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文档简介
酒店墙布供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX酒店管理有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方系一家依法注册成立的专业酒店管理公司,拥有丰富的酒店运营经验及广泛的客户资源。为提升旗下酒店的品牌形象及服务质量,甲方拟对旗下位于XX市XX区的XX酒店进行室内装修改造,其中包括对酒店公共区域及客房的墙布进行更换。经市场调研及多方比选,甲方选定乙方作为本次墙布供货的合作伙伴,双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作意向,并据此签订本合同。
本次墙布供货项目系甲方旗下XX酒店装修改造工程的重要组成部分,旨在通过高品质的墙布产品提升酒店的档次与舒适度。甲方作为酒店投资方及运营管理方,对墙布的材质、环保标准、色彩搭配及交付周期均有明确要求。乙方作为专业的墙布供应商,具备丰富的产品供应经验及完善的生产、质检体系,能够满足甲方在本次项目中的具体需求。双方合作不仅有助于甲方顺利推进酒店装修工程,也将进一步巩固乙方的市场地位及品牌影响力。
基于上述背景,甲方与乙方本着长期合作、共同发展的理念,就XX酒店墙布供货事宜达成一致,特制定本合同,以兹共同遵守。合同内容涵盖当事人信息、产品规格、价格条款、履行期限、违约责任等核心要素,旨在明确双方权利义务,确保项目顺利实施。甲方将按照合同约定提供必要信息及支持,乙方则需严格履行供货义务,确保产品质量及交付时效,双方共同维护合作关系的稳定与高效。
在合作过程中,甲方将提供酒店装修图纸、墙布使用区域及数量清单等必要资料,并负责协调现场施工进度,确保乙方的墙布产品能够及时送达指定地点。乙方则需根据甲方提供的规格要求进行生产,并安排专业团队进行运输及安装指导。双方将共同监督产品质量,确保墙布符合国家环保标准及甲方的设计要求。本合同的签订,标志着双方合作的正式开始,双方均有责任确保合同条款的全面履行,以实现互利共赢的合作目标。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX墙布制造有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方系一家专业从事墙布研发、生产及销售的企业,成立于20XX年,拥有现代化的生产线及严格的质量管理体系。公司产品涵盖酒店、住宅、商业等多种应用场景,以高品质、环保健康、设计独特等特点著称,先后与多家知名酒店集团及房地产企业建立了长期合作关系。乙方的技术实力及市场口碑得到了业界的高度认可,具备为本合同项下墙布供货的完全能力。
本次合作系乙方基于自身产品优势及市场竞争力,响应甲方酒店装修需求而达成的商业合作。乙方将充分发挥在墙布生产及供应链管理方面的专业能力,为甲方提供符合项目要求的优质产品,并确保按时按质交付。双方的合作不仅有助于甲方提升酒店装修效果,也将为乙方带来新的业务增长点,实现资源共享与优势互补。乙方承诺将严格按照合同约定执行,提供具有竞争力的价格、可靠的产品质量及高效的售后服务,以赢得甲方的信任与长期合作机会。
在合同履行过程中,乙方将根据甲方提供的具体需求,制定详细的生产计划及物流方案,并配备专业的质检团队对产品进行全流程监控。乙方将确保墙布的材质、颜色、尺寸等均符合甲方要求,同时提供相关的环保检测报告,满足甲方对绿色建材的需求。此外,乙方还将协助甲方进行产品验收,并提供必要的技术支持,确保墙布在安装过程中达到最佳效果。双方将建立有效的沟通机制,及时解决合作过程中出现的问题,确保项目顺利推进。
乙方的供货能力及服务质量是其核心竞争力的重要体现。公司拥有完善的生产基地及仓储设施,能够满足大规模、定制化的供货需求。同时,乙方采用先进的环保生产技术,确保产品符合国家及国际环保标准,符合甲方对健康环保装修材料的要求。在价格方面,乙方将结合市场行情及成本控制,为甲方提供具有性价比的报价方案,并在合同执行过程中保持价格稳定性,避免因市场波动导致双方合作出现分歧。
双方均认同,本合同的签订是建立长期战略合作关系的重要一步。乙方将以高度的责任感履行合同义务,确保墙布产品的质量与交付时效,同时积极听取甲方的意见与建议,不断优化服务模式,提升合作效率。甲方则需积极配合乙方的工作,提供必要的配合与支持,共同推动项目的顺利完成。本合同项下的合作不仅是一次性的交易,更是双方共同发展的开端,双方将本着诚信、专业、共赢的原则,维护良好的合作关系,为未来的合作奠定坚实基础。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方为其旗下位于XX市XX区的XX酒店提供指定数量及规格的墙布产品,并约定双方在供货、运输、安装指导及质量保证等方面的权利与义务,确保墙布产品能够满足甲方酒店装修改造的需求。合同范围包括但不限于:
