展会运营合同范本

展会运营合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展会名称]（以下简称“展会”），并委托乙方负责展会的运营工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会全称]2.展会地点：[详细地址]3.展会时间：开始日期为[具体日期]，结束日期为[具体日期]4.展会规模：预计展览面积为[X]平方米，参展商数量约为[X]家，观众预计流量为[X]人次二、服务内容及要求1.展会策划与筹备乙方负责根据甲方提供的展会主题、目标及相关要求，制定详细的展会策划方案，包括展会布局设计、活动安排、宣传推广计划等，并提交甲方审核。负责展会场地的租赁、装修及布置，确保展会现场符合行业标准和甲方要求，提供舒适、安全、有序的展览环境。组织参展商的招募工作，与潜在参展商进行沟通、洽谈，签订参展合同，并确保参展商按时、按要求完成展位搭建及展品展示。负责展会期间所需设备、物资的采购、租赁及管理，包括但不限于展览器材、音响设备、照明设施、餐饮服务等，确保设备物资的正常运行和充足供应。2.宣传推广制定全面的展会宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上广告投放、社交媒体推广、行业媒体合作、线下推广活动等，提高展会的知名度和影响力，吸引目标观众参展。设计并制作展会宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函、官方网站、手机应用程序等，确保宣传资料内容准确、形象、有吸引力，并及时更新和发布。组织新闻发布会、媒体见面会等活动，邀请媒体记者对展会进行报道，扩大展会的媒体曝光度，提升展会的社会关注度。3.现场运营管理在展会期间，负责现场的整体运营管理工作，包括但不限于人员调度、安全保障、秩序维护、环境卫生管理等，确保展会的顺利进行。安排专业的工作人员为参展商和观众提供咨询服务，解答疑问，处理现场突发问题，确保参展商和观众的满意度。组织展会期间的各类活动，如开幕式、论坛、研讨会、颁奖典礼等，确保活动的顺利开展，并负责活动的现场组织、协调和执行工作。4.数据统计与分析在展会结束后，乙方负责对展会期间的各项数据进行统计和分析，包括参展商信息、观众流量、观众来源、展品销售情况等，并形成详细的数据报告提交给甲方。根据数据分析结果，为甲方提供展会效果评估报告，总结展会的成功经验和不足之处，为甲方今后举办类似展会提供参考依据。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展会策划方案、宣传推广计划、现场运营管理等工作进行监督和审核，提出意见和建议。有权获取乙方在展会运营过程中的相关工作进展情况报告和数据统计分析报告。在乙方未按照本合同约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供展会的基本信息、主题、目标、参展范围等相关资料，并确保所提供资料的真实性和准确性。按照本合同约定向乙方支付展会运营费用。协助乙方办理展会相关的审批手续，提供必要的证明文件和支持材料。在展会筹备和举办期间，积极配合乙方的工作，提供必要的协助和资源支持。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定获取展会运营费用。根据展会运营的实际需要，自主安排和调配工作人员及资源，但应确保各项工作符合法律法规和本合同的要求。在甲方未按照本合同约定履行义务时，有权要求甲方支付相关费用或采取补救措施，如因甲方原因导致乙方遭受损失的，有权要求甲方承担赔偿责任。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，认真履行展会运营职责，确保展会的顺利举办。严格遵守法律法规和行业规范，确保展会运营活动的合法性和安全性。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在展会运营过程中，如发现任何问题或风险，应及时向甲方报告，并采取有效措施进行处理，避免损失的扩大。展会结束后，按照本合同约定向甲方提交数据统计分析报告和展会效果评估报告。四、费用及支付方式1.展会运营费用本合同项下展会运营费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。费用明细如下：展会策划与筹备费用：人民币[X]元宣传推广费用：人民币[X]元场地租赁及装修费用：人民币[X]元设备物资采购及租赁费用：人民币[X]元现场运营管理费用：人民币[X]元数据统计与分析费用：人民币[X]元其他费用（如有）：人民币[X]元2.支付方式甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付展会运营费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在展会筹备工作完成并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付展会运营费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在展会结束后，乙方提交数据统计分析报告和展会效果评估报告且经甲方确认无误后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余的展会运营费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。五、知识产权归属1.乙方在履行本合同过程中所创作的与展会相关的策划方案、宣传资料、设计作品等知识产权归乙方所有，但乙方应保证其创作内容不侵犯任何第三方的知识产权，并有权授予甲方在本次展会范围内使用。2.甲方在展会运营过程中使用乙方创作的知识产权时，应按照乙方的要求进行使用，不得擅自修改、改编或用于其他任何非本展会相关的目的。如因甲方违反上述规定导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付展会运营费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展会运营工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求履行义务，导致展会无法顺利举办或出现其他违约情形的，乙方应承担违约责任，向甲方支付相当于展会运营费用[X]%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响或重大损失的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担更严厉的赔偿责任。3.任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成严重后果的，对方有权追究违约方的法律责任。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束后