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文档简介

单位橱柜采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方是一家在XX领域具有丰富行业经验的高新技术企业,主要从事XX产品的研发、生产和销售。基于甲方在日常经营活动中对办公环境的优化需求,以及提升员工工作效率的需要,甲方决定采购一批符合现代办公标准的橱柜用于办公区域的布置。甲方通过市场调研和多方比选,最终选定乙方作为橱柜的供应商,双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX橱柜制造有限公司。

乙方地址:中国广东省深圳市福田区XX路XX号XX工业大厦XX层。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

乙方是一家专业从事橱柜设计、生产和销售的企业,成立于XXXX年,拥有先进的生产设备和完善的质量管理体系。乙方在橱柜行业积累了多年的经验,产品涵盖办公橱柜、家用橱柜等多个系列,以其高品质、高性价比和个性化的设计服务赢得了广大客户的认可。基于乙方的专业能力和良好口碑,甲方选择乙方作为本次橱柜采购的供应商。乙方在接到甲方的采购需求后,积极响应并提供了符合甲方要求的橱柜样品和报价方案,双方经过多次沟通和协商,最终就橱柜的规格、数量、价格等条款达成一致,决定签订本合同,以兹共同遵守。

双方合作背景及前提条件:

甲方作为一家注重办公环境和企业文化建设的科技企业,始终致力于为员工提供舒适、高效的工作空间。在本次橱柜采购中,甲方对橱柜的材质、设计、功能和使用寿命等方面提出了明确的要求,希望通过采购一批高品质的橱柜来提升办公区域的整体形象和实用性。乙方作为橱柜行业的专业供应商,具备丰富的生产经验和严格的质量控制体系,能够根据甲方的需求提供定制化的橱柜解决方案。双方基于对彼此的信任和合作意愿,本着互利共赢的原则,通过公平、公正的谈判,确定了本次采购的具体条款和条件。本合同的成功签订,标志着双方合作的正式开始,乙方将按照合同约定向甲方提供符合标准的橱柜产品,甲方将按照合同约定支付货款,双方共同确保采购项目的顺利实施。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在橱柜采购过程中的权利与义务,确保甲方能够按照合同约定采购到符合要求的橱柜产品,乙方能够按照合同约定向甲方提供合格的橱柜并收取货款。本合同涉及的范圍包括但不限于橱柜的设计、生产、运输、安装、验收、售后服务等环节。具体内容包括:甲方向乙方下达采购订单,乙方根据订单要求进行橱柜的设计、生产、包装、运输和安装;甲方对乙方提供的橱柜进行验收,并按照合同约定支付货款;乙方对提供的橱柜承担质量保证责任,并提供相应的售后服务。双方应严格按照本合同约定履行各自的责任和义务,确保橱柜采购项目的顺利实施。

第二条定义

在本合同中,下列词语具有以下含义:“橱柜”是指由乙方设计、生产和提供的用于办公区域的家具产品,包括柜体、柜门、五金件、配件等组成部分;“合格产品”是指符合国家相关标准、甲方订单要求以及乙方质量保证体系认证的橱柜产品;“验收”是指甲方根据合同约定对乙方提供的橱柜进行检验,确认产品是否符合要求的过程;“售后服务”是指乙方在橱柜安装完成后提供的维修、保养、更换等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、数量、质量标准提供橱柜产品。

(2)甲方有权对乙方提供的橱柜进行验收,并有权要求乙方对不合格的产品进行整改或更换。

(3)甲方有权要求乙方提供橱柜的设计图纸、生产过程记录、质量检验报告等相关资料。

甲方的义务:

(1)甲方应按照合同约定向乙方提供采购订单,并明确橱柜的规格、数量、质量要求等详细信息。

(2)甲方应按照合同约定及时支付货款,并承担因延迟支付货款产生的违约责任。

(3)甲方应积极配合乙方进行橱柜的安装和验收工作,并提供必要的场地和协助。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力:

(1)乙方有权要求甲方按照合同约定提供采购订单,并明确橱柜的规格、数量、质量要求等详细信息。

(2)乙方有权按照合同约定收取货款,并有权要求甲方在延迟支付货款时支付违约金。

(3)乙方有权拒绝提供不符合合同约定或质量标准的橱柜产品。

乙方的义务:

(1)乙方应根据甲方的订单要求进行橱柜的设计、生产、包装和运输,确保产品符合国家相关标准和甲方的要求。

(2)乙方应保证提供的橱柜产品质量合格,并提供相应的质量保证书和售后服务。

(3)乙方应按时按量将橱柜产品运送到甲方指定地点,并承担运输费用。

(4)乙方应积极配合甲方进行橱柜的安装和验收工作,并提供必要的安装指导和技术支持。

(5)乙方应承担橱柜安装后的售后服务责任,包括但不限于维修、保养、更换等服务。

(6)乙方应确保提供的橱柜产品符合环保要求,不含有害物质,并对产品的安全性负责。

(7)乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权,未经甲方同意不得向第三方泄露。

(8)乙方应遵守国家相关法律法规,合法经营,并承担因违法行为产生的法律责任。

(9)乙方应建立健全的质量管理体系,确保产品质量稳定可靠,并定期进行质量检验和改进。

(10)乙方应积极配合甲方进行橱柜的定制化设计,满足甲方的个性化需求,并提供设计方案供甲方选择。

(11)乙方应提供橱柜的详细使用说明书,并指导甲方正确使用和维护橱柜产品。

(12)乙方应建立客户服务体系,及时响应甲方的咨询和投诉,并提供专业的售后服务。

(13)乙方应定期对甲方进行回访,了解甲方对橱柜产品的使用情况和满意度,并不断改进产品和服务质量。

(14)乙方应配合甲方进行橱柜的验收工作,并承担因产品质量问题导致的验收失败责任。

(15)乙方应遵守合同约定,按时交付产品,并承担因延迟交付产生的违约责任。

第四条价格与支付条件

橱柜的总价款为人民币XX元整(大写:XX元整),具体价格明细详见本合同附件一《橱柜采购清单》。该价格包含橱柜的设计费、材料费、加工费、运输费、安装费及税金等所有费用,为一次性包干价。