1.乙方根据甲方提供的《墙布需求清单》(作为本合同附件一)及设计要求,生产、包装、运输并交付指定型号、颜色、尺寸及数量的墙布产品;
2.墙布产品需符合国家及行业相关环保标准,并提供权威机构的检测报告;
3.乙方负责提供墙布产品的安装技术指导,并协助甲方进行初步的现场验收;
4.双方就产品规格、价格、交付时间、质量争议处理等事项达成一致,并共同遵守本合同约定。本合同旨在通过清晰的权责划分,保障双方的合法权益,推动酒店装修项目的顺利实施,最终实现酒店品牌形象提升及市场竞争力增强的目标。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
1.**墙布**:指由乙方生产并供应给甲方的用于酒店室内装饰的纺织材料,包括但不限于纯棉、化纤、复合面料等类型;
2.**《墙布需求清单》**:指附件一中列明的墙布产品型号、颜色、数量、规格及使用区域等详细信息;
3.**环保检测报告**:指由国家认可的第三方检测机构出具的、证明墙布产品符合国家环保标准的文件;
4.**交付地点**:指甲方指定的酒店施工现场或指定仓库,具体地址以本合同附件二《交付地点确认函》为准;
5.**质量保证期**:指乙方对所供墙布产品提供质量保证的期限,自甲方验收合格之日起计算,为期十二个月;
6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照《墙布需求清单》及设计要求提供符合合同约定的墙布产品,并有权对乙方的履约能力进行审查。
(2)甲方应向乙方提供准确、完整的《墙布需求清单》及施工图纸,并确保所提供信息的真实性,否则因信息错误导致的损失由甲方自行承担。
(3)甲方应按合同约定支付货款,并配合乙方完成产品的交付及验收流程。甲方在验收过程中发现产品存在质量问题,有权要求乙方进行更换或修复,但应及时提出书面异议,并给予乙方合理的处理时间。
(4)甲方应负责协调酒店施工现场的准备工作,包括提供必要的搬运空间及电力支持,并确保乙方工作人员的人身及财产安全。如因甲方原因导致交付延迟或产品损坏,相关责任由甲方承担。
(5)甲方在合同履行过程中,应保护乙方的商业秘密及知识产权,不得将乙方提供的技术资料或产品信息用于合同以外的用途。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方提供清晰的《墙布需求清单》及设计要求,并有权对甲方的支付能力进行合理评估。如甲方未能按时提供必要信息或存在支付风险,乙方有权暂停供货并要求甲方提供担保。
(2)乙方应严格按照《墙布需求清单》及甲方的设计要求进行生产,确保产品在材质、颜色、尺寸等方面符合合同约定。同时,乙方需提供环保检测报告,并保证产品通过国家相关质量检测。
(3)乙方应自合同签订之日起XX日内完成首批墙布产品的生产,并安排专业物流团队进行运输,确保产品在约定时间内送达交付地点。如遇不可抗力或甲方原因导致的延迟,交付时间相应顺延。
(4)乙方应指派专业技术人员为甲方提供安装指导,并协助甲方进行初步的现场验收。乙方需提供安装注意事项说明,并保证产品在正常使用条件下的耐用性。如因乙方产品质量问题导致安装失败或墙体损坏,乙方应承担相应责任。
(5)乙方应保证所供墙布产品的质量,并在质量保证期内免费修复或更换存在缺陷的产品。同时,乙方需对产品进行妥善包装,防止运输过程中出现污染或破损,并承担因包装不当造成的损失。
(6)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,不得使用有毒有害材料生产墙布,并积极配合甲方及第三方对产品进行的抽查检验。如因乙方违反环保要求导致纠纷,相关责任由乙方独立承担。
(7)乙方有权要求甲方在产品验收合格后支付相应货款,并保留向甲方主张逾期付款利息的权利。如甲方未按时付款,乙方有权暂停后续订单的生产及发货,直至款项付清。
(8)乙方应确保产品的唯一性及合法性,不得侵犯第三方知识产权,并承担因侵权行为产生的全部法律责任。如因乙方产品引发第三方索赔,甲方应予以协助,但责任由乙方承担。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下墙布产品的总价款为人民币XX元(大写:XX元整),具体价格明细以附件一《墙布需求清单》为准。该价格包含产品生产成本、包装费用、运输费用及乙方提供安装指导的服务费,但不包括税费,如需乙方代缴增值税,则税额由甲方承担。
2.甲方应按以下方式支付货款:
(1)合同签订后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为预付款;
