服务展会合同范本

服务展会合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展会名称]展会（以下简称“本次展会”），并委托乙方为本次展会提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展会策划与组织1.乙方负责根据甲方的需求和展会主题，制定详细的展会策划方案，包括展会的时间、地点、规模、展品范围、活动安排等。2.乙方应负责展会的整体组织工作，包括展位的规划与布局、参展商的招募与管理、展会宣传推广、现场活动的策划与执行等，确保展会顺利进行。（二）展会宣传推广1.乙方应制定全面的展会宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上广告投放、线下媒体合作、行业邮件营销、社交媒体推广等，提高展会的知名度和影响力。2.乙方需制作展会宣传资料，如宣传册、海报、邀请函等，并确保宣传内容准确、清晰地传达展会信息。（三）展会现场服务1.在展会期间，乙方应提供现场的各项服务，包括但不限于展位搭建与布置、展品展示与管理、现场安保、餐饮服务、物流配送等，确保参展商和观众能够在舒适、安全的环境中参与展会。2.乙方应安排专业的工作人员在展会现场进行服务，及时解答参展商和观众的疑问，处理突发情况，维护展会秩序。（四）其他服务1.根据甲方的要求，乙方还应提供与展会相关的其他服务，如展会数据统计与分析、展会后续跟进等，为甲方提供全面的展会服务支持。2.乙方应在服务过程中，严格遵守国家法律法规及相关行业规范，确保服务质量和安全。二、服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止。其中，展会举办时间为年月日至年月日。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。根据本合同约定，有权要求乙方按照服务要求提供相应的服务。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供与展会相关的准确、完整的资料和信息，协助乙方开展服务工作。按照本合同约定及时支付服务费用。在展会筹备和举办过程中，积极配合乙方的工作，提供必要的支持和协助。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据展会实际情况和甲方要求，在合理范围内调整服务方案和计划，但应提前通知甲方并取得甲方书面同意。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，认真履行服务职责，确保服务质量达到行业标准和甲方预期。定期向甲方汇报服务工作进展情况，及时反馈服务过程中出现的问题及解决方案。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和展会相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方。在展会举办期间，如发生突发事件或意外情况，应及时采取有效措施进行处理，并向甲方报告。四、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币元（大写：元整）。此费用包含乙方为完成本合同约定的各项服务所需的全部费用，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。2.展会策划方案经甲方书面确认后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写：元整）。3.展会举办前个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致展会出现任何问题或损失，由甲方自行承担全部责任。2.若甲方违反本合同约定，未向乙方提供准确、完整的资料和信息，或未积极配合乙方工作，导致乙方无法正常履行服务职责，由此给乙方造成的损失由甲方承担。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求履行服务职责，或服务质量未达到行业标准和甲方预期，乙方应负责采取补救措施，直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定定期向甲方汇报服务工作进展情况，或未及时反馈服务过程中出现的问题及解决方案，每逾期一次应向甲方支付违约金人民币元。逾期超过次的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务向第三方泄露甲方商业秘密或展会相关信息，乙方应向甲方支付违约金人民币元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或不良影响，甲方有权追究乙方的法律责任。4.若乙方未经甲方书面同意将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。乙方转包或分包行为给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。六、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。七、争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力补充协议与本合