甲方应按照以下方式支付货款:

(1)合同签订后X日内,甲方向乙方支付总价款的XX%,即人民币XX元整(大写:XX元整),作为预付款;

(2)橱柜产品全部生产完成后,甲方应再次向乙方支付总价款的XX%,即人民币XX元整(大写:XX元整),作为进度款;

(3)橱柜安装调试完毕,经甲方验收合格后X日内,甲方向乙方支付剩余的XX%,即人民币XX元整(大写:XX元整),作为尾款。

甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的银行账户,乙方应在收到款项后向甲方出具等额发票。任何一方不得擅自变更支付方式或时间,否则由此产生的后果由变更方承担。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起XX年。

乙方应于合同签订后XX日内完成橱柜的设计工作,并提交甲方确认;乙方应于甲方确认设计方案后XX日内完成橱柜的生产工作;乙方应于橱柜生产完成后XX日内将橱柜运至甲方指定地点;乙方应于橱柜运抵甲方指定地点后XX日内完成橱柜的安装工作。

甲方应于收到乙方提交的验收申请后XX日内完成橱柜的验收工作;甲方应于验收合格后按照本合同第四条的约定支付相应款项。

任何一方未按本合同约定的时间履行义务,应承担相应的违约责任。如因不可抗力导致履行期限延误,经双方协商一致可适当延长履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本合同第四条约定支付预付款的,每逾期一日,应向乙方支付预付款总额XX%的违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价款XX%的违约金。

(2)甲方未按本合同第四条约定支付进度款或尾款的,每逾期一日,应向乙方支付应付未付款项总额XX%的违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价款XX%的违约金。

(3)甲方未按本合同第五条约定及时验收橱柜的,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款XX%的违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日的,乙方有权视为甲方验收合格,并要求甲方支付剩余款项及违约金。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本合同第五条约定按时交付橱柜的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

(2)乙方交付的橱柜不符合本合同第二条定义中“合格产品”标准的,甲方有权要求乙方进行整改或更换。乙方应在甲方提出要求后XX日内完成整改或更换,并承担由此产生的全部费用。如乙方拒绝整改或更换,或整改后仍不符合标准的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

(3)乙方交付的橱柜数量不足或存在质量问题,经甲方验收后,甲方有权按照实际数量和合格率扣除相应款项,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

(4)乙方未按本合同第四条约定开具发票的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。

(5)乙方在橱柜安装过程中未遵守安全操作规程,造成甲方人员伤亡或财产损失的,应承担全部赔偿责任。

3.双方mutual违约责任:

如因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行合同。

4.赔偿责任:

任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿金额应包括直接损失和间接损失,但赔偿总额不得超过违约方应支付的全部款项。

5.法律责任:

如任何一方违反本合同约定,构成犯罪的,应依法追究刑事责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、税收政策的调整等)、疫情及其防控措施等。

2.影响范围:不可抗力事件可能影响合同的履行,包括但不限于生产、运输、安装等环节。

3.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明材料。通知应在事件发生后XX日内以书面形式送达对方。

4.责任免除:因不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行,受影响一方可部分或全部免除违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整合同履行期限或解除合同。

5.不可抗力持续时间:如不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权解除合同,并互不承担违约责任。解除合同后,双方应协商处理已产生的费用和财产。

6.证明责任:主张不可抗力的一方应提供相关证明材料,包括但不限于政府部门出具的证明文件、新闻报道、损失清单等。对方有权要求进一步核实证明材料。

7.后续处理:不可抗力事件消除后,双方应尽快恢复合同履行,并协商处理因不可抗力事件造成的损失和影响。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,力争达成一致意见。

2.调解解决:如协商无法解决争议,双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁解决:如协商和调解无法解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由双方协商确定。

4.诉讼解决:如双方未约定仲裁,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应以合同签订地或履行地人民法院为管辖法院。

5.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,不应因此中断合同的正常履行。

6.争议解决费用:因争议解决产生的费用(包括仲裁费、诉讼费、律师费等)由败诉方承担。如双方均有责任,应按责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同履行过程中发生任何通知、请求或其他通讯时,应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件等),并送达至本合同首部载明的地址或双方另行书面指定的地址。任何一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址送达的通知视为有效送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同的内容。

3.合同终止:本合同在下列任一情形下终止:

(1)合同履行完毕,双方权利义务终止;

(2)双方协商一致同意终止合同;

(3)因不可抗力导致合同无法履行;

(4)一方严重违约,致使合同目的无法实现,守约方有权解除合同;

(5)法律法规规定或本合同约定的其他终止情形。

合同终止后,双方应结清所有款项,并妥善处理剩余物品及资料。

4.保密条款:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。

5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

10.附则

1.附件:本合

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