(2)首批墙布产品交付并经甲方验收合格后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整);
(3)剩余XX%的尾款,即人民币XX元(大写:XX元整),在全部墙布产品交付完毕并经甲方最终验收合格后XX日内支付。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX墙布制造有限公司
账号:XX
乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额的收款凭证。如甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。
4.如甲方对产品价格或规格有异议,应在收到产品后XX日内书面通知乙方,双方应在友好协商基础上予以调整。任何价格调整不应用于合同以外的其他目的。
第五条履行期限
1.本合同有效期自签订之日起至全部墙布产品交付完毕且甲方验收合格之日止,但双方另有约定的除外。
2.乙方应自合同签订及预付款到账后XX日内完成首批墙布产品的生产,并安排在XX日内运输至交付地点。如遇不可抗力或甲方原因导致的延迟,交付时间相应顺延,但乙方应在不可抗力发生后XX日内书面通知甲方,并提供相关证明。
3.甲方应在收到乙方交付的产品后XX日内完成初步验收,如有异议应在验收期内书面提出,双方应在XX日内协商解决。如甲方无异议,应签署《验收合格确认书》。
4.质量保证期自甲方验收合格之日起计算,为期十二个月。在此期间,如产品出现非人为损坏的质量问题,乙方应免费负责维修或更换。
5.本合同项下所有时间节点均以双方书面确认或实际履行为准,任何一方不得随意变更,否则应承担相应责任。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)若甲方未按本合同第四条约定的期限支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权解除合同,并要求甲方:
a.支付已生产产品的全额货款;
b.赔偿因乙方停工、停产造成的直接经济损失,包括但不限于原材料成本、设备折旧费等;
c.承担乙方为追索欠款产生的合理费用,如律师费、诉讼费等。
(2)若甲方提供的《墙布需求清单》或设计要求存在错误或遗漏,导致乙方生产错误或损失,甲方应承担以下责任:
a.赔偿乙方因纠正错误产生的额外成本,包括重生产费用、运输费等;
b.若错误导致乙方产生无法挽回的损失,甲方应按损失金额的XX%支付赔偿金。
(3)若甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,每延迟一日,应按合同总价款的XX%向乙方支付违约金,但累计不超过合同总价款的XX%。超过XX日,乙方有权自行处置产品,由此产生的收益归乙方所有,损失由甲方承担。
2.**乙方违约责任**
(1)若乙方未能按本合同第五条约定的期限交付产品,每延迟一日,应按延迟交付金额的XX%向甲方支付违约金。延迟超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方:
a.退还已支付的全部预付款;
b.支付合同总价款XX%的违约金,作为对甲方损失的补偿;
c.赔偿因延迟交付给甲方造成的直接损失,如甲方已向第三方支付更高价格的替代产品货款等。
(2)若乙方交付的产品存在以下质量缺陷,应承担以下责任:
a.**轻微缺陷**(如轻微色差、轻微划痕等):乙方应在收到甲方书面异议后XX日内免费修复或更换,并承担相关费用。若乙方拒绝修复,甲方有权自行委托第三方修复,费用由乙方承担。
b.**严重缺陷**(如材质不符、环保不达标、大面积破损等):乙方应负责更换全部不合格产品,并承担由此产生的全部费用。若更换后仍存在问题,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款XX%的赔偿金。
c.若因乙方产品质量问题导致甲方遭受第三方索赔或行政处罚,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此产生的全部损失。
(3)若乙方交付的产品包装不当导致损坏,乙方应负责更换包装并承担相关费用。如损坏发生在运输过程中,乙方应负责向物流公司追偿,甲方应积极配合提供必要的凭证。
3.**不可抗力免责**:若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,受影响方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商延期履行、部分履行或解除合同,互不承担违约责任,但应采取措施减少损失。
4.**争议优先解决原则**:任何一方违约时,守约方除要求违约方承担本合同约定的责任外,还有权要求违约方采取补救措施,恢复合同正常履行。双方应本着协商解决的原则,避免采取激进行动,如协商不成,应按本合同第X条约定处理。
