展会承包合同范本

展会承包合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展会名称]展会，乙方具备展会承包相关的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承包该展会事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会地点：[详细地址]3.展会时间：自[开始日期]起至[结束日期]止二、承包服务内容及要求1.展会策划乙方应根据甲方的需求和展会主题，制定详细的展会策划方案，包括但不限于展会布局设计、展品展示规划、活动安排等。策划方案应符合行业标准，并经甲方书面确认。策划方案应充分考虑展会的目标受众、宣传推广需求以及预期效果，确保展会的专业性、创新性和吸引力。2.展位搭建乙方负责展会现场的展位搭建工作，按照策划方案进行展位的设计、施工和布置。展位搭建应使用符合安全标准的材料，确保展位结构稳固、美观大方。搭建过程中应遵守现场管理规定，确保施工安全，避免出现安全事故。如因乙方原因导致安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。展位搭建完成后，应经甲方验收合格。验收标准包括展位结构、展示效果、装饰细节等方面，应符合策划方案和相关行业规范的要求。3.展品布置乙方负责将甲方提供的展品合理布置在展位内，根据展品特点和展示需求进行展示设计，突出展品优势，提升展品展示效果。在展品布置过程中，应注意保护展品安全，避免展品损坏、丢失等情况发生。如因乙方原因导致展品损坏或丢失，乙方应按照展品的实际价值进行赔偿。4.活动组织乙方应组织并实施展会期间的相关活动，如开幕式、研讨会、产品发布会、互动体验活动等。活动策划应与展会主题相契合，吸引参展商和观众积极参与。负责活动现场的布置、设备调试、人员安排等工作，确保活动顺利进行。活动过程中应遵守相关法律法规和现场管理规定，保障参与者的人身安全和财产安全。活动结束后，应及时清理活动现场，恢复场地原状。5.宣传推广乙方应制定展会的宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上广告、线下推广、媒体合作等，提高展会的知名度和影响力，吸引更多的参展商和观众。负责制作展会宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函等，宣传资料的内容应真实、准确、合法，并经甲方审核确认。在宣传推广过程中，应遵守广告法等相关法律法规的规定，不得进行虚假宣传或误导性宣传。如因乙方宣传推广行为导致甲方遭受损失，乙方应承担赔偿责任。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的展会承包工作进行监督检查，提出意见和建议。有权审核乙方提交的展会策划方案、宣传资料等相关文件，如发现问题有权要求乙方进行修改。有权在展会期间对乙方的工作进行现场指导和协调，确保展会顺利进行。2.义务向乙方提供举办展会所需的相关资料和信息，包括但不限于展会主题、展品清单、参展商信息等，确保所提供信息的真实性和准确性。按照本合同约定向乙方支付承包费用。协助乙方办理展会相关的审批手续，提供必要的支持和协助。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取承包费用。在履行合同过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，如提供相关资料、协调场地使用等。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，认真履行展会承包职责，确保展会顺利举办。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，在展会策划、搭建、组织等过程中确保安全、环保、合法。定期向甲方汇报展会筹备工作进展情况，及时沟通解决筹备过程中出现的问题。展会结束后，负责清理展会现场，拆除展位搭建设施，恢复场地原状，并将展会相关资料整理归档后交甲方留存。四、费用及支付方式1.承包费用本合同项下的承包费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。承包费用包含展会策划、展位搭建、展品布置、活动组织、宣传推广等各项服务费用，但不包括甲方应承担的其他额外费用，如场地租赁费用、展品运输费用等。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承包费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展会策划方案经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承包费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展位搭建完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承包费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承包费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付承包费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展会承包工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致展会工作延误或出现其他损失，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求履行义务，导致展会无法顺利举办或出现质量问题、安全事故等，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照承包费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方或第三方造成其他损失的，乙方应另行赔偿。3.如一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付人民币[X]元（大写：[大写金额]）的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.任何一方未经对方书面同意擅自解除本合同的，应向对方支付承包费用总额的[X]%作为违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，