年会会议合同范本

年会会议合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会会议，委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求1.年会会议场地布置乙方应按照甲方要求，在[具体地点]为年会会议提供场地布置服务。场地布置应包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、背景板制作及安装、桌椅摆放、装饰物品悬挂等，以营造出符合年会主题及氛围的环境。布置风格应简洁大方、富有创意，且符合甲方企业文化及形象要求。2.会议设备租赁及技术支持乙方负责提供年会会议所需的各类设备，包括但不限于投影仪、麦克风、电脑、显示屏等，并确保设备在会议期间正常运行。同时，乙方应安排专业技术人员在现场提供技术支持，及时解决设备故障及技术问题，保障会议的顺利进行。3.餐饮服务乙方应根据甲方提供的参会人员数量及用餐标准，在年会会议期间提供餐饮服务。餐饮种类应丰富多样，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等，确保食品的质量安全和口味符合大众需求。餐饮服务应具备良好的卫生条件，严格遵守食品安全相关法律法规。4.会议流程安排及主持服务乙方负责根据甲方的会议议程安排，制定详细的会议流程，并确保各项环节有序进行。同时，乙方应提供专业的主持人，主持人应具备丰富的主持经验和良好的沟通能力，能够根据会议氛围和内容灵活把控节奏，引导会议顺利开展。5.摄影摄像及后期制作乙方应安排专业摄影摄像人员，对年会会议的全过程进行拍摄记录，包括会议开场、领导讲话、节目表演、互动环节等重要场景。拍摄完成后，乙方应进行后期制作，制作内容包括剪辑、配乐、添加字幕等，最终交付甲方完整的年会视频资料，视频格式应为甲方指定的格式，且保证视频质量清晰、画面稳定。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容及标准提供服务。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务向乙方提供年会会议的详细信息，包括会议时间、地点、参会人数、会议议程、特殊要求等，确保乙方能够准确理解并提供相应服务。如果因甲方提供信息不准确或不完整导致乙方服务出现问题，甲方应承担相应责任。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。若甲方逾期支付，应按照逾期金额的一定比例向乙方支付违约金。协助乙方办理与年会会议相关的审批手续（如需要），提供必要的文件和资料。在年会会议期间，配合乙方的工作安排，协调参会人员与乙方工作人员之间的关系，共同保障会议的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。根据甲方提供的信息及要求，自主安排服务人员和工作流程，但需确保服务质量符合合同约定。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任或采取补救措施，如因甲方原因导致乙方无法正常履行服务，乙方有权要求甲方赔偿因此造成的损失。2.义务按照本合同约定的服务内容及要求，精心组织安排各项服务工作，确保服务质量达到行业标准及甲方预期。乙方提供的所有服务人员应具备相应的专业技能和资质，且无违法违规记录。服务人员应遵守甲方的规章制度，尊重参会人员，不得泄露甲方的商业秘密及会议相关信息。对年会会议期间涉及的各类设备、设施进行定期检查和维护，确保其正常运行。如因设备设施故障导致会议受到影响，乙方应及时采取措施进行修复，并承担相应的责任。在年会会议前，将服务方案及详细的工作安排提交给甲方审核，根据甲方意见进行修改完善。会议结束后，及时清理场地，恢复场地原状，并将所有服务设备、资料等交付甲方。对甲方提出的合理意见和建议，应认真对待并积极改进，不断提高服务质量。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的全部服务内容所需的各项费用，除因甲方提出超出合同约定范围的特殊要求导致费用增加外，乙方不得擅自提高收费标准。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在年会会议举办前[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.年会会议结束且乙方按照合同约定完成所有服务工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的全部损失。2.若因甲方原因导致乙方无法按照合同约定提供服务或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。例如，甲方擅自变更会议时间、地点、参会人数、会议议程等重要信息，导致乙方已投入的人力、物力资源浪费，甲方应按照乙方实际损失进行赔偿。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容及要求提供服务，或服务质量不符合行业标准及甲方预期的，乙方应负责采取补救措施，直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。例如，乙方提供的餐饮服务出现食品安全问题，导致参会人员身体不适，乙方应承担相应的医疗费用及赔偿甲方因此遭受的其他损失。2.若乙方未按照合同约定的时间完成服务工作，每逾期一日，应按照服务总费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务总费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方的逾期行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。3.乙方擅自将本合同的服务工作转包给第三方的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务总费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方转包行为给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。五争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至年会会议结束且双方权利义务履行完毕之日止。2