理费用及必要授权后，根据合同约定及设备采购/租赁周期，在XX日内向甲方交付设备。交付时间需考虑设备生产、运输及验收等因素，具体期限由双方在采购/租赁协议中明确。

3.服务期限：乙方提供的设备安装调试、技术支持及售后服务期限，按照设备制造商的保修期及双方约定执行。保修期届满后，甲方可向乙方购买延保服务，具体方案由双方另行协商。

4.关键时间节点：甲方应在每年XX月XX日前向乙方提交下一年度的设备需求计划；乙方应在收到甲方需求计划后XX日内提供初步的设备方案及报价；双方应在设备交付前XX日内完成最终验收及支付尾款。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按时支付代理费用，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部代理费用及已产生的服务成本。

(2)甲方未按约定提供设备使用场景说明、技术参数或必要的场地便利，导致设备交付延迟或服务受阻，应承担相应责任，并赔偿乙方因此造成的损失，包括但不限于差旅费、误工费及第三方索赔费用。

(3)甲方擅自将乙方提供的设备转包、出租或用于合同约定以外的目的，乙方可单方面解除合同，并要求甲方支付双倍代理费用作为违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。

(4)甲方在合同终止时未配合乙方完成设备回收、处置或移交，乙方可自行处置设备，处置费用由甲方承担，且甲方应支付未结算的代理费用及违约金。

(5)甲方泄露乙方商业秘密，造成乙方经济损失的，应赔偿乙方的直接经济损失，包括但不限于商业秘密价值、调查费及律师费等。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按时交付设备或提供的设备不符合合同约定的质量标准，应无条件更换或退货，并承担因此产生的运输费、安装调试费及差旅费。若设备存在质量问题，乙方还应承担设备保修期内的一切维修费用。

(2)乙方提供的设备代理服务不符合合同约定，如技术方案不合理、售后服务不到位等，甲方有权要求乙方限期整改，并要求乙方退还部分代理费用。若整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于代理费用30%的违约金。

(3)乙方在代理过程中泄露甲方商业秘密，或未经甲方授权擅自使用甲方的设备需求信息，乙方可单方面解除合同，并要求甲方支付双倍代理费用作为违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。

(4)乙方未按约定提供设备的技术文档、操作手册或售后服务方案，导致甲方无法正常使用设备，乙方可免除相应的代理费用，并承担甲方的直接损失。

(5)乙方在合同终止时未配合甲方完成设备回收、处置或移交，导致设备状态受损或无法正常使用，乙方可自行处置设备，但处置所得应优先用于弥补甲方损失，不足部分由乙方承担赔偿责任。

(6)乙方在代理期间因自身过错导致甲方遭受第三方索赔的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、诉讼费及律师费等。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不超过本合同总代理费用的30%。若违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

4.不可抗力免责：因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行合同或协商调整合同内容。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规、规章的变更、行政命令等）、社会事件（如罢工、骚乱、疫情等）以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，包括但不限于政府部门出具的证明、新闻报道、气象部门的数据等。若不可抗力持续超过XX日，双方应协商调整合同内容或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，受影响一方应根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后，双方应恢复履行合同或协商调整合同内容。

4.协商解决：双方应本着诚实信用的原则，协商解决因不可抗力产生的争议，避免不必要的损失和纠纷。

5.不可抗力证明：双方均有义务在不可抗力发生后及时收集和保存相关证据，并在需要时提供给对方或相关仲裁机构、法院。若一方无法提供充分证据，应承担相应的法律责任。

6.合同解除：若不可抗力导致合同目的无法实现，双方可以协商解除合同，并按照合同约定处理善后事宜。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责沟通协调，并在XX日内就争议事项达成一致意见。

2.调解解决：若协商不成，双方可以共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有法律效力，双方应共同遵守。

3.仲裁解决：若调解不成或双方未达成调解协议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或双方约定的其他仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：若双方未约定仲裁，任何一方均有权向合同签订地（或合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，并提供相关证据材料。

5.法律适用：争议解决过程中，双方均应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释。若合同中约定适用国际惯例或特定法律条款的，应按照约定执行。

6.保密条款：双方在争议解决过程中，应保守争议内容及相关信息不被第三方知悉，除非法律规定或仲裁/法院要求披露。

7.争议专属：本合同项下的任何争议，应优先通过本条约定的方式进行解决，任何一方不得就同一争议事项另行提起仲裁或诉讼，除非双方另有书面约定。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式送达。通知的送达地址如下：甲方地址为XX国际贸易有限公司，住所地：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层；乙方地址为XX设备科技有限公司，住所地：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心。任何一方变更通知地址，应提前XX日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未按书面形式作出的变更或补充均无效。

3.合同解除：除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。若一方严重违反本合同，守约方有权书