第七条不可抗力
1.**定义**
本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、雷击、暴雪、干旱等;
(2)战争、军事冲突、恐怖袭击、罢工、骚乱等社会事件;
(3)政府行为,如法律、法规的变更、行政命令、政策调整等;
(4)疫情或公共卫生事件,导致运输中断、生产停滞等。
不可抗力事件应经权威机构证明,且其影响应持续一定时间(通常指XX日以上),才能被视为对合同履行产生实质性障碍。
2.**责任免除**
(1)若因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下义务,该方应立即书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围及预计持续时间,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、检测报告等)。
(2)双方应根据不可抗力的影响程度协商决定:
a.延期履行合同,履行期限相应顺延;
b.部分履行合同,优先保障核心条款的执行;
c.解除合同,双方互不承担违约责任,但已产生的费用应按实际履行情况结算。
(3)因不可抗力导致的履行障碍消除后,受影响方应立即恢复合同履行,并通知对方。若不可抗力影响持续超过XX日,双方可协商解除合同,双方已履行的部分按已完成状态结算,多退少补。
(4)任何一方因不可抗力主张免责时,应承担举证责任,且应及时采取合理措施减少损失。若因迟延通知或未采取减损措施导致损失扩大,该方应承担扩大部分的赔偿责任。
(5)本合同履行期间发生的不可抗力事件,不影响合同中关于保密、知识产权、违约责任等条款的效力。
第八条争议解决
1.**协商优先**
凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,争取在XX日内达成书面和解协议。协商应本着公平、诚信的原则,以维护双方长期合作关系为前提。
2.**调解补充**
若协商不成,双方可共同委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解协议经双方签署后具有合同约束力,调解失败的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.**仲裁约定**
双方一致同意,凡未能通过协商或调解解决的争议,应提交至XX仲裁委员会(或双方书面指定的其他仲裁机构),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文,仲裁地点为甲方所在地(或双方书面指定的其他地点)。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。
4.**诉讼备选**
除上述仲裁约定外,任何一方均有权在仲裁前或仲裁过程中向合同履行地(即XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼,应以书面通知对方,并遵守法院的诉讼程序。诉讼期间,不影响双方继续履行合同非争议部分,也不影响争议解决条款的效力。
5.**证据效力**
双方应妥善保存与争议相关的所有证据,包括书面文件、往来函电、会议记录、视听资料等。仲裁或法院认定的证据效力优先于其他证明方式,但伪造证据或隐瞒重要事实的,应承担不利后果。
6.**管辖排他**
本合同约定的争议解决方式具有排他性,任何一方不得就同一争议事项向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼,否则该申请或起诉被认定为无效。
第九条其他条款
1.**通知方式**
本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。
2.**合同变更**
对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。合同变更不影响原合同其他条款的效力,除非双方另有约定。
3.**保密义务**
双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、成本、客户信息、技术资料等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于合同目的以外之用途。此保密义务不因合同的终止而失效。
4.**完整协议**
本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或
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